文件管理作业指导书
（ISO9001：2015）
1、目的
为了保存资料和保证文件的有效性，及时整理文件，特编写文件管理作业指导书。

2、范围
适用于文件管理。

3、职责
3.1 文件管理由部门文员负责。

3.2 对文件接收要及时存入文件夹。

4、操作步骤
4.1 部门各人员统一配置文件夹及文件栏。

4.1.1文件夹需要张贴统一格式的文件名称及标识，方便日后查阅。

4.1. 2 文件栏也需要分类管理，标识清楚为哪一类文件，方便拿取。

4.1.3文件盘需标明：待阅文件，已阅文件、其他文件。

一目了然，方便责任人对文件处理。

4.2 文件分类
4.2.1文件分一级文件、二级文件、三级文件和四级文件
4.2.2二级文件、三级文件：所有收到的二级文件和三级文件全部放入相应的二级文件夹和三级文件内，存入文件柜中。

4. 3 文件存储
4.3.1一级文件为电子档，名《质量管理手册》。

4.3.2 二级文件和三级文件存入表明的文件栏内，需要借阅的要进行登记。