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策展合同注意事项

策展合同注意事项

由于展览的内容、展品、组织、当事人的不同,展览合同的具体内容也会有很大区别,但是

根据一般惯例,展览合同往往会包括以下内容:

1、展览项目的名称及合同当事人

2、展览的展期和开闭幕时间

3、展品名称、数量及展品提供方权利保证

4、展览场地与展览场地提供方服务保证

5、展览前期筹备工作

6、陈列设计与布展

7、展品运输、包装与保险

8、展品入馆点交

9、展览代表团

10、展览开幕仪式

11、展览组织工作

12、展品保管与展览安全工作

13、展览图录及相关宣传品制作

、展览新闻宣传 14

15、展览招商工作

16、展览营销工作

17、展览相关文化产品开发与文化活动策划

18、紧急情况处理

19、知识产权授权

20、撤展与展品离馆点交

21、展览费用结算

22、双方其它权利义务

23、附随义务保证

24、违约责任

25、合同未尽事宜

26、合同续延、变更与解除

27、不可抗力

28、合同适用法律与使用语言文字

29、合同争议解决

30、合同的主文、附件及译本

31、合同生效与失效

展览合同中的不合理条款及处理方法 2009年10月23日 19:51 来源:红方块网展信息中心 |阅读 1266 次| 跟帖(0)篇

展览有关合同中不合理的条款不时可见。比较极端的例子有:

-若不按期付款,组织者有权将场地租给其他展出者,并且不退已交款;

-若组织者的费用增加,组织者可以提高原定租金标准,并通知展出者。展出者仍须执

行原合同中的其他条款;

-组织者有权决定展出者的位置、改变展览会的整体布局、展出者的位置及面积。展出

者不得提出异议;

-若在开幕前一天8:00,展出者仍未开始布置,组织者可以将此场地转租给其他展出者,原展出者仍需支付全部款项,以及所造成的损失;

-组织者可以更改展览会的日期,或地点。展出者在此情况下,仍须参展;

-不论何时、何种原因,组织者对展出者的物品丢失及损坏均不承担责任;

-组织者可以更改合同条款,并对展出者同样具有约束力。等等。

这些条款对组织者很有利,但是损害了展出者的利益。因此,展出者一定要在签字前认真阅读合同条款,要求删除或更改不合理的条款。如果合同条款违反有关法律规定,那么合同条款对签约方便不具备约束力。此外,行业协会制定的行为规范对组织者也有约束力。可以根据法律和行规与组织者争取公平合理的参展条件。

从另一方面看,展出者的问题也比较多,展出者不遵守合同的现象也时常发生。因此,许多组织者希望寻找有效的惩罚措施。根据有关专家介绍,就展览行业而言惩罚的措施其实并不多。以下是几种常见的惩罚措施:

(1)组织者以后组织展览、团组等活动不让其参加或介入;

(2)使用预付款、押金方式。有问题就扣押金、扣预付款,没有问题就在展后退回预付款或押金。这种方法有点效果,但是是一种消极的方式;

(3)找替代企业参展,所产生的费用、损失由违约者承担;

(4)封展台。

不合理的组织者和展出者都存在,要通过合法的手段保护自己的利益。组织者和展出者之间总是会产生问题和矛盾的,大部分问题应该通过友好协商得到解决。

出国(境)文物展览展品运输规定

发文单位:国家文物局发文时间:2001-7-30生效日期:2001-7-30

第一条为了保证出国(境)文物展览的展品在国际、国内运输过程中的安全、准确、快捷,特制订本规定。

第二条展品运输是指展品包装结束后,通过运输工具将展品移动至目的地的行为(包括展品装卸作业)。其责任范围为自出发地的展品包装箱离地时始,至到达目的地的展品包装箱落地时止。

第三条展品运输实行承运人负责制并通过合同管理制度实现。

第四条展品承运人的资格由国家文物局根据本规定认定并颁发资格证书,国家文物局得定期向社会公布展品承运人名单。

第五条展品承运人的资格分为国内运输和国际运输两类。国内运输承运人不得从事国际运输业务。

第六条展品国内运输承运人必须具有以下资格:

1. 在中国境内注册的能够独立承担经济责任和民事责任的企业;

2. 必须具备多年从事文物展览运输工作经验,可以确保文物运输的安全,并可承担由于运输而造成展品损坏的法律责任和经济责任。

3. 有固定的营业场所和健全的组织机构,有对文物运输业务熟悉的经营管理人员、专业技术人员及相应的运输设备。

第七条展品国际运输承运人除必须具有展品国内运输承运人的资格外,还须具有以下资格:

1. 具有国家经济贸易部核发的国际货物运输代理企业批准证书;

2. 具有国家海关总署核发的代理报关企业注册登记证书及海关批准的展品货物进出口代理报关资格证书;

3. 具有国家交通管理部门和民航管理部门核发的运输经营许可证书。

第八条国家文物局在认为有必要时可组成专家小组对申请承运人资格的企业进行考评和审核。

第九条取得展品承运人资格的企业必须在每年度3月底以前到国家文物局办理年度检验手续。

第十条国家文物局可视情况作出取消展品承运人资格或不办理年度检验手续的决定。

第十一条出国(境)文物展览的境外展览方或国内参展单位在确定展品承运人后,应依照经国家文物局批准的文物展览协议书的有关内容,与展品承运人签订展品委托运输合同。此合同应报国家文物局备案。

第十二条出国(境)文物展览展品委托运输合同应包括以下内容:

1. 展品的名称、数量、重量;

2. 展品委托方、接收方的名称,运输的起始和目的地及时间;

3. 使用的运输工具;

4. 展品运输需要办理的审批、检验和报关等手续;

5. 展品的内、外包装;

6. 押运人员的派出及责任;

7. 委托方、承运人及接收方对展品的点交和检验;

8. 保险及承运人的违约责任;

9. 其它相关内容。

第十三条出国(境)文物展览展品的运输包装,应符合国家文物局发布的《出国(境)文物展览包装工作规范》。

第十四条展品委托方以文字、照片或录相等形式记录展品在运输前的保存状况。展品承运人、展品接收方及其他相关检验人员根据记录对展品进行点交和检验。

第十五条展品运输过程中应遵守如下要求:

1. 运输工具的选择以保障展品安全为前提;

2. 使用汽车或火车的运输,应有武装人员押运;

3. 国际运输过程中应有中方人员随行;

4. 运送展品的汽车在高速公路上的车速不应超过90公里,小时;

5. 装卸作业中,展品包装箱的倾斜角不得超过30度。

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