皇冠推荐
第一轮抽奖 节目表演 第二轮抽奖 皇冠政策推介 歌手演唱 第三轮抽奖
销售部安排销售人员
市场部跟进礼品 市场部跟进 市场部跟进礼品 主持人负责 市场部跟进 市场部跟进礼品
主持人互动形式，以免现场氛围单一
礼仪小姐配合 魔术互动表演 礼仪小姐配合 销售部准备政策稿（新车优惠、置换政策、转介绍政策） 连续演唱两首 礼仪小姐配合
时间 推广 形式
晚会推广主要以派函邀约的形式进行，同时视晚会情况决定是否发送短信；
5月25日
6月11日 短信 客户邀约，派邀请函 户外桁架
须制作及购买物料安排
类别 物料项 大型展架（含喷绘） 金色拱门 布 置 类 用途 宣传及迎宾 宣传及迎宾 数量 1 1 跟进日期 5月25日前设计完毕，6月13日安装 6月13日安装
开
始
场地布置
晚宴流程及人员安排
表演节目设置
推广及物料安排
活动预算
场地布置
场地布置原则
场地布置以突出活动的档次和营造宾客尊贵感为原则，通过物料设置、人员安 排及搭配上，对参会宾客及市场制造话题性，塑造项目形象和品质；
外场布置：大门入口处摆放一台全新皇冠专区，射灯往车身打，突出活动位置；从入场主干道开 始铺设红地毯至现场，树立导视牌、金色拱门，活动现场主入口摆放迎宾台、签到处，由销售人 员负责接待，同时每隔10米安排一位礼仪小姐迎客；
数量 1套 40㎡ 1套 24㎡ 24㎡ 6㎡ 6㎡ 150块 14块 40㎡ 1套 2人 36㎡ 21.6㎡ 1套 1套 150人 30张桌
合计 200元 200元 400元 720元 480元 180元 120元 150元 1400元 200元 400元 1000元 1260元 1080元 1000元 1000元 23700元 60元
数量 1人 3人
合计 800元 600元
备注
互动小丑
水鼓舞 互动魔术 女歌手 乐队
500元
300元 1000元 600元 1000元
1人
5人 1人 1人 3人
500元
1500元 1000元 600元 1000元
乐视平板电视
礼品 行车记录仪 摄像头（库存） 互动礼（库存） 邀请函 活动前准备 物料宣传 工作人员POLO衫 签到礼品 媒体车马费 不可预算费 总计：
自助用餐阶段工作及人员安排
食品准备：晚会食品为自助晚餐和饮料酒水，于舞台侧处准备十张长条桌，将不同的品类用不同的容器装 盛后摆放于桌上； 用餐开始：18：00点不管客户是否到齐，准时开餐。开餐前主持人于幕后报幕，告知用餐事宜，同时器 乐表演正式开始（考虑以钢琴或古筝为主）； 自助用餐： 1：在第一张长条桌上摆放餐具，依次为西式糕点、主食、特色冷盘、饮料等，客户选完餐后回到所座 的座位上用餐，期间工作人员引导并协助客户选餐。 2：客户选餐及用餐期间，根据现场情况增加食品或饮料； 3：客户用完餐后，统一时间收餐，同时收餐期间正式供应咖啡、红酒及饮料（本环节为客服部负责， 全体工作人员协助收餐，收餐时间视现场情况而定）； 4：收餐完毕后，于每桌奉上水果拼盘、糖果及小吃供客户品用；
5月25日前设计完毕，6月15日安装
5月25日前设计完毕，6月15日安装 6月17日安装 6月11日投放 5月20日设计完毕，25日到位 6月10日预定，18日到位 6月10日预定，18日到位 6月10日预定，18日到位 6月10日预定，18日到位 6月10日预定，18日到位 6月10日预定，18日到位
活动预算
项目 迎宾区拱门架 迎宾地毯 迎宾区 灯光租赁 背景架租赁 背景板喷绘 背景架租赁 签到区 背景板喷绘 嘉宾胸贴 皇冠历史墙 展车区 地毯 灯光租赁 模特 舞台租赁 舞台区 舞台背景喷绘 灯光 音响 就餐区 自助餐费 餐桌宣传卡
单价 200元 5元 400元 30元 20元 30元 20元 1元 100元 5元 400元 500元 35元 50元 1000元 1000元 158元 2元
18:00-19:00 19:00-19:15 19:15-19:25 19:25-19:30 19:30-19:35
自助用餐 收餐 开场表演 主持登场 领导致辞
市场部负责协调安排 客服部负责安排 市场部跟进 市场部跟进 总经理
19:35-19:45
19:45-19:50 19:50-20:00 20:00-20:05 20:05-20:10 20:10-20:30 20:30-20:35
THANKS
1：通过晚会形式，深度挖掘潜在优质客户群体； 2：通过现有新皇冠保有客户开发转介绍资源；
3：提升全新皇冠在特定优质客户群体的品牌知名度；
4：通过晚会氛围促进现有意向客户形成订单；
晚会思路
现场布置：迎合项目的高端品质和形象，结合迎楼盘的硬件环境，现场以大气、
品质的布置进行氛围营造；
活动内容：在活动内容和节目表演上，突出晚会的调性，以新颖、品质的活动 内容来展现皇冠的形象和对客户的答谢；
活动调性：从实际角度出发，整体活动以务实、品质和热闹大气的格调为主；
时间节点及前期工作安排：
月 日 市场部 销售部 售后部 客服理 总经理
7 8 9

5月
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9
6月
10 11 12 13 14 15 16 17 18
方案 确定
询价 报价 提出建议 提出建议 提出建议
所有设计 物料到位 筛选受邀人员名单 筛选受邀人员名单 筛选受邀人员名单 总负责
活动细节执行，活动内容优化 外协公司质量把控 人员邀请 人员邀请 人员邀请
场地布置 现场抓落实 核定 核定 核定
晚 会
签名墙（展架及喷绘）
桌花
客户签到
现场装饰（含迎宾台）
1
26（盆/束）
5月25日前设计完毕，6月13日安装
6月13日13日前落实
舞台背景喷绘（含旁边点饰）
导视牌 地毯购买
晚会主题
迎宾接待 活动装饰 晚会宣传 客户邀约 客户食用 水果拼盘 氛围营造及晚会需求 氛围营造及晚会需求 客户食用 客户食用
1
5 2 按邀约组数 400份 200人/量 200人/量 5件 一件 200人/量 200人/量
2000元
500元 0元 0元 2元 500元 55元 0元 200元 2000元
1台
2台 3台 10份 200张 1批 30件 150份 6人 /
2000元
1000元 0元 0元 400元 500元 1650元 0元 1200元 2000元 48300元
一等奖
二等奖 三等奖 互动礼品 活动前派发邀请客户 海报、展架宣传 定制皇冠专属POLO衫，统一形象 库存礼品 河源论坛、河源日报、河源晚报、电视 台、易车网、凤凰汽车网 活动临时应急费用
节目表演阶段工作及人员安排
演出说明：节目演出是晚会的核心部分，是整场晚会档次高低的定性要素，本场晚会拟在节目的选配和质 量的把控上以较高的标准进行。本环节由市场部把控并执行； 节目原则：为凸显晚会的品质和吸引客户的关注，演出节目以舞蹈表演的形式为主； 演员到位：演员须在下午2点之前到场，下午彩排，5点进行简单用餐后安排作为礼仪岗； 节目安排：初步拟选用表演节目为5个，根据流程安排依次安排为：用餐期间的器乐演奏、高小丑互动、 激情水鼓舞、互动魔术、歌唱表演等（后面有专项安排）； 节目次序：以不同的时段需要，选取不同的节目内容作为陪衬。在节目次序的安排以循环渐进原则，为皇 冠推介阶段进行重点烘托和氛围营造，以期在此阶段使项目达到晚会高潮；
推 广类
短信 邀请函 糕点 水果（哈密瓜、圣女果、金桔等） 红酒 咖啡 餐点（主食、冷餐等） 果汁
食 品 类
抽 奖 类
表演 类
奖品
奖券 专属礼券 串词 发言稿
抽奖使用
抽奖使用 派发使用 主持人台词 领导发言
12份
500 12 1 2
6月16日准备，18日到位
6月16日准备，18日到位 6月16日准备，18日到位 6月15日前撰写完毕 18日前撰写完毕
表演节目设置
暖场节目
客户用餐期间的伴乐，古筝演奏；并有高小丑在就餐区现场互动
开场节目
激情水鼓舞 大气、震撼，混搭美女表演，能迅速镇场并聚集关注；
活动节目
互动魔术 轻松、能迅速调动现场喜悦氛围；
活动节目
女歌手演唱 当地著名女歌手，演唱两首动感激情歌曲，迅速将现场氛围推向高潮；
推广及物料安排
推广安排
流程阶段划分
客户入场 自助用餐 节目表演 皇冠推介
抽奖环节
晚会结束
现场布置
自助选餐
节目设计
车型介绍
奖品设计
客户离场
迎宾接待
入座用餐
演出执行
政策讲解
抽奖规则
后续跟踪
客户入场阶段工作及人员安排
晚会当天：全体邀约人员电话回访客户，确认其参会情况；市场部当天重点跟踪现场配套服务情况，包括 场地、设备、服务、出品、安全等，并要求楼盘提供应急预案；市场专员重点跟进活动动态，对其人员、 时间点等详细掌握，同时熟知演艺设备及相关节目环节责任人情况； 会场布置：市场部协调布置，售后部、客服部及销售部参与协助； 主要布置内容为外场导视及迎宾物料，内场为氛围及晚会所需物料，上午开始安排进行； 迎宾接待： 1：位于主入口设置迎宾台，客户到访出示邀请函并回收（到访客户均为邀约形式，回收邀请函投入抽 奖箱内）； 2：迎宾台由客服总负责，销售部协助，客户初步接待后，由礼仪小姐指引至就餐区就座（客户通道铺 设红地毯，每隔10米安排一位礼仪）； 3：在位于入口处设置签名展板，由客服负责协助客户签名（签名展板背景为活动主题），并宣导签到 分享有礼活动（与背景板合影分享朋友圈获得好礼）； 4：客户签名入场后，工作人员引导及安排客户入座。 5：用餐前5分钟，所有销售人员全部到达会场，提供餐饮服务，包括酒水、用餐协助、客户咨询回答 等；