合同管理办法
（2014年1月16日印发）
第一章总则
第一条为规范公司合同管理工作，防范与控制合同风险，确保各类合同有效实施，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本合同管理办法。
第二条本办法所称“合同”指《中华人民共和国合同法》规范的合同。
第三条本办法所称“合同管理”指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字盖章、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、归档等全过程的管理。
第四条公司在签订合同文本及各部门办理与合同有关事宜时均适用本办法。
第二章管理机构及职责
第五条公司合同管理，实行部门承办制度、审核会签制度、授权委托制度、监察制度、责任追究制度和存档备案制度。
第六条风险控制部负责对合同管理工作进行规范指导、审查、监督、检查，具体职责如下：
（一）宣传有关合同管理的法律、法规、规章；
（二）建立和健全公司合同管理办法及其相关制度，监督合同依法、依程序签订；
（三）对合同的合法性、合规性进行审核，并出具审查意见；
（四）对合同组织和开展法律意见咨询，收集法律顾问意见；
（五）必要时配合合同承办部门对合同签订对方当事人的资质状况进行审查，包括审查签约对方当事人的资质证明、合法经营范围、资信情况及履约能力等相关材料的真实性和合法性；
（六）对合同进行统一编号；
（七）按规定参与合同审批流转程序；
（八）协助合同承办部门制订（或协助相关部门制订）与发布范本合同文本，指导各部门合同管理工作；
（九）定期对合同的签订、履行、归档及合同交接等情况进行检查；
（十）配合合同承办部门定期对合同进行跟踪检查，并将检查情况进行汇总、分析后报公司领导；
（十一）参与重大合同谈判以及合同纠纷的处理；
（十二）合同资金支付的前置审核。
第七条合同承办部门的具体职责如下：
（一）负责合同的谈判；
（二）负责草拟合同文本，就草拟的合同文本或相对人提交的合同文本向相关部门进行解释；
（三）负责合同文本的印制；
（四）负责合同的动态管理。合同承办部门须建立合同管理台账，并定期向风险控制部报送管理报表；
（五）负责从合同签订到合同文本移交期间内合同原始文本及相关资料的保管。
第八条合同执行部门的职责如下：
（一）接收合同承办部门移交已签订合同；
（二）负责牵头执行合同；
（三）涉及合同执行出现重大问题时应及时报告，并根据风险控制部要求提供合同的相关信息和资料；
（四）参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼。
（五）若发生部门调整、承办人变更等情形，及时做好合同的移交工作，并应将合同移交事项在工作移交表中单独列明，相关人员应签字确认。
合同执行部门管理合同时，应指定具体承办人。合同承办部门内部应做好合同管理明细记录。合同承办部门对合同文本管理过程及合同移交工作负责。
第九条资金财务部的职责如下：
（一）根据合同内容，负责对合同中财务风险进行控制，对合同的经济性、财务可行性、结算和支付的合理性进行审核，并在合同审批表上签署意见；
（二）严格依据公司相关财务制度以及合同规定收付款，负责核实发票真实性、合法性；
（三）协助监督合同执行情况；
（四）参与相关合同的谈判、草拟、修改、审查等工作。
第十条行政管理部的职责如下：
（一）合同承办部门按照《档案管理办法》有关规定将合同文本、审批手续及相关材料移交行政管理部归档；
第十一条董事会办公室的职责如下：
（一）负责合同用印管理。
第十二条常年法律顾问的职责如下：
（一）负责对合同中存在的法律风险进行提示，对合同的合法性、合规性进行审核，并在《合同送审表》上签署意见；
（二）根据公司要求参与公司重大合同的谈判等工作；
（三）根据公司的要求出具法律意见书；
（四）参与公司合同纠纷的调解、仲裁和诉讼。
（五）其他需法律顾问参与事项。
第三章合同谈判及起草
第十三条合同谈判
（一）合同承办部门在合同的谈判阶段，应对合同相对方的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织或明显没有履约能力的单位签订合同。
谈判原则上应进行双人以上谈判。谈判记录原则上应作为合同签订的依据，在合同审批时作为《合同送审表》的附件进行流转。
（二）除公司法定代表人以及法定代表人授权委托人以外，其他人员不得以公司名义与他人签订任何形式的合同。
第十四条合同起草
（一）承办重大合同的承办部门应与法律顾问共同进行风险论证，共同参与和起草合同文本。
（二）日常经营中的合同，除法律法规以及本办法规定的以外，须由合同承办部门会同相关部门拟定合同文本。
（三）合同承办部门拟定的合同文本，应当包括但不限于以下条款：1．当事人的名称或姓名和住所：合同抬头、落款、公章应与对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称或姓名、住所保持一致。
2．双方的权利和义务：由合同承办部门根据合同和相对人约定，并经分管领导认可，但违反法律、法规、规章的事项，不得在合同中约定。
3．履行期限、地点和方式：履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期；合同履行地点应主动选择有利于我方履行义务，以及有利于解决合同纠纷的地点作为合同履行地。
4．违约责任：根据《合同法》作适当约定，违约责任一般不过分超过所能预见的最大损失。在合同中同时约定损害赔偿金的，应注意损害赔偿金与违约金一般不能并用。
5．解决争议的方法：解决争议的方式原则上选择以诉讼方式解决争议，一般选择我方所在地人民法院，或者根据法律顾问建议，选择对解决争议有利的人民法院。
6．合同的解释：合同文本中所有文字原则上应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
7．合同的其他条款，由承办部门与合同相对方谈判确定。
（四）承办部门拟定的合同文本，应当按照公司《公文处理办法》的相关要求排版，制作合同文本。
第四章合同的审批及签订
第十五条所有合同的签订，以及基于合同发生的未尽事宜确认，包括补充协议、变更条款等，均应按照本办法规定，履行合同审批程序。
若因特殊情况需在外地进行合同谈判的，必须征得公司法定代表人的授权许可，并将合同文本以传真、电子邮件或其它方式征求风险控制部和常年法律顾问的审核意见并经总经理或法定代表人审批同意，完成合同文本签字盖章。
第十六条合同审批
（一）合同承办部门拟定合同文本后，按照合同审批流程逐级审查上报。
（二）合同审批流程
1．合同承办部门起草合同文本及相关材料，报部门负责人确定是否需要征求相关部门意见。
2．合同承办部门按相关部门反馈意见对合同进行修订处理后形成合同送审版，交法律顾问和风险控制部审查。若合同承办部门提供的合同要素严重不足或者合同涉嫌无效的，风险控制部可直接退回合同承办部门。
3．法律顾问和风险控制部对送审版进行审查，分别出具审查意见。
4．合同承办部门处理法律顾问和风险控制部的审查意见，并对全部意见进行逐条书面回复，经承办部门分管、协管领导同意后，形成合同谈判版。
5．合同承办部门根据与合同对方的谈判结果，形成合同谈定版，并在合同送审表上列明合同谈判版与谈定版之间的差异。
6．合同承办部门分管领导根据合同谈判版与谈定版之间的差异情况，确定是否召开专题会议研究差异处理意见，重大合同原则上召开专题会议研究差异处理意见。
7．合同承办部门在谈判版与谈定版差异处理完成后到风险控制部领取合同编号。若领取后30天内未签订合同的，或确认合同不再签订或不能签订的，应在确认后5日内到风险控制部办理合同编号注销手续，且负责对合同的销毁并做好登记工作。相关合同需重新签订时，应重新领取合同编号。
8．合同承办部门按照合同审批流程对合同谈定版逐级复核，由合同
承办部门分管领导确认后，层报总经理、董事长审批。
9．合同谈定版经合同承办部门核稿、校对无误后由审核人在《合同审批表》上签字确认，由合同承办部门负责印制，并由承办部门部门领导对一式多份合同文本的一致性、意见处理情况和范本合同的完整性等进行确认。
第十七条风险控制部、资金财务部在审核合同文本过程中，有权向承办部门及相关部门了解与合同有关的情况，要求合同承办部门及相关部门提供材料并作出书面说明。
第十八条日常经营活动中拟作为范本的合同，按照合同审批程序完成审批后需经办公会审定，方可作为范本合同使用。
经审定的范本合同，在使用时由合同承办部门按规定履行合同审批程序，在审批表上应特别注明为范本合同，原则上无须履行合同送审程序。
范本合同如有重大修改，须重新履行合同审批程序。
本办法所指范本合同，是指根据业务需要，经办公会审定批准，在一定时间内反复使用的，对不特定相对人均能适用的合同。
第十九条已签订合同的补充协议或发生条款变更的合同，合同承办部门须按重新变更后的合同文本印制并经双方确认，在履行审批程序时将原合同作为附件，并在《合同审批表》上予以说明。
第二十条法律规定必须使用标准文本的合同，从其规定。但合同承办部门应在《合同审批表》上予以说明，并按本办法规定履行合同审批程序。
第二十一条续签合同及审批
（一）续签合同由合同承办部门负责完成。合同续签前需征询相关部门意见，按征询意见修订合同内容并填写《续签合同送审表》。
对征询意见中分歧较大的内容，合同承办部门分管领导根据征询意见情况，确定是否召开专题会议研究处理意见。合同承办部门应及时告知对方当事人合同修订的内容，取得合同方一致意见后形成续签合同送审版交风险控制部审查并领取合同编号。
（二）如续签合同内容中重要条款需进行重新约定的按新签合同流程办理。
（三）续签合同与原合同差异情况在《续签合同审批表》上予以说明，由合同承办部门分管领导审核后签批，按公司用印规定完成盖章签署。
第二十二条合同承办部门原则上应预留足够的时间供流转。各审核部门原则上应在2个工作日内审核完毕并签署意见，重大合同的审核期为5个工作日。
第二十三条合同签订
1. 合同的签订按相关法律规定进行，由合同承办部门按公司用印规定完成盖章签署。
2. 对方应持法定代表人授权委托书领取合同正式文本并签字确认，原则上应要求对方在3个工作日内完成合同盖章签署并返回。
第二十四条合同文本管理
（一）合同签订完成后，由合同承办部门按合同约定的留存份数与对方履行签收手续。
（二）公司留存的合同文本原件，原则上我方应执有至少三份。合同经签章生效后，合同承办部门应将合同文本复印件、电子文档交风险控制部备案；若合同涉及财务事项，合同承办部门应将合同原件一份交资金财务部作为财务处理依据。其余所有合同流转手续、合同文本均应及时整理归档至行政管理部。
（三）报主管部门审核的合同，合同承办部门应将合同文本复印件交主管部门备案。
（四）合同尚未履行完毕时，各有关部门和人员应按照《档案管理办法》的相关规定，妥善保管与合同有关的资料，包括与之有关的文书、图表、传真等。合同履行完毕，应及时整理归档至行政管理部。
（五）合同借阅按《档案管理办法》实行借阅登记制度。
第五章合同的履行
第二十五条合同执行部门必须维护公司利益，及时督促对方当事人按合同规定履行其义务。
第二十六条合同执行部门须落实每一合同执行跟踪的承办人，有下列情况之一的，承办人员应立即报告。经法律顾问确认有确切证据证明情况属实时，应当中止履行并采取相应措施：
（一）经营状况严重恶化；
（二）转移财产，抽逃资金，以逃避债务；
（三）丧失商业信誉；
（四）有丧失或者可能丧失履约能力的其他情形。
第二十七条合同执行部门负责牵头对已签订合同履行情况进行监督管理，准确掌握和了解合同履行的进度，对已签订合同均应建立合同档案(附：《合同执行情况汇总表》样表)，根据需要进行书面记载。对需要对方当事人确认的履行情况，合同执行部门应要求对方提供相关的书面确认。
第二十八条对于在监督管理合同履行过程中必需的合同附件，合同执行部门须归档留存；对合同文本及相关附件的签收记录、合同分批履
行的情况记录、合同变更或解除的相关补充文件，均应妥善保管，并与合同原件一并移交行政人事部留存。
如合同执行部门发现对方不履行或者不全面、不适当履行合同时，应立即报告风险控制部并提出修正建议，风险控制部对问题合同作出风险评价，对重大合同缺陷，必须征询法律顾问出具法律咨询意见，在法定或约定期限内以法定或约定的方式向对方提出异议。
在收到对方履行异议时，合同执行部门应在法定或约定期限内会同风险控制部以法定或约定的方式予以答复。
第二十九条合同执行部门负责管理、指导本部门合同实际履行情况，及时进行了解、跟踪、整理和汇总。合同执行部门应于每月5日前填写《合同执行情况汇总表》(详见附件)并由部门负责人签字，连同电子文档报风险控制部。
在合同履行过程中，只要发现存在漏洞、缺陷或其他问题，均应在第一时间向风险控制部报告并提出修正建议。
第三十条风险控制部负责对各部门合同履行情况进行跟踪、了解、整理和汇总，应定期汇总各部门信息向公司董事会、管理层及各部门负责人通报合同执行情况。
第三十一条合同履行完毕的标准，应以合同条款约定或法律规定为准。合同条款没有约定或法律没有明确规定的，一般应以物资交清、验收合格、价款结清、无遗留问题并履行确认手续为准。
第六章合同的变更与解除
第三十二条如合同履行前提条件发生巨大变化导致合同履行困难，确需变更或解除时，应由合同执行部门提出书面申请送风险控制部，
说明基本情况、面临的问题及相关法律依据等，经征询风险控制部及法律顾问意见后报分管领导、总经理、董事长审批；按照审批意见，由合同执行部门负责在法律规定范围与期限内与对方当事人进行协商谈判。谈判程序按照本办法第十三条执行。
第三十三条对方当事人提出合同变更或解除请求的，由合同执行部门受理，原则上不予同意；合同执行部门认为有研究必要的，由合同执行部门负责对项目基本情况、合同履行面临的问题等进行调查，提出变更、解除建议报风险控制部、分管领导、总经理、董事长审批；按照审批意见，由合同执行部门负责在法律规定范围与期限内与对方当事人进行协商谈判。谈判程序按照本办法第十三条执行。
第三十四条变更或解除合同的请求必须采用书面形式，口头请求公司不予受理。同时，在变更或解除合同的谈判过程中，所有谈判结果也均以双方共同签字的书面记录为准。以公司为主导的谈判，提供书面记录时间原则上不得超过谈判结束时间24小时。
第三十五条合同的变更或解除必须符合国家相关法律法规规定，并按照原合同审批程序履行相关手续；原则上不得变更原签署人(有特别法律授权并提供相关法律文件的除外)。严禁在原合同上进行手工修改。
经上报主管机关批准的合同，在变更或解除合同前，应报经原批准机关同意；经上报主管机关部门备案或鉴证的合同，在变更或解除合同后，应报原主管机关部门备案；经公证机关公证的合同，在变更或解除合同时，应同时请公证机关公证。
第三十六条变更或解除合同的法律手续没有完成前，原合同继续有效，不得停止履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
第三十七条因变更或解除合同使当事人利益遭受损失的，除法律规
定免责的以外，均应由过错方承担相应法律责任，并在变更或解除合同的协议书中明确规定。
第七章合同的纠纷处理
第三十八条合同纠纷处理
（一）如合同履行过程中发生纠纷，合同承办部门应及时了解情况、分析对策，能够协调处理的尽量协调处理；协调处理较为困难的，应及时提交书面材料，及时告知风险控制部，不得拖延。涉及问题重要、情况复杂或预计后果严重的，应及时向办公会提交书面汇报材料。
（二）合同一旦发生重大纠纷应及时向集团汇报。
（三）风险控制部接到合同纠纷后，应尽快熟悉情况，理清处理思路并征求法律顾问意见后，从法律角度提出处理预案。
（四）合同纠纷处理要坚持以下原则：
1．事实为依据、以法律为准绳，维护国家政策和合同条款的严肃性;
2．双方协商解决为基本选择，在既维护公司合法权益、又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，力争达成谅解，妥善解决纠纷;
3．对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
（四）在合同纠纷处理过程中，公司各部门应加强协作，积极主动地做好各自工作，不得相互推卸责任,同时,积极配合律师开展工作,最大程度维护公司利益。
（五）合同纠纷处理应在法律规定时效内进行，并必须考虑有申请
仲裁或诉讼的足够时间。
（六）合同纠纷经双方协商达成一致处理意见后，若有必要应签订书面补充协议，按照原合同审批程序履行相关手续；原则上不得变更原签署人(有特别法律授权并提供相关法律文件的除外)。
（七）需采取诉讼或仲裁程序解决的，应由法律顾问会同风险控制部出具法律意见，经办公会审议同意后，方可进入诉讼或仲裁程序。
如合同纠纷的解决需要专门委托律师进行，应与相关律师事务所签订专项法律事务委托协议。
（八）凡委托律师处理的合同纠纷，合同承办部门根据委托合同，提供相关证据（或敦促相关责任主体提供）下列证据材料（原件或复印件），包括但不限于：
1．合同文本（包括变更或解除合同的相关文本），以及与合同有关的协议及附件、文书、电报、图表等；
2．合同有关凭证；
3．合同履行的证据材料；
4．对方违约的证据材料；
5．其他与处理纠纷有关的材料。
（九）律师在合同纠纷处理过程中，应及时将有关基本情况、处理建议、法律依据、存在风险等会同风险控制部出具法律意见，经办公会审议同意后执行。
（十）合同纠纷处理完成后，合同承办部门应将正式生效的双方补充协议（若有时）、仲裁机关的仲裁决定书、法院的调解书或判决书复印若干份，分别报送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应根据相关文书及时调整工作安排并跟踪了解对方履行情况。
对方当事人没有按照上述相关文书履行的，合同承办部门应及时向风险控制部汇报情况并通报律师。
（十一）对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的仲裁决定书、调解书或判决书的，由律师配合公司向法院申请执行。
（十二）所有与处理合同纠纷有关的法律文书原件应与合同原件一并归档，公司相关工作人员因工作需要可复印使用。
第八章常年法律顾问的责任承担
第三十九条常年法律顾问应对合同的合法性和合规性进行审核，若发生下列情况，建议解除顾问协议并要求赔偿损失。
（一）审核人员玩忽职守，无正当理由延误审核时间，致使公司遭受重大损失的；
（二）合同明显违法或明显存在对公司不利的重大法律风险，审核人员在合同审核时未指出并因此对公司造成重大损失的。
第九章附则
第四十条本办法由董事会办公室负责解释，经董事会决议通过后实施。
附件：1．合同送审表
2．合同审批表
3．合同执行情况统计表
4. 续签合同送审表
5. 续签合同审批表
附件1
##有限公司
填表说明：
1、“征求意见版”为承办部门向各部门征求意见的合同版本。
2、“送审版”为承办部门处理完成各部门反馈意见后送法律顾问和风险控制部审查的合同版本。
3、“谈判版”为承办部门处理完法律顾问和风险控制部意见后，经承办部门分管/协管领导审核同意对外谈判的合同版本。
4、“谈定版”为承办部门依据“谈判版”与相对方谈判后确定的合同版本。
5、范本合同原则上无需征求各部门意见、无需提交法律顾问和风险控制部审查，无须履行合同送审程序。
6、本表应随附合同并与合同一并存档。
附件2
##有限公司
填表说明：
本表应随附合同并与合同一并存档。
精选文库
附件3
##有限公司合同汇总执行表
填表说明：
1、本表由合同执行部门填写。
2、本表主要用于记录合同名称、编号、对象、金额、签约时间等基本情况，并跟踪记录合同履行情况。
3、合同承办部门应根据本表，对合同履行情况进行监督，发现漏洞、缺陷或其他问题，均应在第一时间向风险控制部报告并提出修正建议。
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附件4
##有限公司
续签合同送审表
合同管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为了加强合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合公司经营管理实际，制定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司及下属全资子公司、控股子公司（以下简称“子公司”）在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。劳动合同以及工程建设合同如有另行规定则按相关规定执行。本办法所称合同管理包括合同立项、合同对方资信调查、合同的起草、审核（含招标文件审查）、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、纠纷处理、归档保管、定期清理、履约监督、考核奖惩等全过程的控制与管理。 第三条公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可承受范围内； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验。不断提高企业合同管理水平； （五）对公司在经营管理活动中所订立的合同，将结合各部门职责及公司相关要求，对各部门所负责的合同进行划分。（详见附件一）
第四条公司及各子公司必须高度重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第五条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第六条公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司须指定一名领导分管合同管理工作。 第七条公司内控部为公司合同归口管理部分，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改公司合同管理制度，并监督执行； （三）参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督执行； （四）审查以国公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见； （五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为； （六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训； （七）配合公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项；
行政机关合同管理制度 篇一：行政管理制度——合同管理办法 行政管理制度——合同管理办法 （讨论稿） 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二章管辖范围 第二条本办法管辖合同包括：各类经济合同、协议、合作书、意向书、证明书、承诺书等书面文本。 第三章管理体制 第三条公司经济合同统一归口行政部管理。 第四章职责范围 第四条行政部合同管理职责范围： 1.制定、修改合同管理办法； 2.核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理和常务副总经理负责； 3.参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作； 4.做好合同归档，合同章管理工作； 5.对经济合同法宣传教育，培训活动。
第五条合同经办人员职责范围： 1、负责收集，整理合同起草所需资料：市场调查和资信审查。重大合同的调查情况及招标情况要形成书面材料，并上报合同管理部门备案； 起草合同的基本要求： （1）对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）； （2）内容符合法律和政策规定； （3）双方具有履约能力； （4）没有超越公司经营范围及经办人授权范围； （5）条款完整，文字准确，签约手续完备； （6）草案交部门主管。 2、组织合同谈判。重大或法律关系复杂的合同谈判，必须在行政部的指导或参与下进行； 3、起草合同、组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向本部门及行政部报告； 4、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手续； 5、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼； 6、收集、整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料并归档。 第五章管理程序及权限
合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。 4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围： 5.1.1 物资部负责承办的合同，包括： ——设备、原辅材料购销合同； ——生产性低值易耗品采购合同； ——非标设备加工承揽合同； ——货物仓储保管合同； ——货物运输合同； ——货物保险合同； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括： ——劳动合同； ——专业技术培训合同； ——法律咨询合同； ——审计事务采购合同； ——广告、宣传合同； ——后勤管理合同； ——绿化维护合同； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
合同管理制度（钉钉） 一、合同管理总则 第一条目的和依据为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理行为，明确各部门的职责，做到合同档案规范管理，监理合同执行中的过程监控体系，特制定本制度。 第二条适用范围本制度适用于公司所有对外签订合同业务。 第三条保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同审签管理 第四条凡是跟客户进行意向合作，都需要签订合同，合同应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行审核后方可签订。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 第五条签订合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称，金额、数量和质量，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 第六条对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。 三、合同档案管理 第七条合同管理人员 第八条合同资料归档、统计与管理 1、合同承办人办理完毕签订的各项手续后一日内，应将合同档案资料上传
至钉钉合同模板，然后将纸质合同原件交于各地区合同管理人员。 2、合同管理人员每月底将本月签订所有纸质合同文件汇总，寄送至南阳王 萍萍处存档。 3、存档要求：公司所有合同统一编号后使用活页的方式编制成册，里面应 包含合同借阅记录、目录、合同。 4、合同借阅登记表及目录详见附件表格。 第九条合同编码规则 各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。 1、一级编码：部门名称缩写，根据部门名称“项目”、“专利代理”、“行 政”代码分别为“XM”、“ZL”、“XZ”； 2、二级编码：合同签订日期，例如在2018年3月15日签订的，二级编码 即为20180315； 3、三级编码：份额编号，以上二级编号已经可以满足需求，考虑到每日份 数问题，设置三级编码进行区分。如代理合同于2018年3月15日，当日签订第3份合同，那么编号设置为：ZL-20180315-03。 四、附则 第十条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。 第十一条本制度自2018年12月05日起生效实施。
业务合同管理制度
合同管理制度 为明确各部门的合同管理的职责和要求，切实推进全公司项目合同管理工作，有效控制成本和规避法律风险，维护企业利益，促进企业稳定、健康的发展，加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本管理制度。 一、合同档案特点 合同档案除具有一般档案共性外，还具有以下的特点。 1、突出的依据凭证性 依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。由于具有这一作用，在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工作者的重视。 2、时效性强 时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。时间本身就是一种法律事实，能够引起一定的法律后果。《合同法》《民法》等许多相
关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性特征贯穿于合同始终。 3、形式与内容的规范性程序较高 合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具备法律所要求的特定形式，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定形式去加以证明。而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题，原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害。 这些就是设立专人专管的重要性。 二、合同实行统一管理和存放： 1、公司行政工作部门对所有合同原件实行统一管理，各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工
龙胜各族自治县档案史志局合同管理制度 第一条为加强单位合同管理，预防和减少合同纠纷，保障单位合法权益，制定本细则。单位依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外），应适用本细则。 第一章合同管理机构 第二条单位的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第三条指定合同综合管理部门，其主要职责是： （一）拟订合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）拟订单位合同范本，并推行使用。 （四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本（五）审核单位对外签订的合同。 （六）会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。 （七）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 （八）其他应当由合同综合管理部门承担的职责。 第四条财务部及各部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合同管理，以法律法规及单位的相关规定为依据，从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。 第二章合同的管理权限 第五条部门和个人不得以部门名义对外签订合同，所有合同必须以单位名义签订。
第三章合同的订立 第六条合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或行政部提供的单位合同范本；没有标准文本或范本的，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。 以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同，应在合同成立后书面确认。 第七条合同一般应具备下列条款：当事人的名称、地址、开户银行、标的、质量技术标准、规格和数量；价款及支付方式；履行期限、地点和方式、验收、违约责任、合同争议的解决方式、合同签订的时间、地点等。 第八条合同承办和履行部门应确定具体的负责人，负责自合同签订前的意向协商直至合同履行完毕的全过程的工作，合同具体负责人应具备相关的法律和业务知识。合同具体负责人在工作中，必须维护单位的合法权益。 第九条对外签订合同，一律加盖单位公章，不得使用内部机构章或财务专用章。 第四章合同的审核 第十条单位相关部门应严格按照职责分工，高质高效地完成合同审核工作。 （一）合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门。 （二）需要提供业务支撑的部门。 第十一条财务部负门责审核的内容是： （一）价款、酬金的确定及运输、保险条款应合法、合理、完备。 （二）价款的结算支付方式明确、具体、合法。
经济合同管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范、加强我院经济合同（以下简称“合同”）管理，防范法律风险、经营风险和经济纠纷，维护我院的合法权益，保障我院生产经营活动的正常开展，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》（以下简称合同法）等相关法律、法规的规定，结合我院管理的实际情况，制定本办法。 第二条本办法称的经济合同，是指我院对外开展经济业务与其他法人之间为明确双方权利义务关系书面签订的协议。 第三条院属各单位（部门）以院名义签订的合同，适用本办法。院下属具有独立法人资格单位对外签订合同，参照本办法执行。 第二章合同订立 第四条合同订立要本着平等、自愿、公平、诚信、合法原则。 第五条合同作为明确双方权利和义务的依据，具有法律约束力，因此，凡以单位名义对外发生经济活动的，均须签订经济合同。 第六条合同起草：合同起草原则上由承办部门人员负责。合同起草应做到标的明确、互利平等、措辞精当、条款严密、内
容全面、责权明确、把握风险。 第七条合同应由我院法定代表人或法定代表委托人签订。院属法人实体的经济合同由其法定代表人或者其委托人签订。凡法定代表委托人受委托签订的，合同应附授权委托书（见附件一），委托书应注明委托权限、期限等。 第八条院属非法人单位（部门）原则上不得对外签订经济合同，如遇特殊情况，必须经法定代表人授权同意后，在授权范围内签订合同。 第九条合同的内容 签订的合同有格式合同的应尽量采用或参照格式合同条款内容，具体条款内容由双方当事人协商确定。合同内容必须合法可行，一般合同应包括以下条款： 1．合同名称及编号 2．合同方的称谓、法定代表人姓名和地址及有效联系方式； 3．合同标的(指货物、劳务、工程项目等)； 4．数量、质量及标准、规范条款； 5．价款、报酬及支付方式； 6．履行期限、地点和方式； 7．双方的权利和义务； 8．违约责任； 9．不可抗力因素的范围；
1.【第01章】法律效力等级是正确适用法律的关键，下述法律效力排序正确的是（D） A 行政规章>宪法>行政法规>地方性法规 B 法律>行政法规>地方政府规章>地方性法规 C 行政法规>部门规章>地方性法规>地方政府规章 D 宪法>法律>行政法规>地方政府规章 单选题2.【第01章】建设法规体系由很多不同层次的法规组成，下列选项中不属于建设法规的是（C） A 浙江省城乡规划管理条例 B 北京市建筑工程施工许可办法 C 浙江省高级人民法院发布的工程案件判例 D 工程建设标准 单选题3.【第01章】法律关系主体与客体的变更（C ） A 必然导致权利的增加 B 必然导致义务的增加 C 必然导致内容的变更 D 不会导致权利义务的变更 多选题4.【第01章】建设法规的调整对象是在建设活动中所发生的各种社会关系，具体包括建设活动中的( ABD) A 行政管理关系 B 经济协作关系 C 技术管理关系 D 民事关系 E 组织管理关系 单选题5.【第02章】征地、拆迁、报建，属于(C )阶段的工作 A 项目建议书阶段 B 可行性研究阶段 C 建设准备阶段 D 建设实施阶段 单选题6.【第02章】主要包括工程勘察设计、施工准备、工程施工、生产准备等环节工作的是基本建设程序中的( C)。 A 决策分析阶段 B 建设准备阶段 C 建设实施阶段 D 工程终结阶段 单选题7.【第02章】在我国建设程序中“通过多方案比较，提出评价意见，推荐最佳建设方案”的阶段是(B ) A 项目建议书阶段 B 可行性研究阶段 C 初步设计阶段 D 建设前期准备工作阶段 单选题8.【第03章】保证本单位安全生产条件所需资金的投入，是(D )的安全生产责任。A 建设单位 B 勘察、设计单位 C 物资供应单位 D 施工单位 单选题9.【第03章】建设单位应当在建筑工程开工前，申请领取施工许可证。建设行政主管部门应当自收到申请之日起( B)日内，对符合条件的申请颁发施工许可证。 A 7 B 15 C 28 D 30 单选题10.【第03章】《建设工程质量管理条例》规定，建设单位将建设工程发包给不具有相应资质等级的勘察、设计、施工单位或者委托给不具有相应资质等级的工程监理单位的，责令改正，处(D )的罚款。 A 工程合同价款1%以上2%以下 B 5万元以上10万元以下 C 20万元以上50万元以下 D 50万元以上100万元以下 单选题11.【第03章】甲总承包单位与乙分包单位依法签订了专业工程分包合同，在建设单位组织竣工验收时，发现该专业工程质量不合格。关于该专业工程质量责任的说法，正确的是( C) A 乙就分包工程对建设单位承担全部法律责任 B 甲就分包工程对建设单位承担全部法律责任
合同管理管理办法范本 合同管理制度范本一章总则 一条目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 二条适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。 四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； （二）负责制定销售、采购合同统一文本； （三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； （四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；
（五）负责经济合同纠纷 的处理； （六）负责经济合同的档案管理； （七）负责本制度的监督执行。 二章合同的签订 五条合同的主体 （一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 （二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 （三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 六条合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。 书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 三章合同的内容规定 七条当事人的名称、住所： 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当
1.目的：为预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，公司将陆续出台相关合同管理制度加强合同监督管理。 2.适用范围：山西***集团各部门和各分、子公司，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订明确双方权利义务的书面合同，适用本制度。本次制订制度适用范围包括签订生产经营采购合同、项目建设合同、临时增补业务合同及合同档案管理工作。 3.总则：山西***集团各部门和各分、子公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。公司合同的管理、主办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 4.细则： 4.1合同管理机构设置：公司的合同管理，实行集团管理部监督，各分、子公司具体实施管理的原则。合同管理由主办部门管理与专业职能部门审核相结合的原则。 4.1.1集团管理部是合同管理、监督部门。其主要职责是： （一）拟订、完善合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）参与重大合同、重要合同的可行性研究、招标、谈判和文本起草工作。（四）审核公司对外业务签订的合同。 （五）对超出分、子公司合同签订额度权限的合同进行审批。 （六）其他应当由合同部门承担的职责。 4.1.2合同主办部门是指经公司相关规定流程后，负责发起合同签订的部门。其主要职责是：
（一）牵头组织合同的拟定。 （二）依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。 （三）负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。 （四）在法律专业人员指导下起草合同文本及处理合同纠纷。 （五）建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。 （六）严格按照合同约定履行合同，防止合同纠纷的发生。 （七）负责合同的变更或解除。 （八）其他应由主办部门承担的职责。 4.1.3技术支撑部门合同管理职责： （一）是指合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门以及需要提供业务支撑的部门。 （二）负责合同技术内容审核。 （三）负责确认合同标的配置符合公司市场前景的需求，未来可能会给公司带来良好的收益，与相关行业规定不相矛盾。 4.1.4集团专职法律人员合同管理职责： （一）参与合同管理制度的制订，提出专业建议和意见。 （二）负责合同内容条款审核。 （三）会同合同主办部门参与合同纠纷、案件等处理。 （四）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 4.2合同签订流程：合同主办部门拟定合同草案后，经专业职能部门及人员审核后，根据合同审核流程限额，提交集团管理部审批后，总经理签字并盖章，完成合同签订。（附件1：合同审核流程） 4.2.1合同草案拟订： （一）基本条款：合同订立前，合同主办部门应从以下方面对合同相对方的主体资格、资信状况及合同内容进行调查和确认： 1)合同必须以书面形式订立，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同，应在合同成立后书面确认或在合同中注明传真有效等字样。 2)合同相对方的主体资格应合法，具有相应的履约能力和信用，必要时应要求
经济合同管理办法(doc 7页)
经济合同管理办法 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不 必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定 本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部 分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行 等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经
及时归档。 第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签 字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交 对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。 第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、 具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部 门和办公室留存。 第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。 第三章合同的履行 第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行， 第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况 和收付款情况一事一记。 第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情
万科：合同管理办法 1、目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本管理办法。 2、范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3、职责万科集团总部财务管理部成本审算中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员贯彻执行本管理办法。 4、方法与过程控制一般规定本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则： 合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 招标原则本原则包括以下两方面含义： ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；某些政府垄断工程；属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》，并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。 ◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议，应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。 利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式，并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。 合同订立的管理标准示范合同：在招标及合同签署时，工程合同应尽量应用合同标准文本。 总部有关部门将就房地产业务，逐步建立统一的合同标准文本，各公司应予采用。
合同管理办法具体实施细则 目录第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则
第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，制定本细则。 第二条本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。 第三条部门和分公司，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外），应适用本细则。 第四条部门和分公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。 第五条任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构 第七条公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司行政部是合同综合管理部门，其主要职责是： （一）拟订合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）拟订公司合同范本，并推行使用。 （四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作（五）审核公司对外签订的合同。 （六）会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。 （七）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 （八）其他应当由合同综合管理部门承担的职责。 第九条公司应配备专职法律人员负责合同管理，分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格（或律师职业资格、企业法律顾问资格），分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。 第十条财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合
合同管理制度 为规范本单位相关合同签订行为，减少因合同签订、履行不当造成的损失，有效维护政府及部门的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》《行政事业单位内部控制规范(试行)》等法律法规，结合我单位实际,制定本办法。 第一条、本单位在履行职责、提供公共服务或从事民事法律行为时，与公民、法人或其他组织经协商一致，订立合同、协议及其他合意性法律文书(以下统称合同)，适用本办法。 第二条、规定所称行政事业单位合同，主要包括下列类型: (一)国有土地、滩涂、水域、森林、荒山、矿山等自然资源的租赁、发包、承包、出让合同; (二)国有资产的建设、养护、出租、承包、买卖合同; (三)行政征收、征用、委托合同; (四)政府采购合同; (五)政府特许经营合同; (六)政策信贷合同;
(七)行政事业单位委托的科研、咨询合同; (八)行政事业单位签订的招商引资合同; (九)行政事业单位借款合同; (十)计划生育管理合同; (十一)行政事业单位签订的其他合同。 第三条、政府及政府部门的法制机构具体负责本单位的合同管理工作。政府各部门应协助政府法制机构做好政府合同的管理工作。 第四条、本单位签订合同时，应当明确承办部门和承办人具体负责合同的谈判、起草、履行等事宜。 第五条、合同承办部门的主要职责： (一)负责合同项目的调研、评估、提供初步意见; (二)审查合同相对方的主体资格、资信、履约能力; (三)负责订立合同的协商与谈判，合同文本的拟定与修改; (四)将合同文本等资料报本部门法制机构进行合法性审查;
(五)本单位授权或委托签订的合同应当及时报送政府法制机构审查; (六)根据法制机构要求提供相关材料，配合法制机构对合同进行监督、检查; (七)负责合同履行，对合同履行过程中发生的纠纷和发现的问题进行调查处理; (八)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动; (九)保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料，并负责按规定整理、移交。 第六条、本单位订立的合同，应当遵循合法、公平、诚实信用、权利义务相一致的原则。 第七条、订立合同一般应按下列程序进行： (一)市场调查。凡需要订立合同的项目，应当进行市场调查，形成书面的可行性研究报告，并根据合同标的物的市场状况和合同内容的具体要求，提出要约邀请或要约事项，报送单位负责人审定并签署意见。 (二)资信调查。对潜在的签约对象，应当对其注册登记情况、股权结构、经营业绩、管理水平、财务状况、行业声
Q/PFD-304-03.03-2002 经营管理部统计、合同管理专责工作标准 1范围 本标准规定了甘肃平凉发电有限责任公司经营管理部统计、合同管理专责的职责、基本技能、工作内容及检查与考核等。 本标准适用于甘肃平凉发电有限责任公司经营管理部统计、合同管理岗位。 2职责 2.1在部门主任（副主任）的领导下，负责全公司综合统计及合同管理工作。 2.2负责编制全公司月、季、年度综合报表，按时上报上级有关部门。 2.3负责全公司经济合同的审查和统一编号，并负责合同纠风的协调及诉讼事宜。 2.4 完成领导交办的其它工作任务。 3基本技能 3.1政治思想与职业道德 坚持四项基本原则,贯彻执行党和国家的方针、政策，遵纪守法、秉公办事、求真务实、团结协作，有从事本职工作的高度责任感和事业心。 3.2文化程度与所学专业 具有大专及以上文化程度或中级专业技术职务任职资格，经本岗位培训合格，所学专业为统计、经济管理或电力工程类。 3.3专业及相关管理知识 3.3.1掌握企业管理、经济管理、现代化管理,、预算管理、计划统计学原理、经济核算与分析等方面的专门知识。 2.2.1 熟悉国家有关统计管理部门制订和发布的有关统计法规和标准。 3.2.1熟悉国家有关合同管理法规和标准，掌握一定的经济诉讼知识。 3.3.4熟悉火力发电厂生产过程及经济管理，会计及统计学等知识 3.5 综合工作能力 具有一定的语言文字表达能力、综合分析及决策判断能力和组织协调能力。 3.3工作经历与身体素质 从事生产或经营管理工作岗位三年以上，身体健康。 4工作标准的内容 工作目标 以公司年度总体奋斗目标为指针，以实现公司利润最大化为目的，以考核为手段，通过对公司的综合经营指标进行统计分析，找出生产经营活动中存在的问题，并制订相应的改进措施，为领导提供决策依据，确保公司年度经营目标的完成，不断提高经济效益。 工作要求 4.2.1 严格贯彻执行国家、行业的有关法律、法规、方针、政策和本公司制度、标准。 4.2.2保证各种定期报表和一次性调查表按时报出。 4.2.3 保证报出的数据的正确可靠，所有报出数据要有原始记录或台帐作为依据；按上级规定或认可的统计计算方法填报，不得虚报、慌报、暗报。 4.2.4保证公司各部门、各多产公司签订的合同条文的严密性和合法性，保证我公司权益不受损害。 4.2.5各种统计信息要作到统计口径一致，内容简明，发现错误必须立更正，并及时通知受报单位予以更正。 4.2.6建立健全综合统计和合同管理台帐。 1
合同管理办法实施细则
美轮集团有限公司 合同管理办法实施细则 (2017年制订) 讨论稿 目录 第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除 第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，把风险控制到最低限度，切实保障公司合法权益，结合公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。 第三条本细则所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，
具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。 第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度，落实合同管理工作。 第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司设立合同管理领导小组，公司总经理任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；公司分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助总经理做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定公司合同，审核合同管理奖、惩建议。 合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。 公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司集团办是合同综合管理部门，其主要职责是： （一）拟订合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）拟订公司合同范本，并推行使用。 （四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 （五）审核公司对外签订的合同。
机关事业单位合同管理制度 第一章总则 第一条为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益，根据国家有关法律法规以及国务院办公厅转发人事部《关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发[2002]35号)、人事部《关于印发〈事业单位聘用合同(范本)〉的通知》(国人厅发[2005]158号)，结合我省实际，制定本办发。 第二条本省行政区域内经各级机构编制部门按规定权限批准设立的事业单位(以下称聘用单位)与其受聘人员建立聘用合同关系的，适用本办法。 参照公务员法管理的事业单位，不适用本办法。
第三条聘用合同是指聘用单位与受聘人员确立聘用关系、明确双方权利和义务的协议。 第四条聘用合同以书面形式订立事业单位合同管理制度事业单位合同管理制度。 第五条订立和变更聘用合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，并符合国家和我省法律、法规和规章的规定。 聘用合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行聘用合同规定的义务。 第六条政府人事行政主管部门对聘用合同制度的实施负有指导和监督检查的职责。
第二章人员的聘用 第七条聘用单位应当成立聘用工作组织，就人员的聘用、考核、续聘、解聘等具体事项提出意见。 聘用工作组织由本单位人事部门负责人、纪检监察部门负责人、工会负责人和职工代表组成，必要时可以吸收相关专家或者其他有关方面人员参加。 第八条聘用单位在机构编制部门核定的编制数额内，按照岗位任职条件聘用人员，可以优先在本单位现有人员中公开选聘，也可以面向社会公开招聘，但涉密岗位确需使用其他方式选拔人员的除外。 第九条应聘实行执业资格制度的岗位，应聘人员应当持有相应的执业资格证书事业单位合同管理制度百科。
公司经济合同管理制度 1目的 为提高风险意识，控制企业经营风险，维护公司合法权益，明确合同管理职责，规范合同管理流程，确保公司各项经济活动正常进行，特制定本办法。 2适用范围 本规定所称经济合同是指公司在生产经营活动中为明确双方权利义务关系签订的各类合同或协议，主要包括工程承包合同、购销合同、加工承揽合同、货物运输合同、仓储保管合同、租赁合同、借款合同、技术合同、委托合同等。 融资合同、保险合同、担保合同、销售合同、劳动合同适用于公司另行制定的相关管理办法。 3基本原则 公司有关经济合同的签订、履行与管理，必须遵守如下原则： 3.1 合理审慎原则 公司各部门对外签订经济合同，必须对合同涉及到的项目、当事人的资信、合同生效的条件进行认真调查，同时按照法律的规定，对合同内容的合法性、可行性、严密性及经济性进行审查。 3.2 统一管理原则 合同必须由公司统一对外签订，同时公司建立各项制度，对各部门对外签订的经济合同进行统一管理。 4.基本制度 公司统一对经济合同进行管理，建立如下各项制度： 4.1合同印鉴统一规范制度 公司对外签订经济合同必须使用公司统一的合同专用章，合同专用章由财务部保管。 4.2合同档案制度 本管理办法中公司对外签订的经济合同，由综合部统一编号建立档案进行管理。 4.3责任追究制度 公司具体负责人在对外签订经济合同过程中，必须遵守国家有关法律规定及本规定。如果违反法律、法规及本规定，必须追究相应的经济、行政、法律责任；触犯刑法的，交司法
机关依法处理。 5.合同管理职责 5.1 公司财务部负责对本规定的实施与管理。 5.2 经办部门对外洽谈拟订合同的经办人为第一责任人，对合同的真实性、合理性、可行性负有完全的责任，并负责签约对方资信资格、履约能力的审查。相关隶属部门的负责人为第一审核人，负有直接责任。 5.3公司的法务人员为第二责任人，对合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应的民事责任负有主要责任。 5.4公司综合部及财务部合同管理员同为第三责任人，对合同的流转、审批程序、流转时效、各款修改定稿、用印记录、合同资料的分发、归档等负有直接责任。 5.5公司财务部经理为第四责任人，对合同的履约收支、付款方式、单据回笼等情况的监督审核负有直接责任。 5.6在权限范围内，公司总经理或由其代理人负责合同的最后审签，对该合同的最后确认负有领导责任。 5.7在权限范围内，公司董事会（股东大会）负责合同的最后审签，对该合同的最后确认负有领导责任。 6. 签订书面合同的情形 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 6.1 单笔业务金额超过人民币10000元的（含10000元）； 6.2有保证、抵押或定金等担保的； 6.3我方先予以履行合同的（例如，预付款或款到发货）； 6.4有封样要求的； 6.5必须明确双方的权利与义务的； 6.6 频繁采购的物品，应签订一个总合同并注明估计金额，日常采购时可以以采购订单的形式确认每次采购量，采购金额等； 6.7在下列情形下，需要在事后按照规定补办相关手续并形成最终的书面合同： 6.7.1因情况紧急或条件限制未能及时签订书面合同。 6.7.2通过电话、电子邮件形式确认的合同。 当事人双方协商的有关修改合同的文书、电报、传真、函件和图表等书面文件，以及建筑工程设计、施工投标文件，材料、设备等报价也是合同的组成部分。
合同管理办法 1．总则 1.1为了加强合同管理，预防纠纷，避免损失，维护长庆事业部的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定，结合长庆事业部实际，制定本办法。 1.2本办法适用于长庆事业部（以下简称事业部）与平等主体的自然人、法人、其他组织（以下统称对方）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同：测井技术服务合同，买卖合同，供用电、水、气、热力合同，租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，委托合同。 1.3订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益，不得损害事业部的合法权益。 2．合同管理部门及其职责 2.1市场部为合同管理部门，统一负责事业部合同管理工作。 2.2合同管理职责是： 2.2.1统一管理事业部合同，指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作； 2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度，并负责监督实施； 2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性； 2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续，审查合同签订，监督合同履行，审查合同结算； 2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证，处理合同纠纷； 2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作； 2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜； 2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理，组织业务培训，颁发《签订合同资格证书》；统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章（长庆1）（长庆2）”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》（CQCJ/JL7.2-03）、《合同结算通知单》和合同示范文本； 整理合同文本和合同管理基础资料，按规定归档保存。 3．职能部门业务审查范围 3.1市场部审查范围及适用合同： 3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。 3.1.2审查合同项目是否规避了招投标要求。 3.1.3对对方主体资格进行审查，主要查验对方《营业执照》、《资质证书》、《许可证》、《法定代表人身份证明书》、《签订合同委托代理证书》等证明资料。