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如何协调沟通艺术及技巧


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语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟 通的是人与人之间的思想和情感。
( 7% ) 你 在 说 什 么 ( 38% ) 你 是 怎 么 说 的 ( 55% ) 你 的 身 体 语 言
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Case 1: 名医劝治的失败 Case 2: 沟通中的角色问题
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高效沟通的三原则
◆谈论行为不谈论个性 ◆要明确沟通 ◆积极聆听
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如何对下属发号司令
1.语气适当 2.任务明确 3.检查监督
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有效管理沟通的检核表
• 你是否已经掌握并组织好沟通过程中所有相关的信息? • 你是否了解或掌握好了有关个体和组织的背景资料和环境
状况? • 你是否明确要实现和能实现的目标? • 你是否清楚听众的需要? • 你是否清晰、生动和有说服力地表达你的观点? • 你是否选择了正确的沟通渠道?
如何协调-
沟通艺术与技巧
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管理就是沟通、沟通再沟通。
-通用电器公司总裁杰克.韦尔奇
伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。
-松下幸之助
我们两个人在场上的沟通相当重要,我们相互从对
方眼神、手势、表情中获取对方的意图,于是我们传、
切、突破、得分;但是,如果我们失去彼此间的沟通,
那么公牛的末日来临了。
-乔丹与皮蓬
管理格言——
沟通是企业管理中解决一切矛盾和纠纷的重要途径, 善于协调和沟通是现代成功企业家的重要标志之一。
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沟通漏斗
传递信 息的你
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想表达的100% 表达出来的80%
听到的60% 理解的100% 记住的20%
执行?%
接收信 息的人
沟通的三大要素
★要有一个明确的目标 ★达成共同的协议 ★沟通信息、思想和情感
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沟通是个人成功的重要因素
●只有与人良好的沟通,才能为他人所理解; ●只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息; ●只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,
正所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。
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沟通在组织中的作用
——提高管理效能 ——了解人员情况 ——有助于员工参与管理 ——有利于上、下级管理人员和一般员工之间的理解
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沟通的两种方式
★语言的沟通 ★肢体语言的沟通
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语言的沟通渠道
口头
模式 一对一(面对面) 小组会 讲话 电影 电视/录像 电话(一对一/联网) 无线电 录像会议
书面
信 用户电报 发行量大的出版物 发行量小的出版物 传真 广告 计算机 报表 电子邮件
图片
幻灯片 电影 电视/录像 投影 照片\图表\曲线图\画片等 与书面模式相关的媒介定 量数据
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肢体语言的沟通渠道
肢体语言 表述
行为含义
手势 柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着:“我是对 的,你必须听我的”。
脸部表情 微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。
眼神 姿态
声音
盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持。
双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣。
演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注 意力。
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怎样与部下进行沟通
下达命令的技巧 赞扬部下的技巧
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下达命令的技巧
(一)正确传达命令意图积极接受命令
1.态度和善,用词礼貌 2.让部下明白这件工作的重要性 3.给部下更大的自主权 4.共同探讨状况、提出对策 5.让部下提出疑问
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赞扬部下的技巧
1.以真诚的赞美做开头 2.要尊重客观事实 3.指责时不要伤害部下的自尊与自信 4.友好的结束批评 5、选择适当的场所
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批评部下的技巧
●不要用威胁的口吻说话。 ●要让员工明白,改进对他而言是有正面帮助的。 ●批评之前想自己要说什么,对方反应会如何。 ●不要根据谣言或推论乱下结论。 ●批评时不要翻旧帐。 ●批评过后,不要以为就没事了, ●应该设定改进时间、追踪改进结果并提供适当帮助。
A.继续自己的工作 B.中途接待他人
C.打电话
D.走来走去
——粗暴对待 A.插话打断 C.过早评论
B.提问误导 D.粗暴中止
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如何阐述观点
在表达观点的时候,有一个非常重要的原则,就是 FAB原则。F就是Feature,即属性;A就是Advantage优 势;B就是Benefit利益。在阐述观点的时候,按照这样的 顺序来说,对方更容易懂,容易接受。
(一)赞美的作用 (二)赞美的技巧
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赞美的作用
美国一位著名社会活动家曾推出一条原则:“ 给人一个好名声,让他们去达到它。”事实上被赞 美的人宁愿作出惊人的努力,也不愿让你失望。
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赞美的技巧
1.赞扬的态度要真诚 2.赞扬的内容要具体 3.注意赞美的场合 4.适当运用间接赞美的技巧
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批评部下的方法
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有效发送信息的技巧
◆选择有效的信息发送方式(How) ◆何时发送信息(When) ◆确定信息内容(What) ◆谁该接受信息(Who) ◆何处发送信息(Where)
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关键的沟通技巧-积极聆听
聆听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且 是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言 和话语的回应,向对方传递一种信息:我很想听 你说话,我尊重和关怀你。
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★美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分 析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验” 只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际 沟通。
★哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500 名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称 职者占82%。
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沟通的概念
为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人 或群体间传递,并达成共同协议的过程。
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请判断下面的情况是不是积极聆听的: 当别人在讲话时,你在想自己的事情一边听一
边与自己的观点对比,进行评论……
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积极聆听技巧
◆倾听回应 ◆提示问题。 ◆归纳总结。
◆表达感受。
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倾听中的禁忌
——不礼貌 A.半听半不听 C.始终没有回应
B.不看着对方,东张西望 D.摆弄物品,抖晃四肢
——轻慢对方
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沟通的三个行为


问 一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的
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沟通的有效过程
接受
发送
反馈
沟通的过程是一个完整的双向沟通。在发送、接受和反馈过程中,我
? 们需要注意的问题是:怎样才能达到最好的沟通效果即有效沟通
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有效发送信息的技巧
在信息发送过程中,信息包括三个方面内容:信 息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息 ,还有思想和情感。因此,在发送信息的时候,要 注意以下几个问题:
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