工资核算员的岗位职责
1. 目的与适用范围
本标准规定了工资核算员的职责与权限,工作内容与要求以及检查与考核办法。
本标准适用于工资核算员。
2. 职责与权限
2.1 职责
2.1.1 负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核;
2.1.2 负责人力资源相关工作。
2.2 权限
2.2.1 对实发工资数超过计划工资数的单位,工资核算员有权向领导提
出处理意见。
2.2.2 对不符合考核制度计算的工资,提出建议或要求更正。
2.2.3有权拒绝其他部门要求其修改统计报表。
2.2.4有权拒绝其他部门要求其改变统计口径、核算方法、核算期间等。
2.2.5对原始记录填写不规范、数据不准确的有权要求修改,并报上级主
管对责任部门和责任人进行相应的处罚。
2.2.6对数据弄虚作假、故意隐瞒事实的责任人及部门领导,及时向财务
主管报告。
2.2.7有权就工作中发现的问题,向主管提出修改报表格式、消耗定额。
3. 细则:
1. 负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核。
(1)负责核算企业员工工资,每月对各部门、车间提供的工资核算
原始资料进行审核,包括出勤和加班天数、人员数量是否正确,领导签字是否合理,员工工伤、丧假、婚假、事假是否按规定标注准确;新入职员工的是否标注入职时间,确保数据的真实和准确。
(2)负责代扣由办公室提供的员工养老保险、交通费、电费、餐费,核算个人所得税、及其他应扣款项。
(3)掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续编制工资表。
(4)将审核无误的工资原始资料输人电脑,编制员工“工资表”、“工资汇总表”;按时将工资表交总经理审批,将总经理审批签发的工资表送交财务部门并上报银行,以确保工资的及时发放(每月20日为工资发放日)。
(5)按时申报个人所得税,将申报表按时转交财务进行申报。
(6)打印工资表(一式三份),一份送总经理室,一份自留存档,一份送交财务。
2.负责人力资源相关工作。
负责离职员工离职工资的计算。
工资核算及复核程序
1、各单位考勤表应在7日之前报送企管部。
2、审核各单位上报的考勤,签字是否复核规定。
一般情况领导签字后
不得在原件上更改。
3、新办银行卡号输入是否准确。
4、核对员工出勤天数。
5、核对工种是否准确。
6、核对办理离职人员是否减去。
7、核对自动离职人员是否减去。
8、请长假人员是否减去。
9、核对销假人员工资是否加上。
10、核对试用期人员是否标注。
试用期工资计算是否准确。
11、核算试用期结束是否恢复100%工资(标记是否去掉)。
12、核对满勤工资是否等于工资标准。
13、核对不满勤工资是否计算准确,医补、考勤工资是否按规定输入。
14、核对加班是否输入准确。
规定加班人员是否计算加班。
15、核对工龄是否按照规定输入准确。
16、核对个人所得税是否计算准确。
17、核对假期返家路费补助是否输入准确。
18、核对工伤人员工资是否计算准确。
19、核对婚、丧假是否按规定计考勤,婚、丧假补助是否计算准确。
20、其他补助、福利输入是否准确。