电子元器件采购员岗位说明书
岗位名称
电子元器件采购员
岗位编号
710-1-11-04
所在部门
条件保障处
岗位定员
1
直接上级
条件保障处主管副处长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责电子元器件、国内仪器仪表、办公家具的计划、采购和发放；国内仪器仪表的维护
职责与工作任务:
职
责一Βιβλιοθήκη 职责表述：负责制定电子元器件、国内仪器仪表、办公家具采购计划
工作时间百分比：10%
工作
任务
国内仪器仪表的维护保修
频次：
职
责
五
职责表述：负责电子元器件、国内仪器仪表采购各环节的质量控制
工作时间百分比：10%
工作
任务
收集各承制方的质量信息，协助制定《合格器材供应单位名单》
频次：
《合格器材供应单位名单》的复查工作，实施动态管理，
频次：
建立《合格器材供应单位名单》相关信息
权限四：在合同谈判中对相应方案有适当的决定权。
权限五：对合同履行和采购的监督实施权
权限六：对不符合文件要求的采购申请有拒绝权
工作协作关系：
内部协调关系
本部门保管员、提货员、各计划采购员、物资所需部门、价格办、财务处、质量处
外部协调关系
供应商
所需记录文档：供方名单及相应资料数据库，物资采购相关单证，台账记录，合同文本。
频次：
组织对到货物资的核对和报检
频次：
对零星器材外出采购
频次：
职
责
三
职责表述：负责采购物资的手续办理
工作时间百分比：20%
工作
任务
办理到货物资入库或入所手续
频次：
办理财务相关手续
频次：
办理发货等手续
频次：
办理转固工作
频次：
建立合同、采购物资的台账，对采购资料、质量凭证进行归档管理
频次：
职
责
四
职责表述：国内仪器仪表的维护
工作时间百分比：30%
工作
任务
对外购物资申请的审查和报批，制定采购计划
频次：
报批采购计划
频次：
职
责
二
职责表述：按采购计划进行物资采购
工作时间百分比：30%
工作
任务
收集供应商信息和市场信息，按规定进行比质比价并报有关部门审批
频次：
合同谈判、拟定订货合同草稿, 组织合同评审
频次：
监督合同实施，合同的履行情况审查，处理合同履行中的纠纷
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，外出采购、谈判时间随业务情况变化而变化。
备注：
频次：
参与处内合格品的审理工作
频次：
负责电子元器件、国内仪器仪表的质量收集、传递、处理工作
频次：
职
责
六
职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：外购物资申请的审核权。
权限二：索取物资采购申请部门对所需物资的相应信息以及供方的价格、产品性能等相应信息的索取权。
权限三：价格报批时提出合格供货方的建议权。
任职资格：
教育水平
本科
专业
电器或自动化专业及相关专业
经验
一年以上相关工作经验
知识
无线电、计算机、相关法律、财务、以及本所相应专业基础知识等
技能技巧
掌握常用办公软件使用方法，具备基本网络知识，具有人际沟通能力、客户服务能力。
培训经历
上岗培训。
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、电话、计算器、办公软件、档案柜。