合同管理办法
1范围
本办法规定了***********（下称：公司）合同管理的管理职责、管理内容与方法、报告和记录。
2引用标准
本办法引用了《中华人民共和国合同法》及相关法律法规和司法解释。
3定义
合同指公司与其他自然人、法人和其他组织之间签订的经济合同、技术合同和其他合同或协议，以及投资、合作意向书、框架协议等具有合同性质的文件。
承办部门负责人，按职责分工，承办合同的部门、子公司负责人统称为承办部门负责人。4管理职责分工
4.1公司各部门、子公司职责
经营计划部是公司合同归口管理部门；公司各部门、子公司按照专业分工，为各类合同的承办部门，在公司合同模版（若有）基础上，负责合同起草、审查、洽谈、签订、履行。
合同履行部门，根据合同的分类和性质，合同承办部门（子公司）为合同履行主要部门，合同实施过程中涉及的其他部门（子公司），称为合同履行配合部门。
4.1.1公司经营计划部职责
4.1.1.1公司经营计划部负责拟定合同管理制度，根据实际需要不定期对合同管理制度进行修订和完善，报公司领导批准后实施，并负责对合同管理制度进行解释；
4.1.1.2公司经营计划部负责规范、指导、监督和检查本公司合同管理工作；
4.1.1.3公司经营计划部负责统筹管理公司合同模板，根据公司业务需求制定、修订和完善并发布相应的合同模板，督导、检查合同模板的适用情况；
4.1.1.4公司经营计划部负责各部门上报合同的审核；
4.1.2公司各部门按专业分工，负责起草、审核各自上报的各类合同，按照职能范围接受合同的备案，并对合同履行情况，接受经营计划部的监督与指导。
公司签订的各类合同承办部门：
4.1.2.1财务部
——资产或权益抵押、转让、出售、收购、租赁合同
——担保、融资类合同
4.1.2.2经营计划部
——企业合并、兼并、合资合同
—— EPC等总包类合同（总承包事业部为合同履行配合部门）
——工程建设、监理合同（总承包事业部为合同履行配合部门）
——投资协议
——土地使用权租赁合同
4.1.2.3采购部
——设备、采购合同
4.1.2.4设计研究院
——技术咨询合同
4.1.2.5运维事业部
——购售电合同
4.1.2.6总裁工作部
——办公场所租赁、物业、办公用品采购、车辆相关合同
4.1.3合同承办部门负责统筹管理公司合同争议处理，公司法务人员配合；对于已进入合同纠纷、诉讼、仲裁环节的，由公司法务人员统筹负责，合同承办部门配合开展相关工作。
5管理内容与要求
5.1合同管理主要内容
5.1.1建立健全本部门合同管理制度。
5.1.2负责保管和归档本部门签订的合同及其附件，包括对方出具的经对方盖章的营业执照复印件或传真件（经与正本核对确认）、保函、承诺书、《法定代表人身份证明书》、《授权委托书》等，并定期归档。
5.1.3监督本部门依法、依流程对外签订合同。
5.1.4建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管、归档及例行报表。
5.1.5监督检查合同的履行，保管合同履行过程中的各种证据，对可能出现纠纷的合同及时汇
报，并根据职责和授权作相应的处理，避免损失的发生。
5.1.6对出现的合同纠纷，承办部门（子公司）应立即向公司、公司经营计划部、公司法务人员汇报，并根据职责和授权作相应的处理，避免损失的发生。
5.1.7在对方不履行合同、或有明确的言行表示不准备履行合同的，或对方的资信情况、履约能力发生恶化可能导致合同不能履行时，承办部门立即向本单位、公司经营计划部、公司法务人员汇报，并根据职责和授权作相应处理，避免损失的发生。
5.2合同承办部门负责人
5.2.1公司实施合同承办部门负责人制度。承办单位（公司经营计划部、运维事业部、工程管理部、设计研究院、采购部、财务部、总裁工作部等部门及公司所属子公司）的负责人是承办部门负责人。
5.2.3在合同管理中，承办部门负责人承担以下管理职责：
5.2.3.1提出整体交易架构和方案
承办部门负责人应从公司整体利益角度出发提出合同架构和方案，并经其分管领导和公司负责人批准。承办部门负责人提出合同架构和方案应全面征询财务、法务、技术等相关职能部门的意见。
5.2.3.2牵头组织谈判
承办部门负责人牵头组织各职能部门共同参与合同谈判，并主导谈判。
5.2.3.3审核确认合同条款
承办部门负责人负责审核确认合同中的承办部门条款。技术条款或独立技术协议由技术负责人负责审核确认，其他专业条款由各职能部门负责审核。最后由承办部门负责人牵头组织整合并落实各部门意见。对于领导或相关部门在合同审核过程中提出的无法落实到合同中的意见或建议，承办部门负责人应及时向有关审核人做出书面反馈说明。
5.2.3.4跟踪和落实合同履行
承办部门负责人应及时跟踪合同履行，避免产生违约责任，监督合同对方的履行情况，发现问题及时汇报，以便及时主张合同权利。承办部门负责人对跟踪和落实合同履行负责。5.2.3.5收集归档合同相关文件资料和信息
承办部门负责人对合同档案归档的及时性、完整性负责。合同档案包括但不限于合同、技术协议、补充协议、会议纪要、来往函件和邮件等所有文件和信息资料的原件。具体工作承办部门负责人可指定合同承办人完成。
5.2.3.6及时报告合同履行异常及建议应对方案
对于合同履行的异常，承办部门负责人应从维护公司利益角度出发，依据合同约定及时进行处理，并且根据履行异常的严重程度，及时全面地向上级领导报告合同相关信息，提出应对方案。承办部门负责人、合同承办人等相关人员在合同履行的对外交往中应保持高度的责任心和敏感度，未经公司合同变更流程批准不得以任何形式〔邮件、书面、默认行为等）改变原合同的实质性内容和条款，损害公司利益。
5.2.3.7合同纠纷处理
对于发生争议的合同，承办部门负责人应依据经公司领导或分管领导审批同意的方案，牵头组织争议的处理，并将处理情况及时报告相关领导。公司认为确有必要的，可以指定专人牵头负责合同纠纷的处理，合同承办部门负责人协助其开展工作；对于已经进入诉讼、仲裁等司法程序的合同，承办部门负责人应按公司法务人员的要求及时收集提供相关诉讼材料、供应商或客户讯息和财产状况等，且应提供证据原件，并参与庭审，承办部门负责人在此过程中应对上述信息和诉讼方案严格保密。
5.2.3.8合同管理工作交接
承办部门负责人在工作岗位调动〔包括但不限于离职、晋升、轮岗等〉时，应切实做好合同管理工作的交接，避免出现合同因人员变动而无人负责的情况。若承办部门负责人在公司内调动，则承办部门负责人对其调动前所负责管理的合同在必要时仍应负责处理，不因岗位变动而导致合同管理职责落空。
5.3合同承办人
5.3.1合同须由各部门、子公司根据合同性质及岗位职责确定合同承办人。
5.3.2合同承办人应协助承办部门负责人，承担合同管理的具体工作。合同承办人对自合同商谈起至合同履行完毕期间出现的任何与合同有关的问题须及时向承办部门负责人汇报并由承办部门负责人牵头与有关部门进行协商，并根据协商结果或领导指示落实并解决。禁止对发现的问题或纠纷隐瞒不报，或不及时汇报，如因不及时汇报造成损失的应承担损失赔偿责任。6合同审查
6.1合同当事人资格审查
6.1.1在合同签订前，单位负责人、合同承办人应对合同的另一方当事人的主体资格和资信进行了解、调查和审查。审查包括但不限于以下内容：
6.1.1.1 主体资格合法：具有有效的营业执照，其核载的内容与实际相符。
6.1.1.2 合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证
书。
6.1.1.3 合同对方由代理人代签合同的，如在招标时未确认其代理或授权资格，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。
6.1.1.4 具有相应的履约能力如支付能力、生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
6.1.1.5 具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
6.1.2合同承办人应根据审查结果提出审查意见，并将相关证书或资料的复印件与原件核对无误并加盖对方公章后，一同送合同归口管理部门验核。
6.1.3合同对方当事人履约能力或资信有重大瑕疵的，应将相关调查结果报单位负责人和法律事务管理机构，不得随意与其签订合同；必须签订时，应要求其提供合法、真实、有效的担保，其中，以保证形式担保必须是连带责任担保，其担保人必须具有代偿能力的独立法人，并对担保人按前款规定进行审查。
6.1.4上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件，其文本为复印本时，须与原件进行核对，加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。
6.2合同内容审核
6.2.1各部门要根据职责分工对合同中的相关条款进行审核，并对各部门的专业意见负责。
6.2.2各职能部门在合同条款上应各有侧重：
6.2.2.1需求部门依据其职责划分负责对合同的技术条款进行审核，包括但不限于合同标的品质、规格、质量、技术工艺、检验验收、交货进度等条款进行审核；
6.2.2.2 财务部负责对合同财务条款进行审核，包括但不限于以下条款：收、付款方式、收、付款条件、发票、税务安排、担保措施等；
6.2.2.3 经营计划部在合同审核时重点关注合同金额、价格清单、付款方式、付款条件；
6.2.2.4法务人员在合同审核时，重点关注法律条款（包括但不限于主体签约资格、保密条款、违约责任条款、责任限制条款、法律适用条款、管辖条款、担保条款、合同效力条款等）；
6.2.2.5 承办部门负责对合同的商务条款进行审核把关，负责整合各部门和管理层的审核意见并在合同中进行落实；
6.2.2.6分管领导应在其授权范围内就合同的意义及合同所采用的经济、技术方案的可行性、科学性与合理性发表专业审定或审批意见。
6.2.3各部门在审查合同草案时，可根据需要，要求合同承办人或与本合同有关的人提供与合
同有关的补充证明材料，并对合同草案做出相应的书面或口头解释。
6.2.4审核合同草案时，如发现重大错误、遗漏、不妥时，应在会签流程上予以明确并提出修改意见，必要时出具审核意见书；需要退改时，应连同全部文件退还承办人。承办人应按照各部门会签审核意见修改、完善合同条款与形式，若有疑问或异议应及时与有关部门沟通，禁止不落实会签审核意见。若因合同承办人原因造成损失的，合同承办人应当赔偿。
6.2.5合同审核意见应明确、具体、禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言而不写明具体意见，一旦使用，视为对合同草案的否定。
6.2.6项目开发、设计、运维等工作中需要委托外部单位协作的事项，需求部门作为合同的承办部门，公司招标归口部门受其委托开展招标定标工作，待定完标后仍由需求部门走合同签订及评审流程。
7合同的签订
7.1合同一律采用书面形式签订。合同承办人在与对方洽谈合同文本时，公司有标准合同文本的，应采用公司的合同文本。没有相应标准合同的，合同承办人应自行拟定主要商业条款，由公司法务人员或外聘法律顾问协助完成合同草案，重要合同必须邀请公司法务人员或法律顾问参与谈判并负责起草工作。凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先采用，但在采用时需根据情况对其条款作相应调整。合同应当先会签，后签订，再履行。不得与对方先签订合同再补会签，也不得在开始履行后再补签合同。如无正当理由补会签的，或先履行再补签合同的，公司可对该单位负责人、合同承办人和其他责任人进行处罚。如有特殊情况造成先签订合同后补会签或先履行后补签合同的情形，上报单位的单位负责人与合同承办人应当出具合理的说明。
7.2任何部门不得以部门的名义对外签订合同。
7.4重要的合同谈判，应有企业经济及技术等专业人员共同参加，必要时应有法律顾问参加。
7.4任何人不得以任何形式泄漏合同谈判及签订过程、合同履行过程中涉及的商业秘密。
7.5当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。
7.7合同签订应当包括合同对方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式等，并包含以下基本条款：
—签约的目的和依据；
—标的；
—数量和质量，包括验收标准、质量检验期、检测标准和方式；
—价款或酬金，包括支付方式；
—履行的地点、期限和方式；
—争议解决应尽量选择在对已方有利的地点和机构进行诉讼或仲裁；
—违约责任；应有控制对方的具体明确且能保障合同履行的违约金条款，尽量不要列明对已方不利的违约金条款。
—变更或解除条件；
—根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；
—正副本份数、存放地点；
—生效的时间和条件；
—约定的联系方式；
—附件名称；
—签约的地点、日期；
—签约各方开户银行及帐号；
—签约各方公章或合同专用章；
—法定代表人或代理人签章。
7.10合同签订，应要求对方先在合同文本上签字、盖章或与对方同时签字、盖章，不得在对方未签字与盖章时先行在合同上签字、盖章（如特殊情况，需报请公司领导审批）；当合同有多页或有附件时，应进行装订，并要求对方加盖骑缝章，由合同承办人审查校核后，再签字、盖章。全部文本上要求以同一形式签字。双方应以钢笔、水笔签字，不得用圆珠笔、铅笔签字。
7.11签署合同之前，如涉及技术协议，必须有技术人员审核确定的技术协议，并确保技术协议与合同内容一致性，否则不能签署合同。
7.12公司实行重大合同备案制度。重大合同指按本标准及相关规定应向公司上报会签的合同。各部门要在重大合同签署后五日内向公司相应的合同归口管理部门报送合同副本原件。按公司合同审批流程的规定，应由公司审批的合同，应当报公司及相关部门审批。
8合同的履行
8.1合同正式生效前，不得实际履行合同。合同生效后，在对方按约定履行合同的前提下，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不得转让、转卖合同。
8.2任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即报告承办人，承办人应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议或抗辩。
8.3对于履行中出现异常的合同（合同双方出现不履行或不全面、不适当履行合同等实际履行与合同约定不一致的所有情形），合同承办人应第一时间向本部门（子公司）负责人和公司通报。
8.4向合同对方提出异议的文件须经公司法务人员审核，发出文件的收据应与合同一并妥善保管备查，并报公司法务人员所在部门备案。
8.5收到对方异议时，应立即向相关领导汇报，并请法务人员会商，将会商结果报公司法务人员所在部门备案。根据会商结果和领导的决定，再进行相应处理。
8.6合同承办人应密切跟踪和严格控制合同的执行过程；对公司的履约情况应及时做好记录并要求对方确认；履行期限较长的合同，合同承办人应配合财务部定期与对方当事人对帐，确认双方债权债务的余额。
8.7对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项时，或某一方的合同承办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务的余额。
9合同的变更和解除
9.1变更或解除合同，须符合法定或约定的形式及程序。
9.2变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出。
9.3变更或解除合同未达成书面协议前，原合同有效。
9.4合同变更或解除的会签程序与合同签订程序相同。
10合同纠纷的处理
10.1合同发生纠纷时，可以采用协商、调解方式或诉讼、仲裁方式解决。协商或调解能够达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议或请对方出具书面承诺。协商或调解不能达成协议时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
10.2合同发生纠纷时，承办人应及时通知承办部门负责人、单位领导、公司法务人员、法律事务管理机构和有关业务部门和人员，同时应迅速收集下列有关证据：
—合同文本，包括附件、签证、变更或解除的协议，有关传真、信函、图表、视听材料等；—有关的票据、票证；
—质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等；
—证人证言；
—其他有关材料。
10.3承办部门负责人应及时组织公司法务人员与相关部门工作人员共同分析研宄，采用最佳方
案，尽量降低风险，并使风险在可管控的范围内。应要求公司法务人员谨慎、诚实、客观地告知所涉事项存在的法律风险，及时、客观地报告工作中出现的不可克服的困难和风险。
10.4对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，公司法务人员、承办人应及时提请法务机构并经领导同意，向人民法院申请强制执行，并应将强制执行的结果与情况写成书面报告。11合同的归档
11.1各部门要建立健全合同档案制度，总裁工作部确定档案管理岗位及职责，负责各类合同的归档工作。合同承办部门应建立本部门合同档案并配合总裁工作部档案管理人员做好合同归档工作，做到合同档案及时归档；妥善保管。合同档案内容包括：
—所有合同目录、合同文本及份数、各文本存置记录；
—承办人登记记录；
—合同附件、中标书或询比价结论（若有）、审查意见书、合同会签单、合同原稿及修改稿及其他有关文件；
—履行情况记载；
—纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
11.2合同原件及其附件在用印时，总裁工作部合同管理人员应即时收存合同正本原件。若我方先盖章的，则应在收到对方盖章后的合同原件当天向总裁工作部合同管理人员移交合同正本原件。合同承办人应同时将生效合同正本扫描成 PDF格式上传至合同管理人员邮箱。其余合同副本原件及其附件由合同承办人及财务部短期妥善保管，并于每个项目执行完成后10个工作日内将合同档案资料汇总后向总裁工作部档案室移交归档。
11.3调解书、协议书、裁决书、判决书、强制执行的结果报告等法律文书应与合同一并归档，副本或复印本应交由合同承办人、法律事务管理机构、有关部门或人员备查。
11.5合同档案归档后，工作中原则上使用复印件或扫描件。如确需借阅原件，应向档案管理人员提出申请，方能外借合同档案原件。借阅人应在借阅期限内及时归还档案原件。
12报告和记录
12.1合同汇总表 Q/LT 20210-BG001
12.2合同审批单 Q/LT 20210-BG002
12.3合同编号及管理细则 Q/LT 20210-01-2015
13检查与考核
13.1本标准执行情况由经营计划部负责组织检查。
13.2经营计划部将检查的结果提交公司业绩考核主管部门和相关产业中心，作为业绩考核的依据之一。
附加说明
本办法由经营计划部负责提出并负责解释。
本办法由经营计划部负责起草、修订。
本办法主要起草、修订人：
审核人：
批准人：
本办法于二〇一八年五月一日第一次发布实施。
合同汇总表
合同审批单Q/LT 20210-BG002
合同编号及管理细则
（Q/LT 20210-01-2015）
1.编制依据
为规范***********（以下简称“公司”）合同管理，确保公司标准化、信息化的有效推行，依据公司的实际情况，制订本合同细则。
2.适用范围
本合同编号规则规定了公司合同要求，适用于所有类别合同。
3.编号规则
3.1工程项目合同编号方式如下图：
LT/####--GF***--XX/XX--###--补##
①②③④⑤
①表示公司代码／年份；
②表示工程项目编号；
③表示合同类别代码，规则如下表：
④表示顺序码：三位数字，从001~999 ，按照时间顺序编制；
⑤表示补充合同流水码：二位数字，从01~99 （无补充合同则无）。
3.2 其他合同编号方式如下图：
LT/####--XX--###--补##
①②③④
①表示公司代码／年份：
②表示部门编号（总裁工作部：ZH，经营计划部：JY，财务部：CW，开发事业部：KF，工程管理部：GC，设计研究院：SJ，采购部：CG ，运维事业部：YW ) ;
③表示顺序码：三位数字，从001~999 ;
④表示补充合同流水码：二位数字，从01~99 （无补充合同则无）。
4. 其它说明和注意事项
4.1符号说明：合同编号中“/”符号代表后面的有层级所属关系；“-”符号起连接作用。
4.2合同的主体不仅仅是合同文本，还包括所有附件。合同的附件包括：
4 2.1合同审批单；
4.2.2合同文本；
4.2.3与本合同有关的其他文件，包含：合同招投标文件，与合同签订有关的往来文件，律师意见函等。
合同管理办法 第一章总则 第一条为规范合同管理工作，健全公司内部管理机制，依法签订、履行、变更、解除合同，及时解决合同纠纷，提高经济效益，避免减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所称合同包括公司及其分、子公司与其他法人、组织及自然人签订的各类合同。劳动合同的管理办法另行规定。 第三条本办法适用于公司及其分、子公司及下属各部门。 第四条合同管理实行承办人（经办人）制度和合同备案、审核制度。 第二章合同管理机构及职责 第五条法律事务部为公司的合同综合管理机构，其主要职责是： 1.负责国家有关合同管理法律法规的贯彻实施，制定、修改公 司合同管理制度并组织实施； 2.参与合同的考察、论证、谈判和起草工作； 3.审查、监督公司各类合同的签订、履行情况，定期向公司领 导汇报； 4.建立主管范围内的合同档案，对合同进行登录、统计、保管 及例行报表； 5.负责公司合同专用章的管理、使用（登记、发放、回收、备 案）及签发《法定代表人证明书》和《法人授权委托书》； 6.依法定代表人授权参加合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼； 7.对不适当合同有权向公司领导建议否决和撤销； 8.组织公司合同管理人员和经办人员的业务培训。 第六条法律事务部对公司各部门的合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。 第七条法律事务部负责本业务分工或授权范围内的合同管理工作。 合同管理工作的主要内容包括： 1.建立健全本单位合同管理制度； 2.监督本单位的合同依法、依程序签订； 3.建立本单位的合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例 行报表； 4.监督检查本单位合同的履行； 5.其他合同管理工作。 第八条法律事务部指定一名合同管理员，负责合同管理，具体职责如下： 1.协助合同承办人（经办人）员依法签订、变更或解除合同； 2.提请法律事务部备案本单位的合同； 3.负责保管和使用本单位的合同专用章；未经领导审核批准， 不得擅自在合同上盖章； 4.负责建立本单位的合同档案，对合同进行登录、统计及保管； 整理和保管合同档案资料； 5.监督本单位的合同履行情况，并将履行中出现的问题及时报 告本单位领导和法律事务部。 合同管理员要参与合同的前期考察、论证、谈判、招议标，合同的起草、审核工作，要建立合同档案，负责合同专用章的管理、使用。依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。 第九条每一件合同必须确定一名主要承办人（经办人）。 合同签订必须落实到具体的承办人（经办人）。没有具体的经办人的，落实到法律事务部办理。承办人（经办人）为签订合同的主要负责人，负责合同的手续办理事宜。 承办人（经办人）可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。 承办人（经办人）须依法律、法规及本办法进行工作。
合同管理制度试行版 为了规范公司的合同拟定、审核、签订、监督合同履行及合同文本管理特制订本规定。 一、合同签订形式要件要求 （一）对外发生经济往来需签订合同的，必须签订书面合同，书面合同未签订生效之前不得实际履行合同约定内容。 合同签订后，任何对合同的修改、补充、变更或提前终止合同等也必须采取书面形式。 （二）合同带有附件的，应在合同中写明附件的名称，合同附件应与合同约定的内容一致； （三）书面合同必须以双方盖章及各单位时任总经理签字为必备条件，要求合同相对双方使用法定用章盖章（法定用章包括公章、合同专用章）（四）合同盖章时，除应在合同落款处盖章外，必须同时盖骑缝章，骑缝章应保证完整，并应覆盖合同及附件每一页； （五）合同内有手写内容或对原有条款进行手动修改的，该部分必须由双方盖章予以确认；应保证双方持有版本均进行了修改，不得出现部分合同进行了修改、部分合同未修改的情况； （六）签订合同必须严格按照公司的审批制度，合同按授权经各级财务、法务及相关部门审核并由授权领导书面批示同意后才能盖章履行。 （七）应要求交易对方先行盖章，各单位尽量不先行盖章。 二、合同签订实质要件要求
（一）应严格审核交易对方主体资格、履行合同能力、信用情况等，应当查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料，不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件确认其签约资格，必须时，各单位应从工商部门直接调查相关材料。 （二）签订合同名称与合同内容必须一致，合同条款应详细、规范、完备，公司已经下发合同范本的，原则上应使用公司合同范本签订合同，特殊情况使用非范本的，须经法律顾问审核。 （三）公司签订的合同除其他必经程序外须经法律顾问审核，合同审核授权及流程按公司相关规定执行。法律顾问对合同内容有实质性异议的，应尽可能进行修改，无法修改的，由授权领导根据实际情况决定是否签订合同。 三、合同拟定 （一）各业务及职能部门应以公司合同范本（由公司法律顾问拟定的，经公司有权领导批示后，由业务和职能部门在对外业务中使用的合同文本）为版本对外进行业务洽谈。业务部门根据合同谈判具体情况将有关约定的业务内容填写在合同范本中预留的空格处，对合同范本相关条款进行修改、删减或增加的应在合同范本的特别条款中进行约定。 （二）公司暂无合同范本的 各业务及职能单位应草拟合同文本，法律顾问应给予法律方面的指导和协助，但业务条款应由业务部门明确。 （三）重大项目，法律顾问应参与谈判、进行调研并负责拟定相关合同，对于法律顾问未参加谈判、进行调研的，谈判与调研人员应对法律顾问提交纪要、报告及资料的真实性全面性负责。
***集团股份有限公司合同管理办法 （试行） 目录 一、总 则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7) 一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理，规范合同行为，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定，特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工
程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责，具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能： 1. 负责本公司合同专用章的保管，并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查，并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条法务的合同管理职能： 1．制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。（流程见附件） 2．宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。 3．对合同进行编号，联系顾问律师进行初审，并定期检查合同履行情况。 4．负责本公司格式合同的制订和审批。 5.对各职能部门合同管理进行监督、检查。 6.负责本公司所签订、批准合同的最终归档工作。 7. 建立本部门的合同管理台帐及统计报表，对合同签订、履行、变更、解除、
合同管理办法实施细则
美轮集团有限公司 合同管理办法实施细则 (2017年制订) 讨论稿 目录 第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除 第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，把风险控制到最低限度，切实保障公司合法权益，结合公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。 第三条本细则所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，
具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。 第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度，落实合同管理工作。 第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司设立合同管理领导小组，公司总经理任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；公司分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助总经理做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定公司合同，审核合同管理奖、惩建议。 合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。 公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司集团办是合同综合管理部门，其主要职责是： （一）拟订合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）拟订公司合同范本，并推行使用。 （四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 （五）审核公司对外签订的合同。
合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。 4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围： 5.1.1 物资部负责承办的合同，包括： ——设备、原辅材料购销合同； ——生产性低值易耗品采购合同； ——非标设备加工承揽合同； ——货物仓储保管合同； ——货物运输合同； ——货物保险合同； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括： ——劳动合同； ——专业技术培训合同； ——法律咨询合同； ——审计事务采购合同； ——广告、宣传合同； ——后勤管理合同； ——绿化维护合同； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
合同管理制度 1.目的 为了规范公司合同的签订、加强合同的管理、规避合同中的风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本规定。 2.范围 本规定适用于公司合同包括销售合同、采购合同、施工合同，劳动（务）合同、服务合同等，所有以公司名义签订的合同。 3．引用/应用标准 《中华人民共和国合同法》 4．术语和定义 经办人：合同中的委托代理人或合同事项的负责人，如项目负责人，业务员、采购员等，与对方直接接洽的人员。 5．责任部门及责任人 5.1行政人事部：负责公司合同模版的起草、编制、改版，定期对公司合同进行检查监督，及时发现并纠正合同中出现的风险；负责保管公司非经营类的合同（如劳动/务合同、施工合同、服务合同等）。 5.2经办人（业务员/采购员）：以公司的合同模版，负责合同前期的沟通衔接，保障合同签定后的履行。 5.3事业部负责人：负责对经办人（业务员/采购员）的合同进行评审，修改并代表公司签约；同时负责监督合同的履行、变更、解除等事项，对可能有损公司利益或造成公司损失的事项予以杜绝，同时每月所签定合同原件汇总上交到服务部。
5.4物资部：负责公司原材料和办公用品等所有物品的采购及合同的签订和履行，并负责保管公司采购类的合同。 5.5服务部：负责销售部销售合同的签订和履行，并负责保管公司销售类（包含其他事业部）的合同。 6. 管理要求与方法 6.1 合同的必要内容 1、双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款。 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方签字、盖章生效等。 6.2 合同的模版化管理 1、公司合同进行模版化管理，由行政人事部负责起草、修订、并送总经理审批后方可发行，发行后各事业部可依据最新合同模版进行订制化处理，在保障公司利益的前题下与对方签定正式合同。 2、模版化合同管理执行过程中，由于我方部分合同条款导致无法与对方成交的情况，经事业部负责人同意后方可变更或删除，经办人不可擅自变更，对于公司发行的合同模版中必要项目如需变更或删除必须由事业部负责报送总经理，经总经理书面同意后方可修改。 6.3 合同的评审与签定
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 合同管理办法(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
合同管理办法(标准版) 1、总则 1．1为了规范签订合同的工作程序，根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定，制定本合同管理办法。 1．2本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购，各部门在处理相关事宜时，均应按本办法执行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同，分为一般性分包项目和重大工程分包项目。 3、合同评审方式 一般分包合同评审可采取传阅或会审方式；重大分包工程合同应采取会审方式，并作好会审记录。 4、分包合同评审内容
对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审，是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，给予评审。 5、分包合同评审程序 5．1根据现场需要确定分包项目。 5．2提交分包报告并获得项目部批准。 5．3对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5．4合同部根据程序文件制度评审内容和表格。 5．5组织召开标书评审会议。 5．6合同部作评审记录。 5．7归纳、提交评审报告。力量 5．8项目部领导成员讨论审批。 5．9确定分包单位。 5．10合同谈判。 5．11合同会审。 5．12合同签署。
合同管理办法 1总则 为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，特制定本办法。 2范围 在公司经营范围内产生的的合同、协议，包括产品采购、销售、技术维护等业务均列入本制度管理范畴。 3术语定义 3.1标的：标的是合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象。 3.2合同主体：又称为合同当事人，包括债权人和债务人。 4职责范围 4.1总经办： 4.1.1主持召开重大项目的合同综合评审会议； 4.1.2负责审定重大合同评审结论并会签合同审批。 4.2法律顾问： 4.2.1公司法律顾问负责对合同文本的规范性、文字表达的准确性、内容的合规合理性进行审查，形成示范性合同文本； 4.2.2 尽量避免和预防法律风险，并协助处理合同履行过程中的矛盾和纠纷；4.2.2按照职责权限，对涉及重大经营事项的合同会同公司内部流程审批，并在《合同审批表》中提出法律意见。 4.3 分管领导职责 分管领导应对合同内容进行详细审查，并对合同执行结果负责。 4.3综合部：
4.3.1综合部负责收集各部门提交合同，并提交法律顾问审查； 4.3.2负责审查合同盖章条件，按照《印章管理办法》审查盖章条件；审查合同一合同文本的一致性和合同主体与印章名称的一致性。 4.3.3负责建立《印章使用登记台账》，对各类加盖印章信息进行登记、保管、统计； 4.3.4综合部负责《法定代表人身份证明书》及《法定代表人授权委托书》的管理； 4.5财务部： 4.5.1财务部负责审核价款、酬金和结算的合理性等； 4.5.2负责及时跟进合同执行情况，向业务部门及时通报合同履行中的应收应付情况； 4.5.3做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，必要时提出处理建议。4.6合同承办部门： 4.6.1严格遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定； 4.6.2根据公司经营要求及对外合作意向，结合部门的职责范围，完成合同签订前的调查、洽谈工作； 4.6.3负责调查、了解对方的资信情况等。 4.6.4根据合作要求以及示范合同文本起草正式合同文本，或要求对方提供正式合同文本； 4.6.5负责督促合同执行单位履行合同，参与合同争议的调解、仲裁和诉讼活动、处理合同索赔； 4.6.6负责将未签订、实施的合同文本按本办法规定流程送审； 4.6.7 负责对合同实施编号、归档，负责合同资料原件的保管； 5工作程序
、主旨 为更加合理的使用公司资源，避免因人为造成公司损失，及时、高效的促进产 品上市，同时规范品包装及宣传品制作，现制定《产品包装及宣传品制作确认流 程》。 二、适用范围 手机制造筹备小组 三、内容 （一）产品包装及宣传品设计流程 1、手机制造筹备小组采购部负责人，根据产品的上市时间，以书面形式向 营销企划部提出产品包装的设计要求及设计完稿时间。 2、手机制造筹备小组商务部负责人，向营销企划部提供产品功能文字介绍 和产品样机。 3、手机制造筹备小组营销企划部根据产品功能和产品样机, 提出产品卖点及包装表现形式，选择广告公司，签定设计合同，规定其明确设计稿完稿时间。 4、产品包装及宣传品设计稿审核，由营销企划部负责产品卖点及广告文字 审核、产品认证部负责产品包装标识、标志审核、产品项目经理负责产品 功能介绍审核。
能定稿。 包装及宣传品设计确认流程图 企划部：提出产品卖点、广 广告公司：根据包装及宣传 4— 后，呈 （二）产品包装及宣传品制作 *手机筹备小组自行采购包装及宣传品（需要营销企划部协助制作） 手机制造筹备小组营销企划部提出产品包装及宣传品的设计，材质、 结构形式的要求及制作标准。 手机制造筹备小组采购部， 根据营销企划部的指定要求， 选择印刷 制品厂， 规定产品包装或宣传品制作要求， 明确规定产品包装制作 印刷制品厂提供的产品包装或宣传品打样， 需经产品采购部、产品认 5、产品包装及宣传品的设计定稿, 需产品采购部、产品认证部、营销企划 部、产品项目经理确认签字, 最后由移动通讯事业本部总经理批准， 方 产品项目经理：向营销 采购部：提报包装及宣 (1) (2) 打样、 封样时间。 (3)
《合同管理办法》（试行） 第一章总则 第一条为加强合同（协议）的管理，避免失误，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及有关法律法规，结合我公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法中的合同指本公司与其他企事业单位或个人之间订立的旨在设立、变更、终止各种权利义务关系的协议。合同的范围包括各类承包合同、工程合同、设计合同、运营合同、采购合同、行政合同等，不包括人事劳动合同。 第三条公司合同管理执行部（以下简称“合同部”）负责公司除人事劳动合同之外的所有合同、协议、等资料的管理和归档工作。 第四条本办法中所有存档的合同必须为原件。 第二章编号 第五条合同经办人签订合同之前须向合同管理执行部门申请合同编号。 第六条合同编号规则如下： 一、编号组成： 1.总承包合同：合同编号由公司名称缩写＋年份缩写＋总包合同序号组成。 2.分包合同：合同编号由公司名称缩写＋年份缩写＋总包合同序号＋分包类型代码＋分包合 同序号组成。 二、缩写规则 1.公司名称缩写： 2.年份缩写：为当年年份的后两位，如2005年缩写为05，2008年缩写为08。 3.分包类型代码：是分包合同种类的英文名称的大写首字母，具体包括：C（土建安装分包合同）； P（采购分包合同）；D（设计分包合同）；O（运营合同）；A（行政合同）。 4.合同序号由合同部负责编排。 三、合同编号示例： 总承包合同：XXXX-08-001 土建安装分包合同：XXXX-08-001-C-### 采购分包合同：XXXX-08-001-P-###
设计分包合同：XXXX-08-001-D-### 运营合同：XXXX-08-O-### 行政合同：XXXX-08--A-### 四、公司合同编号规则： 以上为公司合同的编号规则，各厂须参照以上规则进行合同编号，但需在编号中加入各厂的名称缩写。以北区厂为例： 总承包合同：XXXX－BQ－08-001 土建安装分包合同：XXXX－BQ－08-001-C-### 采购分包合同：XXXX－BQ－08-001-P-### 设计分包合同：XXXX－BQ－08-001-D-### 运营合同：XXXX－BQ－08-O-### 行政合同：XXXX－BQ－08-04-A-### 第三章合同的审查批准 第七条所有合同在正式签约前，合同承办人应将合同文本和有关资料（如依据的计划、批文、市场调查及有关资信审查资料、合同谈判纪要、货比三家资料等）送合同管理部办理审批或备案。 第八条合同审批权限如下： 一、一般性经济合同，由合同管理人员填写《合同审批表》见附件，并将合同文本和有关资料，以 及合同管理流程卡送合同承办部门分管领导审阅，经分管领导审批并签署意见后，由合同管理部返回合同承办部门按签署意见进行修改，合同部将最终合同文本报总经理审批。 二、下列合同由总经办会签审批： 1、单项工程标的额超过10万元以上的工程合同； 2、预付定金或预付货款超过5万元的； 3、标的额超过5万元的采购合同 4、联营、合资、租赁、融资、承包、融资租赁和担保合同； 5、大型工程合同 6、重大涉外合同。 涉及以上内容的合同，由合同管理人员填写《合同审批表》，并将合同文本和有关资料，以及 合同管理流程卡送各副总经理进行审阅，经总经办审批并出具《合同预审会签意见表》（见附 件）后报总经理处审批。总经理根据《合同审批表》、《合同预审会签意见表》记载的事项、
北京万科工程合同管理办法实施细则 1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根 据《万科企业股份有限公司合同管理管理办法》，制定本实施细则 2.范围 本实施细则适用于北京市朝阳万科房地产开发有限公司各开发项目。 3.职责 3.1.万科集团总部财务管理部成本审算中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、 指导、监督检查，北京市朝阳万科成本管理部负责实施细则的制订。 3.2.北京市朝阳万科公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管 理等）贯彻执行本管理办法。 4.方法与过程控制（一般规定、合同订立管理、合同履行管理、合同档案管理、其 他规定） 4.1一般规定 4.1.1房地产开发项目工程类合同中，土建、安装、材料设备采购、装饰、园林环境、 勘测、检测、监理、造价咨询委托等合同必须严格执行本管理办法；土地、设计、 媒介广告类合同参照本管理办法的精神执行。 4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则： 4.1.2.1合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的 权益能够依法受到保护。 4.1.2.2合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但 金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的 变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同 即先行施工。 4.1.2.4招标原则 本原则包括以下两方面含义： ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方 式确定：（1）某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2） 某些政府垄断工程；（3）属于《万科集团工程招标管理办法》规定的适用情形，
公司合同管理办法 一、总则 1、为了促进公司对外经济活动的开展，规范员工对外业务往来中的行为，明确员工在工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济的损失，特制定本办法。 2、合同作为明确合同双方权利的义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订经济合同。 3、本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组 成部分。 4、本办法所包括的合同有限公司的房地产经营开发、建设工程、设计、销售、借款、维修、保险等经济方面的合同，不包括劳动合同。 5、公司由法律顾问根据总经理的授权，对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾
问对各部门实行指导。 二、合同的订立的履行。 1、与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 2、一般合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的(指货物、劳务、工程项目等)，数 量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。 3、国家格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。 4、重要合同由法律顾问负责拟稿。 5、拟稿完毕后，经办人填写合同流转单，将合同稿一并交部门经理审核。 6、部门经理对合同稿进行审核，同意则转财务部，否决则退回。 7、财务部根据财务制度和资金情况对合同稿审核并签署意见，
同意则转法律顾问，否决则由 经办人根据情况退回，或者要求继续流转同时财务部意见予以保留。 8、法律顾问根据法律要求对合同稿审核并签署意见，同意则继续流转，重要合同则再转总经理，非重要合同则直接交印章保管人用印。 9、法律顾问对合同稿予以否决的、则由经办人根据情况建退回，或者要求继续流转的合同稿同时法顾问意见予以保留。 10、上述流程中财务部、法律顾问予以否决，而根据经办人要求继续流转的合同稿，必须最后经总经理审核。 11、总经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权，同意则交印章保管人用印，否决则退回。 12、审核意见签署在合同流转单上，审核同意的应同时在其中一份合同正本签字，作为财务部做财务处理的依据。 13、合同签章生效后，交财务部，其中有各相关人员签署意见的
合同管理办法 （2014年1月16日印发） 第一章总则 第一条为规范公司合同管理工作，防范与控制合同风险，确保各类合同有效实施，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本合同管理办法。 第二条本办法所称“合同”指《中华人民共和国合同法》规范的合同。 第三条本办法所称“合同管理”指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字盖章、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、归档等全过程的管理。 第四条公司在签订合同文本及各部门办理与合同有关事宜时均适用本办法。 第二章管理机构及职责 第五条公司合同管理，实行部门承办制度、审核会签制度、授权委托制度、监察制度、责任追究制度和存档备案制度。 第六条风险控制部负责对合同管理工作进行规范指导、审查、监督、检查，具体职责如下： （一）宣传有关合同管理的法律、法规、规章； （二）建立和健全公司合同管理办法及其相关制度，监督合同依法、依程序签订； （三）对合同的合法性、合规性进行审核，并出具审查意见；
（四）对合同组织和开展法律意见咨询，收集法律顾问意见； （五）必要时配合合同承办部门对合同签订对方当事人的资质状况进行审查，包括审查签约对方当事人的资质证明、合法经营范围、资信情况及履约能力等相关材料的真实性和合法性； （六）对合同进行统一编号； （七）按规定参与合同审批流转程序； （八）协助合同承办部门制订（或协助相关部门制订）与发布范本合同文本，指导各部门合同管理工作； （九）定期对合同的签订、履行、归档及合同交接等情况进行检查； （十）配合合同承办部门定期对合同进行跟踪检查，并将检查情况进行汇总、分析后报公司领导； （十一）参与重大合同谈判以及合同纠纷的处理； （十二）合同资金支付的前置审核。 第七条合同承办部门的具体职责如下： （一）负责合同的谈判； （二）负责草拟合同文本，就草拟的合同文本或相对人提交的合同文本向相关部门进行解释； （三）负责合同文本的印制； （四）负责合同的动态管理。合同承办部门须建立合同管理台账，并定期向风险控制部报送管理报表； （五）负责从合同签订到合同文本移交期间内合同原始文本及相关资料的保管。 第八条合同执行部门的职责如下： （一）接收合同承办部门移交已签订合同；
贵州企业制度 制度类型：合同管理类版次：第一版 制度编号：发放范围：全公司 贵州公司·合同管理制度(暂行) 第一章总则 第一条：为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合企业的实际情况，制订《贵州美富力能源有发公司合同管理制度》（以下简称《制度》）。 第二条：各下属集团公司及其有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《制度》，做好永茂企业的合同管理工作。凡违反规定操作而造成企业损失的，必须追究当事人责任。 第三条：本《制度》适用于一切由公司、各部门对内、对外签订的各类合同、协议等。 第二章合同洽谈 第四条：签订合同或协议前必须选择两家以上合作单位进行对比选择（特殊行业例外），本企业相关负责人须有两人以上参加合同或协议的洽谈工作。 第五条：公司行政人事部相关负责人组织拟定合同或协议，必须按照合同的基本要素来进行；如工程类合同必须按照：工程范围及工程价款、工期及质量安全要求、付款方式、违约责任、保修金及保证金的扣留等。 第六条：合同所含的条款必须能为企业减少损失和提高工作效率、质量，又能为合作方所接受。（注：如工程合同中按工程进度支付款项、乙方必须交纳保证金等条款） 第三章合同审核权限、审核流程
第七条：非工程类的合同或协议，须由公司财务部、法律顾问和其他相关部门召集会议商议，进行审核和修改，在上述部门负责人在合同审核表上签字后，按照合同金额大小报上级领导审批： 第八条：公司合同或协议的审核权限及流程： 注：由公司总经理最终审核签字后生效。 第四章合同订立管理 第九条：合同审核必须认真履行审查义务，了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。 第十条：签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则，经审核同意签订的合同，应当由合同归口管理部门进行编号审核流程进行签订，并加盖企业印章。第十一条：在工程合同审批过程中，因工程工期等紧急、审核人员出差或其他原因不在公司的情况下，可由公司相关负责人将工程合同直接总经理签字生效，免除中间环节，提高工作效率。 第十二条：对于重要合同，原则上应当与合同对方当事人当面签订。对于确需公司先行签字并盖章，然后寄送对方签字并盖章的，应当采用在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记等方法对合同文书加以控制，防止对方当事人任意增减、修改合同条款和内容。
合同档案管理规定 1、总则 1.1 目的 为加强企业档案管理，明确职责、强化职能，维护档案的完整、准确、系统，便于更有效的为本企业服务，特制定本办法。 本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求，企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 1.2 范围 本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括：独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同，按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。 1.3 管理原则 （1）合法合规原则； （2）诚信履约原则； （3）全过程合同风险管理原则。 1.4 术语和定义 （1）合同管理 本手册所称的合同管理，是以合同文本为载体，以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标，以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的，风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。 （2）工程分包招标
企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息，通过竞争，选择分包单位，并与之签订分包合同的行为。 （3）重大合同 具备以下情形之一的合同： 购销合同额在3亿元（含）以上的合同； 以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同； （4）风险合同 购销合同额在3亿元（含）以下，且属于以下范围之一的合同：预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目； 供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目； 以现金支付履约担保的； 合同工期、质量罚款无上限，无条件禁止供货的。 （5）一般合同 指除重大合同、风险合同以外的合同。 （6）经济合同 本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合 同、对外投资合同（股权收购、房地产、基础设施等）、融资合同、合作 协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授 信协议、银行承兑汇票协议等。 2、档案管理人员职责 各级专、兼职档案管理人员（各部门资料员为部门档案管理人员）应忠于职守、遵纪守法、保守秘密，应接受专业知识的继续教育和培训，具备必要的档案专业和相关专业知识，定期接受公司的评比和考核。 3、文件的归档范围及质量要求 （一）凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。 （二）归档文件的质量要求 1.归档的纸质文件资料必须是原件，正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。
合同管理办法 1．总则 1.1为了加强合同管理，预防纠纷，避免损失，维护长庆事业部的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定，结合长庆事业部实际，制定本办法。 1.2本办法适用于长庆事业部（以下简称事业部）与平等主体的自然人、法人、其他组织（以下统称对方）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同：测井技术服务合同，买卖合同，供用电、水、气、热力合同，租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，委托合同。 1.3订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益，不得损害事业部的合法权益。 2．合同管理部门及其职责 2.1市场部为合同管理部门，统一负责事业部合同管理工作。 2.2合同管理职责是： 2.2.1统一管理事业部合同，指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作； 2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度，并负责监督实施； 2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性； 2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续，审查合同签订，监督合同履行，审查合同结算； 2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证，处理合同纠纷； 2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作； 2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜； 2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理，组织业务培训，颁发《签订合同资格证书》； 2.2.9对事业部承办人员工作业绩进行考核，对《签订合同资格证书》进行年度考核注册； 2.2.10统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章（长庆1）（长庆2）”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》（CQCJ/JL7.2-03）、《合同结算通知单》和合同示范文本； 2.2.11健全合同管理基础资料，按规定向有关部门上报资料； 2.2.12整理合同文本和合同管理基础资料，按规定归档保存。 3．职能部门业务审查范围 3.1市场部审查范围及适用合同： 3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。
合生创展集团有限公司 合 同 管 理 办 法 （试行） 二零一零年二月
目录 第一章总则 (4) 第二章合同管理 (5) 第三章合同签订 ................... 错误!未定义书签。 第一节合同起草 (6) 第二节合同报审及审批 (9) 第三节合同审批模式 (15) 第四节合同修改、定稿 (17) 第五节合同复核、打印 (19) 第六节合同签字、盖章 (20) 第七节合同注销、补签及补充合同 (22) 第四章合同履行跟踪 (24) 第一节合同履行跟踪部门及跟踪人 (24) 第二节合同履行跟踪及跟踪资料 (25) 第三节合同的变更、提前终止和解除 (28) 第四节合同纠纷处理 (30) 第五节合同终止 (33) 第五章招标合同 (33) 第六章合同范本 (36) 第七章合同信息化管理 (38) 第八章合同的档案管理 (41) 第九章合同监管 (43)
第十章附则 (44)
第一章总则 第一条制定宗旨 为加强集团合同管理，明确合同管理的职责和权限，防范合同风险，维护集团合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，特制定本管理办法。 第二条适用范围 本管理办法适用于合生创展集团（下称集团）在经营管理活动中，对外与其他自然人、法人或其他组织之间签订的旨在设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同。 集团包括：集团按管理架构设立的不具有独立法人资格的总部、片区（地区）公司、项目公司、集团在国内工商局注册登记的具有独立法人资格的公司及集团在境外注册的公司。各专业集团(指商业地产总部、物业管理集团、酒店管理集团等) 应参照本办法执行。 第三条合同概念界定 本管理办法所称合同，包括具有书面形式的合同书、协议书、补充合同书、补充协议书以及具有设立、变更、终止民事权利义务关系性质的意向书、备忘录、会议纪要、信函等（不包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件的形式）。 第四条合同签订原则 集团签订合同应当遵循以下原则： （一）符合集团经营发展战略目标和发展方向； （二）符合国家法律、法规以及集团管理制度； （三）有利于集团的利益，维护集团合法权益； （四）优先使用集团合同范本库内的合同范本。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同管理办法(修订版) 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
为明确东风日产乘用车公司及下届企业合同会审规则，提高合同会审效率；规范公司的合同管理流程，推进公司合同会审合法、及时、有效的进行，特修订 《东风日产乘用车公司合同管理办法》。 本办法适用丁东风日产乘用车公司各部门及总部派驻部门、广州风神汽车有限公司、东风日产发动机分公司。 风神襄樊汽车有限公司、深圳东风南方实业集团有限公司可以参照此办法制定公司内部的相关流程。 目录 第一章总则 第二章合同的订立管理 第三章合同的审查、签订管理 第四章合同的履行、变更、解除管理 第五章罚则、附则
第一章总则 第一条为了促进公司对外经济活动的开展，规范公司对外业务往来中的行为，提高经济效益，保障公司权益，防止公司蒙受不必要的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，特制定本办法。 第二条本办法所指的合同为以公司为一方当事人所签订的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本办法规定了公司合同签订的原则、会审流程、履约程序、归档管理等，公司各部门对外签订的具有合同性质的意向、备 忘录等一律适用本办法。 第三条公司合同应当按照不同业务主体加盖不同的合同专用意。 1、东风日产乘用车公司各部门对外签约，应当加盖“东风汽车有限公司合 同专用章”（编号：400000 ）。 2、发动机分公司对外签约，由发动机分公司结算的应当加盖“东风汽车有 限公司合同专用章”（编号:481100 ）;由东风日产乘用车公司结算的
1.目的：为预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，公司将陆续出台相关合同管理制度加强合同监督管理。 2.适用范围：山西***集团各部门和各分、子公司，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订明确双方权利义务的书面合同，适用本制度。本次制订制度适用范围包括签订生产经营采购合同、项目建设合同、临时增补业务合同及合同档案管理工作。 3.总则：山西***集团各部门和各分、子公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。公司合同的管理、主办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 4.细则： 4.1合同管理机构设置：公司的合同管理，实行集团管理部监督，各分、子公司具体实施管理的原则。合同管理由主办部门管理与专业职能部门审核相结合的原则。 4.1.1集团管理部是合同管理、监督部门。其主要职责是： （一）拟订、完善合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）参与重大合同、重要合同的可行性研究、招标、谈判和文本起草工作。（四）审核公司对外业务签订的合同。 （五）对超出分、子公司合同签订额度权限的合同进行审批。 （六）其他应当由合同部门承担的职责。 4.1.2合同主办部门是指经公司相关规定流程后，负责发起合同签订的部门。其主要职责是：
（一）牵头组织合同的拟定。 （二）依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。 （三）负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。 （四）在法律专业人员指导下起草合同文本及处理合同纠纷。 （五）建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。 （六）严格按照合同约定履行合同，防止合同纠纷的发生。 （七）负责合同的变更或解除。 （八）其他应由主办部门承担的职责。 4.1.3技术支撑部门合同管理职责： （一）是指合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门以及需要提供业务支撑的部门。 （二）负责合同技术内容审核。 （三）负责确认合同标的配置符合公司市场前景的需求，未来可能会给公司带来良好的收益，与相关行业规定不相矛盾。 4.1.4集团专职法律人员合同管理职责： （一）参与合同管理制度的制订，提出专业建议和意见。 （二）负责合同内容条款审核。 （三）会同合同主办部门参与合同纠纷、案件等处理。 （四）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 4.2合同签订流程：合同主办部门拟定合同草案后，经专业职能部门及人员审核后，根据合同审核流程限额，提交集团管理部审批后，总经理签字并盖章，完成合同签订。（附件1：合同审核流程） 4.2.1合同草案拟订： （一）基本条款：合同订立前，合同主办部门应从以下方面对合同相对方的主体资格、资信状况及合同内容进行调查和确认： 1)合同必须以书面形式订立，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同，应在合同成立后书面确认或在合同中注明传真有效等字样。 2)合同相对方的主体资格应合法，具有相应的履约能力和信用，必要时应要求