最后检查——最后一步最关键
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使用表格和图表的目的
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可以归纳如下：
1. 提供详实的数据清单 2. 突出页面的重点数据 3. 衬托数据强化重点数据信息 4. 简化并且清晰表达逻辑关系
再浓缩一下就是：
1. 突出重点数据 2. 论证页面观点 突出重点数据，其实还是为了能够论证页面观点
再次浓缩一下就是： 论证页面观点

服务支撑环境
系统的生产环境
业务环境
主动型服务必须基于对用户的作业习惯和规 律的深度了解，对用户依赖信息系统的程度 以及用户依托信息达成其工作绩效的方式具 有深刻的理解；从而使有计划地执行为用户 定制的服务内容成为可能。 系统运维的目标是保障系统功能的可得性， 保证系统能够持续和稳定地运行，从而降低 从系统输入和输出信息的作业成本；而业务 运营则关注业务信息所反映的业务状况，通 过预警阀值的设定，从而为用户提供更为及 时的业务推动服务，规避流程瓶颈，缓解业 务高峰期的工作负荷。 业务运营模式使运维人员与用户保持共同的 业务视角，一致的工作目标，将用户绩效作 为衡量支撑服务水平的绩效依据，使用户不 会受到信息系统的制约，更多的着眼于其工 作本身，最大程度地发挥信息系统的作用。
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我的PPT“聚拢”了吗？
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从三个方面检查是否聚拢 1.相关内容是否汇聚 2.段落层次是否区隔
3.图片文字是否协调
右图基本算是个正面教材
文字和对应图片聚拢在一起
图文分三段，每段之间拉开段间距 看着清晰明了，结构感很好
聚拢的具体操作 用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改发下字体或颜色 17
把重要信息放在焦点上 本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心 22
页面排版——我们学到了什么
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1. 对齐很容易很重要 2. 聚拢很容易很重要 3. 对比很容易很重要 4. 十字坐标也很重要
5. 九宫格当然也重要
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PPT修炼7大招
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页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话
• 标书主体分为三个部分：商务标、技术标、报价。
• 商务标要提前准备好相关资料和文档，明确这次标书都需要那些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和 资料提交的确切时间。 • 技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
商务标的内容制作
在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可
有质感，苹果的图标处理法 画面层次感强，跃然纸上
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PPT修炼7大招
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页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话
配色方案——专业可以看得见
动画演示——让PPT亮起来
对比—强调要表达的内容
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排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里，最吸引眼球是什么内容？ 显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”
所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色
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三种操作后的效果对比
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<原始尺寸>
不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子
怎么打开十字坐标 在页面穸白处单击右键>网格和参考线>勾选~在屏幕上显示绘图参考线
选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条
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九宫格——标注页面焦点
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九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在
九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用
监测规模合计 7
年度新增 5 灵犀 有数 手机助手 G3通话 wlan
监测规模合计 12
年度新增 4 无线体育 全体育 融合门户 手机证券
监测规模合计 16
PPT修炼7大招
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页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话
配色方案——专业可以看得见
动画演示——让PPT亮起来
最后检查——最后一步最关键
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正文语句提炼三原则
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什么叫“简单完整句”？ 就是说表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你在说什么
文字处理原则：
内容为主；突出重点：提取关键字 25
语句提炼示例——修改前
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ห้องสมุดไป่ตู้
从信息系统运维转变为基于信息系统的业务 运营，需要完成三个转型： 1. 从被动型支撑服务转变为主动型支撑服务； 2. 从关注系统功能质量转变为关注信息质量； 3. 从对用户进行操作指导转变为以提升用户 工作绩效为目标的业务支撑；
示例2：使用相同数据表达完全不同的内容
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新增业务情况（截止至2014年7月）
2014年统计数据截至7月份： 新增短信业务数615条，彩信业务834条，MM业务数65021条， 新增短彩业务较去年同比有明显提升。
新增业务数量
1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 2012 2013 2014 761 615 1047 834 短信 彩信
技术标的内容制作
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一、技术方案：
• 需求对应情况表（根据客户要求不同，有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略） • 需求应答书 • 技术方案书 • 实施计划书 • 服务承诺书
技术部分的制作重点
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产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、技术方案、相关案例页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数等
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配色方案——专业可以看得见
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最后检查——最后一步最关键
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认识对齐的三条线
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版面要好看，对齐，必须的 基本对齐方式就三种 左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图） 右对齐，同理刷刷的靠右对齐 居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看丌见得
投标感悟
招投标分析
• 个人感悟 在投过的标中，哪次印象最深？有什么特别的地方？ 在招投标中最重要的是什么？
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感觉在招投标中最怕的是什么？
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如何做出一份“高、大、上”的PPT？
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如果没有好的内容，最少用形式打动听众
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70%的人，是
先用情感打动你，再用逻辑说服你！ 抓不住眼球，就丧失了沟通的机会.
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图片美化小窍门
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制作PPT，用写实图片， 还是用抽象图片？ 工作上用到的PPT，强 烈建议使用写实图片。
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分析招标文件
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• 对招标文件的分析 一体标or商务标、技术标分开 是否有投标格式阐述 投标文件注意事项 • 日期限定，何时述标，何时开标 • 有无投标保证金与交纳方式 • 服务价格说明，是否最低价中标等 • 技术分的构成 • 有关约束（法律条文）
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标书内容的制作
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视觉思维
好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话
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PPT修炼7大招
去掉图片的背景色
制作魔力效果步骤： 双击图片 >格式 >图片样式 >选一个样式即可
压缩图片减小PPT文件
PPT文件大，主要由于使用了大量图片或高质量的图片 所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片
操作步骤： 双击某一张图片 >调整 >压缩图片 >不勾选仅应用于所选图片
倒影效果 阴影效果 照片效果 对角的阴影，蛮有感觉
相同的数据，观点不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证
有人叫这个是“数据优化”
示例1：使用相同数据表达完全不同的内容
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产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ
产品Ａ销售额所占比例 是公司所有产品中最大的
使用相同的数据却得到完全不同的信息， 强调销售额还是排名是你决定的，而这个决定就是你要表达的信息 32
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商务部分包含的内容： • 投标函附表、投标商概况表
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• •
法人代表资格证明
授权委托书、被授权人身份证明 投标保证金（缴纳证明）
•
• • • • • • •
银行资信证明书
公司资质证明 报价一览表：各个产品/服务分别报价 对招标文件的认可、商务偏差说明 承诺书、优惠条件 招标文件的认同程度、意见或建议说明 招标文件中的其他要求 投标商认为适宜的其他材料
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886 28 515 10704 17151
1305
230 7 134 2783 4459 2015年