关于建立报告制度的通知
公司各部门：
为加强公司团队建设，在公司内部形成信息通畅的管理氛围，使公司对项目推进及日常工作运营有明确的进度管理。

经公司领导班子研究决定，建立工作报告制度，通知如下：
一、报告适用人员
适用于公司总工、副总、各部门经理、主管级人员。

二、报告分类
1、周报及下周工作计划
2、月总结及下月工作计划
3、季报及下季工作计划
4、半年总结及下半年工作计划
5、年总结及下年工作计划
三、报告内容
1、工作报吿包括上时间段工作总结与下时间段工作计划；
2、对照时间段制定计划目标，逐条总结上时间段工作完成情况及主要工作，报告中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；
3、对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案；
5、下时间段工作计划要逐条列出时间段各项工作计划，要指明各项工作预计的结束时间、时间段的工作目标、是否需要上级或其它相关部门人员的配合协同等内容。

四、报告时间
1、周报及下周计划由报告适用人撰写在每周六下午4：30分前以文字形式上报公司行政部；
2、月总结及下月计划由报告适用人撰写在每月3日前以文字形式上报公司行政部；
3、季报及下季计划由报告适用人撰写在每年的1月3日前、4月3日前、7月3日前、10月8日前以文字形式上报公司行政部；
4、半年总结及下半年计划由报告适用人撰写在每年的1月3日前、7月3日前以文字形式上报公司行政部；
5、年总结及下年计划由报告适用人撰写在每年的2月3日前或行政部通知的时间前以文字形式上报公司行政部；
6、公司行政部汇总各报告适用人上报的各类报告，2日内将汇总后的的文字材料上报至公司领导班子及董事会。

7、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作报
吿者，应及时向行政部相关人员说明原因，经执行总经理批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

8、如无特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作报吿者，经领导班子研究后给予责任人行政处分及经济处罚。

五、本报告制度从文件下发之日执行。

特此通知！
XXXXXXXXXXXXXXX有限公司
二〇XX年XX月XX日。