中学物品采购制度
墅导中学物品采购制度
为了规范学校的大宗物品采购管理,提高学校有限资金的使用效益,促进学校党风廉政建设,依据政府采购制度的有关规定,结合学校实际特订立本方法。
一、学校大宗物品采购指与学校开展日常工作所需的一切
物资采购,采购物品包含:
1、教育装备类:试验等教育教学仪器、音体美器材、电教设备。
2、行政办公类:各科办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类:图书、资料、杂志、教辅资料。
4、同学用品类:留宿生活用品、服装、校簿、纸张等。
5、饮食服务类:食堂各种物品。
6、其它:学校、工会发放的奖品、福利实物及其它大批量物资。
二、学校大宗物品采购应遵从原则:
1、货比三家,保证质量,保证物品价格合理。
2、公开程序、公正竞争、公正做事。
3、统一办理,批量购买,降低成本,维护学校利益。
三、对学校大宗物品采购作如下规定:
1、采购部门:全部物品采购由总务处负责,任何部门和个人不得购买,如遇特别情况必需由总务主任授权,否则作违纪处理,发票不得报销。
2、采购物品额度在1000元以上须经校长室同意方可购买。
3、物品采购总务部门必需指派二人以上工作人员进行采购,购物人员应充分收集市场信息,本着既节省又做事的原则货比三家,保证质量完成购物行为,其中属消耗品尽可能到批发市场购买。
4、采购物品后,总务部门应组织人员进行数量和质量的验收,物品入库前应由保管人员登记入册以便备查。
5、物品报销结算单据上必需有经办人、验收人、总务主任、校长顺次签字方可入帐报销,采购物品额度满1000元以上必需转帐支出,不得用现金支出。
6、采购人员在采购过程中,必需廉洁自律,不得收受回扣、礼卡和有奖证券。
四、学校大宗物品采购实行计划化管理,各组、室、各部门对需采购物品以书面形式每月上报总务处,总务处按实际需要报校长审批,再按有关规定进行操作,口头要求不予采购。
五、学校大宗物品采购能纳入政府采购部门采购范围的全部纳入该口子。
篇2:二小资产物品管理制度
滩八二小资产物品管理制度
为加强我校财产管理,明确经济责任.保证国有资产的安全完整、账实相符,防止资产流失,依据法规,结合我校实际.订立本制度:
一、采购制度
1、采购物品必需有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。
采购的物品肯定要与购物申请单内容相同。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目,必需按规定的程序办理,手续完备后方能采购。
二、验收入库制度
1.财产管理员负责验收入库。
验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。
会计入账联应适时交财务入账。
文教局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。
2.入库时要区分物品性质,不安全品、易腐蚀物品、易爆物品,区分对待,妥当保管。
3.依据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量削减,但教学所需物品要保证供应。
学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
三、造册登记制度
1、学校全部物品的账册登记工作由财产管理员负责。
2、财产管理员依据物品的归类适时记账,分别登记账册或试验(专用室)账册。
适时登账,按月结账、对账。
做到账实相符,账账相符。
3、定时完成上级部门布置的各种报表。
四、领用、借用及赔偿制度
1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。
2、领用办公用品,需办理领用手续。
领用物品若有多余,须归还仓库。
3、教学物品不能挪作他用。
教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。
4.出借的物品须填写出借单,物品出门必需有出门单。
5.出借的物品,由财产管理员定期收回,统一管理。
6.人员调动肯定要做好个人物品借用归还工作。
7.归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。
8.赔偿方法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
五、财产报废制度
1.报废物品要加以区分,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,依据实际情况酌情处理。
2.报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。
3.报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明,并要上级有关部门审核批准。
4.报废物品处理后的回收资金,要适时入账。
六、资产清查制度
1、对全部固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。
发生盈亏、报废等适时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。
每年固定资产清查都要留有书面资料。
2、学校在进行财产清查时,要在学校领导的布置下,由总务主任实在负责,组织相关人员参与。
3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。
发觉差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。
篇3:中学易燃易爆、剧毒物品、化学药品管理制度
邺建中学易燃易爆、剧毒物品、化学药品管理制度
一、管理易燃易爆、剧毒物品、化学药品的工作人员必需具备高度的责任心,作风严谨,工作踏实,严于职守,自发遵守有关法律法规和学校各项规章制度。
二、管理人员必需将易燃易爆、剧毒物品、化学药品建立仔细帐册,包含总帐、明细帐、领用审批单、领用记录册。
三、管理人员必需将易爆易爆、剧毒物品、化学药品按规定分门别类存放,并在存放处贴上标签,注明“不安全”字样。
四、任何领用易燃易爆,剧毒物品、化学药品者,必需持有分管领导签字的审批单,并办理登记领用物品名称、数量、用途、领用人签字等手续。
管理人员必需严格执行领用手续。
五、管理人员对易燃易爆、剧毒物品、化学药品必需做好防尘、防潮、防腐蚀、防暴晒等各项工作,严格做好防备事故工作,避开因管理疏忽而产生不良后果。
六、管理人员要做好易燃易爆、剧毒药品、化学药品存放室的防盗、防火工作,保持存放室内乾净。
要按规定在存放室内配备防盗、防火设施,照明线路应定期检查,保证安全,除去隐患。
七、闲杂人员不得进入易燃易爆、剧毒物品、化学药品存放室内,未经管理人员允许,领用人不得进入存放室。
八、管理人员要具备保密意识,不得任意将易燃易爆、剧毒物品、化学药品的名称、数量、性能告知他人。
九、易燃易爆、剧毒物品、化学药品存放室20米内不得持有明火、吸烟,不得在存放室50米范围内进行电焊、电割等有明火火花、带电作业。
十、易燃易爆、剧毒物品、化学药品自然失效,需要报废,管
理人员必需事先提出请示申请。
经主管部门审核、查验、确认可以报废时,由主管领导签字,做好帐册登记,方可报废。
十一、对因保管不慎、管理不妥,造成易燃易爆、剧毒物品、化学药品丢失、损坏,管理人员应立刻向主管部门报告,不得耽搁时机。
十二、对因工作不慎、管理不妥,造成不良后果的管理人员,要追究其责任。