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Epos消费管理系统使用功能性说明书

Epos 消费管理系统使用手册版本:4.1日期:2013 年 6 月适用机型:黑白屏消费机、彩屏消费机。

容介绍本文档主要介绍了 Epos 消费管理系统的使用说明。

包括软件的安装/卸载、软件的介绍和具体的使用方法等。

重要申明首先感您选择本消费管理系统。

在使用前,请您仔细阅读本产品的说明书。

本公司提醒您正确使用,将得到良好的使用效果和验证速度。

非经本公司书面同意,任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本手册容的部分或全部,并不得以任何形式传播。

本手册中描述的产品中,可能包含本公司及其可能存在的许可人享有的软件,除非获得相关权利人的许可,否则,任何人不能以任何形式对前述软件进行复制、分发、修改、摘录、反编译、反汇编、解密、反向工程、出租、转让、分许可以及其他侵权软件的行为,但是适用法禁止此类限制的除外。

由于产品的不断更新,本公司不能承诺实际产品与该资料一致,同时也不承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议,任何改动恕不提前通知。

说明:•所有功能都以实际产品为准,由于产品的不断更新,本公司不能承诺实际产品与该资料一致,同时也不承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议,任何改动恕不提前通知。

•本手册中以★说明的功能是某些特定产品的,请以实际产品的菜单为准。

目录一、软件使用前的准备 .................................................................................. ­ 1 ­1.1 软件的安装.................................................................................... ­ 1 ­1.1.1 消费软件 EPOS 与 MSDE 数据库的安装 ............................ ­ 1 ­1.1.2 指纹驱动程序的安装★...................................................... ­ 10 ­1.1.3 ID 发卡器的安装................................................................. ­ 14 ­1.2 消费软件的启动........................................................................... ­ 15 ­1.2.1 运行 ID 消费系统................................................................ ­ 15 ­1.2.2 运行 ID 消费系统后台服务................................................. ­ 17 ­1.2.3 运行 IC 消费系统................................................................ ­ 20 ­1.3 消费软件的快速使用................................................................... ­ 23 ­1.3.1 资料设定............................................................................ ­ 23 ­1.3.2 消费管理............................................................................ ­ 23 ­1.3.3 设备管理(仅 IC 消费软件) ............................................ ­ 25 ­1.3.4 卡片中心............................................................................. ­ 25 ­1.3.5 系统管理............................................................................. ­ 28 ­1.3.6 导航..................................................................................... ­ 28 ­1.4 名词解释...................................................................................... ­ 31 ­二、消费软件介绍........................................................................................ ­ 33­2.1 主窗口.......................................................................................... ­ 33 ­2.2 资料设置...................................................................................... ­ 35 ­2.2.1 公司注册............................................................................ ­ 36 ­2.2.2 设备登记(仅 ID 消费软件)............................................ ­ 37 ­2.2.3 其他资料............................................................................ ­ 43 ­2.2.4 卡类资料............................................................................ ­ 50 ­2.2.5 部门资料............................................................................ ­ 52 ­2.2.6 人事资料............................................................................ ­ 53 ­2.2.7 离职管理............................................................................. ­ 58 ­保留更改权及解释权I2.2.8 餐厅资料............................................................................ ­ 62 ­2.2.9 餐别资料............................................................................ ­ 63 ­2.2.10 消费机资料 ...................................................................... ­ 64 ­2.2.11 系统参数 .......................................................................... ­ 69 ­2.3 卡务中心结算.............................................................................. ­ 72 ­2.3.1 充值明细............................................................................ ­ 73 ­2.3.2 消费明细............................................................................ ­ 74 ­2.3.3 卡余额表............................................................................ ­ 75 ­2.3.4 退款明细表 ........................................................................ ­ 75 ­2.3.5 卡成本明细表..................................................................... ­ 76 ­2.3.6 退卡明细表 ........................................................................ ­ 77 ­2.3.7 出纳统计帐管理和收支统计账管理................................... ­ 78 ­2.4 消费结算..................................................................................... ­ 81 ­2.4.1 每日充值汇总表................................................................. ­ 82 ­2.4.2 每日消费汇总表................................................................. ­ 82 ­2.4.3 个人充值统计..................................................................... ­ 83 ­2.4.4 个人餐别统计..................................................................... ­ 84 ­2.4.5 部门餐别统计..................................................................... ­ 85 ­2.4.6 餐厅餐别统计..................................................................... ­ 85 ­2.4.7 月结账单管理..................................................................... ­ 86 ­2.5 补贴定餐..................................................................................... ­ 86 ­2.5.1 补贴登记............................................................................ ­ 87 ­2.5.2 补贴下发............................................................................ ­ 89 ­2.6 卡片管理..................................................................................... ­ 94 ­2.6.1 IC 消费软件卡片管理 ......................................................... ­ 94 ­2.6.2 ID 消费软件卡片管理........................................................­ 122 ­2.7 设备管理(仅 IC 消费软件) ....................................................­ 147 ­2.7.1 联机操作...........................................................................­ 147 ­2.7.2 实时采集...........................................................................­ 148 ­2.7.3 定时采集...........................................................................­ 150 ­2.7.4 设备登记...........................................................................­ 151 ­2.7.5 机器设置...........................................................................­ 154 ­2.7.6 U 盘管理............................................................................­ 162 ­2.8 系统管理....................................................................................­ 163 ­2.8.1 用户权限...........................................................................­ 164 ­2.8.2 更改密码...........................................................................­ 166 ­2.8.3 导入刷卡记录.....................................................................­ 166 ­2.8.4 清除历史数据....................................................................­ 167 ­2.8.5 系统初始化 .......................................................................­ 168 ­2.8.6 数据库管理 .......................................................................­ 169 ­2.8.7 系统操作日志....................................................................­ 173 ­2.8.8 数据维护(仅 ID 消费软件)...........................................­ 173 ­2.8.9 计算器...............................................................................­ 174 ­2.8.10 重新登陆.........................................................................­ 174 ­2.8.11 注册导入 License(仅 IC 消费软件).............................­ 175 ­2.9 帮助 ............................................................................................­ 175 ­2.9.1 帮助....................................................................................­ 176 ­2.9.2 在线技术支持.....................................................................­ 176 ­2.9.3 关于本系统 .......................................................................­ 176 ­附录 .............................................................................................................­ 178 ­日期的选择.......................................................................................­ 178 ­软件使用许可协议.......................................................................................­ 179 ­一、软件使用前的准备1.1软件的安装注意:消费软件同时支持 SQL Server 数据库,为保证数据安全性,建议客户使用稳定版本的 SQL Server 数据库。

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