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4R 执行力管理体系

准备。 4. COO按汇报顺序在电脑上事前排列好,带到质询会,准备一一展示。没有提交的,罚
款。严重的,不允许参加质询会。 5. 每周一上午10点前召开周质询会,公司级周质询会由总经理及总经理下管一级参加,
汇报(不是参加人数)人数6-8人为佳,部门级周质询会由部门负责人组织召开。 6. 质询会时间不能超过2小时。不汇报不代表不做周报周计划,会上不质询不代表不质
结果第一 理由第二
锁定目标 专注重复
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R3:过程检查 ——人们不会做你希望的、人们只会做你检查和考核的
• R3是什么:跟踪检查阶段结果 • 有什么用:保证最后结果交付 • 怎么做:第三方公证,公开检查结果,COO制度
湖南嘉龙
认真第一 聪明第二
结果第一 理由第二
锁定目标 专注重复
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1.以关键业绩指标(KPI)为中心的战略职责明确
2.以客户、流程和岗位分析为中心的常规职责明确
湖南嘉龙
认真第一 聪明第二
结果第一 理由第二
锁定目标 专注重复
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锡恩4R业务管理系统之R3
预算计划 Ready
业绩评估 Result
经营目标
关键职责 Responsibility
业绩跟踪 Review
询。 7. 凡是涉及商业秘密的结果,用xxx隐去客户名称或数字等机密内容,但工作仍要纳入
到周报、周计划表格中。
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认真第一 聪明第二
结果第一 理由第二
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一、周质询会的程序
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二、事中:COO主持 ,控制时间,控制主题
1. 汇报人汇报《周结果汇报》(周报) 2. 以总裁为主,质询执行人的结果 3. 提出改进措施,定义为下周结果,COO记录 4. 汇报下周计划。总裁与COO检查:少不少?多不多?对不对?有问题及时告之修改
时间:连汇报带质询5-7:30分)
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认真第一 聪明第二
结果第一 理由第二
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二:周报周计划汇报话术
周报汇报话术
1、我的结果有几项。
2、没有完成的有几项?
3、没有完成的原因、措施、新承诺 。
4、我的重点结果完成情况
5、问:各位希望看什么事实与数据 ?请总裁与各位质询。
• 开的第一道门:量化的经营目标 • 开的第二道门:关键行动措施 • 开的第三道门:风险分析与资源要求
湖南嘉龙
认真第一 聪明第二
结果第一 理由第二
锁定目标 专注重复
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R1成功启动的三大要点
1.全员参与,强调营销
——所有部门、个人都必须参与相关的经营/预算并对自身的目标做出承诺。 ——重点是营销部门的经营/预算,重要的是营销对公司的目标做出承诺。
如何建立一套质询机制?
--企业质询会系统
湖南嘉龙
认真第一 聪明第二
结果第一 理由第二
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各类例会存在的问题:
• 例会召开需要杜绝的问题: • 1.会议召开目的不明确(正确目的有如下:1.检查上一阶段工作是否
完成及完成的质量,要着重关注未完成项和完成不好的项,发现问题, 分析原因。2.正确归因,改进纠偏(找到真正的问题,正确的归因一 定要到主观,因为客观是改变不了的)。 • 2.效率低下,跑题。 • 3.会议汇报人说的都是想说的,而不是该说的(该说的:战略需要、 职责需要、上级需要、客户需要的),即没有聚焦战略和目标。 • 4.没有对计划进行科学的审议(报告好不好,先看计划好不好)。
结果第一 理由第二
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锡恩4R业务管理系统之R1
湖南嘉龙
经营预算计划 Ready
业绩评估 Result
经营目标
业绩跟踪 Review
关键职责 Responsibility
门朝那里开,人就从哪儿走
认真第一 聪明第二
结果第一 理由第二
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R1—门朝那里开,人就从哪儿走
✓凡事必有结果;R1
✓有结果就必须落实到“我”;R2
✓对“我”不相信就必须检查;R3
✓有检查就必有奖罚.R4
湖南嘉龙
认真第一 聪明第二
结果第一 理由第二
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R1:结果定义——心中有结果,执行有效果!
• 是什么:事前定义做事的结果 ——结果三要素:有时间、有价值、可衡量 • 有什么用:结果一致,下属主动 • 方法:
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结果第一 理由第二
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锡恩4R业务管理系统之R4
人性化管理做简单:奖罚分明!
预算计划 Ready
业绩评估 Result
经营目标
关键职责 Responsibility
业绩跟踪 Review
优胜劣汰、奖优罚劣
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认真第一 聪明第二
结果第一 理由第二
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1、什么是质询会?
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• 质询:就是质疑和询问。
• 质询会:是一种总裁对其直接下属进行结果跟踪和计划审核的会议。 会议上每位被质询人汇报自己的上一工作阶段的结果,并公布自己下 一阶段工作计划,然后以总裁为主对被质询人进行质询。
• 质询会是4R的一个主要管理工具,是利用会议质询的方式,以结果为 导向,以改进为核心,以开放为环境,以内部客户为基础,聚焦战略, 执行计划,接近目标,实现目标的4R管理工具。
• “机制环境”的不同,人的状态完全不同。总裁就是要做 环境 (文化与机制) ,不给员工犯错误的机会.做好环境, 员工行为就会改变.
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1、机制是价值观的表现
• 核心价值观如何体现呢?口号写在墙上有没有用呢? • 价值观的表现形式就是企业的制度、规章、政策、流程等,
2.层层分解,强调量化
——经营/预算过程是通过充分的沟通、协商、保证理解指标的含义。 ——分解的过程强调可操作性;量化目标与行动措施。
3.积极参与,强调结果
——充分激发员工的内在积极性,上下互动,使每一层的计划都是高目标、 高质量、高可行性。
——所有的热情都要落实到具体的目标与措施上,以结果论英雄。
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战略管控—让美好的愿望变成现实!
1. 汽车为何要有油门和刹车?——战略必须有效管控才能实现
1. 什么是机制? 2. 如何做机制?
2. 如何建立不依赖任何能人的运营机制?
1. 4R业务运营体系 2. COO检查体系
3. 锡恩战略管控三大工具演练之一:YCYA
4. 锡恩战略管控三大工具演练之二:周质询系统
6、请问总裁我的周报是否通过?
周计划汇报话术 1、我下周的计划结果有几个; 2、我下周的重点工作是什么; 3、我下周的客户价值措施是什
么; 4、大家看我的结果少不少,多
不多,对不对? 5、请问总裁我的计划是否通过?
湖南嘉龙
认真第一 聪明第二
结果第一 理由第二
伟大的公司却由许许多多平凡的员工组成。
湖南嘉龙
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结果第一 理由第二
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2、做机制是做企业文化和价值观的重要措施
• 机制是有灵魂的,有精神的,体现彰显着我们的 核心价值观。
• 它告诉我们一家公司赞同什么,反对什么,从而 让全体员工具有统一的意识去执行。
• 文化不是口号!不是写在墙上的,而是要从员工 的行为中体现出来的。
三、事后:改进措施
由COO负责检查、跟踪改进结果
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周询会会议流程:
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• 一、COO主持召开并作开场白(开场白如下1.这是公司第XX周到XX周 的质询会,2.汇报顺序如下(按照内部客户价值链的顺序来汇报,熟 悉后不需要了)
• 二、会议结束时,总裁要做5分钟总结(总结内容对公司整体的工作 报告和计划进行评价,表扬优秀,批评不足,并给出改进建议)
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1、做机制是复制团队的重要措施
• 怎样复制更多的九段销售总监、九段市场部经理、 九段秘书、九段业务员呢?做机制!
• 小公司管理靠习惯、靠亲情、靠亲力亲为,公司 大了以后管理必须靠机制。
• 唯有机制才可以打掉能人体系;(自觉是待变成结果定义 –不要讨论目标,要讨论行动措施
湖南嘉龙
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结果第一 理由第二
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R2:一对一责任——千金重担众人挑,人人头上有指标!
✓ R2是什么:一对一责任 ✓ 有什么用:防止无人负责 ✓ 方法:每个人对自己的结果负责,团队才能合作
湖南嘉龙
认真第一 聪明第二
干得好不好,用事实和数据说话
湖南嘉龙
认真第一 聪明第二
结果第一 理由第二
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R3的四项基本原则
1.以业绩为导向
2.以数据为基础
3.以解决问题为目的
4.对事不对人
湖南嘉龙
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R3的三大支柱
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1.业绩跟踪(质询)报表体系 2.周期性业绩跟踪(质询)会议 3.业绩跟踪后的行动改进
• 质询也就是把你上一周的工作结果与工作计划进行对照,发现完成不 好的地方,分析原因,改进纠偏,同时审核下一周的工作计划是否聚 焦了目标和战略。(重要的工作往上写:重要即:符合战略的、上级 要的、客户要的)
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