档案局工作总结及工作计划一年来,在县委、县政府和上级业务主管部门的正确领导和关心帮助下,认真贯彻落实十七届四中全会、县委十届四次全会精神,紧紧围绕县委、政府中心工作,始终坚持“依法治档、科教兴档、规范管档、方便用档、新域建档” 的工作指导方针,以县委解放思想大讨论活动和深入学习实践科学发展活动为契机和动力,以申报新馆建设项目和接收村级档案以及星级达标为重点,加快推进“档案六项工程”步伐,取得了一些成绩。
现将一年来的各项工作简要总结如下:一、一年来的工作开展情况(一)以学习实践科学发展观为动力,围绕干部职工的品德修养,加强对干部职工的思想教育。
以学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动为载体,坚持学习,努力提高干部职工的政治理论水平。
为把每个档案干部培养成作风上过硬、业务上精通、能力上增强为目标,具备较高的理论素养和业务知识的档案专业人才。
一是我局(馆)坚持每周二、五上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识和政策学习,截止11月16日,共组织82次学习。
二是按学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动的要求,在学习中注重三个结合,加强对干部职工的思想教育,努力提高和端正干部职工的品德修养。
即:把学习活动的要求与创新档案服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争创一流业绩结合起来,牢固树立立党为公、执政为民、勤俭创业的理想信念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,认真查找存在问题,科学合理安排今年档案工作。
通过开展科学发展观学习实践活动,切实把思想和行动统一到科学发展的要求上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,找出差距,进一步解放思想,理清思路,真正达到了统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下了思想基础。
三是建立健全和完善各种规章制度,努力推进制度管人管事的管理制度。
通过学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动,建立健全和完善了行政管理、各股室职责等22项规章制度,进一步推进了用制度管人管事的管理制度。
(二)、围绕档案规范化管理,加快档案业务建设1、认真做好推行《机关文件归档整理规则》任务,努力提高文件归档管理工作。
在去年的基础上,全县各单位中全面推行了新的《立卷归档规则》,为使各单位全面掌握、运用好新的立卷归档方法,我局(馆)始终坚持加强指导,并对各个单位逐一进行了检查验收,进一步巩固和提高了各单位的文件归档管理工作水平。
2、接收村级档案,不断丰富馆藏资源。
我局结合当前的深入学习实践科学发展观活动,为不断丰富馆藏资源,在县委、政府的坚强领导下,一如既往地开展档案的接收工作,把丰富馆藏落到实处。
档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案史料的中心,毫无疑问,档案馆业务是档案馆工作的重中之重,为使业务工作落到实处,我们从丰富馆藏入手,使馆内业务工作富有特色。
而村级档案是属解放以来处于无人整理的局面,是加强和巩固基层政权的重要依据,是党同人民群众联系形成的第一手材料,必须得到妥善保管和及时需要抢救整理。
我局克服困难,本着对人民负责对历史负责的态度,从今年2月份开始,着手整理、接收澜沧江沿线XXX个行政村委会大量文书档案,到目前已收集1323卷,同时根据立卷归档的要求,科学、规范地整理立卷561卷,并接收进馆。
在整理档案的过程中,工作人员注重保密工作,做到了不乱丢可销毁档案,不泄露档案内容。
这些村级档案的进馆,不仅丰富了我县改革开放这一历史时期的文史资料,也能给广大查档者提供更为优质的服务和更大的便利。
3、积极申报新馆建设项目,努力改善档案保管环境。
我局(馆)办公楼始建于八七年,其档案馆功能已不符合新的《国家综合档案馆建设标准》,为改善档案保管环境,我局抓住县城拓展治理机遇和《中共云南省委办公厅转发省档案局关于加强档案安全工作的意见的通知》(云厅字20__5号)和《省发改委、省档案局关于印发云南省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》(云发改投资20__XXX号)文件精神,积极协调发改委等单位做好新档案馆建设上报的相关材料,并下发文件成立了××县档案馆新馆建设领导小组。
同时在县政府、县发改委等有关单位和领导的支持下,按相关要求起草好《××县综合档案馆建设规划(草案)》后,上报到省、州发改委和档案局,并派专人参加省档案局县级综合档案馆建设项目汇总工作。
11月中旬,我局被列入全省第一批县级综合档案馆建设试点单位,我局根据相关要求积极办理相关手续,目前新馆建设项目审报工作已基本完成,有望在年初动工。
4、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。
档案的最终目的就是提供服务,一年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,(1—11)共接待社会各界档案利用者XXX人次,查阅档案536卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、复退伍军人安置、学术研究、拆迁、集体林权改革等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度,创造了巨大的社会效益和经济效益。
5、积极开展业务指导工作,努力提高全县档案工作水平。
档案业务指导工作的好坏直接关系到全县档案工作整体水平,为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效。
一是我局用1个多月的时间先后派工作人员到六乡两镇及县级相关单位进行了业务指导。
为使我县各单位的档案立卷工作更加科学化、规范化,便于以后查档者查找。
我局(馆)做了大量的档案服务工作,有力地推动了全县档案立卷工作走向科学化、规范化的进程。
二是扎实开展档案“星级”达标工作,努力推进我县档案事业。
档案“星级”达标工作是我县乃至全省今后一段时期档案工作的目标、任务和重点,也是推动全省档案工作的一项重要举措。
我局坚持以“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路,结合我县各单位资金比较困难,档案室的软硬件设施比较薄弱、滞后的实际,我局以基础设施相对较好的一些单位为开展档案“星级”达标工作的切入点,开展了“星级”达标工作。
到目前为止,已达二星级标准的有8个单位,分别为县人民法院、县人民检察院、县公安局、县人民银行、升平派出所、气象局、县信用联社。
在这些单位开展“星级”达标工作,为以后在我县继续推动档案“星级”达标工作奠定了基础,也有力地推动了我县档案工作的发展。
6、信息公开、阳光政府四项制度工作开展情况。
20__年/:请记住我站域名/,我局坚持以科学发展观为指导,结合工作职能特点,深入贯彻落实《中华人民共和国政务信息公开条例》,积极推进政府信息公开工作。
①、建立公开网站栏目及信息发布情况。
本部门共建立了XXX个栏目积极推进政府信息公开工作,发挥局政务公开栏、县档案局门户网站的作用,积极拓展信息公开渠道,主动公开有关政府档案工作信息。
及时发布和更新信息,同时充分利用县内政务信息等相关媒体,加大对政务信息、工作动态的提报力度,将档案部门的相关信息广泛向社会公布。
截止20__年11月18日累计以各种方式向社会公开政府档案信息68条。
具体为:公开指南1篇,公开目录1篇,,工作动态XXX篇,,机构职能6篇,行政决策4篇,政策法规XXX篇,行政执法3篇,社会服务3篇,四项制度6篇,通知公告4,其他2篇,档案业务1篇。
②、实施阳光政府重大决策听证制度、重要事项公示制度、重点工作通报制度、政务信息查询制度,是贯彻落实科学发展观、加强部门自身建设的重要举措。
我局自开展阳光政府四项制度工作以来,对本部门的重点工作及重要事项进行了通报及公示,认真开展政务信息查询制度,截止20__年11月8日通报了3篇重点工作,公示了1篇重要事项。
③、96128政务查询专线工作开展情况。
我局于6月底开通了“96128”政务信息查询专线电话(8412840),电话设置在局办公室,由档案局副局长尼玛担任组长,局办工作人员任成员。
及时对外发布“阳光政府四项制度”有关信息,宣传我局重大项目进展情况、党风廉政建设、档案行政执法、常见问题解答等政务信息咨询服务内容。
提高了工作透明度,同时,为广大群众以最快最方便的形式解答最关心的问题。
7、积极参加抽调工作队。
虽然整理、接收档案、“星级”达标工作等十分繁重,但我局(馆)仍然服从县委、县政府的中心工作,抽出两名工作人员参加了维护社会稳定工作队、集体林权改革工作队、寺庙法治宣传教育等工作队,抽调时间已有1年多。
在下乡期间,两名工作人员按照上级文件精神和各级领导的要求,完成了各工作队的工作任务。
8、加强档案管理,保护档案的安全工作。
一是按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,严格对档案库房进行全面消毒;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章制度;三是对馆藏25600卷档案进行一次彻底清理,使档案存放更加有序,查阅更加方便。
9、认真做好国家重点档案抢救和保护工作。
一是我局今年重点抢救了一批珍贵的地形图,用半个多月的时间认真裱糊了102张图纸,很好地保护了国家重点档案。
二是积极申报国家重点档案抢救保护经费工作。
10、20__年度县政府部门经济社会发展主要责任目标及考核办法完成情况。
县人民政府给我局下达的责任目标及考核办法有五项指标:一是完成澜沧江沿线4个乡镇各村委会的档案接收归档工作;二是指导参与全县集体林权制度改革档案的收集、归档工作;三是继续做好档案保管利用工作,确保档案的完整与安全;四是继续开展档案“星级”达标工作,加快实施档案“六项工程”建设步伐;五是加大对各乡镇、县级各部门档案管理人员的业务指导工作力度。
目前我局考核指标完成情况:(1)档案接收进馆情况:截止10月28日,澜沧江沿线XXX个行政村委会的文书档案已全部整理完成并接收进馆。
(2)8月23日接收了拖顶乡集体林权制度改革档案,共192卷。
之后抽调一名工作人员参加其它乡镇集体林权制度改革档案业务指导与整理。
(3)为了档案的完整与安全保管,我局积极申报新馆建设项目,并在11月16日被选为全省第一批县级综合档案建设试点单位。
积极抢救国家重点档案102张。
(4)继续开展档案“星级”达标工作,今年“星级”达标两个单位:县气象局、县信用联社。
(5)用1个多月的时间到六乡两镇及县级各部门进行档案业务指导。
二、存在的问题虽然我县档案工作在且委、县政府和上级业务部门的领导和支持下,取得了一定的成绩,档案工作也上了一层新台阶,但也有存在问题。
一是档案硬件建设比较落后,档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设还未起步。
二是进一步加强档案业务知识学习,努力向档案信息化方向迈进。
三是要进一步加强职工管理力度。