电力企业合同管理规范化措施探讨韦芳梅
发表时间：2019-07-09T14:39:58.570Z 来源：《电力设备》2019年第6期作者：韦芳梅
[导读] 摘要：随着社会的发展，我国的电力工程的发展也突飞猛进。
（广西桂冠电力股份有限公司隆安金鸡滩发电厂广西南宁市 532799）
摘要：随着社会的发展，我国的电力工程的发展也突飞猛进。市场经济的快速发展在一定程度上完善了市场经济相关法规，合同内含丰富的法律因子，其管理过程在市场经济相关法规的影响下发生一定的变化，应不断完善与规范。所以，新时期背景下电力企业须不断加强合同管理规范化，并结合实际制定合同管理规范化措施。
关键词：电力企业；合同管理；规范化措施探讨
引言
在市场经济中，合同是企业之间进行交易活动时经常用到的契约。它对企业的经营活动影响比较大，关系企业长远发展。在电力企业的经营管理过程中，合同管理是其管理的重要一环，它直接关系着企业各项经济活动的运行状况，因此，必须予以高度重视。本文，通过对电力企业合同管理中存在的具体问题，展开分析，提出电力企业合同管理规范化的一些具体策略，以期通过加强电力企业合同管理的规范化，来推动电力企业在新时期，能够得到健康有序发展。
1合同管理的注意事项
企业在整个合同管理过程中，关键的一个环节就是合同的签订。企业在合同签订过程中，需要注意许多问题。首先，在合同签订之前，就需要做一些必要的调查工作。合同的事前调查主要分两类，一个是资信调查，另一个就是尽职调查。资信调查需要对合同的当事方，过去的信用情况做必要的调查，以确认合同当事方过去的信用状况，以此来规避因为对方的信用不良可能造成的合同履约风险所带来的损失。尽职调查，就需要对合同方各方面的情况，都进行详细的调查，以期对合同方各方面都能做到详细的了解，从而避免企业在合同履约过程中可能出现的风险点，进而保证合同双方的经济利益不受损失。其次，合同的签订，必须要严格遵照《合同法》、《公司法》等法律法规关于合同签订的有关规定，签约双方明确彼此的权利与义务、履行能力、违约责任等，避免因为合同约定不清楚或者违反了相关的法律法规所造成的损失。第三，企业合同需要由法定代表人或者有效的法定代表人委托的代理人，来签订，才具有有效性和合法性。除此之外的，任何个人都不具有签订合同的权利。
2电力企业合同管理现状
2.1对合同管理缺乏正确的认识
就目前而言，电力企业合同管理存在认识不足的问题。企业领导层虽然积极实施合同管理，但对合同管理重要性缺乏正确认识，在一定程度上影响了工作人员、管理机构的贯彻落实，在具体实践过程中，忽视了其他管理活动与合同管理之间的联系，不仅导致合同管理形式化，而且对企业发展起到了一定的阻碍作用。
2.2合同签订履行监控体制有待健全
履行合同，即当事人进行合同义务落实与执行的行为，履行监控的主要目的在于保证合同顺利履行，即针对合同履行制定的一系列制度。法律顾问体制与合同管理机构是促进合同有效执行的主要保障，对维护电力企业权益具有促进作用。但现实中，部分电力企业虽然制定了法律顾问体制，但未将其贯彻落实到实际，影响了合同履行监控作用发挥，所以重视合同签订履行监控体制制定、完善与落实是电力企业合同管理的关键。
2.3合同管理人员专业能力与素养存在一定的不足
我国大部分电力企业属于国企，员工缺乏一定的忧患意识，对自身要求较低，在岗位与人员安排和配置方面存在一定的随意性，加上企业管理者对合同管理不够重视，合同管理未能具体到个人，专人专任，影响了合同管理规范化。受各方面因素影响，电力企业合同管理人员缺乏良好的专业能力与素养，不利于合同管理风险规避。
3如何提升电力企业合同管理规范化
3.1提高对合同管理规范化的重视
电力企业应树立与时俱进的管理理念，在高度重视合同管理的基础上加快合同管理规范化进程，进一步培养企业员工合同管理意识与能力，提高企业管理水平与经济效益；应结合实际制定完善的合同管理体制与考核标准，明确各部门具体职责、权利与义务，进一步规范合同管理监管，提高合同管理人员工作热情与质量。
3.2明确签署合同内容
明确签署合同内容、保障合同内容有效性与可操作性是签署合同的主要因素，也就说，只有具备有效性与可操作性的合同才能保证合同履行的顺利进行，避免发生法律纠纷。电力企业相较于其他企业具有一定的特殊性，合同内容不仅要满足企业要求，还要与国家法律规定相符合，在进行合同签署时，需明确约定纠纷处理条款，将责任细化落实到具体部门与个人。
3.3做好员工培训工作
员工是企业发展及其合同管理规范化的核心力量，发挥着至关重要的作用，电力企业应定期安排现有员工参与培训，多渠道培养企业员工法律意识，从而有效规律合同签订风险。法律培训针对的对象多以中层管理者与助理为主，培训要尊重个体差异，体现针对性，可以尝试利用具体案例进行法律概念讲解，转枯燥乏味的知识为生活化、具体化知识，便于培训对象理解与记忆，同时增强员工风险意识，促进合同管理顺利进行。在做好员工培训工作的基础上还应制定合同管理问题解决措施，避免企业发生损失，在具体工作过程中应综合多方面因素：一是追究相关责任，尤其是造成企业损失方面的责任；二是对当前合同进行检查，一旦发现错误及时进行补救；三是制定合同法律风险防范制度，避免以后的合同因法律风险造成损害；四是规范合同范本，保证合同范本的制度性与有效性。
3.4构建完善的合同管理体系
构建完善的合同管理体系是电力企业合同管理规范化的主要措施之一，电力企业应根据自身实际实施合同管理，而非直接套用其他企业合同管理理念与方法。合同管理体系的构建不仅要与电力企业管理要求相适应，还要具备可操作性，同时合同管理体系构建与完善是一个循序渐进的过程，具有长期性与系统性，电力企业首先需要在遵循一定原则的基础上构建完善的合同管理机制，需要注意的是该合同管理机制不拘泥于固有形式，需依据市场经济进步与企业发展作出更改与调整；其次需要体现合同管理机制设置的合理性，建立相应的管理
XX电力公司合同管理办法 国家电力公司合同管理办法 今天，为大家搜集了一份国家电力公司合同管理办法，供有需要的朋友们参考借鉴，希望对大家有帮助！ 第一条为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规，结合国家电力公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所称合同包扌舌国家电力公司及其所属单位与其他法人和其他组织以及国家电力公司系统各企业之间签订的经济合同、技术合同。 劳动合同的管理办法另行规定。 第三条本办法适用于国家电力公司木部及公司系统各单位。 第四条合同管理实行分级管理原则和法律机构归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同备案制度。 第五条国家电力公司负责审查的合同包扌G
1?国家电力公司本部的经济、技术合同。 2.国家电力公司所属的电力集团公司、独立省电力公司和其他国家电力公司直属单位签订的下列合同： ——电力项目利用外资合同； ——资产抵押、转让、出售、收购、租赁合同； --- 担保合同； ——购电合同； ——企业合并、兼并、联营合同； ——具有全局影响的或数额巨大的土地使用权转让合同、投资合同； ——其他重大或各单位认为有必要由国家电力公司审查的合同。 3.国家电力公司认为有必要审查的其他合同。
国家电力公司所属单位根据木单位具体情况确定木单位合同审查的范围。 第六条利用国际金融组织和外国政府贷款项目的合同，以及国内采用招投标方式签订合同的，其审查、监督另有规定的，从其规定。 第七条国家电力公司及所属单位的法律机构为合同归口管理机构；国家电力公司及所属单位的业务机构负责本业务分工范围内的合同管理工作。 合同归口管理机构对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。 第八条合同管理工作的主要内容包括： 1.建立健全木单位合同管理制度； 2.保管本单位的《法定代表人—明书》、《法定代表人授权委托书》； 3.监督本单位的合同依法、依程序签订;
合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。 4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围： 5.1.1 物资部负责承办的合同，包括： ——设备、原辅材料购销合同； ——生产性低值易耗品采购合同； ——非标设备加工承揽合同； ——货物仓储保管合同； ——货物运输合同； ——货物保险合同； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括： ——劳动合同； ——专业技术培训合同； ——法律咨询合同； ——审计事务采购合同； ——广告、宣传合同； ——后勤管理合同； ——绿化维护合同； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
供电设施工程建设和运行维护协议 甲方： 乙方：云南电网公司怒江供电局 为统一规范新建住宅项目供电设施工程建设，明确供电设施安全和维护责任，减少用电安全隐患和事故，提高供配电质量和供电可靠性。根据怒江州怒发改价格〔2013〕35号文要求，甲乙双方就供电设施建设工程费的统一收取，供电设施建设的统一规划、统一设计、统一建设、统一管理维护达成如下协议： 一、供电设施工程建设和运行维护内容 甲方依据怒发改价格〔2013〕35号文，依据泸水县城乡规划管理局颁发的《建设工程规划许可证》核定的建筑面积向乙方交纳供电设施建设工程费。在甲方向乙方统一交纳供电设施建设工程费后，乙方配合甲方住宅工程进度，在约定的时间内完成供电设施安装和保质保时供电，并承担今后的用电安全、维修、改造及日常运行管理工作。 1.工程建设范围 从上级电源出线至住宅楼居民电能装置（含表箱和电表）“一户一表”，以及低压供电公建设施的产权分界处止的所有供配电设施的设计、材料和设备的购置、安装和调试。包括：工程设计、高压T接箱、高压出线、变配电站（不含征地、拆迁费用）土建、电气工程、低压线路、低压T接箱、线路基础、土建工程。根据住宅建设项目的要求必须配备的应急供电系统的建设、临时施工电源的建设及小区原有电力设施的拆迁不在本次项目的建设范围内。 2.工程建设内容 小区名称： 小区地点： 《建设工程规划许可证》编号 报建建筑总面积：m2（最终建筑总面积为实际建设并经有关部门核准的面
积） 其中：住宅面积：m2 住宅类型：多层建筑栋m2、二类高层建筑栋m2、一类高层建筑栋m2 经营性、办公用房面积：m2 公益性用房、公建设施面积：m2 地下面积：m2 3.配置标准 （1）商品住宅配置标准（建筑面积）：不低于6kW/户（90㎡及以下）、不低于8kW/户（91－150㎡，不含150㎡）、不低于10kW/户（150㎡及以上） （2）保障性住房配置标准（建筑面积）：4kW/户（90㎡以下） （3）住宅区公共设施用房配置标准：不低于40W/㎡ （4）配套建设的办公用房配置标准：不低于80-100W/㎡ （5）经营性用房配置标准：不低于100-120W/㎡ 有特殊配置要求的甲方将面积及提高要求以书面方式明确，同时甲乙双方签订《补充协议》。 4.收费标准 （1）商品住宅及住宅区内公共设施用房、配套办公用房、经营性用房收费标准为：110元/m2； （2）保障性住房及住宅区内公共设施用房、配套办公用房、经营性用房收费标准为：75元/m2。 收费说明： （1）在基本供电容量配置标准之外每提高1kW供电容量的收费标准提高10%。（2）高层住宅10层至18层按多层住宅1.1系数标准计收。19层至32层按1.3系数标准计收。33层及以上由双方协商确定系数标准 （3）开发小区容积率低于1或总面积低于2万平方米或因场地狭小要求采用地下站供电并使用小型化设备、配套成本较高的项目，收费标准以1.1系数计算。 5.工程费的收取
电力企业合同管理工作现状和对策 合同管理工作是电力企业经营管理的重要组成部分，能促进企业法律制度建设和风险防范工作水平的提高。当前电力企业合同管理工作存在重视力度不足、管理工作结构不健全、合同管理流程效率不高、工作人员专业素养问题等，需要企业在思想观念、组织结构、管理流程、人员素质几方面做出改进。 近年来，随着市场经济的快速发展，电力企业也在逐步改革转型。这就要求电力企业在合同签订和管理工作中做到规范、科学和严谨。但在旧体制影响下，一些电力企业的合同管理工作还存在很多不足，容易产生风险漏洞，有可能给电力企业造成不必要的经济损失。因此，探究电力企业合同管理工作现状，找出存在的不足，及时进行预防纠正，加强合同管理工作就至关重要。 1、电力企业合同管理工作现状 就目前电力企业的合同管理工作现状来看，受传统的管理模式影响，合同管理工作有着诸多缺陷与问题：电力企业对合同管理工作不够重视，认识不到合同管理工作的重要性；合同管理工作机构不够健全；合同管理人员素质问题等等。 1.1重视力度不足 电力企业内部对于合同管理工作的重要性缺乏足够重视。在电力企业中，传统的管理方式对于合同管理工作只是作为日常事务来处理，对于合同管理工作不够重视，缺乏科学有效的管理模式，没有形成针对性的管理流程及规范，缺乏行之有效的约束、考核流程，不能及时识别合同管理中的风险、漏洞，这样就难以及时解决合同管理中出现的问题，无法对可能出现的风险问题防患于未然。
1.2合同管理工作结构不够健全，合同管理流程效率不高 电力企业合同管理工作的组织结构不够健全，合同管理工作规范制度流程比较冗长，管理流程的效率不高。很多电力企业并没有设置专门的合同管理工作机构，而是由其他部门的人员进行兼职。在遇到一些关于合同管理的专业问题时，这些兼职人员的业务水平不足以支撑他们完成这些专业问题，无法采取合理而有效的手段完成合同管理工作；电力企业的合同管理流程通常都比较繁冗，导致会签制度和工作流程的效率较低，审批流程较长，少则几天，多则几个月，这样的效率严重制约了电力企业的快速发展。再有，在电力企业的合同管理工作中，通常只注重合同的静态管理，缺乏动态管理过程，签好了合同就束之高阁，而签署单位的资信、能力都是在动态变化中，合同签署时的状态只能反映签署单位当前的状态，在合同执行过程中，签署单位的动态变化往往被忽视。 1.3合同管理工作人员的素质问题 电力企业合同管理工作通常由综合管理人员兼任，专业的合同管理人员严重不足。在电力企业合同管理中，从合同的起草开始，到签署完毕进行登记管理，各个环节都缺乏专业的合同管理人员进行监控。这一过程中，难免造成合同签署的法律责任模糊问题、合同的动静态管理问题、合同履行问题等一系列的管理工作问题。缺乏高水平的合同管理专业队伍加大了合同管理工作的执行难度。 2、加强合同管理工作的几点建议 针对电力企业合同管理工作现状，我们要在思想观念、组织结构、管理流程、人员素质几方面做出改进。 2.1转变思想观念，重视合同管理工作
加强合同管理的措施： 一、增强合同风险防范意识 在项目管理中，没有风险的合同是绝对没有的。过去，企业在合同谈判和签订中，由于合同风险防范意识不强，而对合同条款分析、审核不严，掉入一些合同陷阱，给企业造成了难以挽回的损失。为此，必须增强合同风险防范意识。 二、增强全员合同管理意识 在施工过程中，只有加强合同管理，增强全员的合同管理意识，才会成功和达到预期的目的。为此，可以从以下几方面去加强合同管理：1．要使合同成为保护企业利益的有利武器，就必须签订一份成功的合同。否则，无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽，无论要求多么合情合理，只要是合同条款未明确规定的，都会遭到相关方的拒绝。 2．强化合同管理，建立以合同管理为核心的管理机制，理顺各方关系，形成有机运行体系。在项目施工中，注重强化合同管理意识，认真研究、理解、运用合同条款，收集和整理各种施工原始资料及数据，做好索赔工作。 3．注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据，因此，公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。 三、增强合同履约过程控制意识 （一）抓好合同台账管理工作 合同台账管理，是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理，既是合同履行的依据，又是合同履行的记录，对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。 （二）抓好履约检查环节 履约检查，是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同
履约过程中定期检查，才能及时发现问题，制订防范风险的对策，从而将风险损失程度降到最小，将收益做得最大。为此，合同管理人员必须经常深入现场对合同履约和管理情况进行针对性的检查，通过检查反映出合同履约中的一般性问题，显示出妨碍合同履行的重大问题，以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等，提出解决的办法或提出解决的请求，通过整改使合同顺利履约得到落实。 （三）抓好甲供合同的管理 四、提高合同管理人员的素质 一切管理工作的实施是以人为本的，工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起，合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。
电力设备维护服务合同 甲方： 乙方： 乙方受使用方委托承揽甲方监控、电梯呼叫、门禁系统设备的维护和保养，以确保整个系统的稳定可靠运行。根据甲方有关要求，依据国家相关的法律、法规、综合本项目的具体情况，明确甲乙双方的权利和义务，经甲乙双方协商一致，特签订维护服务合同如下： 一、系统概况： 1．系统名称：。 2．项目地址：。 3．服务性质：。 4．服务范围：负责系统设备的定期维护、保养、检修及紧急故障处理工作，确保整个系统的正常运行。 二、每月维护服务费：
金额：人民币（大写）， （小写）￥元。 三、甲乙双方的责任和义务： 1．甲方的责任和义务： 1．1 甲方发现系统有异常情况出现后，应及时通知乙方并详细说明故障现象，以便于乙方根据故障现象进行相应准备。 1．2 乙方在对系统进行维修及保养过程中，甲方为乙方提供必要的协调帮助和便利设施。维修完毕后，甲方及时派人进行检查和验收并在维 修单上签字确认。 1．3 在维修保养过程中，甲方应给予乙方必要的协助工作，负责协调处理与其它部门以及其它工种的配合事宜。 1．4 甲方应根据合同条款及时支付乙方相应的维护保养费用。 2．乙方责任和义务 2．1 为系统正常运转提供技术支持和保障，确保系统的正常稳定运转。 2．2 在系统设备正常使用状态下，乙方定时到甲方现场进行设备的例行保养和检修，每月次。 2．3 乙方应向甲方提供完整的维护保养记录和相关设备维修资料。 2．4 乙方维护保养期间，必须遵守甲方的规章制度及安全环保等各项规
定。 2．5 系统在平时使用过程中出现故障，乙方应在接到甲方正式通知后及时响应，市内小时内到达现场进行处理，如出现设备损坏， 当时无法修复，乙方需提供替代设备，并保证在个工作日内 使系统恢复正常运行。 2．6 如出现设备维修更换零部件或更换设备时，乙方提供的设备和材料应经过甲方验收合格后，方能用于维护和检修。更换零部件及设备的 相关费用，甲方只需支付器材成本费，所更换的设备及零部件保修一 年。 2．7 乙方为甲方服务期间，因维护保养工作所发生的施工人员事故及责任均由乙方承担，甲方概不负责。 四、维保期限： 本合同自年月日起生效,至年月日终止。 五、维护保养项目： 1、前端采集、控制设备： A．外观护罩清洁，检查密封性能。 B．前端专业清洁。 C．前端系统测试。
电力企业合同管理规范化措施探讨韦芳梅 发表时间：2019-07-09T14:39:58.570Z 来源：《电力设备》2019年第6期作者：韦芳梅 [导读] 摘要：随着社会的发展，我国的电力工程的发展也突飞猛进。 （广西桂冠电力股份有限公司隆安金鸡滩发电厂广西南宁市 532799） 摘要：随着社会的发展，我国的电力工程的发展也突飞猛进。市场经济的快速发展在一定程度上完善了市场经济相关法规，合同内含丰富的法律因子，其管理过程在市场经济相关法规的影响下发生一定的变化，应不断完善与规范。所以，新时期背景下电力企业须不断加强合同管理规范化，并结合实际制定合同管理规范化措施。 关键词：电力企业；合同管理；规范化措施探讨 引言 在市场经济中，合同是企业之间进行交易活动时经常用到的契约。它对企业的经营活动影响比较大，关系企业长远发展。在电力企业的经营管理过程中，合同管理是其管理的重要一环，它直接关系着企业各项经济活动的运行状况，因此，必须予以高度重视。本文，通过对电力企业合同管理中存在的具体问题，展开分析，提出电力企业合同管理规范化的一些具体策略，以期通过加强电力企业合同管理的规范化，来推动电力企业在新时期，能够得到健康有序发展。 1合同管理的注意事项 企业在整个合同管理过程中，关键的一个环节就是合同的签订。企业在合同签订过程中，需要注意许多问题。首先，在合同签订之前，就需要做一些必要的调查工作。合同的事前调查主要分两类，一个是资信调查，另一个就是尽职调查。资信调查需要对合同的当事方，过去的信用情况做必要的调查，以确认合同当事方过去的信用状况，以此来规避因为对方的信用不良可能造成的合同履约风险所带来的损失。尽职调查，就需要对合同方各方面的情况，都进行详细的调查，以期对合同方各方面都能做到详细的了解，从而避免企业在合同履约过程中可能出现的风险点，进而保证合同双方的经济利益不受损失。其次，合同的签订，必须要严格遵照《合同法》、《公司法》等法律法规关于合同签订的有关规定，签约双方明确彼此的权利与义务、履行能力、违约责任等，避免因为合同约定不清楚或者违反了相关的法律法规所造成的损失。第三，企业合同需要由法定代表人或者有效的法定代表人委托的代理人，来签订，才具有有效性和合法性。除此之外的，任何个人都不具有签订合同的权利。 2电力企业合同管理现状 2.1对合同管理缺乏正确的认识 就目前而言，电力企业合同管理存在认识不足的问题。企业领导层虽然积极实施合同管理，但对合同管理重要性缺乏正确认识，在一定程度上影响了工作人员、管理机构的贯彻落实，在具体实践过程中，忽视了其他管理活动与合同管理之间的联系，不仅导致合同管理形式化，而且对企业发展起到了一定的阻碍作用。 2.2合同签订履行监控体制有待健全 履行合同，即当事人进行合同义务落实与执行的行为，履行监控的主要目的在于保证合同顺利履行，即针对合同履行制定的一系列制度。法律顾问体制与合同管理机构是促进合同有效执行的主要保障，对维护电力企业权益具有促进作用。但现实中，部分电力企业虽然制定了法律顾问体制，但未将其贯彻落实到实际，影响了合同履行监控作用发挥，所以重视合同签订履行监控体制制定、完善与落实是电力企业合同管理的关键。 2.3合同管理人员专业能力与素养存在一定的不足 我国大部分电力企业属于国企，员工缺乏一定的忧患意识，对自身要求较低，在岗位与人员安排和配置方面存在一定的随意性，加上企业管理者对合同管理不够重视，合同管理未能具体到个人，专人专任，影响了合同管理规范化。受各方面因素影响，电力企业合同管理人员缺乏良好的专业能力与素养，不利于合同管理风险规避。 3如何提升电力企业合同管理规范化 3.1提高对合同管理规范化的重视 电力企业应树立与时俱进的管理理念，在高度重视合同管理的基础上加快合同管理规范化进程，进一步培养企业员工合同管理意识与能力，提高企业管理水平与经济效益；应结合实际制定完善的合同管理体制与考核标准，明确各部门具体职责、权利与义务，进一步规范合同管理监管，提高合同管理人员工作热情与质量。 3.2明确签署合同内容 明确签署合同内容、保障合同内容有效性与可操作性是签署合同的主要因素，也就说，只有具备有效性与可操作性的合同才能保证合同履行的顺利进行，避免发生法律纠纷。电力企业相较于其他企业具有一定的特殊性，合同内容不仅要满足企业要求，还要与国家法律规定相符合，在进行合同签署时，需明确约定纠纷处理条款，将责任细化落实到具体部门与个人。 3.3做好员工培训工作 员工是企业发展及其合同管理规范化的核心力量，发挥着至关重要的作用，电力企业应定期安排现有员工参与培训，多渠道培养企业员工法律意识，从而有效规律合同签订风险。法律培训针对的对象多以中层管理者与助理为主，培训要尊重个体差异，体现针对性，可以尝试利用具体案例进行法律概念讲解，转枯燥乏味的知识为生活化、具体化知识，便于培训对象理解与记忆，同时增强员工风险意识，促进合同管理顺利进行。在做好员工培训工作的基础上还应制定合同管理问题解决措施，避免企业发生损失，在具体工作过程中应综合多方面因素：一是追究相关责任，尤其是造成企业损失方面的责任；二是对当前合同进行检查，一旦发现错误及时进行补救；三是制定合同法律风险防范制度，避免以后的合同因法律风险造成损害；四是规范合同范本，保证合同范本的制度性与有效性。 3.4构建完善的合同管理体系 构建完善的合同管理体系是电力企业合同管理规范化的主要措施之一，电力企业应根据自身实际实施合同管理，而非直接套用其他企业合同管理理念与方法。合同管理体系的构建不仅要与电力企业管理要求相适应，还要具备可操作性，同时合同管理体系构建与完善是一个循序渐进的过程，具有长期性与系统性，电力企业首先需要在遵循一定原则的基础上构建完善的合同管理机制，需要注意的是该合同管理机制不拘泥于固有形式，需依据市场经济进步与企业发展作出更改与调整；其次需要体现合同管理机制设置的合理性，建立相应的管理
第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容： 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 （1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
合同管理措施 11.1制定合同管理制度 除了专门的合同管理体系外，公司还建立了一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。这些制度包括： 11.1.1合同的审查批准制度 公司在施工合同签订前实行审查、批准制度。即在各业务部门会签后，送交合同专门管理机构或法律顾问审查，再报请法人代表签署意见，明确表示同意对外正式签订合同。这样，通过严格的手续，使合同签订的基础更加牢靠。 11.1.2印章管理制度 公司的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。因此，企业对合同专用章的使用、保管要有严格的规定，要建立合同使用登记记录，合同专用章要由合同管理人员专门保管、签印，实行专章专用，尤其不准在空白合同上加盖印章。凡外出签订合同应由合同专用章的管理人员与办理签约的人一同前往签约。如合同专用章管理人员利用合同专用章谋取个人私利，应追究其行政或法律责任。 11.1.3合同统计考查制度 合同统计考查制度就是利用科学方法、利用统计数字反馈合同订立、履行情况。通过对统计数字的分析，总结经验，找出教训，为企业经营决策提供重要的依据。 合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、合同履行率等等指标。
11.1.4合同信息管理制度 施工企业的合同由于种类多，数量大，变更频繁，人为管理效率低，可能不还会出错，必须借助先进的手段建立计算机信息系统来管理，才能达到档案化、信息化。计算机信息系统能保证正确分析合同管理情况，适应中国经济的发展趋势。 11.2公司领导在合格管理中起关键作用。 11.2.1企业的法定代表人、总经济师是企业主要经营决策者，掌握合同管理的有关知识是领导现代企业必备的素质。合同管理是企业的生命线，企业要生存，要在竞争中取胜，企业高层领导应适应客观要求。 11.2.2项目经理精通合同，熟悉合同管理和索赔工作。 现代企业管理不仅需要专职的合同管理人员和机构，而且要求项目管理人员在掌握合同管理的知识前提下进行工程索赔。 11.3认真做好合同签订时的管理，为履行合同打好基础。 建筑工程具有投资大、工期长、结构复杂、受场内场外环境影响大，不可预见性因素多的特点。施工合同应尽量做到内容完整，条款说尽，表联明确、严密。为此，合同谈判人员要在合法、依法、平等原则的基础上，通过对工程信息的调研与反馈，制定出严密、周详、可行的谈判方案，不打无准备之仗。 11.4认真履行合同，加强履约管理 11.3.1履约管理的依据--合同分析。 合同分析是从执行的角度分析、补充、解释合同，将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题上和具体事件上。
电力企业合同管理中存在的问题及对策 发表时间：2018-04-11T14:43:37.520Z 来源：《电力设备》2017年第32期作者：戚岭娜[导读] 摘要：随着我国社会主义市场经济的不断发展，法制化进程的不断加快，市场经济各种法规也日渐完善，作为内含法律因子的合同，在其管理过程中，也需要不断规范。（国网安徽省电力公司物资公司安徽省合肥市 230000）摘要：随着我国社会主义市场经济的不断发展，法制化进程的不断加快，市场经济各种法规也日渐完善，作为内含法律因子的合同，在其管理过程中，也需要不断规范。因此，新时期，对于电力企业来说，不断完善合同管理的规范化，是其亟待解决的一个重要问题。关键词：电力企业；合同管理；问题；对策引言 电力行业作为我国经济命脉，而对电力工程建设是电力行业稳定发展的因素，在国民经济水平提升中占据决定性优势。电力市场体制变革促使电力工程呈现法制化和市场化趋势，并在经济时代发展的前提下，将知识管理引入至电力工程合同管理范畴，从而体现电力工程高效率、高标准、高质量优势，而如何做好电力工程知识和合同管理体系构建工作，成为当前电力工作者重点关注的问题。 1电力工程合同管理的问题 1.1法制观念较弱，缺乏合同管理意识电力工程合同是保证工程的承发包双方合法权益的保证，在签订和整个执行过程均需要履行责任，合理的合同是企业关注的问题。目前电力企业工程合同中存在诸多的问题，首要问题就是一些小的工程商对合同的重视程度不足，直接表现为重视利益但却缺乏法律意识，不能对企业的合理利益进行规划。企业对于利益的追求过于强烈，尤其是在经济利益低下阶段，企业经济利益放在第一位，忽视了合同管理细节内容，但是这恰恰导致了成本上升，合同的不合理现象，导致工程利益损失。导致合同签订过程中存在漏洞，执行过程中存在一定的利益都市，招标过程中存在一定的合同内容修改现象，企业合同管理人员的协调性不强，合法权益被侵占，最终导致企业利益丢失。 1.2合同管理与工程招投标管理相互分离电力企业合同与招标之间要求存在一定的偏差，合同具有法律效应，招投标需要严格按照法律规定进行，保证工程进度、成本和施工过程的合理性，对于工程进度而言，要保证投标书的编制与管理体制的一致性，因此在施工方与工程建设方签订合理的合同。该合同以文件的形式转给项目经理，技术部门则按照合同执行，但是由于当下的合同管理与工程招标投标管理分离，导致合同的执行连贯性不强，企业技术人员对于合同的理解不深刻。最明显的表现就是文件的形式与内容与工程需求脱节。 1.3按合同索赔很难实现随着工程施工的进行，施工中存在的利益分割不均，安全事故大量存在，但是由于合同索赔存在一定的困难，这一问题出现的主要原因在于合同签订阶段的模糊性，但电力工程施工过程中，难免会出现变更问题，但是合同的变更缓慢，导致业主不履行合同内容。甚至合同无法签订，影响承包商利益。同时，承包商为了保证自身利益，往往是不是以合同约定来进行索赔，因此导致合同索赔存在一定的困难。 2电力企业合同管理对策措施 2.1合同管理必须要人员、机构、制度的统一配合随着我国市场经济的不断推进，市场主体之间交易行为的约束，大都依靠合同，所以合同对于企业的重要性不言而喻。但当前，我们也需要对社会信用有一个基本的认识。虽然，我国经济得到快速发展，但信用建设方面还是明显滞后的，社会的诚信度普遍比较低，导致了企业之间合同的履约成本较高。所以为了避免因为合同履约导致的企业风险，企业在日常的合同管理中，要做好人员、机构、制度的配合工作。设立专门的合同管理机构，配备专业的合同管理人才，同时做好合同制定时风险把控，履约过程中的监控，合同当事人的信用调查等一系列围绕合同安全的制度配套建设，通过人员、机构、制度的统一配合来预防合同管理中出现的问题以及潜在的法律风险。 2.2注意合同内容，了解合同方的资信等情况在合同签订时，要注意对合同方的资信等情况，进行全面、具体、深入的调查，同时，合同双方，要注意合同的内容，以及相关具体注意事项。例如，法律的行文、格式、约定的时间、地点等敏感问题，同时要对企业的公章等进行确认，以保证合同签订时，合同方所具有的合法身份。另一个重要问题，就是合同的签订要严格遵循《合同法》和《公司法》的相关法律规定，明确双方的法律、义务以及违约责任，从而避免因合同风险所造成的双方的经济损失。 2.3理顺招投标管理与施工合同管理关系在企业合同管理中，招投标管理与施工合同管理中存在的问题导致其不合理现象的发生。分析合同管理的问题，我们就会发现，虽然合同管理的条件就是招投标，但是经济利益则是工程造价最大的影响因素，并且静态工程已经无法适应企业发展的需求，现场施工管理存在较大的变动，保证企业施工定额与市场之间的材料、价格等理论相背离，这就导致企业不得不背离招投标的相关条款，另算企业成本。使工程造价与实际造价之间相互分离，工程清单就会由投资商或业主委托造价咨询单位依据设计图纸直接计算给出，这样可以有效的减小施工中对于图纸的误解。施工单位应在投标过程中负责合同审核，毕竟企业具有一定的采购和管理水平，有助于合同的日后执行。 2.4合同签订过程中的风险防范加强企业合同签订过程中的风险防范，明确合同双方的权利与义务，重视法律顾问在合同签订中的作用，让合同的签订始终遵循规范化的操作流程，保证合同能够有效的避免风险，从而得以有效的实行和履约，进而保证合同双方的经济利益不受损失。对于以及产生的合同纠纷，企业必须建立有效的处置措施，按照合同规定的赔偿约定进行积极的处理，在保障合同双方的权益的基础上，把企业的损失降到最低。 结束语综上所述，以市场经济为基准的企业行为，可通过生产管理、法制管理的形式，加强知识管理重视度。另外，知识管理是新兴学科，在不断发展中愈发引起人们的关注，促使知识管理理念在电力工程合同管理中得以有效利用。笔者建议电力企业应逐渐认识到知识管理的必要性与可行性优势，通过合同管理风险、经营风险的把控，提升电力企业综合竞争力。参考文献
合同管理办法 （2014年1月16日印发） 第一章总则 第一条为规范公司合同管理工作，防范与控制合同风险，确保各类合同有效实施，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本合同管理办法。 第二条本办法所称“合同”指《中华人民共和国合同法》规范的合同。 第三条本办法所称“合同管理”指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字盖章、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、归档等全过程的管理。 第四条公司在签订合同文本及各部门办理与合同有关事宜时均适用本办法。 第二章管理机构及职责 第五条公司合同管理，实行部门承办制度、审核会签制度、授权委托制度、监察制度、责任追究制度和存档备案制度。 第六条风险控制部负责对合同管理工作进行规范指导、审查、监督、检查，具体职责如下： （一）宣传有关合同管理的法律、法规、规章； （二）建立和健全公司合同管理办法及其相关制度，监督合同依法、依程序签订； （三）对合同的合法性、合规性进行审核，并出具审查意见；
（四）对合同组织和开展法律意见咨询，收集法律顾问意见； （五）必要时配合合同承办部门对合同签订对方当事人的资质状况进行审查，包括审查签约对方当事人的资质证明、合法经营范围、资信情况及履约能力等相关材料的真实性和合法性； （六）对合同进行统一编号； （七）按规定参与合同审批流转程序； （八）协助合同承办部门制订（或协助相关部门制订）与发布范本合同文本，指导各部门合同管理工作； （九）定期对合同的签订、履行、归档及合同交接等情况进行检查； （十）配合合同承办部门定期对合同进行跟踪检查，并将检查情况进行汇总、分析后报公司领导； （十一）参与重大合同谈判以及合同纠纷的处理； （十二）合同资金支付的前置审核。 第七条合同承办部门的具体职责如下： （一）负责合同的谈判； （二）负责草拟合同文本，就草拟的合同文本或相对人提交的合同文本向相关部门进行解释； （三）负责合同文本的印制； （四）负责合同的动态管理。合同承办部门须建立合同管理台账，并定期向风险控制部报送管理报表； （五）负责从合同签订到合同文本移交期间内合同原始文本及相关资料的保管。 第八条合同执行部门的职责如下： （一）接收合同承办部门移交已签订合同；
一、合同管理的主要任务 1、合同签订者 对招标文件进项分析和合同文本审查，并做出相应的分析报告，对合同的风险性及可以取得的利润做出评估。进行工程合同的策划，如分包合同策划，解决各合同之间的协调问题。并对分包合同进行审查。为工程预算、报价、合同谈判和合同签订提供决策的信息、建议、意见等。对合同修改进行法律方面的审查。配合企业制定报价策略，配合合同谈判。 2、合同签订后 建立合同实施的保证体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行，使工程全部处于控制中，保证合同目标的实现。对合同实施情况进行跟踪，收集合同实施的信息，收集各种工程资料，并做出相应的信息处理，将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析，找出其中的偏离，对合同履行情况做出诊断，提出合同实施方面的意见、建议，甚至警告。进行合同变更管理主要包括：参与变更谈判，对合同变更进行事务性处理，落实变更措施，修改变更相关的资料，检查变更措施的落实情况。落实日常的索赔与反索赔工作。 二、加强合同管理的措施 1、重视建筑工程项目合同文件的拟定与分析 在合同文本的形式上，应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中，因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此，应该尽量使用合同样本——《建设工程施工合同（示范文本）》。非特殊情况，勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时，也有利于行政管理机关对合同实施进行监督，有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷，维护双方的合法利益。 2、建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用 合同管理环节繁多，包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等。建设单位要规范本单位的合同管理，就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度，使其合同管理有章可循。我认为合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后，合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底，对合同的主要内容做出解释和说明，形成合同交底制度，即合同管理人员将各种合同任务的层层分解将任务落实到人。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划保送到合同管理处，确保合同管理人员及时掌握工程信息，对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状，建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员，应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度，将各项制度落实到实处。
编号：电力线路维修协议 甲方：_______________________ 乙方：_______________________ 签订日期：___ 年____ 月 __ 日
乙方： ________________________________________________ 为明确双方的责任和义务，根据《中华人民共和国电力法》、《供电营业规则》、《中华人民共和国合同法》等相关规定，经甲乙双方协议一致，签订本协议书，双方共同信守，严格履行。 一、甲方将线路委托给对该线路进行日常维护运行管理。 二、维护管理项目： 对线路进行日常巡视、维护、添加放映室部分线路开关等。 三、维护管理费（含人工费、材料费等），共计元。 四、乙方责任： 1、乙方应严格遵守协议，按检修规程进行日常巡视、维护，发现问题及时处理，保证线路正常运行。 2、乙方发现线路有紧急缺陷故障时，应及时抢修处理。 五、甲方责任： 1 、消缺检修需停电时，甲方应当给予配合，并负责对内、外协调，办理相关手续，准备后备电源。 2、线路进行停电消缺检修时，停电检修方案报甲方，具体停电时间由双方协商确定。 3 、因第三方责任造成损失，由甲方负责承担维护费，甲方可向第三方责任人进行索赔。 4、在供电设施上发生事故引起的法律责任，由产权所有者甲方承担发生事故引发的法律责任。 六、争议解决方式：
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甲乙双方在履行本协议发生争议时，应依本协议书之原则协商解决、协议不成时，双方共同提请电力管理部门行政调解或向人民法院提起诉讼解决 七、其他：1、签订本协议时，甲乙双方应将线路有关技术资料交接清楚后，方可签订本协议。 2、未尽事宜按照《中华人民共和国电力法》、《供电营业规则》、《中华人民共和国合同法》等有 关法律规定办理。如遇国家法律、法规政策调整时，按规定修改补充本协议有关条款。 八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。 甲方：乙方： 签约人：签约人： 年月日年月日
关于印发《国家电力公司合同管理办法》的通知 国电政法[1998]54号 国家电力公司系统各单位： 为适应建立社会主义市场经济体制的需要，加强国家电力公司系统各单位的合同管理工作，避免和减少因合同管理不规范、审查不当等给企业带来不应有的损失、造成国有资产流失，本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word 版 可自由编辑！！】
国家电力公司在反复征求公司各单位意见的基础上，制定了《国家电力公司合同管理办法》。现印发给你们，请遵照执行。各单位根据本办法可以制定具体的实施办法，报国家电力公司备案。本办法在执行中有什么问题可随时向国家电力公司政法局反映。 附件：国家电力公司合同管理办法 一九九八年三月十日 国家电力公司合同管理办法 第一章总则 第一条为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规，结合国家电力公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所称合同包括国家电力公司及其所属单位与其他法人和其他组织以及国家电力公司系统各企业之间签订的经济合同、技术合同。 劳动合同的管理办法另行规定。 第三条本办法适用于国家电力公司本部及公司系统各单位。 第四条合同管理实行分级管理原则和法律机构归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同备案制度。 第五条国家电力公司负责审查的合同包括： 1.国家电力公司本部的经济、技术合同。 2.国家电力公司所属的电力集团公司、独立省电力公司和其他国家电力公司直属单位签订的下列合同： ——电力项目利用外资合同； ——资产抵押、转让、出售、收购、租赁合同； ——担保合同； ——购电合同； ——企业合并、兼并、联营合同； ——具有全局影响的或数额巨大的土地使用权转让合同、投资合同； ——其他重大或各单位认为有必要由国家电力公司审查的合同。 3.国家电力公司认为有必要审查的其他合同。 国家电力公司所属单位根据本单位具体情况确定本单位合同审查的范围。 第六条利用国际金融组织和外国政府贷款项目的合同，以及国内采用招投标方式签订合同的，其审查、监督另有规定的，从其规定。 第二章合同管理机构及职责 第七条国家电力公司及所属单位的法律机构为合同归口管理机构；国家电力公司及所属单位的业务机构负责本业务分工范围内的合同管理工作。 合同归口管理机构对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。 第八条合同管理工作的主要内容包括： 1.建立健全本单位合同管理制度； 2.保管本单位的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》； 3.监督本单位的合同依法、依程序签订； 4.建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表； 5.监督检查合同的履行； 6.其他合同管理工作。 第九条每一件合同须由法定代表人或业务机构确定一主要承办人。
合同档案管理规定 1、总则 1.1 目的 为加强企业档案管理，明确职责、强化职能，维护档案的完整、准确、系统，便于更有效的为本企业服务，特制定本办法。 本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求，企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 1.2 范围 本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括：独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同，按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。 1.3 管理原则 （1）合法合规原则； （2）诚信履约原则； （3）全过程合同风险管理原则。 1.4 术语和定义 （1）合同管理 本手册所称的合同管理，是以合同文本为载体，以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标，以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的，风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。 （2）工程分包招标
企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息，通过竞争，选择分包单位，并与之签订分包合同的行为。 （3）重大合同 具备以下情形之一的合同： 购销合同额在3亿元（含）以上的合同； 以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同； （4）风险合同 购销合同额在3亿元（含）以下，且属于以下范围之一的合同：预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目； 供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目； 以现金支付履约担保的； 合同工期、质量罚款无上限，无条件禁止供货的。 （5）一般合同 指除重大合同、风险合同以外的合同。 （6）经济合同 本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合 同、对外投资合同（股权收购、房地产、基础设施等）、融资合同、合作 协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授 信协议、银行承兑汇票协议等。 2、档案管理人员职责 各级专、兼职档案管理人员（各部门资料员为部门档案管理人员）应忠于职守、遵纪守法、保守秘密，应接受专业知识的继续教育和培训，具备必要的档案专业和相关专业知识，定期接受公司的评比和考核。 3、文件的归档范围及质量要求 （一）凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。 （二）归档文件的质量要求 1.归档的纸质文件资料必须是原件，正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。