TC/ⅢB-XZ-17-01
部门职责及岗位说明书
发布日期：
2017年3月15日
实施日期：
2017年3月15日
修订日期：
版本号码：
第一版
准则条款：
受控状态：
受控
分发号：
持有人：
编 制 人：
廖雪粦
审 核 人：
批 准 人：
修订页
修订
序号
章／节／条款号
修订内容
修订人／日期
批准人／日期
行政
一、部门基本信息
部门名称
部门级别
二级部门
所属职系
中级管理
所辖人数
8
直接上级
保障中心总监
直接下级
行政主管、专员
二、岗位目标
根据公司长期发展战略目标，通过组织编制所辖部门的工作计划，领导、协调行政管理各项工作，保证企业年度经营计划的各项管理工作的有序开展。
三、岗位职责
职责概述
具体岗位职责及工作内容
部门建设
1、负责制定本部门管理制度并持续完善
2、负责监督收集资信证件登记、保管、年审。
3、负责监督公司印章制作、使用管理。
4、负责监督公司新资质申请及原资质维护
5、负责监督公司聘书打印、工作证制作
后勤管理
1、负责监督公司与宿舍财产、环境绿化、卫生、员工安全管理
2、负责监督公司食堂与宿舍的日常管理
3、负责全公司水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
4、负责公司仓库出库入库、仪器设备保养、维护、定期盘点工作
资信管理
1、负责制定资信管理制度
2、负责收集资信证件登记、保管、年审。
3、负责公司印章制作、使用管理。
4、负责公司新资质申请及原资质维护
5、负责公司聘书打印、工作证制作
后勤管理
1、负责公司与宿舍财产、环境绿化、卫生、员工安全管理
2、负责公司食堂与宿舍的日常管理
；负责公司汽车使用成本控制及数据统计分析
1
1
后勤专员
负责公司与宿舍财产、环境绿化、卫生、员工安全管理；负责公司食堂与宿舍的日常管理；负责全公司水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修；负责全公司日常安全保卫及消防管理；负责公司员工体检
1
1
前台文员
负责公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；负责会议室、洽谈室组织、协调、管理；负责来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；协助各部门对外宣传、公关联系；负责行政装管理与监督
企业文化建设
1、负责年刊、中刊、月刊及《天驰之声》采编出版。
2、负责组织员工开展各种形式的活动。
3、负责收集摄像、照片资料整理、保存及后期制作。
4、负责《管理制度》等组织修订。
其他协助工作
1、负责协助各部门相关工作。
2、完成领导交待工作
一、基本信息
岗位名称
行政部经理
岗位编号
XZBJL
所属部门
行政部
5、负责公司聘书打印、工作证制作
企业文化建设
1、负责年刊、中刊、月刊及《天驰之声》采编出版。
2、负责组织员工开展各种形式的活动。
3、负责收集摄像、照片资料整理、保存及后期制作。
4、负责参与《管理制度》等组织修订。
其他协助工作
1、负责协助各部门相关工作。
2、完成领导交待工作
四、岗位任职条件
任职资格
1、学历、专业知识：具有大专以上学历，行政管理、文秘相关专业
企业文化建设
1、负责监督年刊、中刊、月刊及《天驰之声》采编出版。
2、负责组织员工开展各种形式的活动。
3、负责监督收集摄像、照片资料整理、保存及后期制作。
4、负责《管理制度》等组织修订。
其他协助工作
1、负责协助各部门相关工作。
2、完成领导交待工作
四、岗位任职条件
任职资格
1、学历、专业知识：具有大学本科以上学历，行政管理专业，熟悉掌握行政后勤管理等专业相关知识
对公司发展战略建议权
对行政部制度、流程的拟定和执行权
对行政部各项监督、检查权
对各部门预算执行情况的监督审核权
行政权限
有权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
六、工作关系
工作关系描述
内部工作关系
汇报
每月5日前向保障中心提交行政部报告；
工作关系描述
内部工作关系
汇报
每月3日前向行政部经理提交计划及完成情况；
每月15日前向行政部经理汇报总经办下达任务完成情况
每月30日提交月度工作完成情况及次月工作计划；
督导
监督指导本部门人员工作计划完成情况；
听取下级工作汇报；
协调
协调部门内部工作关系；
与各部门建立良好的沟通机制；
外部工作关系
采购商等中介机构
五、部门组织图
六、部门岗位图
经理：1人
助理：0人
专员：3人
文员：1人
厨师：2人
宿管：1人
七、部门岗位及编制设置
岗位
基本职责
编制
在岗人数
部门经理
负责制定本部门管理制度并持续完善；负责拟定本部门职务说明书；负责编制本部门工作流程图；负责拟定本部门工作标准；负责编制本部门年度预算；负责本部门员工绩效考审统计；负责公司企业文化建设
七、职业发展
职业发展
可以晋升职位
部门主管
可转换职位
资深专员
入职培训
2、负责会议室、洽谈室组织、协调、管理
3、负责来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等
4、协助各部门对外宣传、公关联系
5、负责行政装管理与监督
物资管理
1、负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度
2、负责办公物品及设备的采购事宜
3、负责办公物品及设备的日常保管、发放、使用、保养与故障维修
1
1
合计
8
8
八、部门职责及工作内容
职责概述
具体工作职责及工作内容
部门建设
1、负责制定本部门管理制度并持续完善；
2、负责拟定本部门职务说明书；
3、负责编制本部门工作流程图；
4、负责拟定本部门工作标准；
5、负责编制本部门年度预算；
6、负责本部门员工绩效考审统计。
办公管理
1、负责公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
4、协助各部门对外宣传、公关联系
5、负责行政装管理与监督
物资管理
1、负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度
2、负责办公物品及设备的采购事宜
3、负责监督办公物品及设备的日常保管、发放、使用、保养与故障维修
4、负责监督公司仓库出库入库、仪器设备保养、维护、定期盘点工作
资信管理
1、负责制定资信管理制度
1
1
资信专员
负责制定资信管理制度；负责收集资信证件登记、保管、年审；负责公司印章制作、使用管理；负责公司新资质申请及原资质维护；负责公司聘书打印、工作证制作；负责办公物品及设备的采购事宜；负责年刊、中刊、月刊及《天驰之声》采编出版；负责组织员工开展各种形式的活动。
1
1
仓管兼汽车专员
负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度；负责办公物品及设备的日常保管、发放、使用、保养与故障维修；负责公司仓库出库入库、仪器设备保养、维护、定期盘点工作；负责制定公司汽车管理制；负责安排车辆年检、定期保养、油卡、粤通卡充值、日常维修等工作；负责对司机人员的安全驾驶教育、培训工作；负责公司汽车安全事处理
六、工作关系
工作关系描述
内部工作关系
汇报
每月3日前向行政部经理提交计划及完成情况；
每月15日前向行政部经理汇报月度工作完成情况
每月30日提交月度工作完成情况及次月工作计划；
督导
监督指导本部门人员工作计划完成情况；听取下级工作汇Fra bibliotek；协调
协调部门内部工作关系；
与各部门建立良好的沟通机制；
外部工作关系
采购商等中介机构
4、负责公司汽车安全事处理
5、负责公司汽车使用成本控制及数据统计分析。
6、负责新进员工入住安排及床位更新登记
企业文化建设
1、负责协助组织员工开展各种形式的活动。
2、负责协助收集摄像、照片资料整理、保存及后期制作。
其他协助工作
1、负责协助各部门相关工作。
2、完成领导交待工作
四、岗位任职条件
任职资格
1、学历、专业知识：具有大专以上学历，行政管理、文秘相关专业
行政部
部门编号
XZ
部门直接上级岗位名称
保障中心
部门级别
一级部门
二、部门定位
资信管理、物资管理、办公室管理、组织策划管理、后勤管理、服务管理
三、部门基本职能
最大限度地搞好公司的情境（软环境、硬环境）建设
四、部门工作目标
建立和完善公司信息反馈通道，负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好后勤保障。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。
4、负责监督全公司日常安全保卫及消防管理
5、负责公司员工体检、制定食堂、宿舍管理制度
汽车管理
1、负责制定公司汽车管理制
2、负责监督安排车辆年检、定期保养、油卡、粤通卡充值、日常维修等工作
3、负责对司机人员的安全驾驶教育、培训工作
4、负责监督公司汽车安全事处理
5、负责监督公司汽车使用成本控制及数据统计分析。
2、工作经验：有1年以上工作经历，内部提升要有2以上工作经验，可以缩短工作年限。
3、业务了解范围：全面掌握行政管理相关知识，熟悉行政日常事务、物料、后勤、环境、卫生安全等工作流程及企业各部门的业务情况，熟悉新资质办理流程。