设备物资管理人员应知应会手册
第一章计划审批流程
一、机械设备申报和审批流程
项目部备料和开工前向企管部上报《设备需求计划表》,企管部审批后转给设备物资部，由设备物资部编制《项目设备平衡调整表》，经公司主管副总经理审批后,确定内租设备平衡表下发给项目部。

项目根据审批的《设备需求计划表》和《项目设备平衡调整表》确定外租设备的型号和数量,联系外租设备,初步确定意向后上报《外租设备审批单》，经企管工程部、设备物资部审核，公司主管副总经理审批后,项目部按照审批后的设备型号、数量、单价与出租方进行谈判,按照合同管理的有关规定签订设备租赁合同。

二、主材申报和审批流程
项目部备料和开工前，向企管部上报《主要材料需要计划表》,企管部核定各种单质材料计划用量，在项目部正式进料前，向企管部和设备物资部上报踏查和询价记录表，企管部和设备物资部到现场考察意向供货单位的生产能力、运距、价格等，并上报公司主管副总经理审批,审批后下达《主要材料采购授权书》。

项目部在接到《主要材料采购授权书》后，组织与供货方进行合同谈判,按照合同管理的有关规定签订采购合同。

三、物资申报和审批流程
物资指除主要材料以外的所有物资。

项目部开工前,向企管工程部和设备物资部上报《物资需求计划表》,由企管工程部核定需求数量后,设备物资部进行平衡调配,确定来源、数量和采购最高限价。

对于内部调配的物资，由项目部从其他单位调运;对于新购物资,由项目部在最高限价内组织实施采购，并按照合同管理的有关规定签订采购合同。

各单位在报废、变价处理物资前，要向设备物资部上报书面申请，经公司审批后各单位按审批意见执行并进行相应帐务处理。

四、监视和测量装置申报和审批流程
项目部开工前，向质检工程部上报《监视和测量装置需求计划表》，由质检工程部核定需求数量并进行平衡调配,确定来源、数量和采购最高限价。

对于内部调配的检试验仪器，由项目部从其他单位调运;对于新购检试验仪器，由项目部在最高限价内组织实施采购,并按照合同管理的有关规定签订采购合同。

五、设备物资配置计划调整申报和审批流程
各单位在生产要素配置计划执行过程中,由于施工需要、业主要求和地域差异等客观因素，需要增加供货单位、增加数量、超公司限价或过程中上调结算单价时，必须以书面的形式上报企管部和设备物资部,企管部和设备物资部审核后，上报公司主管副总经理审批,审批后各单位按审批意见进行。