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人力资源招聘管理流程

XXXX混凝土有限公司办公室XX砼办〔2020〕1号XXXX混凝土有限公司关于印发《人力资源招聘管理流程》的通知公司各部门:为规范公司人力资源管理流程,降低人力资源管理成本和人才流失率,公司制定了《人力资源管理流程》,现印发给大家,请遵照执行。

附件:《人力资源招聘管理流程》XXXX混凝土有限公司办公室2020年月日XXXX混凝土有限公司办公室2020年月日印发XXXX混凝土有限公司人力资源招聘管理流程一、招聘原则(一)公司招聘新员工必须依据公司组织架构图设定的人员岗位编制进行。

(二)组织架构图的格式需明确各层次管理部门和岗位设置与人员定编。

(三)申请招聘新员工时不得超过既定编制数。

新增人员编制必须经公司决策层决定或批准。

(四)招聘员工必须坚持公开、公正、公平竞争、任人唯贤的原则。

(五)招聘员工由行政人力资源部统一负责,各部门不负责独立面试和直接聘用员工。

二、招聘流程(一)提出申请用人部门填写《增补员工审批表》,部门负责人、分管领导签字,报公司人力资源部发布招聘广告。

(二)组织面试人力资源部经筛选求职简历,初步确定面试应聘人员并确定面试时间,通知负责面试的所有人员按时参与。

一般情况下应当按照三比一的比例推荐面试人数。

参与面试的人员应当对被面试人进行书面评价,并明确表达是否录用意见。

(三)审核与聘用对于拟录用的应聘人员,由行政人力资源部负责按照公司相关规定考察考核,内容包括学历、职称、技能证书、特种工种岗位证书、离职证明或失业证明等。

经考察考核合格,由行政人力资源部发出《录用通知单》或不予录用通知,被录用员工持《录用通知单》所列资料到行政人力资源部报到。

三、面试人员的组成与职责(一)招聘基层员工面试由用人部门负责人、人力资源部长或人力资源专员、公司分管部门领导、公司行政副总组成。

(二)聘用管理人员面试管理人员是指副部长级别(含)以上人员。

由用人部门负责人、人力资源部长、分管副总、行政副总、总经理等人组成。

面试结束后填写面试意见,报总经理、董事长决定。

(三)面试人职责被面试人的道德品质、基本素质由人力资源部和行政副总负责;专业技能素质与实际工作经验由部门负责人和分管副总负责。

(四)面试地点招聘新员工的面试地点在XXXX混凝土有限公司进行。

四、录用和报到(一)被录用的新员工报到应当持以下证件的原件1.《居民身份证》或《户口簿》;2.最后单位离职证明或《失业证》;3.学历证书;4.技术等级或职称证书;技能证书或特种工种岗位证书;(无证书可忽略)5.公司指定的定点医院体检报告;6.中国人民银行出具的《个人征信证明》;7.户口所在地派出所出具的《无违法犯罪记录证明》。

上列1、2、3、4项经人力资源部审核后留复印件,5、6、7项留原件,一并归入员工个人档案。

(二)下列情形之一,不得成为本公司员工1.剥夺政治权利尚未恢复的。

2.被司法机关立案侦查尚未结案或被通缉尚未撤销的;受过行政处罚和刑事追究的。

3.参加过非法组织的。

4.品行恶劣,曾受过其他组织、企事业单位、国家机关开除处分的。

5.有吸食毒品史的;在易显露部位纹身的。

6.经医院体检,本公司认为体质不适合本企业工种的。

7.未年满18周岁的。

8.应聘时提供的证件或工作经历涉嫌弄虚造假,虚报欺瞒公司的,无论何时发现即予以辞退并不给予任何经济补偿。

9.从本公司辞职或因违反规章制度被其他公司辞退的,或与其它公司未解除劳动关系的。

10.具有“台独”、“港独”、“精日”倾向的。

五、工资待遇套档(一)新录用的基层员工工资待遇按照公司《薪酬管理体系》办理,由人力资源部制作方案,行政副总审核,分管副总复核,总经理批准。

新员工转正后,需要重新调整工资额度的,由用人部门填写《工资调整审批表》,按照程序审批核定。

(二)新录用的副部长级别(含)以上管理人员工资待遇按照公司《薪酬管理体系》办理。

需要高套档级的由用人部门分管副总提出方案,行政人力资源部填写《工资调整审批表》,行政副总审核,总经理审批。

(三)公司引进的特殊人才由总经理、董事长提出工资档次意见,行政人力资源部履行手续。

(四)员工转正后,根据工作需要,可以在公司内调动工作岗位。

工作岗位调动后,套入新的岗位工资待遇。

六、试用期与转正(一)试用期及考核1.签订固定期劳动合同一年至三年的,试用期为一个月至三个月,一般为二个月;签订固定期劳动合同三年及以上的,试用期最长不超过六个月,从报到上班之日计算。

2.在试用期间不可以请事假,请病假须提交相关就医证明。

3.试用期间旷工一天或迟到早退累计达三次的,予以解聘;表现特别优秀者,经部门建议,分管副总签署意见,总经理批准,可提前转正。

4.试用期间人力资源部按照《劳动合同法》在30日内与新招聘员工签订《劳动合同》。

5.试用期间,应当对新员工进行岗前培训,并进行考核。

(二)转正流程1.人力资源部应在员工试用期满前10天将《试用期员工转正考核表》发给新员工填写“自评”内容。

2.部门根据新员工在试用期的表现,给予评价并写出评语。

3.用人部门根据考核结果,在新员工试用期满前7日内做出同意转正、延长试用、不予录用的决定并将《试用期员工转正考核表》报人力资源部。

4.对思想品德、业务素质、专业技能、工作成效特别出色的试用期员工,主管部门可以提出提前结束试用期意见,填写《试用期员工转正考核表》,分管副总签署意见后,报人力资源部办理转正手续。

5.对不适合岗位工作或不符合录用条件的试用期员工,用人部门可以向人力资源部提交书面报告,经人力资源部审核确认后报分管副总、行政副总作出调岗或辞退的决定。

6.对试用期具有《劳动合同法》第三十九条、第四十条第一款、第二款情形的员工,公司应作出辞退决定。

(三)绩效工资发放办法1.新员工在试用期间不享受绩效工资。

2.转正之日起,绩效工资系数标准为岗位系数标准的80%;转正满3个月,增加到100%。

需要延长的最迟不得超过转正后4个月。

3.特殊情况申请提高工资和绩效提成系数的,由部门填报《工资调整审批表》,人力资源部审核不同意的不予上报,经审核同意的,按照程序报分管副总、行政副总签署意见、总经理批准。

七、辞退、辞职与审计(一)辞退1.公司根据《劳动法》、《劳动合同法》和公司管理规章制度,可以做出辞退员工的决定。

2.公司做出辞退员工决定后,由人力资源部制作《解除劳动合同通知书》。

3.公司应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。

被辞退员工应当按照双方约定办理工作交接。

公司依照《劳动合同法》的有关规定做出是否向被辞退员工支付经济补偿的决定并通知其本人。

4.公司对已经解除或者终止的劳动合同文本,至少保存5年备查。

(二)辞职员工辞职,应当填写《员工辞职申请表》,按照公司规定流程审批。

(三)审计公司决定辞退员工或员工提交《员工辞职申请表》后,公司与员工达成一致的,解除劳动合同前应当进行离职审计,各相关部门应如实填写《员工离职审计报告》表。

离职员工办理完流程后方可离开公司。

(四)解除劳动合同证明员工被辞退或员工主动辞职,按照公司规定办理完毕全部流程手续后,由行政人力资源部制作《解除劳动合同证明》,交付离职员工。

XXXX混凝土有限公司2020年4月18日XXXX混凝土有限公司增补员工审批表XXXX混凝土有限公司应聘员工登记表XXXX混凝土有限公司应聘人员面试表四川庄大混凝土有限公司录用通知单女士/先生:您好!首先感谢您对本公司的信任。

非常荣幸地通知您,您应聘本公司一职,经面试考核,本公司决定录用,恭喜你成为本公司的一员。

请您收到《录用通知单》后,在年月日午前来公司报到。

报到时请携带下列证件和物品:身份证、毕业证书、学位证书、职称资格证书、离职证明、本公司指定的医院体检表、个人资信证明、派出所无违法犯罪记录证明、二吋红底彩色近期照片4张。

(如无学位、职称证书请忽略)本公司规定新进员工试用期个月,试用合格后转为正式员工。

接到通知后,如您的报到时间有变化或有不明白事项需要咨询,请直接与公司行政人力资源部联系。

联系人:电话:预祝您在本公司工作愉快!年月日四川庄大混凝土有限公司录用新员工告知书女士/先生:首先欢迎您加入XXXX混凝土有限公司工作。

根据双方约定,您的试用期为个月。

您在试用期间经过岗前培训需要达到下列目标方可转为我公司正式员工:一、本职工作能力:根据《岗位说明书》,您的本职工作能力应达到独立完成单项工作60%。

经考核评价获得24分以上(总分40分)。

二、团队融合能力:沟通与协调、团队精神、同事关系、对公司企业文化的认知成度经评价获得16.8分以上(总分28分)。

三、制度与纪律意识:您遵守规章制度、安全环保意识、廉洁自律、对公司忠诚度方面经考核评价,应获得19.2分以上(总分32分)。

四、温馨提醒:除《劳动合同法》第三十九条、第四十条规定情形外,具有下列情形之一,也不得成为本公司正式员工。

(一)被司法机关立案侦查尚未结案或被通缉尚未撤销的;受过行政处罚的。

(二)参加过非法组织或参加非法游行、聚会、罢工的。

(三)品行恶劣,曾受过其他组织、企事业单位、国家机关开除处分的。

(四)有吸食毒品史的;在易显露部位纹身的。

(五)经医院体检,本公司认为体质不适合本企业工种的。

(六)应聘时提供的证件或工作经历涉嫌弄虚造假,虚报欺瞒公司的,无论何时发现即予以辞退并不给予任何经济补偿。

(七)从本公司辞职或因违反规章制度被其他公司辞退的,或与其它公司未解除劳动关系的。

(八)具有“台独”、“港独”、“精日”倾向的。

(九)在试用期间不可以请事假,请病假须提交相关就医证明。

(十)试用期间旷工一天或迟到早退累计达三次的,予以解聘。

(十一)表现特别优秀者,经部门建议,分管副总签署意见,总经理批准,可提前转正。

告知人:XXXX有限公司人力资源部年月日XXXX混凝土有限公司试用期员工转正考核表XXXX混凝土有限公司工资调整审批表内部人事调动通知单部:因工作需要,经公司研究决定,调你部门同志到部工作。

请通知其本人妥善办理好岗位交接工作,于年月日到新岗位报到。

调出部门签字:调入部门签字:年月日(人力资源部留存)………………………………………………………………………………………………………………内部人事调动通知单部:因工作需要,经公司研究决定,调你部门同志到部工作。

请通知其本人妥善办理好岗位交接工作,于年月日到新岗位报到。

调出部门签字:调入部门签字:年月日(财务部部留存)XXXX混凝土有限公司解除劳动合同通知书先生/女士:你与本公司于年月日签订劳动合同,期限自年月日至年月日止。

依据《劳动合同法》相关规定,公司依法决定解除您与本公司订立的劳动合同。

公司解除与您签订的劳动合同原因是下列第条第项:一、过失性解除1.在试用期间被证明不符合录用条件;2.公司规定不予聘用的情形出现;3.严重违反公司管理规章制度;4.严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害;5.您同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,经公司提出,您拒不改正;6.因《劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效;7.被依法追究刑事责任。

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