统一企业公司的三好一公道的企业文化
前言
统一企业股份有限公司成立于台南古都。
多年来秉持「三好一公道」的立业精神,「诚实苦干,创新求进」的企业文化,以及「经营统一,大家一起来」的理念,励精图治,建立了台湾最大的食品王国。
在「时时刻刻为明天」的经营蓝图下,除了相关原料的多层次加工以创造产品附加价值之外,并持续不断的拓展新的事业,在「追求高成长」与「国际化」两大策略下,与国际知名企业共同投资合作,以吸收国际化经营的观念与技术。
更进而跨出本土,迈向国际,触角延伸至北美、中国大陆、东南亚各地投资经营。
统一企业公司自成立以来始终以建立有德有才的团队为本,追求卓越的企业文化,服务客户、改善质量、创新产品,并怀抱对生命的热爱,放眼未来,执意以人性本位的企业关怀,不断延伸经营领域,创新求进,精益求精,在在提供国人与国际友人最优良的商品与服务。
统一企业股份有限公司目前拥有海内外转投资相关企业共一百七十多家,经营项目横跨食粮、消费食品、物流配送、快餐业、营建、电子、金融、休闲娱乐、生物科技等等,已发展成一多元化经营的企业集团。
面对日益竞争的环境,迎接未来更艰巨的挑战,我们已审慎规划出企业愿景-「统一,一首永为大家喜爱的食品交响乐」,意谓着统一企业是一家永续经营,永远以满足客户需求为考虑的食品企业。
未来仍将持续在多角化的经营模式下,不断地成长茁壮,成为世界领先的一流企业。
在「人才是公司最大资产」的基本理念下,我们从事一系列人力资源管理的
开发与改革,致力于员工发展与训练,提供完善的福利措施,并架构员工一展长才的环境不断派遣优秀干部至关系企业担任重要职务,来开发员工的潜能与成长。
在员工发展与训练方面,借着了解个人的特质、公司的标准与职务的需求进行规划。
每个年度,对于主管和专业人员,都会由直属主管进行双向沟通,以评估员工的绩效表现,借着彼此间的对照评比与员工的发展期望,规划新的学习方向。
内部控制的五项组要素
内部控制的五项组成要素为:控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通
及监督。
构成企业内部控制的核心是控制环境,它是其他四个相互关联的组成要素之基础,塑造企业的纪律和内部控制的架构,影响售查者文化合组织成员对内部控制的认知,如果没有极具效果的控制环境,或许就不会有控制效果卓著的其他四要素,控制环境又可分为操守和价值观、执行能力、董事会及监察人、管理哲学及经营风格、组织结构、权责划分、人力资源政策等七项来分析。
统一公司经营者及管理阶层的道德要求都很高,而且都秉持不欺骗大众极良好的质量来服务大众,有建立良好的道德规范统一公司的董事长更是以身作则并对员工在训练时有严格的要求及遵守,避免有任何不当失误的发生,在公司的章程中对道德方面也有其相关的规定。
在董事会及监察人方面,统一公司在公司章程中有规定董事会的权限及责任,而且每年年底监察人都会出具一份监察人报告书,报告书中记载监察人所发现的一些公司不法行为及监察人的责任,也记载监察人所依据公司章程,还有监察人签名及盖章表示负责。
在经营哲学何经营风格方面,统一公司董事长所坚持的经营理念为诚实苦干、创新求进,此一理念使统一公司财务状况较稳定,在组织结构方面,统一公司组织结构可由组织结构来了解,看起来很复杂但是并不难了解,统一公司组织可以算是细分很仔细公司章程中对于各单位的关系、权限、责任及范围都有相关的明细规定,在组织设计方面,统一公司建立以顾客为主体的分享服务组织,并以事业群公司和地区别的矩阵式服务体系,来进行服务分享。
在人力资源政策方面,统一公司采用人才是公司最大资产的基本理念下,统一公司从事一系列人力资源管理的开发与改革,致力于员工发展与训练,提供完善的福利措施,并架构员工一展长才的环境不断派遣优秀干部至关系企业
担任重要职务,来开发员工的潜能与成长,在员工发展与训练方面,借着了解个人的特质、公司的标准与职务的需求进行规划。
每个年度,对于主管和专业人员,都会由直属主管进行双向沟通,以评估员工的绩效表现,借着彼此间的对照评比与员工的发展期望,规划新的学习方向,而对于高阶主管,则为使其扩充视野,均会鼓励多参加各项高阶管理的课程,并且能与不同产业的人进行交流和经验分享,以寻求个人发展的突破,也针对各个职务的需求,规划了一系列的训练课程,例如,管理类课程,是担任主管人员所必修;专业类课程,是为各领域专业人员所量身设计;还有自我启发的柔性课程,提供员工来选修,另外,e化管理训练流程,更加速新进人员了解企业文化,进入最佳的工作状况,发展员工关系方面,为主动关怀员工,各项软硬件福利措施均一应俱全,包括,举办团体保险,补助婚丧喜庆,特约厂商优惠,补助资深员工旅游,办理员工健康检查、医师到诊服务与提供专业的心理咨商协助,以及提供员工宿舍、餐厅、运动场地及健身器材等,而进一步协助员工处理工作及生活上遭遇的各类问题,并营造更美好的工作环境,统一公司在各个总厂区均成立了员工服务中心,来推动各项员工协助方案,包括,员工福利服务咨询、休闲育乐活动举办与咨询、生活辅导讲座举办、短期咨商辅导服务及法律事务咨询服务等,总而言之,统一公司重视人性管理,尊重个人,以诚信、正直为本,经由团队的合作,来分享知识与创新,且共同承担责任与荣誉。
风险评估,所谓风险评估是指受查企业辨认、分析风险的过程,充作如何管理风险的依据------,过程就是风险评估,统一公司在每一季都会对自己在市场上的产量及销售量来进行评估,统一公司主要是日常用品的生产及销售,原料的变动不仅影响生产也影响财务报表,可能使成本提高净利减少影响盈余,存货的认列及GAAP原则的采用都对财务报表影响很大,而且每一季的变动都不同,因
此统一企业很注重风险评估,销售量的好坏也影响财务报表,可能使收入减少净利盈余减少,以及收入的认列及GAAP原则的采用都会受到影响,统一公司为
了要使财务状况稳定及编制诚实的财务报表,统一公司对于风险评估是不可或缺,而且必须要时常注意才行。
控制活动,控制活动专指用以确保组织成员确实执行管理阶层指令的政策和
程序,是一种控制性的作业活动,达成受查者的目标,控制活动可以分成五类来讨论,交易授权、职能分工、执行结果的复核、数据处理的控制及实体控制等五类,在职能分工方面,从组织结构可以看出统一公司分工的原则,每个单位细分很细,可以说是一个小单位完成一件事再将这些小单位结合变成一个大单位,每个单位各有各的工作不会和他人重迭,可说是分工的很有原则。
在执行结果的复核方面,统一公司严格要求每个主管经理对于自己部门的预算及绩效都要提出一份报告,报告中要对自己部门作业成果允以评估,一方面对于下一季要有所预测,对于这一季的财务作业及作业绩效要做一个检讨。
在数据处理的控制方面,统一公司采取一套可以算是完善的系统来处理交易,有交易发生子计算机会立刻记录,并且开出发票来当作凭证,然后将记录的数据传给主机,主机在汇总分类这些传来的记录,再利用会计系统来编制报表及分析数据,也可以预测及比较各财务数据的关系,对于新进货品也会立即处理编号建档,避免错误或遗漏发生。
在实体控制方面,统一公司在每个商品及存货上面都有条形码,在仓库中有加装好几部监视器,门锁密码也随时更新,另外还有保全系统随时观看,可以说是非常严密想要窃取商品恐怕没有那么容易,统一公司每个月都会有计算机方面的技术人员,来对公司计算机硬件和程序进行测试及维护,发生问题立刻进行维修及保护,对数据的保存来说可算是意义重大,控制可算是相当完善。
信息和沟通,所谓信息和沟通是指将有关信息以适时有效的方式,予以辨识、收集、并传递予相关人士,使他有效履行责任。
统一公司每一年都有请会计师来查核其报表,并且出具意见书来证明其报表的公信力,再将财务报表交给股东观看及了解财务的状况,再将报表提供给有利害关系的相关人士,对于内部控制,统一公司遵守证期会的规定,聘请会计师对于公司内部的控制来进行查核,并且对于内部控制出具一份报告书,让外部人士能够了解公司内部控制的成效,也能让管理阶层知道其内部控制是否有瑕疵或者有控制不当的地方。
监督,监督就是评估内控执行成效和质量的过程,包括适时评估内控的设计和执行,指出问题所在,可采取必要的修正措施。
管理阶层对于企业内部控制的设置和执行负有重要的责任,故需进行监督,其目的在考虑内控是否按原有的设计执行和情况改变时是否做适当的配合修正,统一公司有不少的内部稽核人员来对公司的内部控制进行监督,他们必须对公司出具一份内部稽核报告书给高层的
管理阶层,让高层的管理阶层能随时了解公司内部控制,随时掌握避免错误或不当的事情发生,也能随时修正及设计公司的内部控制,使统一公司的内部控制能更加完备,作业及财务能达到其目标。