中国人事信息管理系统（CNHR 3.0版）简明操作手册（二○○六年二月五日）湖南省人事编制信息中心一、机器硬件的要求主机：推荐Celeron Ⅱ2.0G以上，256M以上内存，1G及以上富余空间的硬盘，CD-ROM，USB接口外设：打印机操作系统：Windows 98SE或Windows 2000或Windows XP（推荐）或Windows 2003二、中国人事信息管理系统的安装①插入软件光盘→②自动启动安装界面（或双击“Setup.exe”启动）→③检测并安装IE6、MDAC2.7或2.8、.NET Framework→④设置目标文件夹开始安装→⑤提示安装完毕，Windows98用户需重新启动计算机→⑥点击“开始”菜单“中国人事信息管理系统”程序组中“数据库安装”，安装或升级安装MSDE2000，建立系统运行数据库→⑦插入USB加密狗本软件不需要进行注册只需将加密狗插入USB接口即可。
加密狗的正确安装方法：右击“我的电脑”→“属性”→“硬件”→“设备管理器”→“通用串行总线控制器”→右击带感叹号的图标→选择更新驱动程序→选择“从列表或指定位置安装”→选择“在搜索中包括这个位置”，点击旁边的浏览，选X:gmisinfo,（X表示安装的盘符）点击“确定”→点击“下一步”直至提示“飞利信硬件锁（单击版）安装成功”成即可，安装时出现“没有通过Windows徽标测试”时，点击仍然继续即可安装注意事项：1、软件安装包括主体程序安装、数据库安装和初始化数据库三个过程2、安装前，请先清杀病毒，卸载不常用组件与程序，建立全新、无毒、高效的运行环境。
3、安装过程中，使用超级用户（Administrator）或具有管理者权限的用户名登录操作系统，并关闭病毒防火墙与其他应用程序，再进行安装。
4、本软件需安装或升级安装Microsoft SQL Server2000的数据库引擎MSDE2000，已使用其他软件安装了SQL Server 7数据库管理系统或MSDE1.0的用户，请事先备份好数据库中的数据，以免造成不必要的数据丢失。
5、标记“当起动OS时自动启动服务”，让用户登录系统时自动启动数据库服务。
（Windwos98及Windwos me需要）升级版的安装：下例为1月24日的升级版本（此升级包可到里的建库与统计专栏进行下载）操作，新用户只需做第三、第四步。
已经建库的用户的，不论之前做过何种升级均按以下方法升级一、升级建库软件前请一定备份好原数据库二、旧版软件的数据发出请用如下方法（以整体发送为例）进入数据交换→数据发送选择自己单位，将数据发出。
三、安装升级包时，双击包内“setup.exe”安装到旧版软件的安装文件夹中例如旧版安装在D盘，则为“D：\gmisinfo”（注意不要3.0）四、在确认数据已经备份且发出的情况下，做如下操作：1、将“gmis.rar”压缩文件解压缩生成gmis.bak。
并将gmis.bak文件复制到旧版软件的安装文件夹中的data文件夹中覆盖原文件，例如旧版安装在D盘，则为“D：\gmisinfo\Data”。
2、开始菜单→程序→中国人事信息管理系统→数据库管理→选中初始化安装，点击确定五、接收旧库发出的数据1、如果是接收整体发送的数据，则进入“数据交换”，点击数据接收,选择升级前发出的整体发送数据文件，然后到第4步2、如果接收的是分类发送的数据，则进入“机构管理”，点击“系统”→“接收机构信息”，选择升级前发出的机构信息文件。
3、分别在“在职人员库、离退人员库、调转人员库”中，进入“信息录入”，点击“系统”→“接收信息”，选择升级前发出的人员信息文件。
（如果已经升级了0115升级包则只需直接接收即可，第4和第5不需要做）4、点击设置字段→接收字段，将信息集字段中除“专家类别”及“年津贴和补贴”以外的字段全部添加到接收字段中5、点击“确定”完成接收，如果出现其他窗口如“设置父层”或“匹配信息”，只需点击确定即可附操作示意图a、接收整体发送的数据：b、接收分类发送的数据：三、数据的导入“湖南省工资管理系统”导库操作方法一、“湖南省工资管理系统”（以下简称“湖南工资”）导库操作，就是将“湖南工资”数据库中信息，通过Excel接口，导入到“中国人事信息管理系统”（以下简称“中国人信”）数据库中。
二、导库包共包括：①导库操作说明.DOC，指导导库操作；②湖南工资导库.MDB，用于“湖南工资”软件接收并生成“在职人员导库花名册”与“离退人员导库花名册”；③湖南工资在职导库方案.XML与湖南工资离退导库方案.XML，用于“中国人信”软件导入在职人员导库花名册”与“离退人员导库花名册”信息（“湖南工资”信息）。
三、操作共分四大步骤完成，具体流程如下：（一）“湖南工资”信息导出（二）标准Excel花名册整理（三）接收标准Excel花名册信息（四）信息整理与报出四、关于工资导库操作的几点说明（一）分别在职与离退进行导库，导库宜在中间库中进行，信息整理完毕报出，用正式库接收。
（二）切换人员类别操作，首先必须重新恢复中间数据库。
（三）本导库也可用于年信息更新时的工资数据更新，只是在“湖南工资”操作中通过检索条件设置只报出当年工资变化人员，正式库接收时只接收变更指标项（如：工资待遇级别、工资档次、工资级别）。
（四）在职人员年工资计算：在“职务工资”列前插入“实发月”，输入并复制为12个月，个别修改不足12个月者。
在“保留津补贴”列前插入“年基本工资”与“年奖金”，筛选“职级工资制工资标准”人员，AF=(Z+AA+AB+230)*Y，AG=Z+AA+AB+230(12月份基本工资作为年奖金)或AG=Z+AA+AB+290+AH+AI+AJ+ AK；筛选“机关技术工人工资标准”，AF=(Z+AA+AC)*Y，AG=Z+AA+AC或AG=Z+AA +AC+60+AH+AI+AJ+AK；其他人员为AF=(Z+AC)*Y，AG=Z+AC+60+AH+AI+ AJ+AK。
“四舍五入”处理“保留津补贴”（男性为39，女性为54），追加“通讯补贴”，筛选“待遇级别”，分别输入通讯补贴（厅级干部300+40，处级干部240+40，科级干部190+40，其他人员140+40）。
追加“年津贴补贴”，AM=(AH+AI+AJ+AK+AL)*Y，追加“年工资总额”，AN=AF+AG+AM。
个别特殊人员仍采用手工个别计算。
离退人员比照在职完成相应的处理。
“金益康湖南人事管理软件”导库操作方法一、“金益康湖南人事管理软件”（以下简称“金益康”）导库操作，就是将“金益康”数据库中信息，通过Excel接口，导入到“中国人事信息管理系统”（以下简称“中国人信”）数据库中。
二、操作共分四大步骤完成，具体流程如下：（一）“金益康”信息导出（二）标准Excel花名册整理（三）接收标准Excel花名册信息（四）信息整理与报出三、关于导库操作的几点说明（一）分别在职与离退进行导库，导库宜在中间库中进行，信息整理完毕报出，用正式库接收。
（二）切换人员类别操作，首先必须重新恢复中间数据库。
（三）日期中带有时间和英文的列须改成标准格式“XXXX.XX.XX”或删除，以保证导库不出错。
（四）信息导出的步骤中，可以依据自身单位数据记录情况对指标项情况酌情减少其他软件编制的电子文档花名册的导库操作除了上述两种软件的导库外，其他软件所编制的电子文档花名册（包括Word 文档向Excel的粘贴），只要满足基本格式要求，均可通过调整导库方案中的对应字段，比照上述软件导库，完成导库操作。
花名册结构格式：第一行，必需是列标题，列标题中不要出现空格，“\”“/”等特殊字符。
正确格式如下图：列标题不能为空。
并且只能占一行。
只能是第一行为标题。
如下图所示格式是错误的，必需将标题放在第一行中，列之间也不能有合并单位格的形式存在。
花名册数据格式：第二行开始为数据。
“单位”、“部门”、“姓名”等，输入文字的长度不要超过25个汉字位数；不要出现非汉字字符。
“证件号码”一列的单元格属性改成文本型。
设置方法如下图。
日期数据，按yyyy年mm月dd日调整规范。
最后，不要出现空的行，最好是在调整完花名册后，将最后一条记录下的十行删除。
四、机构管理机构树与单位信息（在“机构管理”模块中完成）1机构树机构是报表统计与综合（汇总）的实体，机构树的建立必须严格按照统计与综合（汇总）关系进行。
所有要求填报基层统计表的单位，必须建立实单位；二级机构，也就是建库软件中的部门不产生任何报表。
部门主管单位作为本部门报表综合，同时也须要统计机关本身基层报表，但因为两套表存储在数据库不同的表中，并不冲突。
所以，也应建立实单位。
2单位信息机构树上的单位直接作为人员信息与报表信息的存储节点，同时也是人员与报表分类查询、统计、综合管理的实体，单位信息必须满足各类报表自动生成的要求。
1)单位法人代码（组织机构代码）是数据库中匹配关键字，不得为空，必须严格按《组织机构代码证》上的代码如实填写，个别无证单位请到所在地统计局申请临时赋码。
2)单位所在地（实为行政区划码），直接体现报表汇总层次，不得为空，同时必须按照统计软件要求落实到区（县），也就是说满足6位，在建库软件中录入到最底层。
在新的行政区划中，市辖区不再存在（仅作为历史保留），所以不允许选择市辖区这一代码。
3)单位性质直接决定统计采用哪类报表，必须按编办戴帽的性质如实填写机关、事业、企业。
依照公务员条例（法）管理的事业单位，仍然属于事业，个别双重性质的单位（如党校），必须予以拆分。
4)单位隶属关系、所属部门、企事业所属行业、企事业登记类型、事业拨款形式、企业规模及控股情况直接决定报表参与综合（汇总）的层次，不得为空，必须按编办戴帽、事业登记与企业注册的信息如实填写。
5)单位全称、单位所在省（自治区、直辖市）、所在地（市、州、盟）、所在县（市、区、旗）、所在乡（镇）、单位邮编、联系人、联系电话也是报表必填项，必须如实填写。
1、新建机构点击“信息维护”中“机构管理”→右键点击机构新建下层机构，在机构下只能新建单位（虚单位、部门、虚部门均不允许建立）组织机构代码请正确填写机关党政机关、事业、企业单位信息必填项（如图）单位的移动、合并、并转移动功能即是单位的位置发生变化，点击菜单栏里的移动按钮后，点住鼠标将所需要移动的单位移动到目的位置即可。
合并功能即是将选中单位与所需单位进行合并。
并转功能即是将选中单位入到某个单位下。
机构备份、机构历史记录机构备份只能够将当时机构情况备份下来，不能做恢复用，可通过机构历史记录进行查看。
机构图选中机构及下层机构，双击可看到单位中的人员机构搜索模糊对应，有定位功能数据下发只有机构为单位才可以进行下发数据接收五、人员信息的管理：人员信息的录入与更新（分别在“信息录入”与“信息更新”模块中完成）所有人才报表都是按岗位类别与职务属性以及职务级别统计的，所以这三个指标必须如实填写，并选择最底层。