甲供材管理制度范文昆仑·华府工程部甲控材料管理一、本制度适用于郑燃地产公司开发建设所有工程项目的甲控材料、设备价格的认价活动。
二、甲控材料、设备的认价活动遵循以下原则：1、公开原则。
包括认价活动的信息公开、认价条件公开、认价程序公开、认价结果公开，确保认价活动拥有较高的透明度。
2、公平、公正原则。
所有供应商在整个价格认定过程中，都享有均等的机会，具有同等的权利，履行相应的义务，任何一方都不受歧视。
3、诚实信用原则。
实事求是的根据市场行情进行认价，不欺、不骗、不瞒。
4、高效、及时、择优原则。
三、承包方应在总进度计划中明确由甲方确认价格的材料、设备的进场时间，并根据施工进度计划和工序穿插要求提供材料、设备进场计划。
四、甲控价格的材料和设备，工程部负责督促承包方根据材料和设备的采购实际情况。
承包方应提前一个月向甲方提出采购计划，填写材料和设备的认价单（详见附表），并在认价单中写明材料和设备的产地、品牌、型号、规格、价格和数量，注明技术要求。
所要求采购的材料和设备必须是甲方在招标文件中确定范围内厂家的产品，同时不能少于三家品牌。
此表由施工方填好交至工程监理。
五、工程监理的专业工程师及时将此表的内容与现场实际施工情况、合同及施工图进行核对，确认无误后及时签署意见并交至甲方工程部。
六、工程部专业工程师根据实际情况进行确认。
确认材料、设备的品牌、型号、规格是否符合设计要求，是否需要优化，质量是否符合工程的需要等。
经工程部经理签字确认无误后转至投管部。
七、投管部接到认价单后，立即____相关人员对此表中的材料、设备数量进行核对，确认无误后经投管部签字转到采购部。
八、采购部根据表中材料、设备进场时间安排、质量性能要求、项目定位、市场供应状况等情况实事求是地确定价格。
材料、设备价格确认的方式：1、根据公司有关文件规定要求，____材料、设备的招标，通过招标确定价格；2、根据公司有关文件规定要求，____材料、设备的议标，通过议标确定价格；3、根据市场行情，进行市场询价后确认价格。
九、确认。
材料、设备的价格确定后，由工程部及时通知承包方到采购部进行价格的确认工作。
经双方有关人员通过沟通协商，达成一致意见后，采购部与承包方负责人共同签昆仑·华府工程部字（双方必须在材料进场前一周内以书面确定价格）。
十、经公司领导签字确认后，由工程部下发执行。
甲供材料的管理一、总包单位应将材料准确分类：土建、机电设备、水电、弱电、装修、园林、样板间材料、其他。
二、总包单位应提前一个月按进度计划向甲方提出申请计划，并认真填写甲供材料、设备审批单。
三、材料入库与出库手续同时办理并核对：甲方在办理材料汇签入库的同时要办理出库手续。
对甲供材料的管理甲方分情况控制：1、总包单位材料管理较好的，向其索要甲供材料的出库使用单即可。
2、总包单位材料管理不好的，材料工程师可按每月签认的工程量统计清单进行甲供材料的分类统计。
甲供材管理制度范文（二）步步高置业有限责任公司甲供材料（设备）管理制度一、说明1、为了强化甲供材料（设备）的订单管理，使我公司供应的材料（设备）质量、成本得到有效、有序的控制，并明确甲供材料（设备）的计划和申领程序，以保证甲供材料（设备）及时准确到位，确保工程项目顺利进行，特制定本制度。
2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料（设备）供货合同，直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料（设备）。
3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料（设备）的总、分包单位。
特殊情况下，由供货方直接施工的材料或直接____的设备，属于分包单位管辖的，使用单位指该分包单位；属于总承包单位管辖的，使用单位指总承包单位。
二、订单管理程序1、材料（设备）申请单1.1由施工单位（使用单位）根据项目的实际情况及施工____设计，合理、完整、准确地编制甲供材料（设备）供应计划，根据供应计划填写甲供材料（设备）申请单。
1.2材料（设备）供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑，防止计划过多或计划过少，以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期，增加工程成本。
1.3原则上材料（设备）申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司，特殊情况下（如急用），使用单位应提前在____天上报我公司。
有排产期的材料（设备），供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。
1.4材料（设备）申请单的确认顺序如下。
监理单位（总监理工程师）、工程部经理、成本部经理。
各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。
见表一《甲供材料（设备）申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料（设备）申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求，能够满足项目要求。
1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷，由申请单的填写单位自行承担责任，并承担整改费用。
1.7出现以下情况的，工程部有权不予确认（审核）或退回申请人重报。
1.8成本部收到经工程部确认的甲供材料（设备）申请单后，审核使用单位申请的材料（设备）规格、型号、参数、外观与《材料设备供应合同》是否相一致，并统计累计申请数量，分析与预算数量之间的偏差，尤其____数量是否超预算数量。
1.9材料（设备）累计申请数量出现超过预算数量的情况，或要求的订货周期明显低于正常周期，成本部有权不予确认（审核）或退回申请人重报或要求说明原因。
1.10材料（设备）申请中，出现规格、型号、外观与材料（设备）供货合同不一致情况的，由成本部核对合同供货清单与图纸是否匹配。
如不相匹配，由成本部调查原因，在____个工作日内向总部成本管理中心汇报，并通过明源系统报招标采购中心备案。
责任如下：1.11由于监理单位、甲方工程部疏忽未发现上述问题的，甲方除追究工程部、监理单位审核责任外，施工单位同样承担相应责任。
1.12以上流程由施工单位（申请单位）负责发起，并催促各部门按期完成。
2、材料（设备）的订货单2.1审核调整完成后，成本部与工程部共同确认。
确认（审批）完成后，由工程部部签发甲供材料（设备）订货单，作为供货商供货凭证及甲方收货依据，并建立甲供材（设备）供应台账。
甲供材料（设备）订货单同时抄送施工单位（申请单位）、甲方工程部，并在____个工作日内通过明源系统报招标采购中心备案。
见表二《甲供材料（设备）订货单》。
2.2订货单中，不得任意提高对材料（设备）规格、外观、参数、质量的要求，未征得材料（设备）供应商同意，不得单方面缩短合同中规定的排产期和供货周期。
3、材料（设备）的供应及验收3.1材料（设备）到达工程现场后，由工程部、监理单位以及该批材料的使用申请单位共同验收，并在验收单上签署意见。
见表三《材料（设备）验收单》3.2验收人必须按照供应合同对材料（设备）数量、品牌、规格、型号、随货资料详细察看，严格把关，检查产品的出厂合格证明书检验、检测报告书是否齐全；检查产品实物与其证明书的内容和各项技术指标是否相符；检查产品的外观形状，包括其包装、标识及是否合格；检查同一批进场的产品型号、规格是否一致，防止质量不同的产品混杂进场等。
3.3验收人对其验收的材料（设备）质量负直接责任。
坚决拒绝质量不合格及不符合合同规定的材料（设备）进场。
3.4现场验收完成后，由供货单位报监理单位（总监理工程师）、建设单位工程部、成本部审批后，作为与甲方结算依据。
3.5材料（设备）的验收流程由供货单位负责____实施，并催促各部门按期完成。
3.6成本部应当在收到验收单后____个工作日内将验货单扫描件录入明源系统。
三、材料（设备）的发放和保管1、对进场验收合格的材料（设备），按照甲供材料（设备）申请单由施工单位（使用单位）签认验收后即进行直接发放，施工单位（使用单位）需安排好卸货位臵并做好安全监护工作。
2、施工单位（使用单位）应对领用的材料（设备）进行合理安排、妥善保管、定期查看，并做好记录。
特别注意检查有特殊要求（如：防水、防火、防压）的材料（设备）状况，确保其不因保管不当而造成损坏、丢失或变质。
如有损毁，自行承担责任及损失。
情节严重的，甲方有权对保管人进行处罚。
3、对暂未使用或节余的材料（设备），使用单位应派专人看管，选择合理的存储地点、采用正确的存储方法以确保材料（设备）安全。
四、其他1、甲供材料（设备）订单管理过程中发生的纠纷，由项目部依据合同条款与合同方协商解决。
协商无法解决的，可通过明源系统提报招采管理中心协助。
其提报内容需包含以下内容：（1）纠纷产生的背景及原因；（2）主要矛盾点（3）双方态度及依据（4）项目部曾采取的解决措施及效果项目部在提报上述材料时，应当基于实事求是态度，不得隐瞒、遮掩、不得扭曲事实。
一旦发现上述情况，招采部将提报运营中心及臵业总裁，无论项目部是否在理，均予追究责任。
招采管理中心对订单管理过程中产生的纠纷，提供力所能及范围内的协助和支持，并不干涉订单管理过程，不承担相应责任。
甲供材管理制度范文（三）如果是甲方指定的分包商进场，甲方指定的让你管理，首先需要看合同的约定，这个合同约定就是相当于授权，你可以把这个合同拿给分包商看一下，你需要行使你的管理权利。
因为这些会保证你的自身利益，甲方授权后你的责任也就明确了。
其次你要从甲方那里得到他们指定分包商的分包合同，这些有利于你的管理职责的落实。
再次明确你的管理内容和权限范围。
你给甲方指定的分包商提供现场管理的一些具体规定和要求，这些都是书面文件，不要口头提出来，因为现场管理的条条框框太多，又可能记不住，书面文件提供是必须的同时也要让他们签字。
这样他们就会知道现场的制度管理是怎样的，怎么遵守现场管理制度。
同时还要明确这种分包管理，是总承包出面签订分包合同，在法律上总承包对所分包的工程是要承担连带责任的，管理上面有些不好说的事情可以直接找甲方处理，比如：不服从管理、质量、安全、进度、文明施工等方面存在问题后，如果有出格的地方，你就找甲方出面处理，把他们有恃无恐的后路断掉才行。
把总承包合同的有关条款写进分包合同内，比如付款方式、检查验收、竣工要求、进度管理等等都要随着总承包合同约定执行。
有些总承包不便于出面的事情，可以让分包商直接去面对甲方、监理、主管部门解决。
1、分包单位提交的工程详尽施工____设计和施工进度计划不应对总包单位整体施工____设计和施工进度计划进行实质性变动，而是对其进一步细化。
总包单位认为必要的，有权要求分包单位随时提交关于施工____设计和施工进度计划的任何说明或文件，分包单位应按照要求提交。
2、分包单位应在合同履行期间，按照总包单位要求的时间间隔和内容，及时提交工程的进度报告与进度图片，记录工程的每日进展或阶段进展。