合同管理规则
目录
第一章总则
第二章合同管理职责
第三章合同谈判及拟定
第四章合同审核
第五章合同签署
第六章合同履行
第七章合同变更与解除
第八章合同争议处理
第九章合同归档
第十章奖惩措施
第十一章附则
第一章总则
第一条为加强的合同管理，适应集团及下属公司发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障公司在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。
第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。
第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内
容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务
第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会
议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式
的书面文件。关于劳动合同的管理，另行制定办法规范，本办法不
对该类合同进行调整。
第五条本办法所称本公司为总公司、分公司以及所属全资和控股公司，非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及各地方相关法律法规办理。
第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。
第七条本办法所称的合同管理指本公司对所签订合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信审查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全程的管理。
第二章合同管理职责
第八条本公司合同综合管理工作由财务中心、法律事务部负责。
第九条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，具体负责本部门合同日常管理、跟踪、维护工作。
第十条财务中心的合同管理职能：
1、负责本公司合同专用章、公章的保管，并按规定使用相关印章。
2、负责合同管理的日常工作，建立合同管理台账，对合同进行归档，并妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及材料。
3、对合同进行财务层面监督、审查。
4、对各职能部门合同管理进行监督、检查。
5、协助办理公司法定代表人授权委托等手续。
6、指导配合各部门办理合同报批、鉴证和公证的事项。
第十一条法律事务部合同管理职能：
1、制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。
2、负责本公司格式合同的制订、修改、审批
3、负责合同签署前置工作法律保障，负责对各类合同文本进行法律审核，组织重大合同事项专业联合审查。
4、参与重大合同、法律文件的谈判、起草，并提供法律意见，为决策提供法律依据。
5、对各职能部门合同管理进行监督、检查。
6、建立本部门的合同管理台账及报表，对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等情况进行登记。合同台账是指反映全公司或职能部门合同订立、履行情况及记载合同主要内容的账簿。
7、处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。
第十二条各职能部门的合同管理职责：
1、配合财务中心和法律事务部做好合同管理、拟定、审批、签署、归档等各项工作，及时反馈合同管理中存在的问题。
2、负责本部门承办合同的起草、评审、签订工作。
3、负责将本部门承办合同（包括需要变更、解除、作废合同）交由法律事务部审查。
4、负责对上报法律事务部、财务中心的合同内容进行解释、说明。
5、负责对尚未上报、归档的合同进行整理，同时对标的类别、标的名称、双方当事人全称、标的金额和数量、交付期限、谈判记录、执行记录等情况进行登记。
6、负责建立本部门合同管理台账及统计报表，对合同相关情况进行登记，定期将统计表汇总至法律事务部。
7、负责将合同正本交本公司财务中心进行归档。
8、对所签合同负有认真执行的责任，将履行过程中发生的问题及时上报分管领导、法律事务部，并提出本部门建议。
第三章合同谈判及拟定
第十三条合同如需进行谈判，承办人应会同相关部门确定公司对该合同项目在价格、质量、付款方式、履约期限等方面的基本要求，明确谈判目标。
第十四条法律关系复杂、金额较大、合同履行可能对公司经营产生重大影响的，经公司法定代表人或总经理要求或提议，公司财务部门、法律事务部及其他相关部门应当在谈判合同文本时介入。重要合同的谈判，承办人应做好谈判记录，作为合同档案存档。
第十五条拟定合同前应对对方当事人进行基本调查，具体要求审明情况如下：
1、企业法人营业执照及其他证照；
2、企业法定代表人证明书；
3、由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。；
4、工程合同须提供从事建筑、安装、建立、装饰、消防等工程的许可证书和资质证书；
5、广告代理合同须提供从事广告代理资格的法律文件；
6、房屋租赁合同须提供租赁许可证明、房屋产权证明材料；
7、拟签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。
8、对方当事人履约能力或信用情况有瑕疵或不能确定的，不应与其签订合同；必须签订合同的，对方应当提供有效担保。
9、对方当事人应具有相应履约能力，包括生产能力、支付能力、
运输能力等，必要时应要求其出具近期的资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
10、具有履约信用，过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
11、其他所需要的相关文件。
各职能部门完成调查资料收集后，应将上述材料与合同一并提交审核。
第十六条合同起草一般应由我司或以我司为主承担。公司承办职能部门按公司合同标准范本选择适用范本，承办部门负责组织有关部门开展合同起草工作。合同标准范本通用条款原则上不进行更改、删减，专用条款根据实际情况填列，并保留修订模式。
第十七条对于公司合同标准范本库无适用范本的合同事项，由合同承办部门组织起草合同文本。
第十八条合同应包括的主要内容：
1、合同名称、签约各方的名称、签约目的和依据；
2、正文：包括合同标的、数量、质量、价格或酬金、开票时间、开票类型、履行期限、地点、方式，提出异议时间、合同的解除、违约责任、争议解决办法、担保人、担保方式，还应包括根据法律规定或按合同性质必须具备的条款以及当事人双方要求约定的条款，涉外合同约定书写文字和效力，合同所适用的法律等；
3、结尾和附则：结尾部分包括合同的份数、合同生效条件和有效期限，并有双方法定代表人或授权代表签名，注明签约日期，同时加盖单位公章或合同专用章。附则应写明合同的附件及开户帐号、联