《档案管理》补充试题(二)一、单选题1、档案大多是由( )转化而来的。
A、文件B、图书C、报刊D、参考资料2、档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( )。
A、原始性B、记录性C、原始记录性D、真实性3、档案产生的前提条件是 ( )。
A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展4、革命历史档案的年限为。
( )A、!949年以前B、1949年以后C、1921年——1949年D、1919年——1949年5、现行机关对文件进行分类立卷时,往往结合( )工作进行。
A、档案收集B、档案整理C、档案鉴定D、档案统计6、档案工作的( )是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性7、全国各机关档案工作,由各级( )进行统一分层地负责实行监督、指导合检查。
A、档案行政管理部门B、档案馆C、档案室D、档案咨询中心8、( )档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。
A、联合档案室B、文稿档案室C、科技档案室D、综合档案室9、档案馆在整个国家档案工作组织体系中,起到了( )作用。
A、基础B、主体C、组织中心D、辅助10、同级机关档案室与档案馆之间,具有( )关系。
A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系11、档案收集工作首先必须要树立( )的指导思想。
A、丰富和优化馆 (室)藏B、加强馆 (室)外调查和指导C、积极推行入馆 (室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性12、文件材料转化为档案一般是通过 ( )来实现的。
A、装订B、接收C、征集D、归档13、文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录14、单位文件归挡的重点是( )。
A、上级机关的文件B、本机关的文件C、同级机关的文件D、下级机关的文件15、档案馆馆藏档案的主要来源是( )。
A、接收现行机关的档案B、接收撤销机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案16、1940年某市成立了机械工业学院,1960年改为某市机械职工学院,1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院,1987年又改为某市工业大学。
请问:在上述机构变化中共出现 ( )个全宗。
A、3B、4C、5D、617、以下( )不是全宗的补充形式。
A、联合全宗B、全宗卷C、汇集全宗D、档案汇集18、整理现行机关档案比较适宜的分类法是( )。
A、年度一阅题分类法;B、问题一年度分类法;C、机构一年度分类法;D、年度一机构分类法;19、适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是( )。
A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、同系统档案保管期限表E、机关档案保管期限表20、档案保管期限表是由顺序号等5个部分组成,其中,( )是最基本的项目。
A、条款B、保管期限C、附注D、说明21、档案保管工作的基本方针是“以()为主,防治结合”。
A、治B、防C、保护D、抢救22、档案装具目前主要有档案架、档案柜和()。
A、档案盒B、档案箱C、档案袋D、档案橱23、档案统计工作要用科学的标准和方法收集、整理和分析统计资料,其最终依据是()。
A、《中国人民共和国统计法》B、《中国人民共和国档案法》C、《中国人民共和国档案统计法》D、《档案统计条例》24、档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( )。
A、统计简报B、统计表报C、抽样调查D、普遍调查25、档案馆室对档案利用人次的统计形式为( )。
A、利用者登记卡片B、阅览室入室登记簿C、借阅单D、档案借出登记簿26、档案分类标引时依据的是 ( )。
A、档案著录规则B、中国档案分类法C、中国档案主题词表D、中国图书分类法27、档案检索主要包括档案 ( )和查检两个阶段。
A、开发B、搜索C、存储D、排列28、档案网站与一般网站相比,最本质的区别,是以各具特色的()为依托。
A、网页页面B、挡案馆藏C、文字D、多媒体29、衡量档案工作好坏的主要标志是 ( )工作。
A、收集B、档案保管C、档案利用D、档案整理30、档案提供利用的主要方法是 ( )。
A、阅览服务B、档案外借C、档案展览D、档案证明31、《XX市人民政府大事记》属于( )大事记。
A、国家B、地区C、机关D、专题32、各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度,一般应做到( ) 记载。
A、当日B、当月C、当年D、及时33、档案编研工作是档案馆(室)根据( )需要,对馆 (室)藏档案内容进行研究和编辑的工作。
A、编研者B、上级C、社会利用D、计划34、档案目录中心的主要功能是( )。
A、录入汇集B、检索利用C、汇编出版D、传输出版35、档案统计调查的最基本形式为( )。
A、统计表报B、口头咨询C、专门调查D、专题会议二、多选题1、档案一般来自于( )。
A、机关团体B、部队C、事业单位D、个人 E 家庭2、( )的文件才能转化为档案。
A、办理完毕B、完成文书处理程序C、内容办理完毕D、已开始办理E、在文书处理程序过程中3、国家全部档案按形成领域划分,可分为( )。
A、文书档案B、科技档案C、私人档案D、公务档案E、专门档案4、档案作用的性质包括 ( )两个方面。
A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用5、整个档案工作的内容可以分为:( )工作两个方面。
A、收集工作B、保管工作C、基础工作D、利用工作E、编研工作6、“统一领导、分级管理”是档案工作的()。
A、根本目的B、组织原则C、管理体制D、基本要求E、基本思想7、档案馆的科学文化事业机构性质具体体现在()。
A、科学性B、文化性C、事业性D、社会性E、教育性8、目前我国档案馆的类型主要有两大类 ( )。
A、国家档案馆B、专门档案馆C、企业档案馆D、部门档案馆E、事业档案馆9、在我国档案工作组织体系中,()是近年出现的新型档案管理机构。
A、档案室B、档案寄存中心C、档案咨询中心D、档案馆E、档案行政管理部门10、档案收集工作的基本要求是( )。
A、丰富和优化馆 (室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆 (室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性E、充分利用原有基础11、归档制度的内容包括( )。
A、归档范围B、归档时间C、归档案卷质量要求D、归档手续E、归档规范12、归档文件要进行基本的编目,编目工作包括( )。
A、确定保管期限B、编定页号或件号C、填写卷内文件目录和卷末备考表D、编制案卷移交目录E、拟写案卷封面13、在国家规定的归档范围中,本单位形成的文件中不需要归档的有 ( )。
A、本单位的各类会议文件B、本单位颁发的各个正式文件的签发稿、印制稿C、重份的文件D、未经讨论或未经生效的文件E、一般性文件的历次修改稿14、档案整理工作应遵循 ( )的原则。
A、保持文件之间的历史联系B、充分利用原有基础C、便于档案的保管D、便于档案的利用E、维护历史的真实面貌15、档案整理工作的程序可分为( )两大部分。
A、分类B、系统化C、立卷D、系统排列E、编目16、以下( )不属于档案整理的系统化程序内容。
A、区分全宗B、全宗内档案分类C、编写案卷封面D、卷内文件的排列E、编制档号17、建国前后档案应构成不同全宗的组织有( )。
A、政权机关B、党派C、军事院校D、企业E、社团18、全宗内档案分类的要求是( )。
A、准确性B、客观性C、针对性D、逻辑性E、实用性19、立档单位与全宗历史的考证一般由( )组成。
A、文档单位介绍B、全宗介绍C、文档单位沿革D、全宗状况E、全宗卷20、问题一年度分类法适用于( )。
A、历史档案B、撤销机关C、临时机构D、现行机关E、所有机关21、档案馆销毁历史档案,必须经过( )审核批准后,方可施行。
A、机关领导B、主管领导C、鉴定委员会D、国家档案局E、鉴定工作人员22、档案装具在库房中的具体排列应注意( )。
A、整齐一致B、避光通风C、空间合理D、美观大方E、使用方便23、统计表报的要求是( )。
A、统一格式B、统一指标C、统一计算方法D、统一报送时间E、统一报送人24、档案统计工作的根本要求是保证统计资料的()。
A、准确性B、及时性C、科学性D、全面性E、规范性25、下列项目中,属于主要著录项目的有()。
A、正题名B、责任者C、时间D、稿本E、主题词26、档案目录中心应当具有四种基本功能()。
A、录入汇集B、检索利用C、汇编出版D、传输出版E、协调管理27、常用的档案检索工具中,下列检索工具中属于查找性的有()。
A、案卷目录B、卷内文件目录C、文号目录D、专题目录E、分类目录28、利用者必须爱护档案,不得在文件上()。
A、作记号B、涂改C、撕裂D、污损E、折角29、档案提供利用的方式有( )。
A、原件B、复制件C、参考资料D、检索工具E、专题汇编30、组织沿革的编写形式主要有 ( )。
A、文字叙述B、图表形式C、图文并用D、条目形式E、表格形式三、是非题1、个人形成的档案,归个人所有。
( )2、档案形成后主要是先对本单位有用。
( )3、档案的作用是由社会需要决定的,其作用的侧重点是会转移的。
( )4、档案和图书是两种不同的文献,所以它们之间没有共性,也不能相互转化。
( )5、档案机密程度与保存时间成正比。
( )6、档案工作的服务性是档案工作赖以生存和发展的基础。
( )7、档案室必须做好立卷归档工作。
( )8、国家档案局是各省档案局的上级领导机关。
( )9、档案室是纯粹的档案保管机构。
( )10、档案行政管理部门是党和国家管理档案工作的机构。
( )11、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。
()12、一个单位的档案不能分二次向档案馆移交。
( )13、无论是采取接收或是征集的手段,档案一旦进馆,其所有权就归国家所有。
( )14、各种重要会议、重大活动在结束后,应随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。
( )15、档案整理工作的基本出发点和根本目的是便于档案的保管和利用。
()16、凡能形成档案的单位就是立档单位。
( )17、任何单位的档案都能构成一个全宗。
( )18、如果二个全宗档案数量少,可以合编一本案卷目录。
( )19、案卷类目也就是案卷目录。
( )20、一个全宗内不能有相同的案卷号。
( )21、凡有文字的页面必须编页号。
( )2、重复的档案应予以剔除。
( )23、通常情况下,上级机关的文件的保存价值要高于平行和下级机关文件。
( )24、全宗群是档案整理和统计的固定实体单位。
( )25、全宗卷就是指该全宗的案卷。
( )26、要想知道档案利用的效果。
就应该对档案借阅单进行分析。
()27、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。