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危机事件处理制度

危机事件处理制度
中海地产(珠海)有限公司 二〇一二年一月五日
目 录
1 目的 (3)
2 范围 (3)
3 定义 (3)
4 原则 (3)
5 架构及职责 (4)
5.1 危机事件处理小组架构(详见WJSJ-01) (4)
5.2 工作职责 (5)
6 工作流程 (6)
6.1 危机事件发生前 (6)
6.2 危机事件发生中 (6)
6.3 危机事件发生后 (8)
1 目的
建立对危机事件快速反应与处理机制,尽量避免或减弱危机事件对公司品牌、生产经营的危害。

2 范围
适用于公司开发的所有项目对危机事件的管理。

3 定义
3.1 危机事件
3.1.1 事先无法预料何时发生,然而一旦发生却对公司生产经
营与品牌形象造成严重危害的各种事件,如业主群诉、
集会、游行等。

3.1.2 可能被媒体(电视、报刊、外部网站等)曝光的投诉事
件。

3.1.3 其他意想不到的突发事件或问题。

4 原则
4.1 危机事件发生时,建立公司总经理挂帅的危机事件处理小
组,确保对突发事件的有效控制和快速处置。

4.2 危机事件发生后,应积极应对,正面处理。

认清危机产生
的原因,本着负责任的态度,妥善解决,实现公司和客户
利益的均衡。

4.3 建立预警和处置危机时间的快速反应机制,一旦出现危机,
确保发现、报告、决策、协调、处置等环节的紧密衔接,
及时应对。

4.4 发生危机事件时应充分利用和发挥公司全部现有资源作
用,对拥有法律、媒体、公共关系的部门、人员、信息、工作方式进行资源整合,保证实现统一指挥和调度。

4.5 尤其注重媒体、网络的控制,注意尽量避免媒体曝光和网
络扩散。

4.6 严格执行国家有关法律法规,并以法律依据为处理底线,
根据危机发生的具体情况实行预警,对突发危机事件的处理、控制、实施全过程依法管理和执行,必要时邀请法律顾问援助。

4.7 建立好公安部门、片区派出所、民警关系,在危机事件处
理中,根据事态发展,必要时寻求协助。

4.8 确立发生危机事件时,公司对外唯一发言人,专门负责处
理对外(媒体、政府等)解释、发言工作,确保对外口径一致,保障公司形象利益。

4.9 尽量避免危机事件处理中被摄像、录音。

4.10将事情预防与事后快速有机结合,把危机管理的各项工作
落实在日常管理之中,提高危机防范水平。

5 架构及职责
5.1 危机事件处理小组架构(详见WJSJ-01)
小组成员:
组长:陈启旺
副组长:章伟
小组秘书:徐敏
组员:董勇军、劳坚伦、杨跃进、许龙波、邱宏
5.2 工作职责
根据预警或已发生危机事件,进行研究决策,并统一指导 部门执行。

5.3 针对可能存在危机事件风险的现场,结合现场可能发生的
危机事件的特点,对现场应急工作进行细致分工和准备,
危机事件处理领导小组下设以下具体执行工作小组。

5.3.1 综合协调工作处:在危机事件处置中,负责与项目处置
工作小组、地方政府、街道办、派出所的联系,协调、
整合各类应急资源。

组长:章伟
副组长:徐敏
5.3.2 项目处置工作处:在危机事件处置中,各组长按照
其分管的工作,归口负责相关类别的突发事件的应急管
理工作,同时负责突发事件处置工作的善后和组织工
作。

组长:董勇军、劳坚伦
副组长:张汝俊、葛允超、段爱灵、苏哲
5.3.3 新闻媒体工作处:在危机事件处置中,负责与拥有法律、
媒体、公共关系的部门、人员、信息进行资源整合,注
意媒体、网络的控制,避免媒体曝光和网络扩散。

组长:邱宏
副组长:范磊、樊成武
5.3.4 财务保障工作处:在危机事件处置中,负责对危机事件
应急保障资金的使用和效果进行监管和评估。

组长:杨跃进
副组长:王大林
6 工作流程
6.1 危机事件发生前
6.1.1 各部门负责人作为公司突发事件的预警、预防工作第一
责任人,定期检查本部门有关情况,做到及时提示、提
前控制,将事态控制在萌芽状态中。

6.1.2 各部门对可能发生危机事件的潜在危害性,应进行必要
的追踪,发现异常情况后2小时内上报危机小组,并提
出初步的处理方案。

6.1.3 危机事件处理小组对可能发生的危机事件作出初步评
估和判断并在适当时候向相关上级层面发出预警提示。

6.2 危机事件发生中
6.2.1 对已经发生的危机事件,相关部门要充分收集相关信息
资料,向危机小组提交初步处理建议,并在第一时间主
动与投诉点(或客户)进行沟通,采取必要措施,力求
控制影响范围的扩大,争取在最短时间内消除影响。

6.2.2 危机事件处理小组应在相关部门提交相关信息资料及
处理建议后4小时内召开小组会议,对危机事件进行研
究判断和相关布署,并决策应对方案。

布署内容如下: 媒体:严格控制可能造成的媒体曝光。

网络:专人监控网站、论坛,严格控制事件在网络上传 播。

QQ群:时时了解业主动态,提供业主信息。

业主团体:群诉事件中,力争打入业主群体内部,逐步 瓦解核心人物。

合作方:与因合约等经济利益关系产生的群诉组织者进
行谈判。

政府部门:充分与政府主管部门(国土局、规划局)进
行沟通,提前预防。

公安部门:及时和公安部门、片区派出所沟通,避免群
诉业主集会、游行事件发生。

6.2.3 事件发生后,危机事件处理小组将危机事件、应对措施
等相关情况上报地产集团营销中心,与总部及时沟通,
寻求最大化的资源援助。

6.2.4 确定应对方案后,交由公司各执行工作小组实施执行,
实施全过程危机事件处理小组应与各执行工作小组保
持密切沟通。

6.2.5 实施过程中项目处置工作小组应同时与投诉点(或客
户)保持密切沟通关注、防止危机事件出现其他异常
变化。

6.3 危机事件发生后
6.3.1 项目处置工作小组在执行应对措施后,应与投诉点(或
客户)进行沟通,验证风险是否消除。

如未消除,应再
次收集新的信息资料,再次提交危机小组调整应对方案
并执行,直至风险彻底消除。

6.3.2 危机事件处理完毕后进行分析,并编制案例报集团行政
公关部存档。

WJSJ-01:
危机事件处理小组架构图。

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