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采购流程控制管理与注意事项最终版

材料采购流程管理与控制目录材料采购流程控制与管理1.采购流程图 (5)2材料采购流程说明 (6)3采购成本控制与管理 (6)4材料申报采购及时间 (7)5材料进场验收 (7)园林景观常用材料注意事项与采购要求1苗木类1.1苗木质量要求 (8)1.2苗木采购要求 (8)1.3苗木采购过程管理与监督 (8)1.4苗木栽植最佳时间 (8)1.5选苗、起苗、运苗 (9)1.6苗木吊装要求 (9)1.7土球的要求与包装 (9)1.8苗木常见病虫害与防治 (10)2铺装类2.1石材类 (11)2.1.1石材采购注意事项 (11)2.1.2常用石材表面处理 (12)2.1.3石材加工质量要求 (12)2.1.4石材物理性能 (12)2.1.5异形石材加工注意事项 (13)2.1.6文化石材料区别 (13)2.1.7文化石采购注意事项 (13)2.1.8石材进场验收 (13)2.2瓷砖、植草砖、透水砖、植草格 (14)2.3地板类 (18)2.3.1竹木地板采购注意事项 (18)2.3.2实木地板采购注意事项 (18)2.4塑胶、橡胶地垫铺装要求 (19)2.4.1底胶铺装 (19)2.4.2面胶的摊铺 (19)2.4.3工艺线喷划 (19)3外协加工类3.1防腐木 (20)3.1.1防腐木介绍 (20)3.1.2防腐木材质 (20)3.1.3防腐木采购要求 (20)3.1.4防腐木外包施工要求与注意事项 (20)3.2雕塑 (21)3.2.1雕塑分类 (21)3.2.2雕塑注意事项 (21)3.2.3铸造雕塑注意事项 (21)3.3门窗 (22)3.3.1加工制作质量标准 (22)3.3.2安装质量要求 (22)3.3.3仿古门窗制作三大注意事项 (22)3.4钢结构加工 (23)3.4.1钢结构施工质量控制措施及注意事项 (23)3.4.2安装要求 (23)3.5玻璃幕墙 (24)3.5.1点式玻璃幕墙安装注意事项 (24)3.5.2安装顺序 (24)3.5.3玻璃采购注意事项 (24)3.6铁艺制作 (25)3.6.1安装注意事项 (25)3.6.2加工流程 (25)4水电类4.1给水排水材料 (26)4.1.1典型用途 (26)4.1.2采购须知 (26)4.1.3注意事项 (26)4.1.4检验标准 (26)4.2电线电缆 (27)4.2.1常用种类 (27)4.2.2采购方法 (27)4.2.3控制电缆布线的注意事项 (27)5地材类5.1水泥、沙子、白灰、石头、红砖 (28)5.2商硂标号 (28)6钢材类6.1钢材分类 (29)6.3采购钢材注意事项 (29)7机械租赁7.1园林常用机械型号 (30)7.2机械使用要求 (30)8灯具类8.1园林景观常用灯 (31)8.2采购注意事项 (31)8.3采购须知 (31)8.4选购普通灯具注意事项 (31)9油漆类9.1选择油漆的方法 (32)9.2真石漆 (32)9.3环氧树脂漆 (33)9.4氟碳漆 (33)10景观小品10.1园林小品分类 (34)10.2园林景观设计分类型 (34)11古建系列11.1古建材料 (35)11.2古建材料选择事项 (35)12防水保温材料12.1保温材料注意事项 (36)12.2防水材料注意事项 (36)13卫浴洁具13.1选择卫浴应注意事项 (37)14吊顶材料14.1PVC塑料扣板 (38)14.2金属制品吊顶 (38)14.3石膏板吊顶 (38)14.4吊顶不平原因与措施 (38)15电动旗杆15.1电动旗杆介绍 (39)15.2旗杆分类 (39)15.3旗杆标准高度规格 (40)15.4国旗配旗杆高度要求 (40)16电动伸缩门16.1采购注意事项 (41)17异型材料加工制作注意事项 (41)18雨水篦子井盖 (42)19边坡防护工程19.1边坡防护方式 (42)19.2钢性防护工程 (43)19.3柔性防护工程 (43)材料采购流程控制与管理为了规公司的建筑材料(苗木,石材,钢材等)以及配套材料的采购,使公司的采购行动可以满足各个项目部的施工进度,所采购的材料可以满足设计要求与各个项目部的要求,使整个采购行为有次序的进行,杜绝反复采购,控制成本,提高效率。

特制采购流程。

12、材料采购流程说明:熟悉和掌握公司所需各类材料的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。

并按时按量完成采购任务与要求,积极开发材料市场,降低采购材料成本。

具体采购过程可分为询价、比价、议价、采购。

2.1询价询价可以通过多种渠道,包括网络查询,面对直接供应商以及市场开发等多种形式。

确定适合长期合作的供应商,并建立战略性供货渠道,同时要不断的开发新的供应商,建立材料信息库。

多渠道报价:这不仅要求采购开发渠道并对供应商报价正确评估,还应该要求供应商在供货时间、资金上做到优惠,同时建立供应商管理体系。

公司原有供应商的合作可能已达数年之久,但它们的报价未必优惠。

获得多渠道的报价后,公司就会对目前市场价有一个大体的了解,并进行合理准确的比较。

2.2比价对供应商所报的材料价格进行有效的对比,对所需材料要进行货比三家,掌握市场底价、采购低价,报领导审批。

2.3议价在确定供应商后,进行价格商谈,付款方式。

尽量降低采购成本,使其始终以优惠的价格供货,以达到节约成本与时间。

2.4采购采购应把握性价比关系,不求价格低而求性价比高为采购原则。

避免出现因质次而造成的退料,换料,等料不必要的损失。

在施工中遇到临时需要采购的材料,由项目部提出清单,经工程部同意,采购执行。

3、采购成本控制与管理:3.1材料成本控制①采购员应提前进行市场(网络上)货源信息收集,了解供货商信息和材料的性价比,做到心中有数。

②材料的渠道开发。

采购员要从材料价格、开发、采购、运输、管理等多种环节进行系统化节约控制。

开发材料渠道流程:大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)- 进行供应商问卷调查实施调查- 评估- 供应商送样- 合格-列入合格供应商;不合格则重新找为原则。

③材料的价格是控制材料成本的基础,市场价格波动大,特别是苗木材料,受市场供求关系的影响幅度大,往往很难形成一个统一的市场价格,采购员可适时储备资源,开发源头供应商,从而节约成本。

④采购成本=材料成本+采购管理成本+存储成本⑤采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求根据市场行情,分析材料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。

3.2管理①采购管理是下达材料采购计划,采购通过询价、比价、议价、采购等环节,到货接收,检验入库,采购发票的收集到采购结算活动的全过程,并对采购过程的各个环节进行跟踪、监督以及采购、资料收集执行过程的管理。

②采购、外协工作在公司运营中地位十分重要,它的影响往往最直接、最明显地反映到成本、质量上,对于工程施工公司采购、外协的比重大,采购管理的意义就更加重大。

③与常用供应商建立战略性合作,利用公司发展优势,使其始终以优惠价格向公司供货,并采用有利于公司财务支付方式,节约成本。

④建立供应商管理体系,信息共享、资源互助、利益共享的原则。

⑤采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识等。

⑥供应商的管理:将所有合格的供应商建立资料信息库,定期对供应商的质量、供货周期、配合程度、服务进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换。

4、材料申报采购及进场时间:采购可根据项目进程所需材料提前准备,及时到场。

申报表应注明申报日期、使用部位与到货时间。

大宗材料与外协加工件应于使用前15—20天申报,零散材料应于使用前3-5天申报。

急需材料当天采购。

5、材料进场验收:①采购与工地验收员要熟悉和掌握验收标准。

②采购员在采购时应对材料的规格、型号、外观、质量、合格证是否符合要求,确认后,交项目资料员备案。

大宗材料采购前需封样品,以备验收。

园林景观常用材料注意事项与采购要求1苗木1.1苗木质量要求:①苗木采购要考虑区域性和适应性,掌握第一手信息资料、苗木价格与行性,要求苗木质量要好价格要低。

②苗木(外地)到场后,必须符合规苗木检验防疫许可证。

③苗木无机械损伤,无病虫害,长势旺盛。

苗木生长健康,树形优美,无明显衰老现象出现。

④.苗木规格、数量应符合设计要求。

1.2苗木采购要求:①采购苗木需两人以上,要认真负责,不合格苗木坚决不能上车,上车前要检查苗木的数量,规格质量且无病虫害后方可上车,否则追究其责任。

②采购人员购苗木时需向工程部汇报苗木的价格,苗木的生产地,等工程部批准方可外出采购。

③采购人员掌握信息要准确无误,听到的苗木信息要亲自看到苗木,不可盲目听信不可靠的信息,否则误工、误时,会给工程带来不必要的麻烦。

④采购人员必须按工程要求采购树种,不得随意更改品种,降低规格,需要带土球的要按规定带好土球,做好包装,上车时小心土球损坏,确保成活率。

⑤采购人员要和工地负责人做好沟通,确保苗木安全,快捷到达工地,提高成活率。

1.3苗木采购过程管理与监督:①工地负责人要第一时间通知工程部,工程所需的树种、规格数量和种植的时间,以便工程部调拨,采购人员进行采购。

②采购人员外出采购或在本地采购需要认真比对苗木价格和苗木的质量,不准盲目的采购,要求价格低、质量好、运费合理,尽可能降低成本与费用。

③采购人员应提前去苗木基地进行实地考察,现场选苗,选好苗木后,最好做上标记,以免出错。

④所有采购人员要服从公司管理,以公司利益为重,原则性要强,纪律要严明,信息对外要,帐目要明确,每个采购人员要提高自己的技术水平和业务技能,确保工地用苗及时、质量高、数量准、价格低,为园林工程做出最大的努力。

1.4苗木栽植最佳时机:各种花草树木均有其最适合的栽种季节,不可提早和延误。

在北方地区,栽植一般以春季为佳,但因栽植种类不同,也有先后早晚之分。

如栽植常绿树种,在早春当土层将化未化时带土球栽植最好,而一些落叶树种可以稍晚,花草类可在五月后栽植,草坪铺设六月至八月均可。

1.5苗木选苗、起苗、运苗:①选苗,苗木质量的高低直接影响着苗木的成活率及造景效果。

苗木的选择依据是要满足设计的要求,选择根系发达,生长健壮,无病虫害,树形优美端正的苗木。

②起苗通常有裸根法和带土球法,前者适合于休眠状况下的落叶乔灌木和藤本。

后者适合于常绿树及名贵树木和较大的乔灌木。

③苗木运输,装运乔木时,应树根朝前,树稍向后,顺序码放。

灌木可直立排列。

车后箱板应以草袋子,蒲包等铺垫,防止磨损树皮。

树梢不得托地,必要时可垫草片用绳子吊拢,避免勒伤。

树根部位要加以覆盖,以减少水分流失。

1.6吊装要求:①树木挖掘修剪后,必须当天装车。

②吊装时应采取必要的措施以不使土球及树干受损伤,严禁土球与树干之间松动。

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