Outlook Express的使用
一、启动Outlook Express
方法一:双击桌面上的Outlook Express图标;
方法二:单击“开始”按钮,选择“程序”菜单,找到并单击Outlook Express选项。
二、设立电子邮件帐户
提示:考试时是直接可以使用的,不需要建立帐户。
接受邮件服务器:pop3
发送邮件服务器:smtp
三、发送电子邮件的步骤(重点)
1、创建新邮件
①启动Outlook,单击工具栏的“创建邮件”按钮,或点击“文件—>新建—>邮件”,出现新邮件窗口。
②在“收件人”框中输入收件人的电子邮件地址,在考试的时候会指定一个邮箱给你们,绝对不能写错,否则不得分。
如:zhangsan@。
说明:
电子邮件的格式:用户名@邮件服务器名
电子邮件地址由用户名(zhangsan)和邮件服务器名()两部分组成,中间加上分隔符号“@”。
而且用户名是合法的标识符(由字母、数字下划线组成,一般第一个是字母或下划线,但不包括空格)
注意:在发送电子邮件事,只需要知道收件人电子邮件地址即可,不需要知道他的家庭地址、邮编、身份证、姓名等。
③在“主题”框输入邮件的主题,以便让收件人不打开信件就可一目了然地知道信件内容。
如:T2007010101稿件。
注意:不是抄送。
④在窗口下方的邮件编辑框输入邮件正文。
正文一定要按格式写完。
⑤若有独立的文件需要随正文一起发送,可以使用插入附件的功能。
方法是:单击“插入—>文件附件”,出现“插入附件”对话框。
在对话框中选择附件所在的路径和文件名,单
击“附件”按钮,该文件就附加到要发送的邮件上,在主题下方可以看得见附件的名称。
当邮件发送时,附件也就随之发送。
如果要添加多个附件,重复上述步骤即可。
附件的含义:相当于在现实的邮件中寄包裹,即某些内容无法用文字叙述则把这个文件直接发给别人。
删除附件:如果附件添加错误了,可以在主题下方选中对应的附件,然后击右键选择删除。
2、发送邮件
新邮件写好后,单击“发送”按钮可以将邮件发送出去,然后回到Outlook主窗口。
必须要求发送邮件出去别人才能看得到你的邮件。
注意:在点击“发送”之前最好能再看看收件人地址是否正确。
提示:如果题目不是叫你发送,而是叫你保存,那么点击“文件—>另存为”可以将该邮件以文件形式保存起来。
3、验证邮件是否发送成功:
在Outlook主窗口的左边选择“已发送邮件”,如果有你刚才发送的邮件,则证明邮件已经发送成功到对应的地址。
如果邮件没有发送成功,则在“发件箱”中会列出你的邮件。
需要重新发送,所以在发送邮件时一定要写对收件人地址。