公文格式国家标准
一、前言
为了规范公文的格式，提高工作效率，统一标准，便于管理和审阅，国家制定了公文格式国家标准。

本文将详细介绍公文格式国家标
准的主要内容。

二、公文纸张和字体要求
1.纸张要求：公文一般使用A4标准纸张，横向打印。

2.字体要求：公文正文一般使用宋体字，标题可使用黑体字，字
号一般为小四号(12磅)。

三、公文的基本结构和格式
1.页眉：页眉位于纸张的上边缘，包括发文机关全称和文号。

2.标题：标题居中对齐，使用黑体字，字号相对较大，可以使用
加粗和下划线突出。

3.发文机关：发文机关位于标题下方，居中对齐，使用宋体字，
字号较小。

4.日期：日期位于发文机关下方，居左对齐，使用宋体字，字号
较小。

5.正文：正文部分使用宋体字，字号为小四号，行间距为 1.5倍，段落间空一行，段首缩进两个字符。

6.落款：落款包括签名和签名日期，位于正文结束位置下方，居
右对齐。

四、公文的常用附件格式
1.附件封面：附件封面应注明文件名称和页数，页眉和标题格式
同正文。

2.正文：正文格式同前述正文格式要求。

3.附件页码：附件页码一般位于附件的右下角，使用罗马数字表示，居中对齐。

4.附件正文：附件正文可以根据需要采用不同格式，但应注意保
持整洁美观。

五、公文的打印和装订要求
1.打印：公文应采用黑白打印，保证打印质量清晰。

2.装订：公文装订一般使用钉装或胶装，装订位置要整齐，方便
翻阅。

六、公文的电子文档格式要求
1.文件格式：公文的电子文档一般使用常见的文档格式，如doc、docx、pdf等。

2.文件命名：公文的电子文档应采用有意义的文件命名，便于查
找和识别。

七、公文的保密和存档要求
1.保密：涉及国家秘密或机关内部比较敏感的公文应加密传输和
处理，避免泄露。

2.存档：公文应按照规定的程序进行归档，以便后续查阅和管理。

八、总结
公文格式国家标准的制定，对于提高公文的规范化程度，方便工
作流程和管理，具有重要意义。

希望大家能够严格按照国家标准的要
求进行公文的起草、审阅和发文，提高整体工作效率和工作质量。

九、参考文献
[1]《中华人民共和国国家标准-公文格式国家标准》。

注：本文所述公文格式国家标准为个人总结，实际起草和处理公文
时还需参考具体的法律法规和相关规定。