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档案管理理论与实务试题

一、单项选择题:(每题选1个选项,每题1分,共34 分)1. 文件的根本属性是(D )。

A、反映了形成者的意图 B 、具有规范的格式C管理政务的重要工具 D 、信息记录2. 文件工作的综合性要求文件管理必须实行(C )。

A、分散管理 B 、分散与集中相结合C集中统一管理 D 、自由进行3. 保证档案质量最基本的要求(D )A、提高机关的工作效率B 、千方百计提高社会公众的档案意识C配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全、完整4. 我国最基本的组卷方法是(A )A、“六个特征”立卷法B 、立小卷法C四分四注意的立卷方法 D 、适当分级的立卷法5. 在六个立卷特征中,除了(C )外,其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。

A、作者特征B、问题特征C、通讯者特征D、名称特征6. 根据《机关档案工作条例》的规定,机关文书部门或业务部门一般在(B)向档案部门移交档案的时间A、第一年末B、第二年上半年C、第二年第三季度D、第二年末7. 机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在(B)A、业务部门B、办公室(秘书处)C、下属单位D、后勤部门8. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定,编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,须经(C)审查同意后执行。

A、本机关领导人 B 、上级主管机关C同级档案行政管理部门P122页D、上级档案行政管理部门9. 判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指(C)A、以归档人员为主B、以文件形成者为主C以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113 D以本单位负责人为主10. 文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在(C),便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。

A、案卷目录B、档案利用登记表C、备考表P143 D年终总结11. 以“件”为保管单位进行整理时,永久保管的归档文件宜采取(A)装订。

A、线装法B、原文件已装订的保持不变C不锈钢订书钉D、浆糊12. 文件材料整理完毕后,档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查,系统性检查主要看(C )。

A、文件材料是否完整不缺页B、文件材料是否应归尽归C卷(件)内文件排列是否正确D、文件材料是否装订13. 列入市综合档案馆收集范围的档案,自形成之日起满(B)年,向市综合档案馆移交。

A 10 B、20 C、30 D、4014. 全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由(B)承担。

A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局15. 立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后,存入( B )内,在档案移交时一同进馆。

A、全宗B、全宗卷C、案卷目录D、档案16. 适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是(A )。

A、标准档案保管期限类B、专门档案保管期限表C同系统档案保管期限表D、同类型档案保管期限表17. 一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为( A )。

A、永久B、30年C、10年D、无需归档18. 档号“ J4-WS・ 2015-D10-办公室-56 ”,其中“ WS 指(B )A、全宗号B、档案门类代码C、全宗属类代码D、保管期限E、件号19. 记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是(C)。

P170CA科技情报B科技资料C科技文件D科技档案20. 某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理,这体现了科技档案(C)这一特征。

P170(P250手写)A内容的专业性B管理的现实性C构成的成套性D利用的广域性21. 《工业企业档案分类试行规则》设置的经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、干部职工等10个一级类目,这是按(B)设置类目。

P190 A项目B 职能C型号D机构22. 类目体系是科技档案分类方案的主体,其中,横向各类和纵向各类分别体现的是(D关系。

P187A并列、包含B从属、并列C包含、并列D并列、从属23. 建设项目档案围绕项目成套管理,以下哪个属于这里所说的“项目”(D)P177A某展览馆的建设工程规划许可证中项目列表里的1、2号展馆等两个项目B某新建发电厂项目中的综合办公楼项目C某新建高速公路中的2号标段项目D市发改委批复的某乐园的1条配套市政道路项目24. 设备仪器文件一般按(C )组成案卷。

P177A时间B地域C台套D使用单位25. 某产品型号档案中的设计、制造类案卷,直接根据该产品本身各组成部位或专业排列,即属于按照(C )排列案卷。

P240A产品研制程序B产品研制阶段C产品结构D产品文件类型26. A、B、C三空单位协作开展一项科研项目,其中A是项目主持单位,B、C是项目参与单位,另有A B、C的共同上级主管单位D。

该科研项目形成的整套档案应由(A )保存。

P244A A单位B、B单位C、C单位D、D单位27. 以下材料中,属于单台套设备仪器随机文件的是(C)。

P215(P247、P249)A该设备的购置申请和批复B该设备的功能需求任务书C该设备的安装和操作说明(光盘)D该设备的使用人员培训记录28. 某建设项目中,施工单位B积累、整理其形成的施工文件,并按《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008 )组成若干案卷,经监理单位C审核无误后,提交建设单位A汇总。

这些案卷的案卷封面“立卷单位”栏应填写(B)P180A、建设单位AB、施工单位BC、监理单位CD、建设单位A 施工单位B、监理单位C29. 根据编研工作的实践经验,选题的首要标准是满足(C)A、社会需要B、历史需要C、现实需要D、政治需要30. 全录式,是转录的(A )方式A、基本B、全面能C、主观D、客观31. 校正是指纠正档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等( A )错情。

A、文字B、语法C、语词D、内容32. 标题中的时间是档案编研材料的(A )A形成时间B、写成时间C、来源时间D、写作时间33. 指南型材料是以介绍档案内容为(A )A主要职责B、全面职责C、一般职责D、根本职责34. 档案摘报,具有短、平、快的特点,“短”是指(C )。

A、篇章简短B、篇幅短浅C、篇幅短小D、篇章短小二、多选题:(每题2-6个选项,每题1分,共32分)1. 文件的形态指文件的(BD )。

A、外形 B 、信息符号表达方式 C 、格式D载体 E 、形成方式2. 文件工作有其独特的运动方式,要做好文件工作应遵循(AD )的原则。

A、准确规范、精简高效B、规范化C、科学化D、安全保密E、现代化3•归档文件鉴定的意义(ABCE )A、关系到档案室室藏结构质量优劣B、关系到准确划定档案保管期限的长短C关系到档案管理、编目、鉴定、开放、利用等工作的质量和效率D、关系到上级机关对档案室拨款的数量E、关系到档案保管费用的高低4. 归档文件的整理原则是(ABDE)A、遵循文件材料的形成规律和特点B、保持文件之间的有机联系C应归档的文件材料必须齐全、完整D、区别不同价值E、便于保管和利用5. 文件工作概括起来主要有如下基本内容:(BCE )A文件的整理工作B、文件的形成工作C、文件的处理工作D文件利用工作E、文件的管理工作6. 文件收集的责任人包括(AB)A、文件形成部门负责人B、文件承办部门负责人C、各部门兼职档案人员D、各项业务、活动的经办人员E、各单位档案管理机构7. 下列文件中(AB )是需要归档的。

A、反映本机关主要职能活动的基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料B、机关工作活动中形成的、在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料C上级机关的文件材料中,普发性且不需要本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等D本机关文件材料中的重份文件E、以上都对8. 档案的形成者来自以下几个方面:(ABCDE)A、机关B、团体C、部队D、企业和事业单位E个人、家庭和家族9. 档案分类方案一般由(ABCE)等部分组成。

A、题名B、编制说明C、分类表D、分类号E、使用说明10. 凡是与重大活动有关的各种门类、载体形式的档案,应当及时收集归档移交,其中重大活动是指:(BCD)A、重要工作B、重要会议C、重大事件D、重大活动E重大任务11. 档案馆接收现行机关的档案,主要采用(BC )两种方法。

A、逐月接收B、逐年接收C、定期接收D、随时接收E视情接收12. 立档单位与全宗历史考证,一般由(CD )两部分组成。

A立档单位介绍B、全宗介绍C、立档单位沿革D、全宗状况E、全宗卷13. 档案的相对价值标准,主要依据(BDE )等方面去判定。

A、档案内容的形成时间远近程度B、所存档案的完整程度C、档案形成单位的重要程度D、档案内容的可替代程度E、各全宗之间档案的重复程度14. 经过批准需要销毁的以磁带、磁盘、光盘等为载体的档案,最常用的销毁方式是(BDE)A、送造纸厂化为纸浆B、焚烧C、粉碎D、格式化E、物理删除15. 档案收集工作中形成的(ABCD )应归入全宗卷。

A、档案交接文据B、移交目录C、接收和征集记录D、档案来源和档案历史转移过程说明材料E、档案收集工作计划16. 常用的档案检索工具中,下列检索工具中属于查找性的有(CDE )。

A、案卷目录B、卷内文件目录C、文号目录D、专题目录E、分类目录17. 下列项目中,属于主要著录项目的有(ABCE)A、正题名B、责任者C、时间D、载体E、档号18. 科技档案的主要特征有(ABDE)P170A构成的成套性B内容的专业性C整理的条理性D管理的现实性E种类的多样性F利用的广域性19. 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)规定的科技档案案卷封面的要素有哪些?(ABDE P179A科技档案档号B案卷题名C文件题名D保管期限E密级F 备注20. 科技档案案号的作用主要有(BQ O P192A用于科技档案保密B辅助科技档案检索C固化科技档案分类成果D 用于科技档案编研开发E便于科技档案装订21. 以下哪些文件材料形成于建设项目尚未施工的前期阶段?(ABDE P197手写A该项目的建设用地规划许可证B该项目的初步设计及概算C该项目的审计报告D该项目的施工单位招投标材料E该项目的环境影响评价报告F该项目电梯安装前的井道测量记录22. 建设单位对建设项目类档案设置下位类目,以下方案中,符合科技档案分类方案编制要求的有(ABDE。

P190A具体项目1、具体项目2、具体项目3……具体项目NB房屋建筑类项目、道路类项目、桥梁类项目、园林类项目、其他项目C市重大建设项目、机电安装类项目、土建类项目D工业厂房类项目、商业办公用房类项目、民用住宅类项目E本市项目、外省市项目、境外项目23、产品研制活动的文件,一般根据(ABD组成案卷。

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