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竣工资料归档标准及要求

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竣工资料归档要求
工程质量控制资料(隐蔽工程验收、安全和功能检 验资料)
1、归档资料必须为原件; 2、工序报验单与隐蔽验收单一一对应,且页码与目
录吻合; 3、隐蔽工程涉及的节点图与竣工图纸内容一致; 4、蓄水试验一般做一次,报奖项目需做2次。
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竣工资料归档要求
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竣工资料归档要求
工程质量验收资料(分项工程检验批质量验收记录 、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录 单位(子单位)质量竣工验收记录、)
1、与提交业主的资料一致,且必须为原件; 2、工序报验单与检验批验收记录一一对应;
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竣工资料归档要求
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竣工资料归档要求
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竣工资料中需重点关注的资料
一、施工许可证
二、开工报告
三、竣工报告
四、安全无事故证明
五、室内环境检测报告 六、消防验收合格意见书
七、工程质量监督报告 八、工程质量评估报告
九、报奖推荐书
十、工程验收备案书
十一、光盘
十二、竣工图(讨论)
十三、竣工照片
十四、竣工总结
十五、QC
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一、施工许可证
两个月后,明确不能再办理的,应在企划部、营销 管理中心和工程管理中心备案,以便业务、投标、 报奖时检索。
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备案签字流程
部分竣工资料暂缓归档或不能归档备案签字流程: 由项目经理打报告,区域经理审核,报分公司核算 副总、法务部陆健康(总)(大楼10层)、营销管 理中心董勤(未办理施工许可证或单位(子单位) 竣工验收记录盖章不完善)、企划部阴皓明(总) (大楼2层)(如需报奖)、工管中心杨志(总) (大楼22层)会签后,报告随竣工资料一同移交至
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十一、光盘
竣工图必须有;能反映工程特色的施工、竣工照片 (不允许压缩,需注明部位,同时要求洗出不少于 十张)、施工进度汇报;前期策划、50/80总结、 竣工总结、QC、全员总结,不仅仅是工程概况,竣 工照片共享,还要包括新材料、新工艺、新技术, 二次经营,施工出彩的部分、总结得与失等。 ( 1)以PPT的形式;(2)压缩至100M内。
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八、工程质量评估报告
1、应以原件或盖有档案 馆红章或盖有发包方公章 的复印件归档; 2、若无监理单位,则要 求出具盖有发包方红章的 证明。
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九、报奖推荐书
若项目需要报奖,尽 可能让业主出具报奖 推荐书,随竣工资料 一同归档。
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十、工程验收备案书
项目竣工后,尽可能向 建设方索要盖有建设单 位公章的竣工验收备案 书,同竣工资料一同归 档。
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六、消防验收合格意见书
1、应以盖有发包方公章或当地 档案馆红章的复印件归档; 2、消防验收内容应包含我方施 工区域; 3、零星工程、样板房等工程, 发包方不愿办理的,需出具盖有
发包方公章的复印件。
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七、工程质量监督报告
1、应以盖有档案馆红章 或盖有发包方公章的复印 件归档; 2、若项目未进行合法备 案,则要求发包方出具盖 有公章的证明。
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一、施工许可证
1、单独申领的项目,应以副本原件归档; 2、由发包方统一办理的,应以盖有发包方印章的复 印件归档,且应在清晰、完整的复印件上说明原件 存放处; 3、若甲方有特殊情况不愿办理的,归档资料中应有 甲方盖章的证明。
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二、开工报告
必须是以盖有公章 的原件归档;
➢ 3、装饰工程作为单位工程进行验收的,归档资料 中“单位(子单位)质量竣工验收记录”应一式 六份盖有相关单位公章的原件(最好横表、竖表 都要有);
➢ 4、作为参建单位与总包一起验收的,至少应有一 份“单位工程竣工验收记录” 和一式六份“装饰 分部工程质量验收记录”盖有公章的原件。
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竣工资料归档内容的要求
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十二、竣工图
竣工图按工程变更重新绘制,签章齐全,折 叠装订成A4幅面,可附光盘(封套应标明 工程名称,加盖竣工图章,项目经理签章)
讨论
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十三、竣工照片
工程量500万元以上的竣工项目,项目部自 行拍摄不少于10张反映工程亮点和特色的 照片(冲洗两套),重点部位、重要工艺要 有施工过程中照片,一套由项目部自己留存 ,一套(电子版底片刻光盘)随竣工资料交 公司资料室。
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三、竣工报告
必须以原件归档。
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四、安全无事故证明
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四、安全无事故证明
一般由甲方出具,需写明项目名称、开竣工的时 间,并加盖建设单位公章(若安监站肯出具最好由 安监站出具)
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五、室内环境检测报告
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五、室内环境检测报告
1、若委托单位为发包方,归档资料为原件或盖当地 档案馆红章或发包方公章的复印件; 2、若委托单位为我司,则归档资料必须为原件; 3、零星工程、样板房等工程,考虑到费用不办理时 ,需建设单位出具盖有红章的证明。
G.M.M资.C料室(应在竣工内检后2个月内办理完毕)。
竣工资料装订的要求
一、档案盒的要求 黑色档案盒:规格
为A4PP55mm; 正面标签、侧面标 签需统一;
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竣工资料装订的要求
二、组卷的要求 归档资料必须以公司目录进行分册、编目
及装订整理。 封面按照公司统一要求的封面格式;G.M.M.C竣工资料归 Nhomakorabea标准及要求
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工程管理中心:石峻荣
竣工资料目前存在的问题
资料归档不及时; 归档资料不完整; 内容不真实; 工程名称与合同名称不一致;
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竣工资料归档的时间
竣工资料自工程交付/内检之日起,一个月内移交 公司资料室;
因特殊原因导致资料不齐全的,由分公司总经理明 确责任人,资料暂缓归档,限期两个月;
竣工资料装订的要求
2、统一使用三 孔一线装订形式 进行装订;
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竣工资料装订的要求
3、应具备总目录、分册目录;条目清晰、 页码准确;
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竣工资料归档要求
工程质量控制资料(材料报验) 1、归档时应根据材料种类分类整理并制作汇总表; 2、材料/构配件/设备进场使用报审表与材料合格证 、检测报告、复试报告、材料清单一一对应,必须以 原件归档,且页码与目录吻合; 3、建议:材料检测报告(复试报告)应提前向供货 单位(检测单位)多获取几份盖有红章的有效报告;
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