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人际沟通和技巧PPT

例如:
客人:前一阵子,我到巴黎游 玩了一圈。 员工:是吗? 客人:玩得好开心呀! 员工:噢,是吗? 客人:听起来,你好象不太喜 欢旅游吧? 员工:不不,也不是不喜欢, 还可以吧。 客人:是吗?我这个人就特别 喜欢游山玩水 员工:噢,不过,我们这些人 工作太忙,没有时间出去… 客人:前一阵子,我到巴黎游 玩了一圈。 员工:哎呀,去了巴黎?哇— —好棒哦!真羡慕你呀!一定 很开心吧? 客人:嘿,开心极了! 员工:大概在那里玩了多久? 客人:不太久,只有五天。 员工:呀!——玩了五天啊! 那一定逛了很多的名胜古迹吧, 有没有去过………?

您的头发虽然受损严重,不过您 放心,我肯定给您烫得很漂亮。 用400元那个价位的酸性烫发 水就最适合你,好吗?您看就这 样。
第二个漏掉的原因是:一、讲话时有干 扰;二、听话时有干扰;三、没有笔记。
第三个漏掉的原因是:不懂装懂。
第四个漏掉的原因是:没背出来。 第五个漏掉的原因是:缺少监督。
参与沟通,要有两方当事人
发讯人——传送方 受讯人——接收方
你要让对方确定你 真正了解沟通的内 容,才算达到沟通 的目的。
沟通的四种基本型态
2、能专心听对方说话,让对方觉得
被尊重
同理心训练
3、能正确辩识对方情绪
同理心训练
4、能正确解读对方说话的含义
[案例讨论]
你的同事小张,是个很优秀的销售代表,在公司业绩 领先。但他最近有点消沉。下班以后,在办公室,他找你 聊天。
同理心训练
情境一: 小张说:“我用了整整一周的时间做这个客户,但客户 A ) 的销售量还是不高。” ,小张的意思是(
沟通会话:积极变通式或消极变通(勿用)
例如: A
那个人挺帅,可惜矮了点 那个顾客虽然态度和善,但很 小气

那个人虽然个子小,但真的很帅
那个顾客是有点小气,但态度非 常和善可亲
A,先褒后贬,听起不舒服 B,先说事实,但肯定赞扬
沟通会话:
三、专家式、参照式诱导会话 (建立在信任的基础上)
例如: A
您的头发受损很严重,要用 400元的那种烫发水,可以 吗?
笑话一则
“救火!救火!”电话里传来了紧急而恐慌的呼救声。 “在哪里?”消防队的接线员问。 “在我家!” “我是说失火的地点在哪里?” “在厨房!” “我知道,可是我们该怎样去你家嘛?” “你们不是有救火车吗?”


沟通的重要性
75%
1、成功的因素
沟通与人际关系
25%
专业知识和技术
沟通的重要性
2、据成功学家们的研究表明, 一个正常人每天花60-80%的时间在 “说、听、读、写”等沟通活动上。
什么是同理心
同理心(empathy)是EQ理论的专有名 词。
同理心就是将心比心,也就是设身处地 去感受、去体谅他人。
“Do you really understand what I mean? 你真的知道我的意思吗?
Technique 技巧
Motive 动机 Attitude 态度
同理心训练
1、站在对方的角度 请用你们的手指 摆一个“人”字给我看
说话
封闭式情景对话: 男:小姐,看你不着 急走,是不是不用回 家吃饭啊? 女:是啊! 男:有人请你吃饭吗? 女:没有! 男:不如我请你吃饭 怎样? 女:好啊!
开放式情景对话: 男:小姐,今晚你有 空吗? 女:没空! 男:为什么没空? 女:约人了! 男:约谁了? 女:你管不着! 男:摆什么臭架子! 女扬长而去……
什么是沟通

定义
二人(或群体)或二人以上,彼此间讯息传
递与接受之互动过程。
沟通的过程
编码
信息传送 想法 接收
解码
信息发送者 信息反馈
信息接收者

沟通漏斗-沟通中的信息流失
你想表达的100% 你表达出来的80% 别人听到的60% 别人理解的40% 别人记住的20% 别人执行的0%
第一个漏掉的原因是:没有记住重点;
案例:某商场休息室里经营咖啡和牛奶。刚开始,服 务员总是问往的顾客: A.“先生,喝咖啡吗?”或者是:“先生,喝牛奶吗?”
B. “先生,您是喝咖啡还是喝牛奶?”
其中第一种问法容易得到否动的回答,而第二种问法 是选择式的,他会在不经意间引导顾客在二者中选择其一。 这就是说话的技巧。
会话得体的方法应用
听 倾听
读 阅读
说 说话
写 书写
游戏

我来比划你来猜

聆听从“心”开始

用耳朵听 用口去听

王者
用眼睛听 用心聆 听
听—首要的沟通技巧
听的五个层次

• •


第一层是根本不听,例如妈妈的唠叨, 第二层是假装在听,例如做青蛙状。 第三层是有选择的听,例如聊天、报告等。 第四层是全神贯注地听,又叫聆听,例如小道消息等。 第五层是最高境界倾听,用心去听,即用同理心去听。
同理心训练
情境四: “说来也奇怪,我用了一周的时间做这个客户,销量 D ) 还是不高。”小张的意思是( A)抱怨 B)无奈 C)表达建议 D)征求建议 E)希望指导 可能小张想从你这里得到建议,希望和你探讨一下, 怎样做这个客户。当对方是真正寻求你的帮助的时候, 你可以和他一起来分析这个市场的情况,给出你的建议。 但是要说明,仅仅是你的建议而已。
同理心训练
情境三: 小张说:“看来是麻烦了,我用了整整一周的时间做 E ) 这个客户,客户的销量还是不高。” 小张的意思是( A)抱怨 B)无奈 C)表达建议 D)征求建议 E)希望指导 这样的说法,可能对方是想换这个客户了,可能他 已经有后选客户了。当对方想切换客户时,可能是对直 接切换的信心不足,需要你给他鼓励。这个时候你只要 鼓励他,并分享你曾经切换客户的经验就可以了。
A)抱怨 B)无奈 C)表达建议 D)征求建议 E)希望指导
当对方仅仅是向你抱怨的时候,你就注意不要给 对方指导的建议。他其实自己知道怎么做,就只是想 发泄一下而已。这个时候他需要一个很好的倾听者, 你只要听着就可以了,适当的时候也可以发表一些无 关痛痒的抱怨。
同理心训练
情境二: 小张说:“嗨,我用了整整一周的时间,做这个客户,也 不知道怎么搞的,客户的销售量还不高。”小张的意思是 ( B) A)抱怨 B)无奈 C)表达建议 D)征求建议 E)希望指导 当对方无奈的时候,可能对客户的能力有怀疑。可 能需要和你分析一下客户的实际情况和公司的策略,这 个时候你只要安慰和一起分析就可以了。
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