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广东志愿者信息管理服务平台网站操作指南
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(四)如何找回个人用户账号密码 进入登录页面,点击右下方“忘记密码”进入找回密码页面,按 要求填写账号信息,通过短信验证码或回答问题的方式重置密码。为 顺利找回密码,注册账号时请务必填写正确手机号码等信息。
(五)如何搜索报名志愿项目
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进入广东志愿者网站,可直接在页面中部“志愿招募”栏目,选 择类型、归属、时间,或输入关键字、项目 ID 等进行条件搜索心仪 志愿服务项目,亦可点击该栏右上角“更多”或页面横导航栏“志愿 项目”,进入“志愿项目”页面设置条件进行搜索。点击具体项目查 看项目内容,再点击“我要参加”即完成项目报名,等待发布此项目 的志愿服务组织审批录用,录用结果将以短信形式通知。
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形式通知。如图:
此外,点击左侧工具栏“注册管理 –>团队注册信息管理–>右 侧页面查询已审批/查询不通过审批,可对审核通过、审核不通过的 组织注册用户进行管理。
(六)如何发布志愿服务项目 以华乐街学雷锋志愿服务队为例,登录进入管理后台,点击左侧
工具栏“项目管理 –>发布项目”,如图:
填写右侧项目信息表。由于项目通过审批后将供注册志愿者进行 查看报名,故项目信息表应尽可能填写详细,且确保所填写信息真实。 另注意实施日期必须据实填写,只有在实施日期内项目才能进行考 勤。
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三、组织(管理)用户使用方法 (一)如何进入广东志愿者网站 在浏览器输入 进入广东志愿者网。 (二)如何注册组织(管理)用户账号 进入广东志愿者网站后,在页面右上角点击“注册”,如图:
进入注册页面,点击“组织注册”;阅读“注册须知”及“许可 及服务协议”,并按要求填写账号信息、管理员信息、组织信息等注 册信息;点击下载表格《管理账号申请表》,填写并打印盖章,以扫描 件形式上传;点击页面底部的“提交审批”,等待“归口单位”的审 批,审批结果将以短信方式通知。
(二)管理架构 广东志愿者平台是一个社会化的志愿服务平台,为确保志愿服务 线上管理与线下活动进行无缝对接,平台基于各组织、单位的实际在 平台上搭建相应的组织管理架构,并确定组织管理架构的权限,确保 信息化管理的顺利运行。 1.架构分类 目前,广东志愿者平台的管理架构分为行业、地市和高校等三类。 每个类型之下可细化到具体的单位、组织。 2.架构作用 广东志愿者平台的组织架构与现实中的组织架构相对应,组织架 构权限纳也在平台中体现。上级组织必须监督、管理、审批其下级组 织,而下级组织必须对上级组织负责。 3.架构权限 广东志愿者平台的组织架构权限按上下级划分设置,上级组织 (管理)账号可以审批、管理下级组织(管理)账号发布的志愿服务 项目、注册志愿者等;与此相对应,下级组织必须对上级组织负责。 如越秀区与矿泉街,矿泉街发布的志愿服务项目须经越秀区组织(管 理)账号审批,同时越秀区通过组织(管理)账号可了解矿泉街所有
(三)如何登录组织(管理)用户账号 进入广东志愿者网站,在页面右上角点击“登录”进入登录页面, 输入注册填写的账号(一般为证件号码)、密码及验证码,点击“登 录”即可。
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(四)如何进入组织(管理)注册用户管理后台 进入广东志愿者网站并登录,点击页面右上角“选择去向”选择 管理后台。如图:
(五)如何审核、管理个人及组织(管理)注册用户 前文说到,个人、组织用户注册时需选择“归口单位”,如归口 单位选择了华乐街学雷锋志愿服务队,就由华乐街学雷锋志愿服务队 的管理员登录进入管理后台对这批个人、组织注册用户进行审核。 审核个人注册用户,可点击左侧工具栏“注册管理 –>个人注册 信息管理–>管理未审核注册志愿者”,如图:
填写完毕后,点击页面底部“保存”(至此项目仍未提交至上级 组织审批)或“保存并申请审批”(至此项目已提交至上级组织审批) 则可,等待上级组织审批。
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(七)如何审批、管理志愿服务项目 华乐街学雷锋志愿服务队发布项目并提交审批,若其上级组织是 “广州市越秀区学雷锋志愿服务队”,则应由“广州市越秀区学雷锋 志愿服务队”登录进入后台进行审批;同理,华乐街学雷锋志愿服务 队亦可审批、管理下级组织发布的项目。 点击“任务审批–>列出待审任务”打开项目列表:
个人用户的使用方法…………………………………………………07 如何进入广东志愿者网站…………………………………………07 如何注册个人用户账号……………………………………………08 如何登录个人用户账号……………………………………………08 如何找回个人用户账号密码………………………………………09 如何搜索报名志愿项目……………………………………………09 如何进行项目考勤…………………………………………………10 如何管理个人空间…………………………………………………11
审核组织注册用户,可点击左侧工具栏“注册管理 –>团队注册 信息管理–>右侧页面查询未审批”,如图:
右侧页面可查看组织注册信息,若符合要求(一般核实填写是否 规范、信息是否真实等,以扫描件作为核实信息的重要依据),可点 击“审核通过”;若不符合要求,则点击“拒绝”,并在输入框注明审 核不通过的原因;另可对组织用户信息进行修改。审核结果将以短信
点击右侧“处理”,可查看待审批项目的详细内容,若符合要求 则点击“审批通过”,若不符合要求则点击“审批不通过”,且可选择 或输入审批评语(可注明审批不通过原因请下级组织修改)。
组织(管理)用户的使用方法………………………………………12 如何进入广东志愿者网站…………………………………………12 如何注册组织(管理)用户账号…………………………………12 如何登录组织(管理)用户账号…………………………………12 如何进入注册组织(管理)用户管理后台………………………13 如何审批、管理个人及组织(管理)注册用户…………………13 如何发布志愿服务项目……………………………………………15 如何审批、管理志愿服务项目……………………………………16 如何对项目进行志愿者招募、录用………………………………17 如何对项目进行志愿者配岗、排班………………………………19 如何对项目进行考勤………………………………………………25 如何对项目进行结束、结项………………………………………28 如何进行地区树管理………………………………………………29 如何进行网站管理…………………………………………………29
(六)如何进行项目考勤 目前志愿服务项目的考勤主要由项目队长在管理后台进行,或者 个人安装手机 APP 进行考勤签到签离(具体参照手机 APP 操作指南), 系统将自动记录志愿服务时长并经由项目队长确认后计入服务记录。 手机 AP空间是属于个人注册用户的志愿服务基地。通过个人空间, 个人注册用户可同步新浪微博,上传照片、发布微博;亦可查看个人 服务记录、积分、V 值等情况。登录后在页面点击右上角“选择去向” 进入我的空间即可进行相关操作。 此外,点击“设置头像”可修改个人头像; 点击“我的相册”可进入我的相册,上传或查看照片; 点击“我的微博”可进入我的微博,记录分享心得; 点击“我的志愿时间/我的 V 值”可查看志愿服务时长和 V 值; 点击“新浪微博同步”,可与新浪微博进行信息同步; ……
广东志愿者信息管理服务 平台网站
操 作 指 南
2014-02-26
目录
平台简介………………………………………………………………04 功能定位……………………………………………………………04 管理架构……………………………………………………………05 功能介绍……………………………………………………………06
一、平台简介 广东志愿者信息管理服务平台(以下简称广东志愿者平台),是 由共青团广东省委员会、共青团广州市委员会作为指导单位,由广东 省青年志愿者协会、广州青年志愿者协会和蓝盾信息安全技术股份有 限公司共同开发的基于 B/S 志愿者信息管理服务系统。 广东志愿者平台的基础功能是志愿者上下岗考勤和服务时间统 计,在此基础上对志愿服务招募、培训、运行、管理、交流、研讨、 维系、激励、督察、保障、物资物流等实行全流程的标准化、信息化 管理,形成“志愿服务信息化档案”。该平台适用性广,广泛应用于 社会公益组织、高校志愿服务组织、机关企事业单位志愿服务组织等 各类志愿服务(义工)组织。随着时间的发展,广东志愿者平台将推 广至广东省地市、行业、高校,进一步推动广东志愿服务的信息化管 理,创造独具广东特色的社会志愿服务体系发展模式和运营模式。 (一)功能定位 1.信息化志愿服务综合管理平台。本着“统一平台、分级管理、 条块结合、各司其职”的原则,提供全省各地、各单位以及各类公益 志愿组织和广大志愿者使用,促成志愿服务三要素(志愿者、志愿服 务和服务项目)的有效对接。 2.全流程、标准化志愿服务效率工具。制定志愿服务的基本规范, 完善志愿服务招募、录用、培训、考勤、激励等流程,建立完善管理 体系,有效为服务对象提供针对性的服务。 3.透明性、公正性志愿服务评价体系。通过宣传、分享和展示以 及精确的信息化记录工具,真实反映相关组织和志愿者的服务情况, 实事求是地接受公众的监督和建议,使得志愿服务评价更加透明和公 正。
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4.层级化、模块化志愿者在线培训平台。逐步实现志愿者的在线 培训体系,通过视频展示、网络教室、即时会议以及资料收集和下载 的方式,同时结合线下培训,实现培训的全流程信息化管理。
5.零准入、社会化志愿服务总门户。吸纳各类公益志愿组织共同 参与,不设门槛,旨在打造一个覆盖地市、行业、高校的综合管理服 务平台,打造广东志愿服务总门户。
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点击“查看”了解个人注册用户的信息,若符合要求(一般核实 填写是否规范、信息是否真实等),可点击页面底部“审核通过”;若 不符合要求,则点击“审核不通过”,并在输入框注明审核不通过的 原因。审核结果将以短信形式通知。如图:
此外,点击左侧工具栏“注册管理 –>个人注册信息管理–>管 理已审核注册志愿者/管理审核未通过注册志愿者,可对审核通过、 审核不通过的注册志愿者进行管理。
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(二)如何注册个人用户账号 进入广东志愿者网站后,在页面右上角点击“注册”,如图: