– 清晰地标注：对于组的规模应该给出清晰的解释，譬如
实例
分组的诀窍
• 数量：太少则不够明显，太多则破坏其作用， 一般在5-20个分组之间
• 分组的大小：一般来说，规模应该大致相同， 间隔不等会破坏分布图的整体形象；但有时， 不均等的分布会更好，比如，个人收入，收 入范围很广，但是低收入的人远比高收入的 人多，所以低收入的间隔应小于高收入的间 隔
像面条一样 的折线图
分组折线图
这样解决问 题
表面细分图
• 4个面或者更少 • 逐渐累积增加或减少 • 如果有重合，采取上页的处理方式
频率分布相对关系
可能的结果
• 展示的是有多少项目会落入一个具有一定特 征的数据段当中
– 范围的大小：不少于5组以及不多于20组；数量少用柱 形图，多用折线图
– 分组的大小：最好使用规模大致相当的组；特殊情况采 用不等的间距；
• 与4个竞争对手相比，我们以在2005年14%的投 资回报率排在首位
我公司与B公司市场份额有所增 长
• 自2000年以来，在其他竞争对手丢失部分市 场份额的同时，我公司与B公司分别获得4% 和3%的市场份额增长
图表的作用
迅速传达信息 直接关注重点 更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动
成功图表的几个关键因素 图表与标题 相辅相成
频率 分布
各数值范 围内各包 含了多少 项目
从X到Y，集 在5月，大多数地区的销售额在100
中，频率与分 万到200万之间；
布
我司员工年龄分布与竞争对手相比
很大不同
举例
1. 预计在今后10年多的时间里销售额 将增长。
2. 雇员的最高工资额在30,000到 35,000美元之间。
3. 汽油并不是牌子越响价格越高其性能 就越好。
• 问题：%……&×#￥#@
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
他疯了还是我疯了？
• 正确的表达应该什么样？
在过去的5年中我公司业绩持续 增长
• 尽管2002年因**原因造成业绩下滑，但销 售额仍从2000年的120万增长至2005年的 340万
我公司投资回报率维持较高水平
制作以数据为基础的图表三部曲
确定需
1 要表达 的信息
2 确定相 对关系
3 选择图 表类型
确定要表达的信息
1
确定 信息
2
相对 关系
3
选择 图表
1月份每个地区的销售百分比
北部 南部 东部 西部
公司A 13% 35% 27% 25%
公司B 39% 6% 27% 28%
看到这些数字你能想到 哪些表达方式？
地图的方式等各类组
图形应用实例
• a、重要而紧急的事情（交集）
b、信息说明图（覆盖）
不紧急也不重 要的事
知识
地球变暖、臭氧层越来越薄…
重要的
紧急的
事
事
紧急而
重要的
事
信息 数据
今天降水概率18%
5000米高空风速4m/秒、 8000米高空风速、云层厚 度、气压1.02大气压、风 向、光照…
7年以上 5-6年
核心
大型家电 照明 涡轮机械 输送机具 马达 建筑机械
高科技
医疗器材 特殊材料 产业用电 子 仪器 航天科技 飞机引擎
小型家电 受配电机器 缆线 电视台
制作概念性视觉图三部曲
1 寻找关 键词
用图形
2 和箭头 连接关 键词
3 加标题 和解说
寻找
1 关键 词
寻找关键词
连接
2 关键 词
加标
3 题和 解说
需要表达的主要信息决定了图表 的形式
同样的表格可以选择不同的重点 来表达
1
2
3
用何种方式，强调何种信息完全 由你决定
主要信息设置为标题
• 神秘的标题
– 公司销售额趋势变化
– 产品地域分布情况
– 资产分配百分比
– 雇员年龄分布
– 薪水与利润的关系
•
将主要的信息设置为 标题
– 西部地区利润占公司总额 近半
– 为凸显数字可以在顶端显示刻度； 或者在末尾标注数字，不要同时 显示；
– 展现数字时，不要显示小数点后 的数字
条形图的多样性
时间序列相对关系
• 显示随着时间变 化而变化的关系
– 如果图表只有少数 的几个点（7个以内） 使用柱形图图；否 则建议折线图；
– 柱形图强调的数量 级别，适合小段时 间发生事件；
c、中国企业危机周期（层级）
4、企业文化危机(Culture) •管理效率 •市场反应 •经营道德
3、竞争危机(Competition) •新品研发 •信息技术 •新业务发展
3-4年
2、领导能力危机(Leading) •决策方法 •管理团队 •组织结构
1-2年 企业数量
1、生存危机(Living) •客户 •产品 •现金流
一个好的图表应该遵循一定的标 准格式
图表属性
• 不管使用什么工具，都有很多图表属性可以 调整
– 信息标题：省掉标题并不代表省掉了确认标题
的过程
价格平稳还是不平稳？
– 刻度尺：图中数据的值对于演示来说并不重要， 但是不合适的刻度尺将造成误解甚至错误，产 生不真实的信息。
议程
➢图表在沟通中的角色 ➢数据类图表 ➢概念类图表 ➢交流与讨论
某公司市场报告Page2
• “与我们公司的主要竞争对手相比较，我们的投资回报率排在 首位，已经达到了14%”
• 问题：什么排在第一位？谁排在第一位？不 是上下波动么？
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
某公司市场报告Page3
• “而且自从2000年以来，在其他三个竞争对手丢掉市场份额的 同时，我们和一个竞争对手的市场份额却在增长。”
加标题和解说
寻找
1 关键 词
连接
2 关键 词
加标
3 题和 解说
• 解说
– 图解只是“大略”，发散 – 避免误解 – 解说可以限制思维扩散的空间，来达到“客观”和“标
准化”的目的。作图时应对图形稍加说明，使图意清楚、 客观。
– 北部收益份额最小
• 标题的要求
– 反应了最主要的信息
确定相对关系
1
确定 信息
2
相对 关系
3
选择 图表
项目相对关系 成分相对关系
时间序列关系
频率分布关系 相关性关系
五种基本关系比较
类型 具体含义 关键词
举例
成分 项目
各部分占 总体的百 分比
不同元素 的排序
份额，百分比，在5月份，A产品预计占到公司总销
怎么使用PPT中的图表 用图表说话
议程
➢图表在沟通中的角色 ➢数据类图表 ➢概念类图表 ➢交流与讨论
某公司市场报告Page1
• “在整个行业中，我公司业绩一 直是很不错的，2000年以来我 们的业绩一直在持续增长，当 然，除了2002年因**原因而使 业绩有所下降以外。”
• 问题：哪儿有增长?
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
以及预计达到 售额的最大份额；
百分比
2005年市场份额少于行业10%
大于，小于或 在5月份，A产品的销售额相当于B、 者大致相当 C消费额之和
销售额中顾客的回报排名第四
一定时间 时间 的变化 序列
变化、增长、 从1月以来销售额稳定增长 提高、下降、 投资回报在过去的5年急剧下跌 减少、下跌和 利率在过去的7季度里起伏不定 上下波动
– 将最重要的部分紧靠在 12点钟的未知，并且用 强烈的颜色以显突出；
– 饼图比条图优越在于能够 清晰展示一个整体。如果， 一旦需要比较2个或者两
实例
项目相对关系
• 项目相对关系可以使用条 形图来表示
– 项目可以进行排序； – 条形图之间的距离比条的宽度要
小；
– 使用最能对比的颜色以及阴影来 强调重要的项目，以强调信息的 标题；
阅读与谈话的时，抓住文字或语言中的 关键词（透视事物本质的能力） 对方的谈话内容可以被“图化” 训练提高
寻找
1 关键 词
寻找关键词
连接
2 关键 词
加标
3 题和 解说
• 箭头的应用
– 连接关系：时序、因果、推理、 相关的方式等
– 箭头有实线、点状线、虚线等变 化，可以分别代表不同的含义 （如点状线代表推论、实线代表 时间或因果关系等等）
加标题和解说
寻找
1 关键 词
连接
2 关键 词
加标
3 题和 解说
• 标题
– 标出主题，告诉读者这幅图在说什么 – 标题可以是事前，经过分析后再调整；也可以在图解完
成后标注
– 金字塔原则 • 标题要一针见血、正中图解本质，不要有“有关 ××”、“××的意见”的说法，根据“金字塔原 则”，应该把结论放在标题上或每章节的第一段。
• 清晰的标注：不重复
相关性相对关系
• 两个变量符合或者 不符合所期望的模 式
折扣与销售量之间没有关系
16
12
折扣/美元
– 比较常用的是散点图
8
– 成对条形图
4
• 散点图标注的重要性：
哪些标，哪些不标， 清晰明确
0
0
5
10
15
20
25
单位销售量
散点图的变种
两种项目的相对关系
气泡图
注意：千万别画成
每张图表都 表达一个明 确的信息
除春节、国庆点击明显下降外，每月都保持在8百人，4 万次左右
清晰 易懂
少而精
格式简单 明了且前 后连贯