四、時間管理的技巧
1. 列出事件排列優先順 序
2. 利用片斷時間 3. 聞一知十 4. 手腦並用
列出事件排列優先順序
列出事件 排ABC，解決問題優先次序 A：緊急，必須做 B：重要，應做 C：可做，可不做 排1、2、3
聞一知十、舉一反三
每一件事情都要一件件學習，永遠學 不完，若能推論、歸納、提綱契領、 聞一知十，以此類推，才能收事半功 倍之效。 例如：如何上網找資料？學習網路 搜尋，舉一反三，生活常識、投資理 財、學校報告皆會。
問題討論
如何善用時間，做好時間分配？如果只剩三 天即將期末考，你要如何安排時間才能看完 所有考試的書呢？
一天24小時，學生除上課外，還有其他活動 ，請列出一周時間表並分析自己在上課、休 閒、工作、交友、家庭生活上的時間分配百 分比，並思考其優缺點及提出應改進之道。
時間管理
ㄧ、 如何成為會玩又會讀書的大學生 二、 讀書四年作好生涯規劃
大學生之時間管理與生涯 規劃
陳淑美教授兼系主任 崑山科技大學 不動產經
營系
時間管理
基礎篇
一、了解時間
時間的意義
工作時間長=工作努力
？？？
準時下班≠工作盡心盡力
？？？ 我花了很多時間讀書，為什麼過不了？
一、了解時間(續)
緊迫
不緊迫
重 ➢危機 要 ➢ 急迫的問題
➢ 有期限壓力的計畫
➢ 防患未然 ➢ 改進產能 ➢ 建立人際關係
二、時間管理的目的
不在節省多少時間， 而在幫助你我得到更好的生活，
追求生命的價值！
如何知道自己人生的價值？
善用時間，懂得取捨
練習：如果有緊急意外事件發生，只能 拿走三樣你會拿哪一項？只能拿二樣 你會拿哪一項？只能拿一樣你會拿哪 一項？就可幫助自己分析價值觀。
三、時間管理秘訣
決定目標、擬定計畫、 決定優先次序。
休閒時間資產
(2) ___年 x [ 253天 x 4小時 ] = _____小時
(3) ___年 x [ 112天 x 14小時 ] = _____小時
退休前總時間資產 = ______小時
人生時間價值 = 總時間資產 x 單位產值
﹝不可控制變數﹞
﹝可調常數﹞
個人時間資產知多少？
時間資產盤點 (退休年齡：60歲 現在年齡：20歲)
萬用
手册
PDA
電腦
月曆
2004年6月
一
二
三
四
五
六
日
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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13
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16
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18
19
20
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27
28
29
30
三、管理時間
上課 打工 約會 Play 休息、思考
小結
1. 先訂定處理順序 2. 時間分配原則要妥當 3. 善用生活當中的許多零碎時
間 4. 錯開和別人共用的時間 5. 善用電子輔助工具
列出在設定期限，可以開始的順序，再設定期限。
拖延必付出代價
延遲答覆詢問-將失掉生意。
延誤機械修理-故障後花費更大。
拖延開發新產品-將被對手超越。
一直不去看牙醫-牙疼會愈來愈厲害，甚至需拔牙或做根管治
療。
拖延必付出代價（續）
遲遲不去運動-容易縮短生命。
延誤完成遺書-繼承人將花幾年的時間研究文件。
延誤重要的事情-將喪失豐富的人生。
六、如何節省時間
養成好習慣
先做不想做的事。 每天花數分鐘冥想或沈思。 與過去所做的事相比較。 關掉電視，閱讀好書。 改變習慣。 要有建設性的具體行動。
七、時間管理十大重點
確定目標 有拒絕別人的勇氣 工具準備、檔案管理 學習授權 增加個人能力 設法由無意義的場合中獲得最大的好 處 重視休息，不在疲勞中工作 預留寬裕時間 一次完成工作 花工夫在刀口上
手腦並用
一心多用：眼到、口到、手到、心到 配合時間、場所的條件反射 (做事用腦)
五、拖延時間的後果
分析自己的拖延毛病
試著回答下列問題： – 最常拖延或延遲的有哪些事情？ – 現在正有什麼拖延著？ – 如何發現拖延中的事？是否有一氣呵成的行動可替代？ – 為何有拖延的毛病？ – 事情繼續拖延下去會有何種結果？ – 拖延的原因？ – 如何才能克服拖延的毛病？
➢ 發掘新機會
➢ 規劃、休閒
不 ➢不速之客
➢ 繁鎖的工作
重 ➢某些信件與報告
➢ 某些信件
要 ➢ 某些會議
➢ 某些電話
➢ 必要而不重要的問題 ➢ 浪費時間的事
➢ 受歡迎的活動
➢ 有趣的活動
二、成功的時間規劃
排出優先順序
A類任務
你應該每天試著 去完成一些急迫
C類任務
而困難的任務。
這類任務不急，
時間允許再做。
一個工作日
B類任務
這些是你工作的主 體，應該佔據工作 日的大部分時間
二、成功的時間規劃(續)
評定你的工作模式，找最有效率的時間工作
5
4
3
工 作2 表1 現0 水 -m11:00
pm1:00
一個工作日
pm3:00
pm5:00
二、成功的時間規劃(續)
工欲善其事，必先利其器
時間的意義與價值
何謂「時間」？ 對時間的感覺因人、因事而異 繁忙只是心態上的問題 時間單位不同，顯見時間價值認知不 同 貨幣價值易知、時間價值難得
個人時間資產知多少？
時間資產盤點
退休年齡：____歲
現在年齡：____歲
工作時間資產
(1) ___年 x [ 253天 x 8小時 ] = ____小時
■ 工作時間資產 (1) 40 年 x [ 253天 x 8 小時 ] = 80960小時
■ 休閒時間資產 (2) 40 年 x [ 253 天 x 4 小時 ] = 40480小時 (3) 40 年 x [ 112 天 x 14 小時 ] = 62720小時
身體力行、持之以恆， 邁向標竿。
決定目標及優先順序
1. 我的目標是什麼？最重要的目標是什麼？ 2. 我以何種基準來決定優先順位？ 3. 適時的調整目標，能帶給我什麼良好的行動效
果？ 4. 該如何化解目標間的衝突，或者使某一目標有
助於另一目標？ 5. 我完全了解工作的意義與結果嗎？知道何種行
動和自己所需的結果有關聯？如果不清楚的話 ，該在那裡求得解答呢？
小結
6. 避免在精神狀態不佳時處理重要事 情
7. 每天睡前應準備好明天的計畫 8. 維持工作環境的整潔 9. 革除拖延的惡習 10.隨時監督自己
時間管理
進階篇
ㄧ、時間是什麼？
時間就是金錢 時間就是生命
ㄧ、時間是什麼？
要愛惜光陰 做時間的主人
ㄧ、時間是什麼？
沒有時間是藉口 沒有『意願』 才是『失敗』的主因