物流软件的作用和重要性分析
【摘要】随着全球经济一体化趋势的加强,物流企业面临着降低生产成本的强大竞争压力；而电子商务时代的到来，在给物流企业的发展带来机遇的同时，也使得物流企业对于如何能够更好的满足网上客户低价、快速的需求有了一个新的思考；近年来，虽然我国的物流行业迅速发展，但其整体发展水平较低，自身发展也存在着很大的局限性。

面对诸多客观因素的影响以及自身存在的问题，企业日趋将信息建设提到了主要日程上来，希望通过物流软件的管理来规范企业管理，提高企业管理水平和效率，增强市场竞争力。

【关键字】物流软件；信息技术；作用
引言：随着中国经济的稳步发展和物流业的飞速发展，物流企业的业务也不断扩大，在业务量和分支机构增加的同时，物流货运公司老板一方面对业务数据和公司的管理感到越来越吃力，另一方面也对如何保持在行业中的竞争优势，使公司能够持续稳定发展表现出越来越迫切的需求。

传统的手工操作模式由于其繁琐复杂等诸多先天性不足之处与业务财务方面容易出现管理漏洞等各种弊端，已远远不能满足公司管理和发展的需要，利用计算机软件对公司进行全面的管理，实施企业的信息化建设，加强企业管理，提高工作效率，避免业务财务方面的管理漏洞，增强企业的核心竞争力，已成为众多物流货运公司迫在眉睫的问题。

一、物流软件产生与发展的背景
（一）国际背景：在经济全球化的趋势下，物流企业面临的国际、国内两个市场更加激烈的竞争。

面对资源在全球范围内的流动和配置大大加强,越来越多的外国公司加入中国市场,同时一大批中国企业也将真正的融入到全球产业链中,这将加剧中国企业在本土和国际范围内与外商的竞争,这都将对我国的物流业提出更高的要求。

为了实现资源和商品在国际间的高效流动与交换,促进区域经济的发展和全球资源配置的要求,物流运作必须面向全球化的方向发展。

同时这种新兴起的为国际贸易和跨国经营服务的全球化物流,要求有全球化的网络与之相适应。

因此,企业内和企业间构筑机动性强、反应速度快的全球化物流网络体系将是物流全球化发展的关键。

（二）国内环境：经济与可持续发展的必要电子商务的发展给物流行业的发展带来的机遇和挑战。

如果在网上实现商务流动后，没有一个有效的社会物流软件系统对实物的转移提供低成本、适时适量的转移服务，电子商务将无法得到最终的完成。

物流网络化是物流信息化的必然,是电子商务环境下物流活动的主要趋势。

（三）行业背景：由于我国物流管理整体水平不高：各物流环节彼此孤立；物流的规模化、信息化集成化程度不高。

物流涉及的有关行业、部门、系统都自成体系,独立运作,各做各的规划,各搞各的设计,各建各的物流中心或基地,部门分割、行业垄断、地方封锁,相互之间毫无关联,不仅难以达到节约物流成本的作用,还会造成资源配置的极大浪费。

因此，面临诸多物流管理问题,物流软件的使用则日趋成为企业发展的有利武器。

二、物流软件的特性及作用：
物流软件泛指物流企业或者企业的物流部门所使用的信息系统。

包括运输管理系统、仓储管理系统、配送管理系统、货代管理系统、车辆管理系统等。

为了满足客户需要,初步发展的物流软件通常具有以下特性：
❖集成化。

物流公司规模越来越大，业务外延扩展，也很快，需要物流软件商提供一体化的软件系统，真正实现业务集成。

如我们这个学期实践的第三方物流软件，从订单管理、供应商管理到货物进出库管理即实现了一体化、集成化管理，从而在很大程度上提高了物流企业的运作效率。

❖精益化。

客户对物流运作的要求越来越高，需要物流软件提供更具体和细化的管路服务功能。

如CISS跨网通网络软件，它可以帮助企业从网站建设、到企业内部协同办公、客户关系、进销存、分销、物流运输等分别进行管理，着力解决企业在人、财、物、信息四方面的细节问题，从而使企业各层主管能够在及时掌握全面而准确的信息（特别是数据信息）的情况下做出正确的决策，进而为企业创造价值。

❖智能化。

客户企业要处理的业务越来越复杂，个性化需求越来越多，自动化水平不断提升，要求物流系统也必须能对客户业务运作提供良好的技术支持与管理手段，提高运作效率。

物流软件的作用：
◆加强企业的采购管理，降低物流成本。

在仓储和配送方面,成本的节省主要体现在人力
资源、仓储面积以及库存上。

例如：库存管理系统的应用，可以减少库存积压，加快资金流转速度；计划管理系统的应用，可以及时调整生产计划，提高设备利用率；质量管理系统的应用，可以及时掌握质量状况，加强质量控制，降低质量成本。

此外,在人力资源方面，由于采用了先进的并行运作管理,并通过计算机系统进行考核，是作业效率和速度大大提高。

◆开发新产品和新服务，创造更高效益。

计算机和网络通信技术缩短了企业与客户之
间的距离，便服务得以延伸。

如畅通进销存软件，它在通过对企业主营业务、客户资料、供应商资料等信息的管理来分析产品销售情况，并为下一步决策提供必要的依据。

而且信息管理系统不仅在市场调查和市场预测方面可以大显身手，还可以直接获取客户需求，以满足每一个客户的特殊需要，从而创造更好的效益。

◆加强企业与外部环境之间的联系减轻信息处理人员的劳动强度。

自20 世纪90年代开
始的信息化和市场全球化，从根本上改变了企业的内外关系，能否适应外界环境的变化，关系到一个企业的生存和发展。

信息管理系统可以加强企业与外部环境
之间的信息交流，帮助企业及时了解政策法规，研究竟争对手，加强与客户和供应商的联系，可以随时根据环境的变化调整策略，从而获得竞争优势。

从畅通进销存谈物流软件作用
畅通进销存管理软件我们在这个学期实际操作的一款物流软件，通过对它的实际运用，我觉得它对于企业决策有很大的参考作用。

具体作用如下：
●采购管理：从采购货品、退货、付款等一系列工作进行全面跟踪，控制采购流程合理
应用，实现了业务环结紧密联接。

实时控制供应商资料、价格、等关键环节业务处理。

全方位统计分析，全面详尽掌握采购业务整体情况，减少盲目进货，降低库存积压和流动资金的大量占用。

●销售管理：由销售单、利润分析等功能模块组成，主要用于批发和零售行业。

系统整合
了销售全面业务。

清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程，实现有效控制。

有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控，使企业灵活、快速应对市场变化，减少坏帐，规避销售风险，全面详细掌握销售业务整体情况，快速把握销售状况，抓住商机。

而且可以导入导出 Excel，使用起来比较方便，效率较高。

●库存管理：主要包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。

对出入库
货品进行审批、查询、统计。

通过库存盘点：来定期盘点库存，如果有出入，建立盘点清单，平衡库存。

并对滞销、畅销货品有一个更好的掌握，为企业后期运作及时做出合理的决策，创造更好的效益。

●财务管理：由应收欠款、应付欠款、收款单、付款单、费用单等功能模块组成。

能够清
晰反映每一笔业务流水帐目，及时计算每笔业务利润；提供供应商、客户的往来帐务，实时查看供应商、客户应收、应付流水明细，清楚分析经营情况表，帮助企业经营者轻松了解运营状况，做出更有利于企业发展的决策。

●基本资料设置：包括对供应商、货品、客户等基础资料的管理，节约了人力、物力，提
高效率，减少了单据的错误，为企业作出进一步决策提供可靠依据。

（三）结束语：
综上所述，物流管理软件的应用就是物流企业信息化的关键所在。

因此,物流软件已经不仅仅是软件行业内部的事情,而是关系到整个物流行业、乃至整个与
物流有关的企业的发展和竞争。

在物流企业的未来发展中将起到越来越至关重要的作用。

参考文献：
刘兆国;透析中国物流软件行业[D];;2008年
徐开丽;浅谈MRP物流库存管理软件在企业成本控制中的应用;2009
王川;江卉;物流信息化与物流软件;2003年第22期
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