厂区车辆出入停放及人员进出管理规定
为加强厂区车辆出入停放及人员进出管理,维护畅通有序的良好秩序,创设安全、文明、和谐的办公环境,确保公司各项活动的高效、协调运转,特制订如下规定:
一、车辆出入管理
1、凡来集团访客及联系业务的车辆,必须首先在门卫处登记车号、事由、人数,由保安员电话联系被访人员或单位后方能在保安员的指引下进入厂区。
2、本单位车辆出厂要有派车单,并核对随车人数,派车单未涉及人员不得随车出厂(司机除外)。
如需出厂,应补办出门手续,否则门卫不予放行。
3、车辆进入厂区减速慢行(车速不得超过5公里/小时),礼让三先,不抢道占道,不鸣喇叭,不随意停车下客、等客。
4、物资出厂(包括外来提货车辆)要有物资出厂证明,核准数量,名称,并经相关部门同意,由相关部门出具证明(出门条)并由相关部门负责人签字,如与出门条不符,门卫不予放行。
5、外来送货车辆必须首先在门卫处登记车号、货物名称、收货单位,并由保安员与收货单位取得联系,经确认后方可进入厂区。
6、持证车辆不得将与工作无关的人员带入厂区,严禁车辆携带易燃、易爆等危险物品。
二、车辆停放管理
1、厂区内所有路段严禁停放各种车辆,各种车辆应按指定的位置停放。
自
觉接受门卫人员的指挥,在规定区域或指定车位(小型车辆停放点:办公楼前停车位。
大型车辆停放点:卸货区停车位。
)靠边有序停放,保持车头朝向一致。
如若车辆较多厂区内停放不下,请按门卫指示停放于厂区门外两侧路边。
2、厂区内通行的车辆一律靠右行驶,严禁逆向行驶。
人员上、下车后立即驶离,不得在通道上滞留。
三、违章处理
厂区保安部负责管理进入厂区的所有车辆,疏导厂区道路上的车辆,保证厂区内道路畅通。
对违反规定,不听指挥或造成交通堵塞,道路、设施损坏,污染道路环境的当事人,按规定给予适当罚款处理。
1、对于不服从指挥,不按规定路线行驶,乱停乱放而造成厂区道路堵塞,交通混乱,影响进出货的任何车辆,给予批评教育,仍不改正的,给予当事人罚款50-100元。
2、任何车辆压坏路牙,每次罚款100-300元,损坏路面或人行道,按情节轻重罚款300-1000元。
损坏路桩的罚款100-300元,情节严重的,除照价赔偿外再给予罚款处理。
3、损坏绿化(树木、花草等)视情节轻重罚款100-500元。
4、在厂区道路上维修车辆,污染地面及乱扔木材、饭盒等垃圾杂物的,除责成当事人清除污染物外,另罚款50-200元。
四、人员进出管理
1、所有员工进出公司厂区,都必须按公司规定着装。
2、上班期间或非正常下班时间,除经理级(含)以上人员外,所有员工出厂区,必须办理《人员出门条》,并将出门证交门岗检查符合出厂要求后,打卡出门,详见第五条。
3、门岗值勤人员必须严格按照规定做好检查、监督,杜绝一切违规进出厂区的行为,同时必须做到文明执法。
五、出门证管理
1、经理级人员外出,不用办理出门证,但必须向分管副总或总经理请假。
2、主管级以下人员上班期间或非正常下班时间出门,必须办理出门条,其中:
(1)正常下班时间是指:后勤部门、行政管理人员:下班以后及节假日;车间倒班人员;此期间出门不用办理出门证,只须打卡即可。
(2)除上述时间外,其它时间均为非正常下班时间,包括:进厂后,在正式上班前和中午休息时间,出门都必须办理出门证。
3、出门证管理程序:
4、出门证审批:员工办理出门证由部门主管或以上级别领导签批,主管级出门证由部门经理或以上级别领导签批。
5、人事部考勤员每天上午上班时从门岗将上一天的出门证取走(节假日顺延),逐一进行审核,审核内容为出门事由是否合理、批准时间是否与实际进出门打卡时间相符等,如有疑问须立即与部门审批人员联系、核实,确定为违规的,须按考勤制度及相关制度进行处理。
6、同一部门、同一事由、同一时间出门时,可统一在出门证上注明员工姓名和人数即可,不需一一办理出门证,比如:车间员工因加班,造成非下班时间出厂的。
六、例外情况
1、需经常外出工作,或因特殊情况在某段时间内需连续多次外出的,可由部门出具证明(须部门负责人签字,注明有效期),报人事行政部门岗备
案,有效期内不用办理出门证,但每次进出门都必须打卡。
2、乘车人员凭派车单出门,不需另办出门证,但必须打卡;(派车单上未包含的乘车人员必须办出门证)
七、责任
1、各部门领导对员工上班期间出门事由必须进行严格把关、审批,对员工外出的工作内容及时间负责,杜绝以公事名义办私事,否则追究审核责任。
2、员工外出,事由及时间必须实事求是,如以公事名义办私事的,除了不记考勤外,视情节在参照脱岗或旷工的基础上加重处理。
(员工需在上班时间外出办私事的,应请假)
3、员工进出厂门必须主动接受、配合门岗的检查和监督,门岗必须文明执法,注重工作方式方法和工作态度,在有问题时要告诉员工正确的解决办法,不能简单的拒之门外、置之不理,在有争议或矛盾时应立即上报领导处理,凡是不配合或态度恶劣的公司都将予以处理。
4、门岗必须严格检查出门证和督促打卡,不符合要求的不准予进出门,如门岗把关不严,将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处分。
总经理签章:
XXXXX公司
抄送: 总经理、各部门
2016年4月21日印打印:校对:。