学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题……………………
西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度上期
高2011级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》9月月试试卷
考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。
2、本题为闭卷考试。
3、请考生务必写清班级、姓名、考号。
4、交卷时交第Ⅰ卷。
第Ⅰ卷
一、单项选择题（20分，每小题1分）
1、档案的本质特征是（ ）
A 、记录的原始性
B 、来源的广泛性
C 、形成的条件性
D 、形式的多样性 2、文书转化为档案需经过（ ）
A 、收集
B 、整理
C 、立卷归档
D 、保管 3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（ ） A 、统一领导，分级管理 B 、维护档案的完整与安全
C 、便于社会各方面的利用
D 、便于保持文件之间内在的历史联系 4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ ）
A 、私人文书
B 、公务文书
C 、机密文书
D 、公开文书 5、我国现存最早的甲骨文书是在（ ）发现的
A 、陕西临潼
B 、北京
C 、河南安阳县
D 、甘肃敦煌 6、不属于档案形成主体的是（ ）
A 、自然人
B 、法人
C 、社会群体
D 、猿人 7、不属于文书工作和档案工作特征的是（ ）
A 、服务性
B 、政治性
C 、管理性
D 、阶段性 8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（ ）
A 、服务性
B 、政治性
C 、管理性
D 、阶段性 9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（ ） A 、文书的形成和制作 B 、公文的处理工作 C 、公文的管理工作 D 、接待来访、处理来信
10、不属于文书工作原则的一项是（ ）
A 、实事求是的原则
B 、少而精原则
C 、时效性原则
D 、统一领导、分级管理 11、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（ ） A 、辅助性 B 、综合性 C 、管理性 D 、中介性 12、不属于办公室性质的一项是（ ）
A 、辅助性
B 、综合性
C 、管理性
D 、中介性
13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（ ） A 、可靠性 B 、责任性 C 、谨慎性 D 、组织能力 14、检验档案工作的主要标准是（ ）
A 维护档案的完整与安全
B 统一领导、分级管理
C 便于社会各方面的利用
D 实事求是
15、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（ ） A 4类10种 B 5类10种 C 12类13种 D 12类15种 16、“文档一体化”的操作方法是（ ）
A 二位一体
B 三位一体
C 四位一体
D 五位一体 17、文书档案工作人员的职业行为准则是（ ） A 谦虚谨慎，平等待人 B 埋头苦干，乐于奉献 C 遵守纪律，严守机密 D 勤奋工作，主动负责
18、文书是人们以（ ）信息为主而表达思想意图的一种记录。
A 声音 B 图表 C 影像 D 文字
19、全国的档案工作统一于（ ）的领导之下。
A 国家档案局
B 国务院
C 各级党委和政府
D 各级档案行政管理部门 20、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（ ）集中统一管理。
A 文书部门 B 办公室 C 档案室 D 业务部门
二、多项选择题（20分，2分/题）
1、文书工作和档案工作的特征有（ ）
A 、保密性
B 、服务性
C 、政治性
D 、管理性
E 事务性 2、文书工作的基本原则是（ ）
A 、实事求是的原则
B 、少而精的原则
C 、时效性原则
D 、保密原则
E 安全 3、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（ ） A 完整 B 系统 C 便捷 D 准确 E 安全 4、办公室的职能有（ ）
A 承上启下
B 参谋咨询
C 综合协调
D 收集管理
E 科学决策 5、办公室的性质是（ ）
A 辅助性
B 中介性
C 综合性
D 管理性
E 决策性 6、办公室文员应具备的职业形象是（ ）
A 雍容华贵
B 举止得体
C 矜持自满
D 作风干练
E 形象优雅 7、档案的多样性表现在（ ）
A 形成主体的多样性
B 产生领域的多样性
C 档案门类的多样性
D 服务领域的多样性
E 档案载体的多样性 8、办公室的综合协调工作包括（ ）
A 统一步调
B 化解矛盾
C 合理安排
D 督促办理
E 教育指导
9、办公室文员的三勤是指（）
A 脑勤
B 手勤
C 腿勤
D 嘴勤
E 耳勤
10、企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为（）
A 行政类
B 管理类
C 科技类
D 会计类
E 干部职工类
三、填空题（30分，1分/空）
1．公务文书统称为，是国家机关、社会团体、企事业单位在所形成的具有法定效力和的文件材料。
2．档案工作的基本内容包括档案的收集、、鉴定、统计、检索、编研等八项工作
3．《国家行政机关公文处理办法》中规定“公文处理应当坚持 _____精简、高效的原则做到及时、、安全。
”
4．我国最早的公文叫；清朝宣统三年时简称“公文”，由此，“公文”名称一直延续下来。
5．文件标题一般由、和 __三部分构成.其结构通常包括、、。
”
6．发文编号由 _、____________和构成。
发文字号可为和文件提供方便，同时也便于对文件进行统计和管理。
7、公文格式主要指公文的，它是公文具有和在形式上的具体表现。
8、文书处理是指围绕文书的 _____________和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作。
它包括收文处理、发文处理、三个环节。
9、盖印应该在正文之后的落款和年月日上，要求上________________，下要“____________ _”,用印要端正、___________。
四、简答题（30分，5分/题）
1、简述文书工作的具体内容。
2、按实际需要和一定标准区分公文的种类有什么现实意义？。
3、什么叫档案。
4、简述公文写作的过程和撰写原则要求。
5、文件传阅的要求有哪些？
6、新型的非纸质文书档案的种类有哪些？。