西门子公司的全球采购策略
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一、全球统一采购 过去很长一段时间里,西门子公司通讯、能 源、交通、医疗、照明、自动化与控制等各个产 业部门(Division)根据各自的需求独立采购。随 着西门子公司的逐渐扩大和发展,采购部门发现 不少的元部件需求是重叠的:通讯产业需要订购 液晶显示元件,而自动化和控制分部也需要购买 相同的元件。由于购买数额有多有少,选择的供 应商、产品质量、产品价格与服务差异非常之大。
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效果很全面,持之以恒是关键。20.10.1920.10.19Monday, October 19, 2020 自觉遵守饭堂纪律,养成饮食卫生习 惯。08: 49:2108:49:2108:4910/19/2020 8:49:21 AM 防止违章动火六大禁令。20.10.1908:49:2108:49Oct -2019- Oct-20 没有措施的管理是空谈,没有计划的 工作是 空洞。08:49:2108:49: 2108:49Monday, October 19, 2020 防事故年年平安福满门讲安全人人健 康乐万 家。20.10.1920.10.1908:49:2108:49: 21Oct ober 19, 2020 推动全员品质活动,提高全员工作十 七。2020年10月19日 上午8时 49分20.10.1920.10.19 用心呵护,塑造金牌品质。2020年10月 19日星 期一上 午8时49分21秒08:49: 2120.10.19 安全不仅关系自己,安全连同国家集 体。2020年10月上午8时49分 20.10.1908:49October 19, 2020 人人齐努力,创造好品质。2020年10月19日 星期一8时49分 21秒08:49:2119 October 2020 以安全第一为荣,以忽视安全为耻。 上午8时 49分21秒上午 8时49分08:49:2120.10.19 遵章是幸福的保障,违纪是灾祸的开 端。20.10.1920.10.1908:4908:49:2108:49:21Oct-20 不接受不合格品,不制造不合格品, 不交付 不合格 品。2020年10月19日 星期一8时49分 21秒M onday, October 19, 2020 生产再忙安全不忘,人命关天安全优 先。20.10.192020年10月19日 星期一 8时49分21秒20.10.19
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精明的西门子人很快就看到了沉淀在这里的 “采购成本”。于是,西门子公司设立了一个采 购委员会(Procurement Council),来协调全球 的采购需求,把六大产业部门所有公司的采购需 求汇总起来,这样,西门子公司可以用一个声音 同供应商进行沟通。大订单在手,就可以吸引全 球供应商进行角逐,西门子公司在谈判桌上的声 音就可以响很多。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
西门子移动公司的采购系统还有一个特色是,在 采购部门和研发设计部门之间有一个“高级采购 工程部门”(APE,Advance Procurement Engineering)。作为一座架在采购部和研发部之
间的桥梁;
高级采购工程部的作用是在研发设计的阶段就用 采购部门的眼光来看问题,充分考虑到未来采购 的需求和生产成本上的限制。
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二、分合有度 由于产业链分布在各个国家,西门子移动公司在 各地区采购部门的角色很不一样: 日本的供应商如东芝公司和松下公司直接参与了 西门子手机的早期开发(ESI,Early Supplier Involvement)。西门子移动公司需要知道哪些需 求在技术上是可行的,哪些是不可行的,而东芝 和松下等企业也要知道西门子公司想要得到什么 产品,采购部门的主要工作就是与日本供应商的 研发中心进行研发技术方面的协调、沟通和同步 运作(Synchronize)。
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除了给供应商持续的成本压缩压力以外, 西门 子公司还充分利用订单份额来做诱饵,让现有的 2—3个供应商充分竞争。只有价格最低的供应商, 才会得到西门子公司更多的订单。
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每年年底,西门子移动公司内部所有与供应商有 过接触的部门还会对供应商进行价格、物流服务 和产品质量三方面的总拥有成本(TCO)进行评分, 评价较差的供应商可能就会失去大笔订单。在竞 争面前,供应商自然会对自己的产品质量、产品 价格、物流服务等各方面严格审视,以期达到西 门子公司的高标准、严要求。
案例研究1:西门子公司的全球采购策略
西门子公司是一家有着150多年历史、横跨数个 产业的航空母舰式的公司,仅仅西门子信息与移 动通信 (ICM,以下简称西门子移动公司)一家公 司,2001年的采购额就达到了20亿欧元。西门子 移动公司的供应商浩如烟海,分布在全球的各个 角落,如何与他们协同作战?如何做到“精益采 购”?如何从采购环节中节省成本?
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西门子公司的全球采购委员会直接管理全球材料 经理(Commodity Manager),每位材料经理负责 特定材料领域的全球性采购,寻找合适的供应商, 达到节约成本的目标,确保材料的充足供应。 “手机市场的增长很快,材料经理的一项重要职 能就是找到合适的、能够与西门子公司一起快速 成长的供应商。”西门子公司认为,供应商的成 长潜力在其他成熟产业可能并不重要, 但是在 手机产业却非常重要。
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三、供应商管理策略 在21世纪的采购管理中,供应商早巳不是以 前的小供货商(Vendor),而是企业的战略联盟者 (Strategic alliance)。对于这些不再俯首贴耳、 有时甚至还会高高在上的“伙伴”们,如何才能 让他们为西门子移动公司的业务做更大的贡献呢?
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西门子公司的高级采购工程部门(APE)能够 起到从设计源头上压缩采购成本的作用。如果设 计原型中一个元部件的价格是11个欧元,但目标 价格只有6个欧元,那么设计就要做相应的修改, 采用更少的元部件或用更加集成的元部件。有的 时候,高级采购工程部门的任务就是用目标价格 倒推成本(Target Price—based Costing)。 “我们对供应商的要求是每年都能比上一年节省 更多的成本。”
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“我们产品的价格每年都有20%-25%的下降, 这笔钱从哪里来?只有从供应体系中挤出来。” 西门子移动公司全球采购中国部门的德籍副总裁 柯逸华(Miehael Kalweit)告诉记者。
全球集约化采购是西门子公司进行采购管理、节 约采购成本的关键,西门子移动公司的采购系统 是西门子公司整个全球采购网的一部分。
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中国西门子移动公司采购部的角色重心就不同了。 其主要任务是利用中国市场的廉价材料,降低生 产成本,提高西门子手机的全球竞争力。2001年 西门子移动公司在中国采购占全球采购额的25%。
在中国生产的每部西门子手机都达到了60%的国 产化率(Local Content)。中国低廉的材料价格 已经成为西门子手机征战全球性市场的一大利器。