E4:E6各单元数来源于总账系统各科目的期末余额；
B7:E7个单元的值应是同列第4行到第6行各单元格数值之和。
任务相关测试题
实训内容
见实训资料任务
参考资料：《初级会计电算化》会计从业资格考试教材
《用友ERP培训教程》清华大学出版社
模块
名称
报表的处理
项目
名称
报表公式设计
任务
名称
审核公式的设计
授课
形式
知识点
二、在UFO报表系统中制作报表的基本流程
初次使用UFO报表系统进行报表的编制，一般应通过以下几个步骤：
第一步启动UFO，在系统窗口中建立报表文件；
第二步在报表窗口的格式状态下设计报表的格式；
第三步在报表窗口的格式状态下定义各类公式；
第四步在报表窗口的数据Байду номын сангаас态下进行报表数据处理；
第五步在报表图形窗口中进行报表图形处理；
授课内容
任务分析
该表各月表头表体固定栏目相同，但标题内记录数在各月差异较大，所以不宜设计成固定报表格式，而应设计为变动报表。
相关知识讲解
可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。有可变区的报表称为可变表。在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可变区中的列数是可变的。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着用户的需要而增减。
1、账务取数公式
账务取数是指从总账系统中提取数据放到目标单元格中，是会计报表数据的主要来源。系统通过提供丰富的账务取数函数来实现总账和报表之间数据的传递。账务取数函数的基本格式为：
函数名（“科目编码”,“会计期间”,[“方向”],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2]）。
2、表页内部统计公式
1、报表的单元类型有哪几种？
2、报表格式设计的内容包括哪些？设计报表的格式应在什么状态下？
3、什么叫报表的关键字？关键字与其它单元数据相比有什么特点？
4、什么叫可变区？可变区可以分为哪几类？一张报表中最多可包含几个可变区？
5、实验题：
实训内容
见实训资料任务
参考资料：《初级会计电算化》会计从业资格考试教材
二、单元公式
（一）单元公式的作用
报表的单元公式是指为报表数据单元进行赋值的公式，也称计算公式，其作用是从账簿、凭证、本报表文件、其他报表文件或其他子系统等处调用、运算所需要的数据，并填入相应的报表单元中。
（二）单元公式的构成
单元公式一般由目标单元、运算符、函数和运算符序列构成。
单元公式分为账务取数公式、表页内部取数公式、本表其他表页取数公式和其他报表文件取数公式四种。
《用友ERP培训教程》清华大学出版社
模块
名称
报表的处理
项目
名称
报表公式设计
任务
名称
报表单元公式的设计
授课
形式
知识点
报表中数据的来源、报表公式的类型和作用
能力点
单元公式的设置、审核公式的设置、舍位平衡公式的设置
任
务
引
入
于红将相关报表的格式设计好了，但她明白要实现报表数据的自动生成，一劳永逸地使用报表，还有一项重要工作必须完成——报表公式设计。她决定先设计货币资金表的报表公式。
相关知识讲解
一、报表审核公式的作用
报表审核公式是把报表中某一单元或某一区域与另外一单元或区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来，反映报表之间或报表内部的勾稽关系，其设置目的是将来利用这种勾稽关系对报表数据的准确性进行审核。
由于资产负债表是对外报表，在UFO报表系统中有相应的报表模板，所以于红打算套用该模板。
二、管理费用明细表的格式设计
由于管理费用明细表的格式系统中没有提供模板，所以只能自行设置。
任务相关测试题
实训内容
见实训资料任务
参考资料：《初级会计电算化》会计从业资格考试教材
《用友ERP培训教程》清华大学出版社
模块
任务相关测试题
1.UFO报表系统是如何管理报表的？
2. UFO报表系统的窗口有哪几种？
3. UFO报表系统对报表文件的管理主要有哪些操作？
4.UFO报表窗口有哪几种状态？各状态下可主要进行哪些操作？
5.实验题：
实训内容
见实训资料任务
参考资料：《初级会计电算化》会计从业资格考试教材
《用友ERP培训教程》清华大学出版社
授课内容
任务分析
设计并保存报表的格式只是UFO系统报表管理的第一步，要真正发挥报表系统在编制、管理报表中的强大作用，必须正确设置并使用报表公式。报表的公式有哪些？具体能发挥什么作用？报表公式又如何设置与使用呢？
相关知识讲解
一、报表公式的定义和种类
报表公式是指报表或报表数据单元的计算规则，主要包括单元公式、审核公式和舍位平衡公式三大类。
表页内部统计公式主要用于在本表页的指定区域内做出诸如求和、求平均数、计数、求最大值、最小值以及求统计方差等统计结果的运算。
3、本表其他表页取数公式
4、其他报表文件取数公式
（三）单元公式的编辑方法
定义单元公式是在格式状态下操作的，可以直接输入公式，也可以引导输入。直接输入就是在报表目标单元中键入“=”或单击FX按钮或单击“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”，在“定义公式”界面的文本框中直接输入单元公式；引导输入是首先选择要设置公式的单元，单击“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”，在“定义公式”界面单击“函数向导”按钮，按照界面引导选择合适的参数，直到公式定义完毕，单击“确定”按钮即可。对于初学者，一般可采用引导输入方式设置单元公式。
三、报表的固定区和可变区
报表的固定区是指组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。
可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。
有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。
四、单元属性及单元类型
第一次使用用友UFO报表系统的于红心里直犯嘀咕：这个报表系统真的能完全满足单位对内对外报表的编制和管理吗？它具有哪些功能？如何在该系统内设计报表呢？
授课内容
任务分析
要熟练使用用友报表系统进行会计报表的编制及管理，必须先了解用友报表系统（UFO报表）的基本功能、使用界面和基本的操作流程。
相关知识讲解
一、认识UFO报表系统
任务实施
本表由于各月产品记录数不尽相同，属于行可变表，因此，需设计一张可变表，其中包含一个行可变区。在制作可变表时，可按固定表的格式设计步骤确定完表的尺寸，输入表头、关键字并制作完表体之后，在表体中设置一个可变区即可，其具体操作步骤如下：
第一步启动UFO，建立报表
第二步设计报表的格式和定义公式
任务相关测试题
报表中数据的来源、报表公式的类型和作用
能力点
单元公式的设置、审核公式的设置、舍位平衡公式的设置
任
务
引
入
于红设计好了货币资金表的单元公式，但不敢肯定将来用这些公式生成的报表数据是正确无误的，她看到系统中提供了审核公式，于是准备为货币资金表设计相应的审核公式。
授课内容
任务分析
如果将来需要由系统对货币资金表中数据的正确性进行检查，则必须先设置好该报表的审核公式，将来在报表数据生成后执行审核命令由系统自动运行该公式对报表数据进行检查。
任务实施
于红分析了货币资金表中各单元的数据来源，发现除了“制表人”的值需要手工录入外，表体内其他单元的数据均可设置相应的公式。各栏数据的取数规律分析如下：
B4:B6各单元数来源于总账系统各科目的本月的期初余额；
C4:C6各单元数来源于总账系统各科目的本期借方发生额；
D4:D6各单元数来源于总账系统各科目的本期贷方发生额；
第六步打印报表；
第七步退出UFO。
注意：在以上步骤中，前三步属于报表的初始设置，后四步属于报表的日常处理。
任务实施
于红通过对用友UFO报表系统的学习了解，明确了在UFO报表管理系统中每种报表都可以作为一个报表文件来管理，所以他先给本月要准备编制的四张报表建立了四个相应的报表文件：资产负债表、利润表、管理费用明细表和货币资金表，把它们保存在D盘的“报表”文件夹中。
四、舍位平衡公式
定义舍位平衡公式需要指明舍位表名、舍位范围以及舍位位数，并且必须输入平衡公式。如将数据由元进位为千元，定义该报表的舍位平衡公式。
设置舍位平衡公式时，在报表格式设计状态下，单击“数据”菜单下“编辑公式”中的“舍位平衡公式”，出现“舍位平衡公式”界面，在“舍位平衡公式”界面输入舍位表名、舍位范围、位数及舍位平衡公式，单击“完成”按钮即可。
相关知识讲解
一、报表格式设置的主要内容
不同的报表文件最主要的区别就在于报表格式的不同，但不论内部报表还是外部报表，一般情况下其格式设计的内容主要包括：设置报表尺寸，画表格线，设置报表标题、表头、表体和表尾固定项目的内容，设置单元属性，定义关键字，设置可变区（固定报表不需要）等。
二、报表结构
一张二维表一般由4个基本要素组成，即标题、表头、表体和表尾，如图6-2-1所示。
六、报表模板及使用
在会计报表系统中，一般都提供了多种分行业的常用会计报表格式及公式，称为报表模板。在每个模板中详细设计了该报表的格式与公式以及修饰。
在报表格式设计时，首先考虑系统所提供的报表模板中有无符合要求的报表格式，如有则可直接套用模板，否则自行设计，也可以根据自己的需要自定义模板。
任务实施
一、利用系统所提供的报表模板设计资产负债表的格式
模块
名称
报表的处理
项目
名称