企划合同管理制度

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深圳市益田商业管理有限公司

企划合同管理制度

编制部门:企划部

编制时间:二○○七年十一月十二日

内部文件

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企划合同管理制度

一．目的

1、规范合同管理制度;

2、完善合同档案管理, 确保合同资料妥善保管。

二．适用范围

适用于企划部所有对外签订的合同

三．合同档案管理

1、合同签订前, 需从行政人事部统一领取企划部合同编号, 并将

编号填在相应的审批表中;

2、领取合同编号后, 应将合同信息登记入《企划部合同登记表》

中, 注明合同名称、合同编号、合同内容、跟进人等信息, 如合同仍在审批中, 应注明”审批中”, 合同签订后, 需同步录入签订日期;

3、合同签订一式肆份, 其中: 合作公司领取贰份, 财务部存档壹份,

企划部存档壹份, 合同的《付款审批单》复印件与合同一并存档;

4、及时跟进付款情况, 并需将付款信息登记入《企划部合同登记

表》中, 各次《合同付款审批单》复印件与合同一并存档。

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