XX学院年艺术团汇报演出策划案
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2012年院大学生艺术团汇报演出晚会—艺苑芬芳
策
划
书
2012年院大学生艺术团汇报演出晚会
—艺苑芬芳策划书
一：活动目的：展现大学生精神风貌，丰富校园文化生活
二：主办单位：XX学院学生处
承办单位：XX学院院团委·学生会
中XX学院院大学生艺术团
三：晚会时间：2012年5月初（初定）
四：晚会地点：XX学院体育馆（初定）
五：活动对象：XX学院院大学生艺术团各成员
六：活动形式：
本次晚会活动由院大学生艺术团组织排练演出节目。
以此展示院大学生艺术团成员的学习成果。
七：晚会流程：
（一）前期工作
1：第一学期末院团委·学生会文艺部组织策划晚会演出
2：寒假期间院团委·学生会文艺部成员编写晚会策划书
3：第二学期第二周（初定）召开院团委·学生会文艺部部门例会收集晚会策划书并进行筛选
4：第二周再次召开部门会议对筛选出来的策划书进行讨论并对其补充改良
5：第三周确定晚会时间、地点并与XX歌舞团的老师讨论得出晚会节目单（初定）
（二）中期工作
1: 院团委·学生会文艺部协调歌舞团老师组织演出人员及排练场地
2：三月中旬院团委·学生会召开关于汇报晚会的工作安排会议安排工作人员对晚会节目进行跟进并由文艺部准备晚
会表演人员信息情况表、工作人员安排表
3：四月上旬院团委·学生会宣传部根据晚会情况出板报并对晚会进行宣传
4：各节目跟进人员对节目所需道具、灯光、服装、化妆等进行咨询
5：四月中旬院团委·学生会讨论晚会当晚工作人员，礼仪队确定晚会当晚礼仪
6: 四月下旬院团委·学生会文艺部准备晚会预算总表、预算
分表、收支表、签到表、节目舞台需求总表（文字形式）、
节目舞台需求分表（文字+平面图）、及晚会节目单
7：四月下旬院团委·学生会文艺部对晚会当晚灯光、场景、LED、背幕进行安排，并对晚会各节目服装、道具进行核
实
8：四月下旬院团委·学生会联系相关人员对晚会舞台进行布置，并对晚会当晚表演人员及工作人员伙食进行确认
（三）后期工作
1：晚会前第七天院大学生艺术团邀请歌舞团老师对晚
会各节目进行审核（第一次彩排，重点检查节目和
走台）
2：晚会前第四天院团委·学生会邀请陈力蔚老师及歌舞团老师对节目进行连排（第二次彩排，重点在于核对灯光、
背
景、LED屏），并且邀请学院院长、副院长、各
位教授、老师观看本次晚会。
3：晚会前第二天院团委·学生会邀请陈力蔚老师及歌舞团老师观看节目进行第三次彩排（重点在晚会节目表演人
员和工作人员的协调与晚会节目的连贯性）
4：晚会前一天院团委·学生会文艺部、宣传部准备晚会当
晚会场环境布置材料及晚会观众气氛道具
5：晚会当天下午2:30分开始对演出人员化妆，5:30分表演
人员及工作人员晚饭时间，6：00各人员准时候场，晚会
观众6:30分开始进场，晚会于7:30分准时开始
6：晚会演出结束，观众离场
7：院团委·学生会各工作人员收拾会场，表演人员交还服
装
8：晚会各工作人员合影留念
9：晚会后联系舞台布置人员还原舞台
10：收集本次晚会收支表核实并报销
11：本次院大学生艺术团汇报演出晚会到此结束
六：晚会预算
序数项目数量单价（元）总额（元）备注
1 横幅 1 200 200 对晚会进行宣传
2 气球 5 5 25 用于制作会场拱门与布置会
场内环境
3 彩带
4 2 8 用于布置会场内部环境
4 矿泉水20 1.
5 30 领导饮用
5 邀请函50 0.8 40 用于邀请学院院长、副院长及
其他教职工
6 主持人服装 4 100 400 两套女装小晚礼服、两套男装
西装（或中山装）
7 民族舞服装20 50 1000 民族舞表演者使用
8 现代舞服装25 50 1250 现代舞表演者使用
9 小品道具————50 小品所需手持用品及纸质用
品
10 舞台剧道具————100 用于舞台剧需制作场景
11 舞台剧服装 6 60 360 舞台剧演员使用
12 气氛道具————200 用于增加晚会当晚会场氛围
13 舞台幕布制作————8000 舞台设计、制作、搬运、布置、
拆除等所需的费用
总额：11663元
七：附晚会所需表格（初定）
预祝XX学院2012年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳圆
满成功！
XX学院团委·学生会文艺部XXX
2012年2月16日
2012年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳
工作人员签到表
部门职位姓名联系电话短号签到
主席团
主席
秘书长
副主席
艺术团团长主席助理
秘书处副秘书长
委
员
组织部
部长副部长
委
员
实践部
部长副部长
委
员
宣传部
部长副部长
委
员
外联部
部长副部长
委员
体育部
部长副部长
委
员
学术部
部长副部长
委
员
文艺部
部长副部长
委
员
礼仪队
队长副队长
委
员
艺
术
团
副团长
团长助理
2012年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳
表演人员信息收集表
节目名称：负责人：长号：短号：
姓名长号短号QQ 系别班别宿舍
2012年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳
收支表
负责人：长号：短号：
日期项目收入支出余额备注
2012年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳
工作人员安排表负责人：长号：短号：
区域工作任务负责人工作人员长号短号
后
台
观
众
席
……
2012年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳
晚会节目单（初稿）
总负责人：
主持人：
上半场：
1：乐器演奏
2：新疆舞
3：小品
4：舞蹈《Hey！Girls》
5：歌曲
下半场：
1：合唱
2：舞台剧
3：街舞
4：歌曲
5：小品
6：西班牙舞蹈。