投标专员——岗位说明书
岗位说明书
一.岗位基本资料 岗位名称 二.岗位概述 负责或分管工作:投标文件的制作、审核、签署、打印、装订及邮寄、投标保证金的办理及退还 投标专员 岗位定员 6人 所属部门 商务部 行政级别 行政六级
三.岗位职责 职责范围 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 序号 按重要顺序依次列出每项职责及目标 详细阅读招标文件 ,并摘录重点,如有技术疑点及时发技术澄清 按招标文件要求制作商务、技术、开标文件、并进行签署、盖章、打印、装订、上传、邮寄 办理投标保证金,并协助办理投标保证金退还业务 对所制作的商务、技术、开标文件进行自审,与同事之间互审投标文件 向业务经理或公司领导确认投标价格 对竞争性谈判文件进行二次、三次报价及相关技术答疑 对所负责项目的开标结果、中标结果进行下载、汇总、整理 填写、登记、汇总、完善各类投标相关表格 负责程度 负责/部分/支持 负责 负责 负责 负责 负责 负责 负责 负责
一般
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好
较好
优秀
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开拓能力 问题分析能力 决策能力
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请注明:(如:是否需要手指灵巧、肢体协调平衡、感官敏锐等)
√ 舒适(主要在办公室) √ 偶尔加班 经常加班□ □经常加班
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投标组组长 公司各部门 不限 年龄 35 岁以下
直接下级/人数 外单位协作关系 外貌身高 各兄弟单位、高新区检查院、 体貌端正 健康状况 良好
性别 教育水平
□硕士以上 □本科
√ 大专 □高中 □初说服能力 谈判能力 其他(请注明) 计划能力 统筹管理能力
四.岗位职权:
五.岗位关系 直接上级 公司内部协作关系 六、任职资格 基本要求 教育及培训 需经过相关的培训 专业 知识技能水平 执(职)业资格要求 外语要求 计算机水平 工作经验 岗位相关工作经验 人际交往能力(在对 应的能力及水平的方 框内打勾) / / / □无 √ 一般英语水平 □较熟练的英语水平 □无 √ 基本的办公软件操作其他: □无□ 3 个月相关工作经验 √ 1-3 年相关工作经验□3-5 年相关工作经验□5 年以上相关工作经验 专业的软件程序或计算机维护□ 能力名称 团队合作 语言表达能力 文字处理能力 领导能力 所需基本能力 管理技能 创新能力和开拓能力 判断决策能力 其他能力 其他: 使用工具 设备 工作环境 工作时间 工作时间 √ 普通办公设备 □专业办公设备□ 生产操作设备其他: 消耗体力的程度 工作环境的舒适性 □8 小时工作制 8 小时工作制□ □轻松 √ 一般 □ 较繁重 □一般(经常到作业现场进行工作指导、检查)□经常出差 组织协调能力 其他(请注明) 创新能力 战略思考能力 推断评估能力