关于规范合同审批流程的通知
为了有效规范合同审批流程,解决近期合同审核过程中存在的问题,市公司归口管理人员绘制了中国联通榆林市分公司合同审批流程图(试用) ,现将流程图发于你们,请对照近期存在的问题及注意事项,即刻启用执行。

一、存在的问题
1.合同名称与签署页名称不一致,合同名称填写不完整。

2.合同金额大小写不一致,合同期限填写有误。

3.建议授权代表选择不正确。

4.合同会签流程未走完整,直接提交至法律顾问审核。

5.未使用合同承办人个人MSS 工号提交合同。

二、需注意事项
1.必须严格按照合同标准化文本进行合同拟定。

2.将合同内容说明清楚,并上传合同签订依据。

如:租赁合同需说明合同属新租还是续租,租赁金额有无涨幅等关键节点。

3.合同正文中不得有空白文字的签署页。

4.除通信业务合同授权代表按照《关于授权通信业务合同受理、审核、签订工作的通知》(榆林联通〔2011〕171号)文件相
5.合同完成系统审批流程后,务必双面打印合同正文经综合部盖章并存档。

6.各部门合同管理人员负责建立本部门合同台账,按季度报至综合部合同管理人员处。

特此通知。