Q/YPL 永坪炼油厂企业标准Q/YPL010101019 — 2017车辆管理部管理手册（试行）2017-05-31发布2017-06-30实施永坪炼油厂发布Q/YPL010101019—2017前言本标准遵照GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的要求编写而成。

本标准由永坪炼油厂标准化委员会提出。

本标准由车辆管理部归口。

本标准主要起草单位：车辆管理部。

本标准主要起草人：韩永胜。

本标准于2017年5月31日发布，2017年6月30日实施。

- 1 -Q/YPL010101019—2017- 2 - 目录1、简介 (3)2、组织机构图 (3)3、部门职责 (3)4、岗位设置 (4)4.1经理 (4)4.2书记 (4)4.3副经理 (5)4.4调度员 (8)4.5安全员 (9)4.6综合管理员 (15)4.7驾驶员 (21)4.8起重工 (21)4.9装卸工 (22)附录A：职能分配及衔接表（规范性资料） (22)Q/YPL010101019—20171 简介永坪炼油厂车辆管理部成立于2016年1月21日，由原永坪炼油厂运输队和办公室小车队组建而成，车队下设轿车班、客车班、货车班和工程车班四个运行班组，主要承担厂内生产检修、货物运输、生产值班、业务用车、治安巡逻、接送职工及子弟上下班等车辆服务。

车辆管理部现有职工60人，其中党员16人，大专及以上学历19人。

现有车辆63辆，其中轿车25辆、客车13辆、货车12辆、工程车12辆、救护车1辆。

车辆管理部成立以来，坚定不移坚持“安全第一，预防为主”的方针和“科学管理、严细创新、夯实基础、确保安全”的指导思想；努力追求“零死亡、零事故、零损失” 的目标；不断提高管理水平，彻实抓好车辆安全行驶工作。

以安全第一，“三检查”。

防止交通事故、提高服务的质量。

降低消耗，“三减少”。

满足生产需求、节约车辆的成本，作为管理理念。

坚持以“行车安全”为中心，以“优质服务”为目标，不断强化日常管理，提升服务水平，以积极的工作态度，扎实的工作作风，创新的工作思路，带领干部职工为全厂生产建设发挥重要作用。

（“三检查”即，发车前、行驶中、收车后。

）（“三减少”即，减少油耗、减少修理、减少派车。

）2 组织机构图3 部门职责3.1永坪炼油厂车辆管理部成立于2016年1月21日，由原运输队和办公室小车队组建而成，车队下设轿车班、客车班、货车班和工程车班四个运行班组，主要承担厂内生产检修、货物运输、生产值班、业务用车、治安巡逻、接送职工及子弟上下班等车辆服务工作。

车辆管理部坚持以“行车安全”为中心，以“优质服务”为目标，加强政治思想学习，不断强化日常管理，提升服务水平，认真贯彻国家方针、路线、政策、法规和行业规定，认真执行陕西延长石油（集团）有限责任公司、炼化公司和永坪炼油厂的各项规章制度。

为了保障永坪炼油厂安全生产运行，车辆管理部职责范围有：3.1.1、认真执行陕西延长石油（集团）有限责任公司、炼化公司和永坪炼油厂的各项规章制度。

3.1.2、负责全厂生产检修、货物运输、生产值班、业务用车、治安巡逻、接送职工及子弟上下班等车辆工作。

3.1.3、负责我厂及永坪矿区内的污油、污水等吸污运输工作。

3.1.4、负责全厂生产、公务、生活用车及工程车辆的管理调度工作。

3.1.5、负责车队车辆的有关证件、上户、审验、保险业务等工作。

3.1.6、及时处理、汇报职工反映的问题，避免发生不良影响，做好职工政治思想和培训教育工作。

- 3 -Q/YPL010101019—2017- 4 - 3.1.7、按时参加上级召开的各项会议，及时传达会议精神，全面贯彻会议内容。

3.1.8、关心职工工作与生活，了解职工队伍思想动态，教育职工遵纪守法，积极参加厂里组织的各类活动，丰富职工文化生活，提高职工素质修养和道德修养。

3.1.9、加强内部管理，各岗位之间积极配合，消除推诿懈怠的工作态度，提高管理水平。

3.1.10、按时开展车辆安全检查及车辆安全行驶监督检查工作。

3.1.11、做好日常安全管理工作，积极配合各级部门开展安全检查工作。

3.1.12、根据企业年度经济目标责任书、安全环保目标责任书、党风廉政目标责任书，负责编制本车队相应的年度及月度工作计划并报批。

3.1.13、负责编制本车队的年度/月度费用预算计划并报批。

3.1.14、负责本车队质量、职业健康安全、环境、测量、能源目标的分解和落实。

3.1.15、配合并协调与其他车间、部室的相关工作；完成上级领导安排的其他工作。

4 岗位设置4.1经理4.1.1职责4.1.1.1贯彻国家有关安全生产的方针、政策，制订车辆管理部管理制度。

4.1.1.2制订车辆管理部年度/月度工作及费用预算计划并落实。

4.1.1.3根据生产办公安排，加强车辆管理部管理，组织调配公务用车。

4.1.1.4执行本厂财务管理制度，并审批车辆管理部各项费用支出，降低车辆使用成本。

4.1.1.5组织车辆管理部车辆上户、注册等级、保险、年审、旧车报废等手续的办理工作。

4.1.1.6加强车辆安全管理，排除安全隐患，并组织召开技术交流会议，提出解决问题的办法并组织实施。

4.1.1.7组织处理车辆管理部各类交通事故。

4.1.1.8组织制订车辆管理部员工培训计划并落实。

4.1.1.9完成上级领导交办的其他工作。

4.1.1.10对于厂级与本车辆管理部相关工作的建议、对于本车辆管理部各项工作开展的指挥、监督、计划、对其他相关部室及车间的后勤管理、监督、考核。

4.1.1.11、对部室内岗位任免及薪酬调整的建议、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价。

4.1.1.12、对预算/计划内车辆管理部经费（包括小车费用、办公费用、物料消耗费用等）的审批。

4.1.2适用法律法规4.1.2.1《中华人民共和国道路交通安全法》4.1.3支撑性文件4.1.3.1《车辆管理制度》4.1.3.2《车辆维修管理制度》4.1.3.3《经济活动分析制度》4.1.3.4《差旅费开支办法》4.1.3.5《加油管理规定》4.1.3.6《车辆交通安全管理规定》4.1.3.7《职工违纪（违章）处罚管理办法》4.2党支部书记Q/YPL010101019—2017 4.2.1职责4.2.1.1贯彻国家有关安全生产的方针、政策，配合经理制订车队管理制度。

4.2.1.2配合经理制订车辆管理部年度/月度工作及费用预算计划并落实。

4.2.1.3组织搞好车辆管理部，党建工作。

4.2.1.4配合组织车辆管理部车辆上户、注册等级、保险、年审、旧车报废等手续的办理工作。

4.2.1.5加强车辆安全管理，排除安全隐患，并配合组织召开技术交流会议，提出解决问题的办法并组织实施。

4.2.1.6配合组织处理车辆管理部各类交通事故。

4.2.1.7配合组织制订车辆管理部员工培训计划并落实。

4.2.1.8配合开展企业文化宣传、精神文明宣传等相关工作，并参与各类专项调查工作，完成厂党委交办的其他工作。

4.2.1.9对工作所需资料、数据、信息等的使用权；对厂级与本车辆管理部相关工作的建议权；对本车辆管理部各项工作开展的协助指挥、监督权；对其他相关部室及车间的后勤管理、住房管理的协助监督权。

4.2.1.10对本车辆管理岗位任免及薪酬调整的建议权；对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。

4.2.1.11对预算/计划内本车辆管理部经费（包括小车费用、办公费用、物料消耗费用等）的协助监督权。

4.2.2支撑性文件4.2.2.《安全教育管理规定》4.2.2.《车辆管理制度》4.3副经理4.3.1 职责4.3.1 .1贯彻国家有关安全生产的方针、政策，配合经理制订车辆管理部管理制度。

4.3.1.2 配合经理、党支部书记制订车辆管理部年度/月度工作及费用预算计划并落实。

4.3.1.3 配合经理安排、组织调配公务用车。

4.3.1.4 执行本厂财务管理制度。

4.3.1.5 配合组织车辆管理部车辆上户、注册等级、保险、年审、旧车报废等手续的办理工作。

4.3.1.6 加强车辆安全管理，排除安全隐患，并配合组织召开技术交流会议，提出解决问题的办法并组织实施。

4.3.1.7 配合组织处理车辆管理部各类交通事故。

4.3.1.8 配合组织制订车辆管理部员工培训计划并落实。

4.3.1.9 负责车辆管理部办公设施的管理、办公区域卫生清洁及其他后勤工作，完成领导交办的其他工作。

4.3.1.10对工作所需资料、数据、信息等的使用权；对厂级与本车辆管理部相关工作的建议权；对本车辆管理部各项工作开展的协助指挥、监督权；对其他相关部室及车间的后勤管理、协助监督权。

4.3.1.11对本内岗位任免及薪酬调整的建议权；对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。

4.3.1.12对预算/计划内本车辆管理部建议权。

4.3.2流程图- 5 -Q/YPL010101019—2017- 6 - 4.3.2.1车辆保养管理流程图Q/YPL010101019—2017- 7 -4.3.2.2车辆维修管理流程图4.3.3适用法律法规4.3.3.1《中华人民共和国道路交通安全法》4.3.4支撑性文件4.3.4.1《车辆维修制度》 4.3.4.2《车辆管理制度》Q/YPL010101019—2017- 8 - 4.3.4.3《请销假管理办法》4.3.4.4《安全教育管理规定》4.3.4.5《车辆交通安全管理规定》4.3.4.6《差旅费开支办法》4.4车辆调度员4.4.1职责4.4.1.1贯彻国家有关安全生产的方针、政策，根据相关制度建立、健全车辆管理部管理细则。

4.4.1.2根据公务用车管理规定，经用车单位申请和审批后，合理安排车辆4.4.1.3负责驾驶员派车单登记及每日车辆安排登记工作。

4.4.1.4负责公务用车调配工作。

4.4.1.5负责车辆管理部人员的考勤及劳保用品的发放工作。

4.4.1.6完成领导交办的其他工作。

4.4.1.7对工作所需资料、数据、信息等的使用权对本职工作的建议权。

4.4.1.8无人事和财务权。

4.4.2流程图4.4.2.1车辆使用流程图Q/YPL010101019—2017- 9 -4.4.3支撑性文件4.4.3.1《车辆管理制度》 4.4.3.2《生产调度管理办法》4.4.4相关记录4.4.4.1车辆运行修理台账 4.4.4.2派车单记录4.5车辆安全员 4.5.1职责4.5.1.1参与拟定车辆管理部安全管理制度和安全技术规程，并监督检查执行情况。

4.5.1.2制订安全活动计划并组织落实。

4.5.1.3协助车辆管理部经理编制安全技术措施及隐患整改方案，并监督落实。

4.5.1.4协助车辆管理部经理搞好队员安全思想、安全技术教育和考核工作。