监理资料整理与归档一、监理资料监理资料主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中，按照相关规定的要求进行搜集整理的、由参与工程建设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。
监理资料也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项目直接相关的文件资料，如：施工许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。
监理资料应当完整，便于内部保存与查阅，便于向业主方、城建档案馆移交。
专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，并做好有关的监理记录。
项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。
二、监理资料汇总1、监理资料应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。
a、公司保存留存（所有文件）□前期文件前期文件·业主来文前期文件·设计图纸前期文件·公司来文□A类表A1-A3.4A2.1、A2.2A3.1A3.2A3.3A3.5A3.6A8A4.2、A7、A9□B类表B1-A6、B3、B4B2-（C1）-A5B5B6B7B8-A4.3-A4.1（A4.2）B9、B10B11B12、B13□C类表C2□其它（旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录、实体检测记录，等等）b、业主方存档（保留2份的文件）□前期文件前期文件·公司来文□A类表A1-A3.4A2.1、A2.2A3.1A3.6A8A4.2、A7、A9□B类表B1-A6、B3、B4B2-（C1）-A5B5B6B8-A4.3-A4.1（A4.2）B9、B10B11B12、B13□旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录c、城建档案馆存档（保留3份的文件）□前期文件·公司来文□B1-A6、B3、B4□B2-（C1）-A5□B6□B9、B10、B122、一般要求：a、监理资料的整理按《监理现场用表》的编排顺序进行；b、责任人本人签字齐全，盖章均应为鲜章；c、复印件存档的，要注明原件于何处，并加盖原件存放单位章；d、承包单位产生的文件均须采用相应的监理表式进行申报；其它有监理表式的，须采用相应表式；没有表式的，应归类统一；e、文件不得涂改；f、使用的墨水：碳素墨水、蓝黑墨水；g、文件应当闭合；h、分类有序、编号具有唯一性。
三、前期文件1、业主来文业主来文主要是工程建设前期由业主方形成或由业主方负责办理的相关批文，以及其它必要的文件等。
它是项目监理机构在工程项目监理实施过程中的监理依据，主要有：☐（市计委）工程立项批文；☐（国土局）建设征地批文；☐（国土局）建设用地规划许可证；☐（规划局）建设工程规划许可证；☐（规划局）建设工程红线图；☐（规划局）工程规划定点通知书；☐（建设局审图办）图纸审查意见；施工图设计审查批准书；☐（消防支队）图纸审查意见；图纸审查批准书；☐（设计单位）图纸审查意见的回复；☐（建设局）建设工程施工许可证；☐（业主）工程招标文件；☐（业主）招标答疑书；工程标底书；☐（承包方）工程投标书—包括工程量清单、工程报价单及预算书；☐（业主）中标通知书；☐（业主）建筑工程施工合同；委托监理合同；☐（业主）材料、设备、砼采购协议书；☐（业主）图纸会审纪要。
☐（质监站）工程质量监督方案；☐（检测单位）业主方委托检测的检测报告；☐（勘探单位）工程地质勘探报告；☐（设计单位）施工图纸及变更图；业主方未及时提供所需文件（或不清楚应提供哪些文件）时，以B31监理工程师联系单提请业主方提供；2、公司来文主要有：☐委托监理合同；☐（业主）授权监理通知书；☐总监授权书（总监代表授权书）。
授权监理通知书可由项目监理机构代表业主方转发给各承建单位；总监授权书（总监代表授权书）发文给业主方与各承建单位；四、监理表式（省三版）1、A1-A3.4表⑴A1表○1核查建设单位是否已办理施工许可证。
建设单位未领施工许可证，不能同意工程开工；如工程因为特殊原因又必须开工时，项目监理机构应采取应对措施。
一方面在工程开工报审表中，签署：一方面，以B31《监理工程师联系单》敦促建设单位办理施工许可证，并说明项目监理机构暂不能批准承包单位的《工程开工报审表》。
○2如承包单位因自身原因未能按期开工，签署意见时应明确承包单位的责任，工程竣工日期按合同执行。
⑵A3.4表○1承包单位（总包单位）项目经理部提前7日提出本报审表；○2应由总包单位自行施工的规定不允许分包的工程不得分包；○3分包单位资质、人员资质、质保体系等是否能满足工程施工的需用（项目监理机构对承包单位选择的分包单位拥有否决权）；2、A3.1表⑴承包方报审的施工组织设计/方案要有编制人、审核人、批准人签字，单位盖章，日期齐全（施工组织设计、重要方案、新技术方案须承包方单位技术负责人签字）。
⑵对施工组织设计中的质量保证措施，施工进度安排，资源准备是否满足施工要求和合同规定，要认真、仔细审核，尤其是可能会增加费用的施工方法、措施、新技术的使用，施工脚手的安全，要作为重点审核。
☐整体施工方案是否符合工程的实际情况，是否可行；☐单位工程分部分项工程划分方案是否合理；☐施工顺序是否符合工艺要求；☐施工机械设备是否满足工程施工的要求；☐施工平面布置是否合理；☐质量保证管理网络及安全保证管理网络是否建立，是否定员定岗持证上岗；☐主要施工方法是否可行，特殊施工工艺及施工技术是否可行，是否有利于确保工程质量和安全生产，以及考虑提高工效、降低成本等；☐质量保证措施是否到位、可行，安全保证措施是否切实可行；☐特定环境下施工技术措施是否明确、是否可行；☐单位工程总施工进度计划是否满足合同要求，是否切实可行。
⑶审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准。
按照《建设工程安全生产管理条例》第二十六条规定，要求施工单位在施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时用电方案，对下列达到一定规模的危险性较大的分部分项工程编制专项施工方案，附具安全验算结果，并经施工单位技术负责人签字后报审：☐基坑支护与降水工程；☐土方开挖工程；☐模板工程；☐起重吊装工程；☐脚手架工程；☐拆除、爆破工程；☐其它危险性较大的工程；☐涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的专项施工方案，施工单位应组织专家进行认证、审查。
⑷大型施工机械的审批应在承包方取得政府有关监督部门（安全站）的批准后进行。
⑸施工组织设计/方案应在工程开工/分部分项工程施工前报审，审批应在工程开工/分部分项工程施工前完成。
未报审或审批未通过，相应的工程开工/分部分项工程不得施工。
为保证项目监理机构有足够的时间进行审批，承包单位项目经理部应提前7日提出本报审表。
⑹除分部分项专项安全施工方案外，承包单位所报审的每个施工方案，其中均应有相应的安全技术措施，项目监理机构应对其进行认真审查。
⑺如承包方报审的施工方案，导致合同外的费用增加，需签署明确的不同意增加费用意见：同意该施工方案，但增加的费用不予认可。
⑻如因工程需要，有些特殊施工方案确需增加费用，签署意见：同意该施工方案，承包方需要与业主方签定合同补充协议确定增加的费用。
3、A3.2表⑴承包方进行材料报验时，对需抽检复试的材料，报验单后需附复试报告（有见证取样）。
材料报验应在材料进场时，监理签署的日期应在复试报告日期之后。
如：水泥进场时，承包方应在水泥进场的同时报验，此时应提供水泥出厂合格证、出厂3d强度试验报告，项目监理机构在收到承包方补报的有见证取样的复试报告后予以签认；承包方应及时补报该批水泥的出厂28d强度试验报告、28d复试报告。
⑵材料设备清单；⑶对质量不合格材料，书面要求承包方限期退场。
4、A3.3表⑴承包方“如实、准确、完整”填写“工序质量报验单”及相关验收记录进行报验，并已完成所报验的全部工作内容且自检合格；否则，项目监理机构应拒绝予以验收；⑵工序报验单的填报，应按照施工的自然规律来进行，要符合工程施工的具体情况，应有合理的时间间隔。
对于同一工程部位而言：钢筋加工报验完成后，方可进行钢筋安装施工；砼配合比报验不可能早于模板安装、钢筋安装的工序报验；砼施工报验应当在混凝土养护完成之后；模板拆除工序报验完成一定时间后，才可能进行现浇结构的工序报验；⑶在相应分部工程名称前的□中打“√”，准确填写：子分部/分项/检验批名称：部位：验收时间：本次报验内容系第次报验报验日期应准确。
凡应签名的均应由其本人签名，项目专职质检员应加盖专章。
5、A3.5表⑴测量放线的部位应明确；⑵应附有测量成果（包括简图、数据等）；⑶工程定位、建筑物地下室、上部结构每层的轴线定位等，承包单位均应报错误验；⑷施工测量报验应当在工序施工前；未通过施工测量报验，不应进入工序施工；尤其是砼结构、工程定位测量等。
6、A3.6表⑴承包单位应在计划浇筑砼前4小时报审；应如实、准确填写；⑵在签署砼浇筑报审表之前，涉及土建、安装各专业的工序均已经报验，并已验收通过、已签署合格验收意见；砼原材料质保书、配合比单，钢筋的报告，钢筋机械连接接头的试验报告…等质量控制资料需齐全、合格；材料用量达到或超出规定抽检数量，应有相应份数的检测报告；水泥出厂28d检测报告、28d复检报告应由承包单位补报。
⑶对于大体积砼/有特别防水防渗要求的砼结构/重要部位或结构…等，在浇筑砼之前，承包单位需编制专项施工方案并报项目监理机构审核批准；（在浇筑砼时，项目监理机构应对照检查，督促实施。
）7、A7表⑴相关资料齐全：☐工程竣工报告☐工程竣工验收证明书☐工程质量竣工验收记录☐工程质量控制资料核查记录☐工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录☐工程观感质量检查记录☐建筑物沉降观测记录☐建筑物垂直度、标高、全高测量记录☐其它必要的资料⑵工程竣工验收证明书、工程质量竣工验收记录，应在建设单位组织竣工验收并通过，由相关单位签署后归档；8、A9表⑴表式中签署的应是建设单位、设计单位、项目监理机构的一致意见；⑵建设单位代表、设计单位代表签字、日期齐全；⑶本表签发前，承包单位不得实施变更；⑷未经项目监理机构审查同意而实施的变更，项目监理机构不得予以计量；⑸因承包单位为降低工艺施工难度所要求进行的工程变更而增加的工程造价，建设单位不予承担。
9、B5表监理月报由总监组织按月进行编制，主要反映项目监理机构在本月所做的工作，报告期为上月26日至本月25日。
编制完成后，由项目总监签发（签字、盖章齐全），月底前报送完毕。
a、B5.1——本月工程情况概要○1相关情况登记按表中内容填写齐全，数据准确。
○2本月工程现场大事记主要记录以下内容：✧工程总体/重要阶段性目标的实现情况，本月质量、进度计划目标实现情况的总体评价：按计划实惠/基本实现/存在较大差距；✧施工组织设计/方案的审批内容及结果；✧图纸会审、技术交底、设计变更、专题会议内容简述；✧分包单位的审批，开工报告的审批；✧因建设单位原因已造成或可能造成的对工程进展的不利影响；✧主要材料、设备的进退场情况；✧大型施工机械/设备进退场情况；✧发生的质量事故及采取的措施；✧联动试车，分部/单位工程质量评定结果；✧安全情况；✧由于建设单位不当指挥或违规操作，给监理工作造成障碍；✧承包单位违反监理程序/不服从监理管理的事件；✧建设单位重要指令；✧上级领导/政府部门对项目的检查情况；✧总监理工程师认为应记录的大事。