电力企业合同管理规范化措施探讨韦芳梅

发表时间：2019-07-09T14:39:58.570Z 来源：《电力设备》2019年第6期作者：韦芳梅

[导读] 摘要：随着社会的发展，我国的电力工程的发展也突飞猛进。

（广西桂冠电力股份有限公司隆安金鸡滩发电厂广西南宁市 532799）

摘要：随着社会的发展，我国的电力工程的发展也突飞猛进。市场经济的快速发展在一定程度上完善了市场经济相关法规，合同内含丰富的法律因子，其管理过程在市场经济相关法规的影响下发生一定的变化，应不断完善与规范。所以，新时期背景下电力企业须不断加强合同管理规范化，并结合实际制定合同管理规范化措施。

关键词：电力企业；合同管理；规范化措施探讨

引言

在市场经济中，合同是企业之间进行交易活动时经常用到的契约。它对企业的经营活动影响比较大，关系企业长远发展。在电力企业的经营管理过程中，合同管理是其管理的重要一环，它直接关系着企业各项经济活动的运行状况，因此，必须予以高度重视。本文，通过对电力企业合同管理中存在的具体问题，展开分析，提出电力企业合同管理规范化的一些具体策略，以期通过加强电力企业合同管理的规范化，来推动电力企业在新时期，能够得到健康有序发展。

1合同管理的注意事项

企业在整个合同管理过程中，关键的一个环节就是合同的签订。企业在合同签订过程中，需要注意许多问题。首先，在合同签订之前，就需要做一些必要的调查工作。合同的事前调查主要分两类，一个是资信调查，另一个就是尽职调查。资信调查需要对合同的当事方，过去的信用情况做必要的调查，以确认合同当事方过去的信用状况，以此来规避因为对方的信用不良可能造成的合同履约风险所带来的损失。尽职调查，就需要对合同方各方面的情况，都进行详细的调查，以期对合同方各方面都能做到详细的了解，从而避免企业在合同履约过程中可能出现的风险点，进而保证合同双方的经济利益不受损失。其次，合同的签订，必须要严格遵照《合同法》、《公司法》等法律法规关于合同签订的有关规定，签约双方明确彼此的权利与义务、履行能力、违约责任等，避免因为合同约定不清楚或者违反了相关的法律法规所造成的损失。第三，企业合同需要由法定代表人或者有效的法定代表人委托的代理人，来签订，才具有有效性和合法性。除此之外的，任何个人都不具有签订合同的权利。

2电力企业合同管理现状

2.1对合同管理缺乏正确的认识

就目前而言，电力企业合同管理存在认识不足的问题。企业领导层虽然积极实施合同管理，但对合同管理重要性缺乏正确认识，在一定程度上影响了工作人员、管理机构的贯彻落实，在具体实践过程中，忽视了其他管理活动与合同管理之间的联系，不仅导致合同管理形式化，而且对企业发展起到了一定的阻碍作用。

2.2合同签订履行监控体制有待健全

履行合同，即当事人进行合同义务落实与执行的行为，履行监控的主要目的在于保证合同顺利履行，即针对合同履行制定的一系列制度。法律顾问体制与合同管理机构是促进合同有效执行的主要保障，对维护电力企业权益具有促进作用。但现实中，部分电力企业虽然制定了法律顾问体制，但未将其贯彻落实到实际，影响了合同履行监控作用发挥，所以重视合同签订履行监控体制制定、完善与落实是电力企业合同管理的关键。

2.3合同管理人员专业能力与素养存在一定的不足

我国大部分电力企业属于国企，员工缺乏一定的忧患意识，对自身要求较低，在岗位与人员安排和配置方面存在一定的随意性，加上企业管理者对合同管理不够重视，合同管理未能具体到个人，专人专任，影响了合同管理规范化。受各方面因素影响，电力企业合同管理人员缺乏良好的专业能力与素养，不利于合同管理风险规避。

3如何提升电力企业合同管理规范化

3.1提高对合同管理规范化的重视

电力企业应树立与时俱进的管理理念，在高度重视合同管理的基础上加快合同管理规范化进程，进一步培养企业员工合同管理意识与能力，提高企业管理水平与经济效益；应结合实际制定完善的合同管理体制与考核标准，明确各部门具体职责、权利与义务，进一步规范合同管理监管，提高合同管理人员工作热情与质量。

3.2明确签署合同内容

明确签署合同内容、保障合同内容有效性与可操作性是签署合同的主要因素，也就说，只有具备有效性与可操作性的合同才能保证合同履行的顺利进行，避免发生法律纠纷。电力企业相较于其他企业具有一定的特殊性，合同内容不仅要满足企业要求，还要与国家法律规定相符合，在进行合同签署时，需明确约定纠纷处理条款，将责任细化落实到具体部门与个人。

3.3做好员工培训工作

员工是企业发展及其合同管理规范化的核心力量，发挥着至关重要的作用，电力企业应定期安排现有员工参与培训，多渠道培养企业员工法律意识，从而有效规律合同签订风险。法律培训针对的对象多以中层管理者与助理为主，培训要尊重个体差异，体现针对性，可以尝试利用具体案例进行法律概念讲解，转枯燥乏味的知识为生活化、具体化知识，便于培训对象理解与记忆，同时增强员工风险意识，促进合同管理顺利进行。在做好员工培训工作的基础上还应制定合同管理问题解决措施，避免企业发生损失，在具体工作过程中应综合多方面因素：一是追究相关责任，尤其是造成企业损失方面的责任；二是对当前合同进行检查，一旦发现错误及时进行补救；三是制定合同法律风险防范制度，避免以后的合同因法律风险造成损害；四是规范合同范本，保证合同范本的制度性与有效性。

3.4构建完善的合同管理体系

构建完善的合同管理体系是电力企业合同管理规范化的主要措施之一，电力企业应根据自身实际实施合同管理，而非直接套用其他企业合同管理理念与方法。合同管理体系的构建不仅要与电力企业管理要求相适应，还要具备可操作性，同时合同管理体系构建与完善是一个循序渐进的过程，具有长期性与系统性，电力企业首先需要在遵循一定原则的基础上构建完善的合同管理机制，需要注意的是该合同管理机制不拘泥于固有形式，需依据市场经济进步与企业发展作出更改与调整；其次需要体现合同管理机制设置的合理性，建立相应的管理