错账的查找与更正
总账发生额与其所属明细账发生额合计数不相等，并且这两 个差额正好相等，说明有的总账有一方（借方或贷方）漏记 或重记；如果总账已经试算平衡，但有的总账发生额与其所 属明细账发生额合计不相等，则说明有的明细账有一方（借 方或贷方）漏记或重记。当然，如果整张的记账凭证漏记或 重记，就没有明显的错误特征，只能采取顺查法或逆查法遂 笔查找。
记账后发现记账凭证和账簿记录中应 借、应贷会计科目无误，只是所记金额大 于应记金额。更正的方法是：按多记的金 额用红字编制一张与原记账凭证应借、应 贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记 的金额，并据以记账。
错账的查找与更正
【业务6-2】
表 6-7 付 款 凭 证
错账的查找与更正
更正时，按多记的金额10 000元用红字编制一张与原 记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证（见表6-8）， 以冲销多记的金额，并据以记账（见表6-9、表6-10）。
（一）顺查法
错账的查找与更正
（二）逆查法
错账的查找与更正
逆查法也称反查法，是按照账务处理的倒 顺序，从会计报表到账簿，再到记账凭证和原 始凭证的过程进行查找的一种方法，即先检查 各有关账户的余额是否正确，然后将有关账簿 按照记录的顺序由后向前同会计凭证进行逐笔 核对，最后检查会计凭证是否正确。
逆查法的优、缺点与顺查法相同。
1. 记账凭证中的应借、应贷会计科目有误
记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误， 从而引起记账错误。更正的方法是：用红字填写一张与原 记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证；然 后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。
现根据瑞丰公司12月份发生的经济业务说明红字更正 法的处理。
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错账的查找与更正
“原材料——甲材料”账户借方的4 000元误记入贷方， 则该明细科目的期末余额将小于其总分类科目期末余额8 000元，被2除的商4 000元即为借贷方向反向的金额。同 理，如果借方总额大于贷方600元，即应查找有无300元 的贷方金额误记入借方。如非此类错误，则应另寻差错的 原因。
如将78写为87，将96写为69，将36写为63等。颠倒的 两个数字之差最小为1，最大为8（9－1）。查找的方法是： 将差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止 。上例差数9（87-78）除9得1，连加11后可得到的结果为 12, 23, 34, 45, 56, 67，78, 89，当发现账簿记录中出现78 时，则有可能正是颠倒的数字。
错账的查找与更正
二、 错账的更正方法
（一）划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭 证没有错误，可以采用划线更正法。更正时，可在错误的 文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字 或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章，以明确责任。
错账的查找与更正
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（二）红字更正法
表 6-8 付 款 凭 证
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表 6-9
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3. 除9法
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除9法是根据错账差错数除以9能整 除的商数来查找记账时数字顺序错位或 相邻数字颠倒错误的一种方法。其适用 于以下三种情况：
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（1）将数字写小。 如将400写为40，错误数字小于正确数字9倍。 查找的方法是：以差数除以9后得出的商即为写错 的数字，商乘10后所得的积为正确的数字。上例差 数360（400－40）除以9，商40即为错数，商乘 10后即可得出正确的数字400。
错账的查ห้องสมุดไป่ตู้与更正
（2）将数字写大。 如将50写为500，错误数字大于正确数字9倍。 查找的方法是：以差数除以9后得出的商为正确的数 字，商乘10后所得的积为错误数字。上例差数450 （500－50）除以9后，所得的商50为正确数字，50 乘以10的积500即为错误数字。
错账的查找与更正
（3）邻数颠倒。
（三）抽查法
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（四）偶合法
错账的查找与更正
偶合法是根据账簿记录差错中经常遇 见的规律，推测与差错有关的记录而进行 查找的一类技术方法，主要适用于漏记、 重记、错记的查找。
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1. 差数核对法
差数核对法是按照总账借、贷双方不平衡的差数和总账 与其所属明细账不平衡的差数来查找漏记或重记的一种方法。 会计人员可以根据错账的差数，回忆查找所发生的交易或事 项，在账簿或凭证记录中有无与错账差数相同的数字，如果 差数正好等于某笔交易或事项的发生额，就有可能是发生了 重记或漏记一方的错误。具体地说，如果在试算平衡时，总 账借、贷双方发生额不平衡，在总账与明细账核对时，某一
会计基础
错账的查找与 更正
错账的查找与更正
任务情境
瑞丰公司的会计在登账或对账过程中发现，2014年12月6 日预付40 000 元设备购置款给兴隆公司时填制的付款凭证 （见表6-1）出错，你将如何查找和更正？
表 6-1 付 款 凭 证
错账的查找与更正
一、 错账的查找方法
在日常会计核算中，错账现象 时有发生。如果发现错误，先要确 认错误的金额和方向（错在借方还 是贷方），然后根据产生错误的具 体情况，分析可能产生错误的原因， 再采取相应的查找方法。
【业务6-1】
表 6-2 付 款 凭 证
错账的查找与更正
然后用蓝字编制一张正确的记账凭证（见表6-3）并记 账，见表6-4、表6-5、表6-6。
表 6-3 付 款 凭 证
错账的查找与更正
表 6-4
错账的查找与更正
表 6-5
错账的查找与更正
表 6-6
表 6-7
错账的查找与更正
2. 所记金额大于应记金额
2. 除2法
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除2法是根据错账差错数额除以2能整除的商数，有目 标地去查找差错数字来查找记反账的一种方法。记反账是 指在记账时把发生额的方向记错，将借（贷）方发生额错 记入贷（借）方。如果总账一方记反账，则会在试算平衡 时发现借、贷双方不平衡，其差错数是偶数，能被2整除， 所得的商数在账簿中有记录，这样就有了查找的目标，不 必再逐笔查找。如果总账记录正确，而其所属明细账记反 了，则可用总账与明细账核对的方法查找。例如，应记入