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初级会计实务基础知识讲解学习资料
左方
账户名称
右方
四项金额要素的关系:
本期期末余额 = 本期期初余额 + 本期增加额 — 本期减少 额
三、会计科目与会计账户的关系
两者的联系在于:会计科目与账户的名称是一致的,会 计科目是账户的名称,账户以会计科目作为户头,而且两者 反映的经济业务内容相同;两者的区别在于:账户具有一定 的格式和结构,而会计科目只是对会计要素进行分类的名称, 其本身没有任何结构、格式问题。
1.简单会计分录是指经济业务只涉及两个会计科目的会 计分录;
2.复合会计分录是指涉及三个或三个以上会计科目的会
计分录 。
会计分录的编制可以按照以下步骤进行:
财务基础知识 讲解
会计循环
❖ 第一节 会计科目与账户 ❖ 第二节 复式记账原理 ❖ 第三节 会计凭证 ❖ 第四节 会计账簿 ❖ 第五节 对账与结账 ❖ 第六节 财产清查
第一节 会计科目与账户
一、会计科目 ❖ (一)会计科目的概念
会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。 具体地说它是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会 计要素所作的进一步分类,以达到对各种不同类型、不同内 容的经济业务进行分类核算、分类控制的目的。
总分类科目 一级科目 原材料
明细分类科目
二级科目(子目) 三级科目(细目)
原材料及主要材料
金属原材料
非金属材料
辅助材料
油漆
燃料
燃煤
2.按会计科目所反映的经济内容分类 (1)资产类科目 (2)负债类科目 (3)共同类科目 (4)所有者权益类科目 (5)成本类科目 (6)损益类科目
二、会计账户
❖ (一)会计账户的概念
第二节 复式记账原理
一、复式记账的含义
复式记账法是在市场经济发展的过程中,通过会计实践 逐步形成和发展起来的。复式记账法是指对发生的每笔经济 业务,都以相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账 户中进行登记的记账方法。
二、 借贷记账法
借贷记账法是世界各国普遍采用的一种复式记账方法, 其最早起源于13世纪的意大利,最初是从借贷资本家的角度 来解释的,随着商品经济的发展,经济活动的内容日趋复杂 化,会计所记录的经济业务也不再仅限于货币资金的借贷, 而是逐渐扩展到财产物资、经营损益和经营资本等的增减变 化。这样,“借”、“贷”二字逐渐失去了原来的字面含义, 转化为单纯的记账符号,成为会计上的专门术语。
会计账户是根据会计科目开设的,是分类、系统、连续 记录各项经济及业务,反映会计要素增减变化及其结果的一 种信息载体。
❖ (二)会计账户的基本结构
1.账户的名称,即会计科目; 2.日期和摘要,即经济业务发生的时间和内容; 3.凭证号数,即账户记录的来源和依据; 4.反映增加和减少的金额及余额。
“T”字形账户格式
❖ (三)借贷记账法的记账规则
借贷记账法是建立在会计各要素平衡关系基础上的一种 复式记账法。在这种记账法中,“借”和“贷”这两个符号 对会计等式双方的会计要素规定了相反的含义。每笔经济业 务的发生,都会引起两个或两个以上的账户发生数量和金额 的变化,我们都要在相应账户的“借”、“贷”双方进行记 录,并且记入的金额相等,在运用借贷记账法登记经济业务 时,一般要从以下三个方面考虑:
❖ (二)会计科目的设置 在设置会计科目时,一般应遵循以下原则: 1.会计科目的设置必须结合经济管理的要求 2.会计科目的设置要相对稳定并含义明确、通俗易懂 3.会计科目的设置既要保证统一性,又要具有灵活性
❖ (三)会计科目的分类 1.按会计科目所提供核算指标的详细程度分类 (1)总分类科目 (2)明细分类科目 总分类科目与明细分类科目的关系表
❖ (四)账户的对应关系和会计分录
在借贷记账法下,在某项经济业务发生时,都会在相 关的两个或两个以上的账户中以相等的金额进行登记,账户 之间就形成了应借、应贷的相互关系,我们把这种关系称为 账户的对应关系,把构成这种对应关系的账户称为对应账户。
会计分录是指在借贷记账法下,表明每项经济业务应借、 应贷的账户及其金额的记录。每笔会计分录包括三个要素, 即会计科目及其所属明细分类科目、记账符号和金额。
本期发生额合计××× 本期发生额合计×××
期末余额×××
3.成本、费用类
借方
成本、费用类账户
贷方
本期发生增加额××× 本期发生减少额×××
本期发生额合计××× 本期发生额合计×××
4.收入类账户 借方
收入类账户
贷方
本期发生减少额××× 本期发生增加额×××
本期发生额合计××× 本期发生额合计×××
1.根据经济业务的内容,分析确定它所影响的会计要素的 类别,确定所涉及的账户的种类,即是资产、负债、所有者 权益类,还是收入、费用或利润类账户;
2.确定经济业务所涉及账户的名称及其增减变动情况;
3.根据账户的结构,确定账户的借、贷方向。
例1:企业从银行提取现金2 000元备用 。
这项经济业务的发生,一方面使得企业的银行存款减少 了2 000元;另一方面使企业的库存现金增加了2 000元。这 项经济业务分别涉及“银行存款”和“库存现金”两个账户 ,这两个账户均属于资产类账户,按照它们的账户结构,银 行存款减少记入“银行存款”账户的贷方,现金增加记入“ 库存现金”账户的借方,因此这项经济业务应该在这两个账 户中作如下记录:
例2:企业购买了一条生产线价值500 000元,该款项企 业用其银行存款支付。
这项经济业务的发生,一方面使得企业的银行存款减少 了500 000元;另一方面使企业的固定资产增加了500 000元 。这项经济业务分别涉及“银行存款”和“固定资产”两个 账户,这两个账户均属于资产类账户,按照它们的账户结构 ,银行存款减少记入“银行存款”账户的贷方,固定资产增 加记入“固定资产”账户的借方,因此这项经济业务应该在 这两个账户中作如下记录:
❖ (一)借贷记账法的概念及记账符号 ❖ (二)借贷记账法下的账户结构
1.资产类账户
借方
资产类账户
贷方
期初余额×××
本期发生增加额××× 本期发生减少额×××
本期发生额合计××× 本期发生额合计×××
期末余额×××
2.负债及所有者权益类账户
借方
负债及所有者权益类账户
贷方
期初余额×××
本期发生减少额××× 本期发生增加额×××