人力资源招聘管理程序
5.4.1.安排工作岗位或机台; 5.4.2.由部门负责人安排参观部门,并介绍部门人员及其它部门相关人 员。 5.4.3.向新员工进行岗前培训,详细说明岗位职责与工作说明。 5.4.4.部门应在例会上或班前会向大家介绍新员工并表示欢迎。 5.5.入职培训
5.5.1.人事部培训 5.5.1.1.《员工手册》及公司的组织架构,考勤及工资制度、绩效制
度、工作时间、休息及用餐时间,试工与试用期、考评期及通 过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、 调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期 和节日、劳保用品及消防培训等。 5.5.2.部门培训 5.5.2.1.介绍直接上司、参观部门、公司规章制度。 5.5.2.2.产品基本技术要求与精度的要求;
5.5.2.3.坚决持之以恒地倡导执行6S;
5.6.试工、试用与转正跟进 5.6.1将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,员工被录
用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、 工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;向新员工介绍其工作内 容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工 作角色;在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 5.6.2.试用期为一个月,直属主管密切跟进试工情况,一周后就试工 人员各项能力进行评审汇报; 5.6.3.因工作特性等原因需延长试工期,需书面提报,经总经理批准 方可进行; 5.6.4.新员工工作满一个月时,由人力资源部安排进行转正评估。由直
清单以备核查,工资条发给各员工自行保管; 5.7.5.3.年终奖以现金发放;
5.8.员工离职
5.8.1.离职流程 提前一个月写辞职书面申请
安排离职面谈 由该部门经理确定最后工作日,人事部通知该员工于该日前往人事部办 理离职手续 按公司管理权限进行审批
办理离职手续
本部门: 资料交接、工作交接
人事部/仓库: 公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件
个人所得税 薪酬结构 社保代缴 绩效奖 丧假工资 病假工资 产假工资 法定福利项目 婚假工资 年休假工资 法定节假工资 公伤工资
5.7.4.工资结构 5.7.4.1.员工工资=基本工资+绩效奖+加班费+个人所得税+社保; 5.7.4.2.基本工资确定:1100元(依广州市人力资源各社会保障局的
最低工资标准通知书)。 5.7.4.3.绩效奖:各阶层根据《绩效发放方案表》 5.7.4.4.加班费: 5.7.4.4.1.计算基数:基本小时工资=当地最低工资标准÷174
人力资源部: Email地址注销(离职三天内)工资结算合同解除、福利关系调出
《离职手续单》存档 财务部:发放离职工资
5.8.2.员工自愿离职都必须填写《离职申请单》,并全面交接相关工 作; 5.8.3.试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其直接主管提出 辞职请求; 5.8.4.员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合
部门进行技能面试或者复试; 5.1.5生产职能部门确定复试合格人员,报人事部; 5.1.6生产重要岗位及其它非生产岗位,职能部门复试确认合格者,报人事 部,由人事部报总经理进行最后面试确定录用与否。 5.1.7人事部针对公司录用人员,进行必要的背景调查,确认无误,电 话通知应聘人员来工厂报到上班; 5.2.员工入职前:
格),根据相关规定公司可以辞退该员工; 5.8.5.离职面谈:直接主管收到员工的离职申请后,须与辞职员工沟
通,做好离职访谈。 5.8.6.批准人同意离职后,离职员工办好交接工作和移交手续; 5.8.7辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期;
5.8.8.离职手续存档: 5.8.8.1.离职手续包括:《离职申请表》《工作交接单》。 5.8.8.2.离职员工的离职手续交回人事部,人事部将该员工的相关手续并入其
内部培训
指定培训人员 准备培训条件 选定培训方法 设计培训课程
分析评估培训效果
规定培训地点 数据归档
培训记录归档
实施培训计划
4.4.1.批核录用人员与薪资核定;
5.0 内容
5.1.招聘 5.1.1.人事部根据批准的《人员招聘需求表》展开招聘工作; 5.1.2.人事部辨别应聘之员工所持身份证是否为本人身份证件; 5.1.2.1人事将身份证背对应聘者,与应聘者核对出生年月、住址、身份证
编号等;应聘者回答应与身份证所写相符合。 5.1.2.2核对员工履历数据是否与身份证数据相符。 5.1.2.3人事询问应聘者生肖(要求应聘者回答要快)。并计算身份证生肖
核 准 者: 核准日期:
审 查 者: 审查日期:
制 定 者: 制定日期:
1.0 目 的 为规范公司劳动人事管理,在员工招聘过程中,确保所招募之新员工 不是童工、且身份真实,明确人事管理工作的各项职责,使部门之 间及各项流程标准化,特制定本制度。 2.0 适用范围 适应公司所有人事招聘相关工作。 3.0定义:
XXXXXX有限公司
人力资源招聘管理程序
文件版本:
LT/QP
生效日期:
Revision Data 版本修订数据
版本 1.0
修改说明 初版发行
日期
修订者
版本
修改说明
日期
分发单位: ● 品保08 ● 资材04 ● 研发01 ● 采购03
● 业务07
● 厂务05 ● 成型10 ● 管理11 ● 文管12
5.2.1.公司认为必要时,需提供本地人担保,或者联名担保,并提供书 面《担保书》;
5.3.人事部办理入职手续:
5.3.1.应聘者填写《XXXX电子有限公司入职表》; 5.3.2.要求应聘者提交体检表,两张照片及身份证复印件;
5.3.4.应聘者阅读《员工手册》; 5.3.5.签订《劳动合同书》; 5.3.6.按照《新员工入职手续清单》办理入职手续; 5.3.7.向员工进行入职培训、劳保用品培训及消防演习讲解; 5.4.职能部门办理手续
5.7.2.基本工资—根据员工的岗位重要度、个人资质,确定员工的薪资水 平,按月固定发放。
5.7.3.薪资体系结构 5.7.3.1.公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规 定薪酬组成,并按时支付员工薪酬。 5.7.3.2.薪酬体系结构分为直接薪酬和间接薪酬。 5.7.3.2.1.直接薪酬由基本工资、绩效奖、加班费组成。 5.7.3.2.2.间接工资由员工福利、社保组成。 基本工资 加班工资
OK NO
合格者 不予录用
必要测试 NO
面试
NO 不予录用
OK 按工作规范进行评估
OK NO
OK
征询意见 不合格者不予录用
合格者
NO
OK
合格者 决定录用
NO 是否接受录用
OK NO
OK 附件二:
考核 入厂培训
上岗
培训工作流程
开始 确定培训项目 确定培训计划
NG 总经理审批 省批 OK 送外培训
OK NG 改 进
5.1.3.再进行辨别应聘者身份证的真伪: 5.1.3.1看手感:真身份证较有弹性,折弯后迅速还原;假身份证较软或较
厚、易折断,没有弹性。 5.1.3.2 看字体:真身份证的“姓名、性别、出生、民族、编号”的字体
是公安部的加密字体,体形扁长;假身份证则字体较宽或比较模糊 (因是复制)。 5.1.3.3 看打印效果:真身份证是采用针式样打印,墨色较淡;假身份证 常采用喷墨打印,墨色浓重。 5.1.3.4看透旋旋光性能:真身份证正面背对光源,可清晰看背面的国微; 假身份证则较模糊。 5.1.3.5 身份证背而右上角第四条网格为椭圆大格(假证是小格)。 5.1.3.6身份证背面国微中开安门城门为拱形(假证是方形)。 5.1.3.7身份证头像的黑色头发上没有蓝色网格(假证则有)。 5.1.3.8身份证公章颜色为橙色(假证为红色)。 5.1.3.9身份证公章字体,真证的正面的公安局的印章清晰,“公”字上面 的八字中间有一横相连,“安”字中间的一横是一直线,“局”字的 右侧是平的(下面的句字并没伸出上面的尸字外)。假证则没有上述 特征。 5.1.3.10身份证防伪暗印“中国及长城”与身份证字样同方向(假证为反 方向)。 5.1.3.11身份证号码与性别辨识:2000年以前颁发的身份证其号码为15 位,最后一位数为男单女双,2000年以后颁发的身份证其号为18位, 最后倒数第二位是男单女双;如身份证号码不符合上述规律则为假 证。 5.1.3.12从身份证有效期辨识真伪:20周岁以下颁发之身份证有效期为10 年,20周岁~45周岁之间颁发之身份有效期为20年,45周岁以后颁发 之身份证有效期为永久有效。 5.1.3.13上述12项辨认身份证真伪的方法,不能实用于所有的身份证件。 旧式身份证件头像的黑色头发上有蓝色网格,并无“中国及长城”暗 印,公章中“公”字的八字中间无一横相连,内容有可以是手写的, 其它防伪标记无异议时则为真证;反则假证。新式身份证件必须符合 上述防伪标记及辨识方法。 5.1.4以上确认好后对招聘人员进行初试,并把初试合格人员简历交职能
人力资源部简称人事部 4.0职责 4.1.人事部职责: 4.1.1.招聘信息发布,应聘信息搜集,初试; 4.1.2.人事背景调查; 4.1.3.入职手续办理; 4.1.4.劳动合同签定; 4.1.5.入职培训; 4.1.6.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 4.1.7.人事异动办理;
4.1.8.人事档案规范化管理、保管; 4.1.9.做好考勤统计工作,负责薪资核算。 4.2.各职能部门职责: 4.2.1.提出招聘需求; .应聘人员复试,确认试工与否; 4.2.3.试工与试用期考评; 4.2.4.高关注度于新员工; 4.3.财务部职责 4.3.1.个人所得税扣除; 4.3.2.社保跟进; 4.3.3.薪资审核及发放。 4.4.需求单位经理职责:
平时加班=基本小时工资×1.5倍 周六日加班=基本小时工资×2倍 节假日加班=基本小时工资×3倍 5.7.4.5.个人所得税: 纳税是每个公民的义务,本公司个人所得税一律由个人承 担。 5.7.4.6. 代扣代缴: 社保个人部分、个人所得税部分代扣等;