员工探亲假管理制度
为进一步规范公司员工探亲及路费报销等事项,特制订本办法。
一、享受探亲报销路费的人员范围:管理人员(指亲人不在身边的经理级以上管理人员,含经理、总监、副总、总经理)。
二、享受休假报销路费制度的条件与次数
1、在公司服务满一年以上,已婚的管理人员因在本公司工作离开其户籍所在地或居住地而夫妻分居两地,且不能利用公休日回其户籍所在地或居住地探望配偶者,每年可享受2次每次3天的探亲假,并享受2次探亲假路费报销。
2、在公司服务满一年以上,未婚的管理人员因在本公司工作离开户籍所在地或居住地而与父母分居两地,且不能利用公休日回其户籍所在地或居住地探望父母者,每年可享受1次每次5天的探亲假,并享受1次探亲假路费报销。
3、享受探亲假的人员探亲假考勤与双休日或其它法定节假日合并计算,超出额定天数的按照事假扣发出勤工资(超出一天从当月工资中扣除一天),员工休假的具体天数由行政人事部核算并报请总经理审批。
三、探亲假路费报销标准
1、享受探亲假的人员可享受高铁或火车硬卧,特殊情况需乘坐飞机的人员,需报请董事长特批。
2、探亲假往返路费凭有效发票并由休假人员填写报销单并附休假批准条呈送有关负责人审批方可报销。
3、家居内地乘坐火车不能直达居住地,需倒车在当地留宿的,住宿费不予报销。
4、家居内地乘坐火车不能直达居住地,需乘坐其它交通工具才能抵达居住地的,可根据乘坐票据报销中长途公共汽车交通费。
5、乘坐出租车的费用不在报销之列。
四、探亲假审批
1、员工休假必须服从组织安排,并按规定审批。
2、各部门负责人和休假由公司总经理批准安排休假。
3、总经理休假由董事长审批。
4、员工申请探亲休假须提前一周填写《休假申请表》,送交人事行政部审批。
未接到休假申请表,不得擅自休假,否则按脱岗处理。
五、其他规定
各部门应从实际出发,统筹兼顾,在保证完成各项工作的前提下,切实安排好员工的休假,不能因休假影响工作。
本制度自发布之日起生效!。