2005年中国IT市场年会
一、分组职责任务
1、领导小组成员
2、专项小组职责
二、分期落实计划
1、会务组
2、招商组
3、秘书组
4、综合组
三、现场流程管理
1、现场工作管理
一、分组职责任务
1、领导小组成员：
组长：
副组长：
组员：
2、
（1）会务组
职责：
任务：1
7
人员：（括号为该人员负责任务）
分管领导：
组长：王晓东（1、2、3、4、5、6、7、8、9、11、12、14、15、16、17、19、20、23、24、26、31）
副组长：
组
（2）招商组
职责
任务：
6
人
组
组
（3）秘书组
职责
任务：12345 6
78910
11121314 人员：（括号为该人员负责任务）
组
组
（4）综合组
职责
任务
人
组
副组
工作人员：
1、贵宾邀请：
2、参会代表邀请：
3、媒体工作：
I、布展组负责人：
场内布展组：
场外布展组：
布展协调：
彩排组：公司演讲人
2005年2月24
II、会议服务组负责人：
厂商接待小组：
兄弟单位接待小组：
资料运输组：
资料装袋组：
现场协调组：
桌签摆放负责人：
24日上午7点2005年2月24日上午9－11点
布展组进行初步设备调试，信号走台。

场外布展组与厂商接待小组合作核实厂商及兄弟单位展板、宣传材料收集情况，及时与厂商与兄弟单位联系。

资料装袋组应于11点前资料分装完毕，并摆放到位。

2005年2月24
I、政府贵宾负责人：
签到处：
接待：
部级领导接待：
信息产业部领导接待：
其它部委领导接待：
车位引领司机接待：
II、厂商贵宾负责人：
签到处：
总接待：
接待小组：
软件：
主机：
外设：
行业信息化：
集成电路：
以上两组相关工作人员，
1点50分左右，由唐杰、刘献军及黄涌组织贵宾到报告墙前合影留念后进入会场。

2005年2月24日下午5点至8点
以上两组相关工作人员，24日下午5点半到岗，接待工作正式开始。

2005年2月25日上午7点至下午5点
以上两组相关工作人员，25日上午7点到岗，做好准备工作，上午8点接待工作正式开始。

下午1点相关工作人员到岗，1点15分接待工作正式开始。

25
III、普通来宾负责人
签到处：
以上工作人员24日上午7。

下午一点接待工作
以上工作人员25日上午71点相关工作人员到岗，1点15
资料，以备发放
IV、新闻中心负责人：
国内签到处：
海外签到处：
海外嘉宾引领：
同传设备发放回收：
接待：
直播设备：
24日上午7
以上工作人员24日下午5
到册、车马费、资料等）。

下午
以上工作人员25日上午7点全体到岗，清点会议资料，组织装袋放在记者签到处，设备负责人检查电脑，网络，打印机、同传设备等。

布置接待（签到册、车马费、资料等）。

上午8点接待工作正式开始，按计划进行直播，组织相关记者在贵宾室专访，下午1点相关工作人员到岗，1点15分接待工作正式开
始。

25日上、下午在签到处准备好多余的会议资料，以备发放。

V、院内单位展区负责人：
2005年2月24日下午1点至5点
以上工作人员24日上午7日上午9点（根据布展情况）全体到
以上工作人员25日上午7
VI、厂商展示区负责人：
以上工作人员24日上午7
护。

以上工作人员25日上午7
VII、会场服务负责人：
与酒店协调、发放餐票等
VIII、现场控制负责人：
流程导演：田苑
现场总控：王晓东
PPT
司仪：马翚
司仪助理：陆渝、文方
演讲人：赵树峰等
23日24日11－12点再次彩排，12点清场进行最后设备检查。

现场控制组24日晚56点正式开始。

现场控制组25日7点到岗，对A V设备进行检查，对当天上午演讲PPT顺序进行核对，做最后准备，上午9点正式开始，下午12点半到岗，对当天下午演讲PPT顺序进行核对，下午1点半正式开始。

IX、后勤保障及运输负责人：赵秀珍（后勤保障）
郭晴（运输）
X、午餐协调组负责人：林琳
问讯处：林琳
午餐协调组工作人员25号）
XI、问讯处负责人：林琳
工作人员：张菊、钱磊
XII、礼仪小组
工作人员：礼仪小姐6名
2月24日中午12，2名站在会场入口处引领听众，2
2月24日下午52名站在会场入口处引领贵宾入席，晚宴开始后6
2月25日上午7。