数据量大，数据类型 多，对软硬件要求较 高，适用于大规模的 专门的信息资源的管 理
知识拓展
• 以下三种情况时，怎样管理才能有效管理 信息资源？
• 文件较少时 手工整理 • 文件较多时 计算机文件管理 • 文件非常多时 数据库管理
课堂练习
• 信息资源管理的目的就是为了确保___C_____的有效利用。
课后实践操作
• 登录学校网站（)的 “电子办公系统”查询学校各年级或 部门的信息，把认为有用的信息分 类下载到你自己的文件夹中。
数据库管理示例
数据库管理方式
优势
三种管理方法的比较
手工管理
文件管理
数据库管理
信息管理者
信息组织形 式 信息管理方 式
共享性
适用范围
人
人、操作系统
人、操作系统、数据
库管理系统
手绘表格、卡片、目 文件和文件夹 录等
数据库
修改、删除、插入、 复制、重组、检索与 统计等操作。麻烦、 重复性工作多
同一时间仅供一个人 使用
数据库是信息资源管理的一种非常有效的方法，可以方便地收集、加工、 存储和管理（增加、修改、删除、查询、统计)信息。数据库技术在存储 和管理大量数据并实现高效检索方面具有特别的优势。数据库中的数据 可以被多个用户、多个应用共享使用，能避免数据重复问题，节约存储 空间，同时也能减少数据更新时由于数据的重复问题造成的不一致现象。 数据库广泛应用于教育管理、政府行政管理、医疗诊断管理、商场商品条 码管理、交通运输票务管理、金融管理、市场营销管理、互联网信息管理等。
资源管理器管理文件示例
根据文件的类型和文件名称分类到不同 文件夹中
按网页主题 收藏网页
对QQ空间中网络共享文件 资源进行分类管理示例
下载软件中下 载文件的管理
示例
数据库管理方式
数据库（database)是存储在计算机中的有组织、可共享的数 据的集合，用户通常利用数据库应用系统中检索信息，统计数 据。由程序设计人员针对具体需求开发的信息资源管理软件。
请大家帮我收拾下房间
寝室物品的日常管理
你知道吗？ 你知道吗？
手工管理方式
优点
※主观能动性强 ※可随时编排利用 ※可及时更新
缺点
§ 受人的主观个性的制约 § 信息量大时整理、查询费时费力 § 统计、分析耗时，且容易出错 § 受外部环境的影响较大
计算
管
机
理
存储容量大，处理速度快， 计算精度高，通用性强， 便于信息表达和交流。
息资源管理 • A. 每隔-段时间整理更新一次家里的电话号码本
B. 整理个人电脑中的资料，将不同类型的资料存 放在不同的文件夹中
C. 用数码相机拍照片 D. 根据自己的喜好，整理浏览器中的收藏夹
课堂小结
• 信息资源管理的方式：手工管理方式、计算 机管理方式（文件管理方式、数据库管理方 式）
• 手工管理、文件管理和数据库管理都有其适 用场合，提高信息资源管理的效率在于合理、 灵活使用不同的管理方式
文件管理方式
• Windows系统提供的信息资源管理工具—资源管 理器建立树形结构目录，实现对文件的分类整理。
• 利用IE浏览器的收藏夹对自己喜欢的网站按一定 的主题目录进行分类管理
• 通过网上邻居、博客、QQ空间等其他途径，实现 对网络的共享文件资源进行分类管理
• 利用迅雷、网际快车等工具软件对下载文件资源 进行分类管理
修改、删除、插入、复 信息分类、排序、修 制、重组等操作较麻烦， 改、删除、插入、复 比较容易找到所需资源 制、重组、检索与统
计等。操作简单、速 度快，效率高
可实现协同工作，但比 同一时间可以供多个
较麻烦
人异地使用
对软硬件环境没有依 需要人与计算机的高度 赖，有利于灵活处理， 交互，适用于个人数字 适用于少量信息的管 资源的管理 理
信息资源管理方式
信息资源管理 的方式有哪些？ Nhomakorabea手工管理方式 计算机管理方式
手
工
管 理
• 手工管方式在日常生活中非常普遍。个人的通讯 录的管理、查字典索引（拼音、笔画、偏旁部 首）、住校生寝室内务管理、超市货物的摆放、 药店药品分类、小型图书馆制作书目卡片对图书 情况进行管理等等，都涉及到手工管理方式的应 用。
信 息 资
第源
式
方 的
理
管
章
四
信息资源管理
高一年级使用
授课人 于都县第二中学张永财
上海科技教育出版社
知识回顾
什么是信息资源管理
从具体需要出发，对信息资源按照一定的方法分类、组 织，继而方便我们以后查找。这就是信息资源管理。
信息资源管理的目的是什么
确保信息资源的有效利用，提高信息资源的利用率。
• 几乎每个同学都有自己的小房间，都会有 书籍、玩具、学习用品、衣服等物品。那 么你是如何布置你的小天地，如何管理你 所有的东东的呢？
A. 数据 B. 文字 C. 信息资源 D. 文件 • 小明等6名同学为完成一项社会实践任务，分工收集相关 的资料，学校为这6名同学提供了联网的计算机。工作中 为方便共享资料，小明他们应该选择下列哪种工作方案最
有效（ B ）
A. 用电子邮件每天互相发送收集到的文件资料 B. 各自把存放收集文件的文件夹设置为共享，在采取相
应的安全措施后，允许互相访问共享文件夹 C. 各自准备一个U盘，以便拷贝这些文件 D. 每天把全部文件打印6份，每人一份
课堂练习
• 资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理
工具.它是采用( B )实现目录管理
A. 树型目录 B. 网络型目录 C. 交叉型目录 D. 线性目录
• 在日常生活里经常发生的事情中，( C )不属于信